公路基建项目大中修工程驻地办管理制度样本.doc
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1、青岛公路基建项目大中修工程第二驻地办管理制度第二驻地监理工程师办公室二一二年六月目 录一 各级监理机构职责3二 各级监理人员职责6三 监理人员职业道德规范12四 文明办公条例13.五 驻地办监理工作目标责任管理措施14.六 驻地办廉政建设实施措施18七 职员劳动纪律管理要求20八 驻地办财务工作要求23九 车辆使用管理措施25十 文件管理制度27.十一 会议制度30.十二 办公用具管理制度32.十三 印信使用和管理措施32十四 综合治理工作要求33.十五 安全管理制度34十六 环境保护管理制度.十七 信息传输档案管理38.十八 固定资产管理36十九 微机室管理制度36.二十 电话管理制度37
2、一、各级监理机构职责驻地办关键职责一、质量监理1、编制本协议段内工程监理细则 ,报经监理办审批。2、审核本辖区承包人编制施工组织设计和关键工程技术方案报总监办审批;审批分项工程技术方案和施工工艺,报总监办审查、立案。3、审核承包人质量确保体系;审查承包人配置人员是否满足协议、现场施工要求。4、审查承包人进场机械装备是否满足协议要求。5、参与交桩和技术交底工作;组织辖区内各承包人之间控制点联测;对承包人提交测量基准点、基准线和基准高程复测结果进行复测和审批;审批原地面线测量及放线结果。6、建立监理试验、检测工作体系,根据要求频率开展监理试验、检测工作;建立工程质量试验检测台帐,报送监理办。参与验
3、收承包人工地试验室。7、审批通常工程原材料和混合料配合比。8、对承包人试验检测工作进行全方面监理,对工程质量进行检验。9、督促承包人严格根据协议文件、技术规范和监理程序进行施工,经过旁站、巡视、检测、试验和整体验收等手段全方面监督、检验和控制工程质量;对隐蔽工程、关键工序、关键构件施工实施全过程旁站监督,并立即签认。10、建立施工质量监理台账,组织权限范围内质量问题、缺点调查、处理,并提交调查汇报。11、组织分项、分部工程中间交工验收工作,签发分项、分部中间交工证书;对已交工工程中出现缺点、病害、剩下工程组织进行调查,确定对应责任,督促承包人修复、完成。二、施工安全监理1、对违反相关法律、法规
4、、强制性标准要求事件及存在有较大施工安全风险情况,应立即向总监办、业主汇报。2、审查施工组织设计中安全技术方法或专题施工方案是否符合工程建设强制性标准,并上报总监办审批。3、检验承包人安全生产责任制、安全生产管理机构体系、安全管理规章制度、安全生产管理人员落实情况及分项工程安全技术交底情况等。4、对施工现场安全生产情况进行巡视检验,检验承包人各项安全方法具体落实情况;对易发生事故关键部位和步骤实施旁站监理;发觉存在安全事故隐患,立即书面指令承包人进行整改,情况严重应上报总监办,提议签发工程暂停令,并上报业主。5、督促承包人进行安全生产自查工作,不定时抽查现场持证上岗情况和施工机械设备使用情况。
5、6、建立施工安全监理台账,认真做好安全监理日志、填报安全监理月报。7、搜集安全生产监理全过程资料,督促承包人按要求投入安全生产费用。8、审查承包人制订生产安全事故应抢救援预案,针对关键部位和关键步骤制订工程项目危险源监控方法和应急预案。9、参与安全事故调查、处理。三、施工环境保护监理1、参与总监办组织工程环境监理交底会,向承包人提出应尤其注意环境敏感因子和相关环境保护要求及环境监理工作程序。2、检验承包人对施工人员进场前卫生检疫和卫生免疫方法落实情况。3、检验施工过程中承包人对承包协议中环境保护条款实施和环境保护方法落实情况,关键监督检验施工区生活饮用水源水质保护、施工区珍稀物种保护、污水处理
6、、空气污染控制、噪声污染控制、固体废弃物处理和卫生防疫等方面。4、检验承包人职业危害防护方法是否健全。5、系统地统计工程施工对环境影响、环境保护方法效果及环境保护工程施工质量,立即定时作出评价,如存在问题立即书面指令承包人整改,情况严重应上报总监办,提议签发工程暂停令,并上报业主。6、编写环境监理月报和工程环境监理汇报,并上包总监办。7、参与工程交工、完工验收,并签署环境监理意见。四、工程费用监理1、复核施工图设计和工程量清单、工程项目编号划分。2、建好单位、分部、分项工程计量和支付台帐,对已完工程并经监理工程师签发中间交工证书和已核定合格工程量进行正确立即计量,审核计量证书;审查办理承包人当
