企业经济合同管理制度模板样本.doc
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企业经济协议管理制度 第一节 总则 第1条 为加强经济协议管理,降低失误,提升经济效益,依据《经济协议法》及其它相关法规要求,结合企业实际情况,制订本制度。 第2条 企业各部门及下属企业、企业对外签署各类经济协议一律适用本制度。 第3条 经济协议管理是企业管理一项关键内容,搞好经济协议管理,对于企业经济活动开展和经济利益取得,全部有主动意义。各级领导干部、法人委托人和其它相关人员,全部必需严格遵守、切实实施本制度。各相关部门必需相互配合,共同努力,搞好企业以“重协议、守信誉”为关键经济协议管理工作。 第二节 经济协议签署 第4条 签署经济协议,必需遵守国家法律、政策及相关要求。 第5条 对外签署经济协议,除法定代表人外,必需是持有法人委托书法人委托人。法人委托人必需对本企业负责,对本职员作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理尤其授权并发给委托证实收例外。 第6条 签约人在签署经济协议之前,必需认真了解对方当事人情况。包含:对方单位是否含有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方经济效益,又要考虑对方条件和实际能力,预防受骗受骗,预防签署无效经济协议,确保所签协议有效、有利。 第7条 签署经济协议,必需落实“平等互利、协商一致、等价有偿”标准和“价廉物美、择优签约”标准。 第8条 签署经济协议,如包含企业内部其它单位,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。 第9条 经济协议除即时清洁者,一律采取书面格式,并必需采取统一经济协议文本。 第10条 协议对方当事人权利、义务要求必需明确、具体、文字表示要清楚、正确。 协议内容应注意关键问题是: 1.部首部分,注意写明供需双方全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方法及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必需实施现行国家定价或国家指导价、市场调整价;违约责任有法定违约金按要求写明,法律没要求或要求不具体,应具体写明约定违约金数额、百分比及计算方法。 3.结尾部分,注意:双方全部必需使用合格印章------公章或协议专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明协议使用期限。 第11条 签署经济协议,除协议推行地在我主所在地外,签约时应努力争取协议协议由我方所在区、县人民法院管辖。 第12条 签署购货协议应以现货为主,并坚持经销定进标准;付款尽可能采取托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条要求办理。 签署购货协议应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销,赊销金额在20万元以下由下属企业、企业经理审批,20万元至50万元由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批,50万元以上由总经理审批。 第13条 任何人对外签署协议,全部必需以维护本企业正当权益和提升经济效益为宗旨,决不许可在签署经济协议时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 第三节 经济协议审查同意 第14条 经济协议正式签署前,必需按要求上报领导审查同意后,方能正式签署。 第15条 经济协议审批权限以下: 1.下属企业、企业对外签署经济协议,除按要求须上报企业审查同意者外,由企业、企业领导审批。 2.下列协议由总经理或其授权人审批: 标超出100万元; 预付定金或预付货款超出10万元; 联营、合资、合作协议; 重大涉外协议。 3.下列协议由董事长审批: 标超出500万元; 投资100万元以上联营、合资、合作、涉外协议。 4.标超出企业资产1/3以上协议由董事会审批。 5.法律顾问室负责对下列协议进行审查:董事会、总经理委托审查协议;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助协议。法律顾问室关键负责审查协议条款、内容正当性、严密性、可行性,提出意见供决议部门参考。 第16条 经济协议审查关键点是: 1.协议正当性。包含:当事人有没有签署、推行该协议权利能力和行为能力;协议内容是否符合国家法律、政策和本《制度》要求;当事人意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符正当律要求。 2.协议严密性。包含:协议应含有条款是否齐全;当事人双方权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3.协议可行性。包含:当事人双方尤其是对方是否含有推行协议能力、条件;估计取得经济效益和可能负担风险;协议非正常推行时可能受到经济损失。 第17条 依据法律要求或实际需要,经济协议还应该或能够呈报上级主管机关见证、同意,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。 第18条 经济协议审批程序以下: 1.申报。各企业法人委托人在授权范围内对外签署协议,应事先填写“经济协议签约申报表”(一式二份),报本企业领导审查同意。