企业出差管理规定样本.doc

出差管理制度

出差管理制度
总则
第一条 目标 为使正龙企业出差管理有所遵照，维护企业利益，特制订本制度。
第二条 范围 正龙企业及所属部门、分厂职员因公出差，依本制度办理出差事项及支取差旅费。
出差管理细则
第三条 正龙企业职员因业务需要远途出差时必需事先填报“出差申请书”，写明出差日程、出差目标地及出差事由等，呈部门经理或系统总监核准后方可出差。
第四条 远途出差职员在“出差申请书”添附“出差旅费概算表”向财务部门预支差旅费。
第五条 未及呈准出差人员须补办手续后方得支给差旅费。
第六条 出差人员因急病或不可抗力无法在预定时限返回销差而必需延长滞留，依据出差者申请，经调查无误支给出差旅费。
第七条 出差人员必需在公毕返回后三日内填具“出差旅费报销单”，预算内费用送请各部门经理核准，预算外费用呈总经理核准后，出纳人员方得凭以报销。
第八条 职员出差膳食、住宿、杂费按下列标准核发
A.部门级：每日 元
B.通常级：每日 元
第九条 出差期间因公支出下列费用，准予按实报销，并依下列要求办理：
(一) 乘坐出租车标准上应取得汽车企业开具统一发票。
(二) 电报电话费应取具电信局收据为凭。
(三) 邮费应取具邮局证实为凭。
(四) 因公宴客费用，应以统一发票正式收据为凭。
(五) 因公携带行李运费，应以正式运费收据为凭。
第十条 出差人员交通工具除可利用企业车辆外，以利用火车、汽车为标准。但因紧急情况经总经理核准者可利用空运交通工具。无特殊情况不得私自乘坐出租车。
第十一条 出差人员交通费凭乘车证实以实费计算支给。
第十二条 使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。
第十三条 住宿费按出差人员在外住宿日数定额支给。
第十四条 出差人员住宿费必需取得住宿费凭证，但住宿自宅未取得住宿费凭证者减半支给住宿费。
第十五条 和部门经理以上人员随行，其住宿费不够时须呈经部门经理核准，凭住宿费支给凭证支给和部门经理相同住宿费。
第十六条 远途出差如利用夜间(午后9时以后，午前6时以前)车次，住宿费减半支给。
第十七条 出差人员每日填写出差日报向各直属主管汇报。
第十八条 各分支机构人员因业务需要或受命到总企业述职，比照远途出差支给。
第十九条 市内及短程(一日内)出差人员，除按实报支车资外，另可报支误餐费。误餐费标准为：午餐（）元，晚餐（）元。
下午一时以后销差者准报午餐。
下午七时以后销差者准加报晚餐。
第二十条 奉令调遣人员，能够比照以上相关条文报支交通费、膳食费(一天)及行李运费。
第二十一条 调遣人员若在企业用膳，则不得报支误餐费。
第二十二条 调遣人员若超出一天以上但不能视为出差，能够由企业酌情给予补助。
第二十三条 职员差旅费，应据实填报核发，如发觉有虚报不实者，除将所领差旅费追回外，并视情节轻重，给予惩处。
附则
第二十四条 企业各级领导、职员每日伙食补助金额、住宿标准由会计部依据企业实际情况具体制订。
第二十五条 本措施经董事会经过后施行，修改时亦同。
第二十六条 本措施如有未尽事宜得随时修改。