7、月进场工程材料预付款计量申请和动员预付款计量申请,上报总监办审批。3、按施工协议要求,现场计量和核实协议工程量清单要求任何已完工程数量,隐蔽工程必需在隐蔽前测量统计。五、工程进度控制1、督促承包人立即做好开工前施工准备工作,立即审核施工组织设计方案,上报总监办审批。2、审批分项、分部开工汇报;审查单位工程、协议工程开工汇报,上报总监办审批。3、签发分部、分项工程停工、复工令,并报总监办。4、审查各标承包人提交总体进度计划、年度计划、阶段性计划,上报总监办审批;审批承包人提交月、旬计划,并督促承包人实施。5、编制所辖段工程进度报表、监理工作月报、季报、年报及其它报表,立即上报总监办,做好每位监理
8、人员日志和驻地办监理总结。六、协议其它事项管理1、熟悉协议文件。2、主持工地会议。3、依据协议要求处理违约事件,协调争端。4、按项业主制订工程变更管理措施要求变更范围,对工程或其任何部分型式、质量、数量及任何工程施工程序变更进行初步审查。5、对承包人提出工期延长或费用索赔,应就其申述理由,查清全部情况,并依据协议要求程序提出初步审查意见。6、协调所辖范围内各承包人之间在施工中所发生相关问题。7、监督承包人进入施工现场农民工工资发放情况,对于拖欠农民工工资承包人,应立即汇报总监办,业主并发出书面通报。七、其它1、根据本项目管理需要,立即地将工程质量、安全、环境保护、费用、进度、协议其它事项管理动
9、态信息录入项目管理系统。2、抓好本身廉政建设,加强职业道德教育,预防违法、违规行为发生。3、接收政府监督部门监督和检验,主动配合政府监督部门工作。4、督促、检验承包人按要求编制施工完工文件;编写监理工作汇报、编制监理完工文件。5、实施业主依据国家政策和协议要求发出指令并组织落实;推行监理协议、巴达高速公路项目管理手册、BDJ2总监办监理实施措施及监理规范要求其它监理工作职责。二、各级监理人员职责驻地监理工程师(高监)岗位职责在业主、代表处、监理企业总监办直接领导下,主持驻地办全方面工作,负责组织监理人员进场,代表监理单位全方面推行监理协议责任和义务;组织监理人员全方面熟悉协议文件、检验纠正设计
10、图纸中显著错误,必需时总监办及业主;监理工程施工质量、进度、费用、安全和施工方法等,立即处理协议实施过程中通常性问题;依据协议要求签发指令,关键和重大问题应立即汇报总监办及业主;审查工程总包和分包资格;审批分部、分项工程开工汇报;审查单位工程、协议工程开工汇报;审核计量证书;签发中间交工证书;审批通常工程变更,对关键或重大工程变更提出处理意见,并报总监办及业主;对发生协议争端提出处理意见,并报总监办及业主;审批承包人施工计划、施工组织设计和施工方案等,并检验其实施情况;主持工地会议,研究和处理施工中各类问题;负责编制本协议段工程监理细则;审查和处理承包人汇报、报表和函件,必需时报总监办,业主;
11、主持编制驻地办资料并督促承包人立即编制并提交完工文件;负责驻地办廉政建设工作;立即纠正下级监理人职员作中不正确或不合适决定、指令、提醒、签证等;承接业主及总监办下达指令。副驻地监理工程师(副高监)岗位职责除实施驻地监理工程师分配工作外,还应帮助驻地监理工程师完成各项工作;定时或不定时向驻地监理工程师汇报工程监理各方面情况.负责驻地监理工程师指定或交办其它监理工作;负责驻地办行政管理工作,对驻地办行政管理全方面监督检验控制;负责驻地办施工生态环境、水土保持、绿化优化、景观环境保护监督和管理。 综合办公室职责办理和归档多种往来文件、函件及办理驻地办指令、决定、汇报、纪要、会议统计等文秘工作;负责管