(凡先经领导口头同意签约,签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批,应由该企业领导签署意见,随同协议初稿及相关资料、附件等,一并上报。 2.审核。对送审经济协议,应按本《制度》第二百一十九条要求审批权限,由主管人或相关人认真审阅,必需时可进行调查研究,最终作出:同意、不一样意;通知申报单位补报材料或深入谈判。(应提出谈判具体要求和注意事项)。 主管人在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及协议初稿留底,另一份“申报表”连同其它材料发还申报单位,由承接人按同意意见办理。 上述审批程序,通常为1…2天\。特殊情况,经同意或授权可不受审批程序约束。 第四节 经济协议推行 第19条 经济协议依法成立,即含有法律约束力。一切和协议相关部门、人员全部必需本着“重协议、守信誉”标准,严格实施协议所要求义务,确保协议实际推行或全方面推行。 第20条 协议推行完成标准,应经协议条款或法律要求为准。没有协议条款或法律要求,通常应以物资交清,工程完工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 第21条 各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济协议推行情况,发觉问题立即处理汇报。不然,造成经济协议不能推行、不能完全推行,要追究相关人员责任。 第五节 经济协议变更、解除 第22条 在经济协议推行过程中碰到困难,各企业首先应尽一切努力克服困难,尽力保障协议推行。 如实际推行或合适推行确有不可克服困难而需要变更、解除协议时,应在法律要求或合理期限内和对方当事人进行协商。 第23条 对主当事人提出变更、解除协议,应从维护本企业正当权益出发,从严控制。 第24条 变列、解除经济协议,必需符合《经济协议法》要求,并应在企业内办理相关手续。 第25条 变理、解除协议手续,应按本《制度》第二百一十九条及第二百二十条要求审批权限和程序实施。 经上报主管机关同意协议,在达成变更、解除协议前,应报原机关同意。 经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证协议,在达成变更、解除协议后,应报原机关立案。 经公证机关公证协议,在达成变更、解除协议后,必需报公证机关重新公证,才含有法律效力。 第26条 变更、解除经济协议,一律必需采取书面形式(包含当事人双方信件、函电、电传等),口头形式一律作废。 第27条 变更、解除经济协议协议在未达成或未同意之前,原协议仍有效,仍应推行。但特殊情况经双方一致同意例外。 第28条 因变更、解除协议而使当事人利益遭受损失,除法律许可免负责任以外,均应负担对应责任,并在变更、解除协议协议书中明确要求。 第29条 以 变更、解除协议为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私,一经发觉,从严惩处。 第六节 经济协议纠份处理 第30条 协议在推行过程中如和对方当事人发生纠份,应按《经济协议法》等相关法规和本《制度》要求妥善处理。 第31条 协议纠纷由签约企业负责处理。包含内部多个企业,能够协商或由企业确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷处理必需具体负责到到底。 第32条 处理协议纠纷标准是: 1.坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没要求,以国家政策或协议条款为准。 2.以双方协商处理为基础措施。纠纷发生后,应立即和对方当事人友好协商,在既维护本企业正当权益,又不侵犯对方正当权益基础上,互谅互让,达成协议,处理纠纷。 3.因对方责任引发纠纷,应坚持标准,保障我方正当权益不受侵犯;因我方责任引发纠纷,应尊重对方正当权益,主动负担责任,并尽可能采取补救方法,降低我方损失;因双方责任引发纠纷,应实事求是,分清主次,合情合了处理。 第33条 各企业在处理纠纷时,应加强联络,立即通气,主动主动地做好应做工作,不相互推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。 第34条 法律顾问室处理协议纠纷范围是: 1.董事会、总经理交办; 2.经各企业处了处理不了; 3.其它应由法律顾问室处理。 第35条 提请处理协议纠纷程序是: 1.承接人填写“对外经济协议纠纷申报表(一式二分),按本《制度》第二百二十二条要求报批。 2.审批单位可依据情况,在1天内作出;由上报单位负责处理;由法律顾问室负责处理。 3.法律顾问室对经协商仍无法处理或认为有必需协议纠纷,经主管领导同意,可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。 第36条 协议纠纷提出,加上由我方和对方当事人协商处理纠纷时间,应在法律要求时效内进行,并必需考虑有申请仲裁或记拆足够时间。 第37条 凡由法律顾问室处理经济协议纠纷,相关企业必需主动提供下列证据材料(原件或影印件): 1.经济协议文本(包含变更、解除协议协议),和和协议相关附件、文书、电报、图表等; 2.关货、提货、托运、验收、发票等相关凭证; 3.货款承付、托收凭证,相关财务财目; 4.产品质量标准、封样、样品或判定汇报; 5.相关违约证据材料; 6.其它和处理纠纷相关材料。 第38条 对于经济协议纠纷经双方协商达成一致意见,应签署书面协议,由双方代表签字并加盖双方法人公章或协议专用章。 第39条 各企业对双方已经签署处理协议纠纷协议书,上级主管机关或仲裁机关调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送和该纠纷处理及推行相关部门收执,各部门应由专员负责该文书实施了解或推行。 对于对方当事人在要求定时限届满时没有实施上述文书中相关要求,承接人应立即向主管领导和法律顾问汇报。 第40条 对方当事人逾期不推行已经发生法律效力调解书、仲裁决定书或判决书,由法律顾问室配合各单位向人民法律申请实施。 第41条 在向人民法院提交申请实施书之前,相关单位应认真检验对方实施情况,预防差错。 实施中若达成和解协议,应制作协议书并按协议书要求办理。 第42条 协议纠纷处理或实施完成,应立即通知相关单位,并将相关资料汇总、归档,以备查考。 第七节 经济协议管理 第43条 本企业对经济协议实施二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,协议专用章制度及基础管理制度。 第44条 本企业经济协议二级管理具体是: 企业由总经理总负责凡管副总经理(总经理助理)具体负责,归口管理管理部门为法律顾问室。 下属企业一级由经理、副总理负责,归口管理人为办公室主任或秘书;各法人委托人具体负责各自授权范围协议签署、推行工作。 第45条 企业主管内贸副总经理(总经理助理)负责审批内贸协议。 企业主管外贸副总经理(总经理助理)负责审批外贸协议。 企业主管工业副总经理(总经理助理)负责审批工业方面引进、合资、合作协议。 企业主管房地产业副总经理(总经理助理)负责审批房地产、建设协议。 第46条 法律顾问室关键职责是: 1.负责管理企业各类协议; 2.负责检验各类协议正当性,实施法律监督;对企业审批或签署协议负责把关,对下属企业审批协议负责抽查,提供法律帮助; 3.负责对法人委托人和相关人员进行法律培训、考试、提升法人委托人法律素质; 4.负责考评各企业协议管理工作,总结交流经验教训,提升协议管理水平; 5.配合各企业办理协议报批、见证、鉴证和公证等事项; 6.配合各企业处理协议纠纷; 7.参与相关协议谈判、签约、推行等工作。 第47条 下属企业、企业协议管理 关键职责是: 1.负责管理本企业签署协议; 2.负责审查本企业签署协议正当性、完整性和可行性;对须报请企业或上级主管机关审批、见证、签证或公证协议,办理申报手续,提出初步意见; 3.负责本单位法人委托人日常管理及年底审查初审; 4.依据法律及本《制度》要求,制订本企业协议管理实施细则,采取切实方法,搞好协议管理工作; 5.负责修理本企业协议纠纷;对难度较大单位经济协议资料汇总、分类、归档、保管及协议台帐设置、统计、上报等基础管理工作。 第48条 法人委托人关键职责是: 1.在授权范围内负责谈判、签署协议,既不能违章越权,也不能消极推诿; 2.对所签署协议正当性、完整性和可行性负责; 3.对须报请上级领导审批协议,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责; 4.对所签协议全方面推行具体负责,推行中发觉问题应立即上报、并主动想措施处理,对发生协议纠纷负责处理好或帮助相关部门处理好; 5.负责保管好本人所签协议一切资料;协议推行完成后应立即将资料上交归档。 第49条 凡含有下列条件,能够发给法人委托证书: 1.政治思想好。能自觉遵守国家法律政策,遵守企业各项规章帛;能拒腐蚀,不贪污贿,不假公济私、损公肥私。 2.业务工作好。熟悉本职员作,能够良好地完成本人业务工作,并以企业利益为重,择优签约,严格履约,节省资金,增加收益,取得一定成绩,无遗留问题。 3.法律意识强。对《经济协议法》等经济法规认真学习,初步掌握并能利用相关法规。 第50条 企业依据各部门和下属企业、企业实际情况,决定法人委托人设置及数额,具体人选由各单位确定,经培训考评合格后,发给法人委托书。 第51条 法人委托书庆于每十二个月终重新审核一次。审核关键内容是:法人委托人在本年度工作、学习及思想情况,取得什么成绩,发生什么问题,有没有违纪行为等。审核后,法定代表人可依据情况分别作出:维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人委托书等决定。 第52条 法人委托证书应妥善保管,预防遗失。不准将法人委托证书转借她人或用作其它证实,不然,除吊销其法人委托证书外,还要追究对应责任。 第53条 法人委托人工作调动时,应向所在企业交销其法人委托证书。 第54条 签署协议专用章制度。企业及下属保企业对外签署协议所加盖印章,除各企业公章外,一律使用协议专用章,其它印章一律不准替换使用。不然,财务部门有术拒绝办理结算手续,由此所引发责任由相关人员负担,还能够给予处罚。 第55条 协议专用章由各单位统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。 第56条 协议专用章应严格按授权范围使用,不准混用、代用或借用。 第57条 协议专用章应妥善保管,若有遗失,除立即登报申明作废外,还要追究相关人员经济责任和行政责任。 第58条 企业各企业全部必需认真做好经济协议管理和基础工作。具体以下: 1.建立协议档案。每一份协议全部必需有一个编号,不得反复或遗漏。每一份协议包含协议正本、副本及附件,协议文本签收统计,协议分批推行情况统计,变更、解除协议协议(包含文书、电传等),均应妥善保管。 2.建立协议管理台帐。各企业应依据协议不一样种类,建立经济协议分类台帐和总台帐。每个企业必需设一个总台帐。其关键内容包含:序号、协议号、经手人、签约日期、协议标、价金、对方单位、推行情况及备注等。台帐应逐日填写,做到正确、立即、完整。 3.填写“经济协议情况月报表”。各企业应在每个月5日之前将上月月报表填好后报送总经理,同时抄报计划财务部和法律顾部室。- 配套讲稿:
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