12、理驻地办办公、生活备品、工作车辆及服务设施;负责对本办工作人员人事管理、司机管理、教育,做好考勤考评,建立监理人员人事档案工作;做好驻地办安全保卫,宣传报导和监察工作;负责后勤工作,接待上级检验及相关来访人员,必需时安排好食宿;作好车辆管理工作,科学调度工作车辆,确保领导及相关监理人员工作用车;实施国家政策要求,管理好财务工作,定时提供财务月报、年报;组织监理人员政治学习,做好各级监理人员思想政治工作,加强组织纪律性,定时向驻地监理工程师汇报工作;负责检验监理人员廉政协议实施情况并进行考评。负责项目实施中相关各方之间协调工作及监理单位之间协调工作;完成领导交办其它工作。做好办公室日常值班,尤其
13、是节假日,防汛期间值班安排和信息传输,不得有空档; 协议计量监理工程师职责受驻地监理工程师领导,负责本驻地所辖协议段协议管理及工程计量工作;负责本协议段计量支付、计划、统计报表、延期、索赔、工程变更审查处理等协议管理工作,并提供和之相关原始资料;全方面熟悉协议条件、工程量清单、技术规范、设计图纸等协议文件,紧密配合各专业监理工程师严格按协议文件和监理程序立即正确地做好计量支付和月进度报表工作,并作好工地现场统计;深入工地现场,掌握并统计承包人人、机、料日动态和工程进展情况,配合各专业监理工程师做到数量真实,计算正确;审核承包人申报支付报表,做到每项工程量全部有签认凭证,报送购货发票等应有依据;
14、负责督促承包人立即正确呈报工程进度报表等相关文件;负责搜集汇总并按时报送应报统计和多种汇报,经驻地监理工程师签字后上报;参与对工程变更审查;帮助驻地监理工程师对施工计划进行审查;办理驻地监理工程师交办其它工作。试验检测监理人员职责受驻地监理工程师领导,总监办试验检测工程师业务管理,负责本协议段全部材料控制和工地试验监理工作,搞好工程材料和成品质量控制。对驻地监理工程师负责,并对本驻地相关协议内试验监理负责;熟悉协议条件、规范、设计图纸和试验规程,督促承包人提供足够试验设备和人员,提出委托试验项目及实施计划并检验实施情况;监督承包人按规范要求频率进行试验,标准上承包人工地试验和室内试验进行时须有
15、试验监理员在场;督促承包人定时检验工地试验设备,检验各类设备标定和使用情况,协同结构专业监理工程师检验多种材料材质和规格是否满足技术规范和设计要求;审查和评价试验结果,依据技术规范提议驻地监理工程理师认可或否定材料使用;全方面负责所辖协议段试验监理管理工作,建立试验档案;按时签署试验汇报和试验汇总表,经驻地监理工程师签字后上报业主立案;检验、试验检测各项工作;办理驻地监理工程师交办其它工作。安全和环境保护监理工程师职责对驻地监理工程师负责。严格遵守国家相关安全和环境保护法律、法规和强制性标准要求;审查承包人施工组织设计中安全、环境保护技术方法或专题施工方案是否符合工程建设强制性标准;监督检验承
16、包人安全环境保护生产责任制、安全生产、环境保护管理机构,管理人员落实情况;对施工现场安全生产、环境保护情况进行巡查;建立安全生产、环境保护台帐;编写安全生产、环境保护监理月报和监理汇报;完成驻地监理工程师交办其它工作。测量监理工程师职责受驻地监理工程师领导,负责本协议段测量和施工期变形监控监理工作;全方面熟悉协议条件,技术规范和设计图纸。对施工过程中测量监控工作进度、质量进行全方面控制,对施工测量监控中出现问题,按技术规范要求立即提出处理意见;审查承包人整个工程施工测量监控组织计划和分项施工测量监控方案及分项施工测量组织计划,并检验其实施情况;检验承包人测量监控工作质量自检体系及其运转情况,包
17、含测量仪器经专业单位检验标定统计情况;审核承包人施工测量监控汇报,依据申请范围及内容进行现场复核并签署验收意见;作好测量监控验收统计,完成结果整理并妥善保管,制订测量监控工作质量图表;帮助驻地监理工程师处理工程变更、质量事故,和索赔、延期等工作;完成驻地监理工程师交办其它工作。驻地办文秘(信息员)职责搜集整理文件资料,发觉问题立即和各专业监理工程师联络,确保文件资料完整、正确、有效;负责搜集整理工地全部会议纪要,整理后交驻地审查,随即快速分发给相关专业人员及单位;负责工程建设各方相互往来一切书面文件信函资料保管;对多种技术文件、资料办理登记和收发手续;对多种资源统一分类、整理和编码。三、监理人
18、员职业道德规范基础行为规范1、崇尚道德,老实守信礼貌待人;2、遵纪遵法,廉洁执业谨慎做事;3、恪守职责,爱岗敬业严谨求实;4、尽忠职守,公私分明一丝不苟;5、拼搏进取,相互协作锲而不舍;6、齐心协力,共建和睦文明企业;日常行为规范1、热情服务礼貌待人, 规范日常文明用语;2、同事之间不管长短, 相互尊重协作共事;3、自我约束常常反省, 时刻保持清醒头脑;4、注意维护企业形象, 认真做好每项工作;5、规范言行按章办事, 厉行节省降低成本;6、提升市场竞争意识, 出计划策企业发展;7、努力提升科技水平, 钻研业务争创一流;8、韬光养晦遇事冷静, 三思而行大局出发;9、谦虚谨慎不骄不躁, 廉洁自律严
19、谨操守;10、提倡文明礼貌卫生, 保持工作场所整齐四、文明办公条例 一、全体职员要和气相处、礼貌待人、团结协作、亲密配合,为国家和企业共同利益,努力维护企业荣誉。二、熟悉岗位工作,努力钻研业务知识,对待工作有事业心、责任感,当日工作当日完成,克服困难完成本职员作。三、遵守企业各项规章制度。做到领导不在场和领导在场一个样,没有些人检验和有些人检验一个样。四、根据客观规律办事。尊重知识、尊重人才,开展民主化和科学化管理,努力为基层、科研、生产、用户、职员服务。五、各部门要用5S(整理、整理、清扫、清洁、教养)关键点对办公场所进行整理。要求办公场所不能有纸屑、杂物,办公桌面不能有灰尘;文件资料、办公
20、用具放置整齐,不用东西不要放在桌面上,下班要清理桌面。椅子不坐要靠桌沿摆放整齐。六、办公场所要求平静和不要随意串岗。职员去工地必需戴安全帽和挂牌上岗。七、接待客人必需讲究文明礼貌,客人走后立即清理会客室。每当接电话时,切记说一声“您好、*”,语言要美要文明,切勿高声谈笑,防碍她人工作。八、注意社会公德,讲究公共卫生。不向窗外扔杂物、乱倒水,洗手间不能乱倒茶叶、乱倒污水,手纸入纸篓。洗手间停水时严禁使用。九、珍惜公共设施,保持安全门、通道、楼道通畅。下班要关好门窗,切断电源。发觉异常情况立即和行政综合部联络。五、驻地办监理工作目标责任管理措施第一章 总 则第一条 为加强巴达高速公路项目BDJ2驻
21、地办工程监理工作,提升监理工作水平和工作效率,完善监理工作制度,特制订本措施。第二条 各级监理人员应认真实施国家法律、法规和各项方针政策,实施工程项目协议文件要求,同时实施本管理措施。第三条 监理工作应根据“严格监理、优质服务、公证科学、廉洁自律”标准,认真制订监理工作计划,明确岗位责任,严格各项管理制度,严格实施“监理工作十不准”。第二章 基础要求第四条 监理人员必需根据“团结、务实、严谨、优质、廉洁、高效”总要求,认真实施各项规章制度和监理工作程序,努力做好本职员作。第五条 监理人员必需服从领导,忠于职守,持证上岗(监理证),在工作中做到三带(带图纸、带钢尺、带统计),三勤(口勤、手勤、脚
22、勤),二坚持(坚持现场检测、坚持旁站)。第六条 监理人员必需严格工作纪律,坚持请示汇报,不得泄露监理内部资料、信息和情况。第七条 监理人员必需在要求给予职责权限内公正廉洁地工作,不准利用职权向承包人索、拿、卡、要,不准为亲友介绍承包工程或采购机械设备和材料,不准接收承包人钱物,不准参与承包人宴请和高消费娱乐活动。第八条 监理人员必需加强政治、业务和专业技术学习,不停提升本身素质,适应监理工作需要。第三章 工作责任第九条 认真做好来往文件收发、传输工作。来文立即处理,经驻地办领导指示以后两天内必需办理完成,紧急文件当日处理(如遇正、副驻地外出不能立即审阅除外)。驻地办发文,经驻地办领导签发后即编
23、号立即打印,急件也可用扫描仪扫描后发送或传真等方法先行发送)。第十条 严格实施财务制度,管理好监理费用,按时上报财务报表,确保正常开支。抓好固定资产管理工作,全部固定资产根据要求要求登记造册,领用人签字。第十一条 认真做好沥青砼、水泥砼配合比审核批复工作,立即做好配合比平行验证试验。第十二条 严格根据频率要求做好测量、试验抽检工作,做好测试仪器使用和保养工作。第十三条 认真做好工程计量审核工作,预防施工单位虚报、重报工程量,在要求时间内给批复完成,若存在资料不齐等问题立即通知施工单位给予补充。第十四条 建立好工程计量台帐,认真审核工程计量数量,杜绝无手续超清单计量。第十五条 依据协议文件,审定
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