企业经济合同管理制度模板样本.doc
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1、企业经济协议管理制度第一节 总则 第1条 为加强经济协议管理,降低失误,提升经济效益,依据经济协议法及其它相关法规要求,结合企业实际情况,制订本制度。 第2条 企业各部门及下属企业、企业对外签署各类经济协议一律适用本制度。 第3条 经济协议管理是企业管理一项关键内容,搞好经济协议管理,对于企业经济活动开展和经济利益取得,全部有主动意义。各级领导干部、法人委托人和其它相关人员,全部必需严格遵守、切实实施本制度。各相关部门必需相互配合,共同努力,搞好企业以“重协议、守信誉”为关键经济协议管理工作。第二节 经济协议签署 第4条 签署经济协议,必需遵守国家法律、政策及相关要求。 第5条 对外签署经济协
2、议,除法定代表人外,必需是持有法人委托书法人委托人。法人委托人必需对本企业负责,对本职员作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理尤其授权并发给委托证实收例外。 第6条 签约人在签署经济协议之前,必需认真了解对方当事人情况。包含:对方单位是否含有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方经济效益,又要考虑对方条件和实际能力,预防受骗受骗,预防签署无效经济协议,确保所签协议有效、有利。 第7条 签署经济协议,必需落实“平等互利、协商一致、等价有偿”标准和“价廉物美、择优签约”标准。 第8
3、条 签署经济协议,如包含企业内部其它单位,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。 第9条 经济协议除即时清洁者,一律采取书面格式,并必需采取统一经济协议文本。 第10条 协议对方当事人权利、义务要求必需明确、具体、文字表示要清楚、正确。 协议内容应注意关键问题是: 1.部首部分,注意写明供需双方全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方法及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必需实
4、施现行国家定价或国家指导价、市场调整价;违约责任有法定违约金按要求写明,法律没要求或要求不具体,应具体写明约定违约金数额、百分比及计算方法。 3.结尾部分,注意:双方全部必需使用合格印章-公章或协议专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明协议使用期限。 第11条 签署经济协议,除协议推行地在我主所在地外,签约时应努力争取协议协议由我方所在区、县人民法院管辖。 第12条 签署购货协议应以现货为主,并坚持经销定进标准;付款尽可能采取托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条要求办理。 签署购货协议应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销,赊销金额在20万元以下由下属企业、企业经理审批,20万
5、元至50万元由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批,50万元以上由总经理审批。 第13条 任何人对外签署协议,全部必需以维护本企业正当权益和提升经济效益为宗旨,决不许可在签署经济协议时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。第三节 经济协议审查同意 第14条 经济协议正式签署前,必需按要求上报领导审查同意后,方能正式签署。 第15条 经济协议审批权限以下: 1.下属企业、企业对外签署经济协议,除按要求须上报企业审查同意者外,由企业、企业领导审批。 2.下列协议由总经理或其授权人审批: 标超出100万元; 预付定金或预付货款超出10万元; 联营、合资、合作协议; 重大涉外协议。 3.下列
6、协议由董事长审批: 标超出500万元; 投资100万元以上联营、合资、合作、涉外协议。 4.标超出企业资产1/3以上协议由董事会审批。 5.法律顾问室负责对下列协议进行审查:董事会、总经理委托审查协议;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助协议。法律顾问室关键负责审查协议条款、内容正当性、严密性、可行性,提出意见供决议部门参考。 第16条 经济协议审查关键点是: 1.协议正当性。包含:当事人有没有签署、推行该协议权利能力和行为能力;协议内容是否符合国家法律、政策和本制度要求;当事人意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符正当律要求。 2.协议严密性。包含:协议应含有条款是
7、否齐全;当事人双方权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3.协议可行性。包含:当事人双方尤其是对方是否含有推行协议能力、条件;估计取得经济效益和可能负担风险;协议非正常推行时可能受到经济损失。 第17条 依据法律要求或实际需要,经济协议还应该或能够呈报上级主管机关见证、同意,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。 第18条 经济协议审批程序以下: 1.申报。各企业法人委托人在授权范围内对外签署协议,应事先填写“经济协议签约申报表”(一式二份),报本企业领导审查同意。(凡先经领导口头同意签约,签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批,应由该企业领导签署意见,随同协议初稿及相关资
8、料、附件等,一并上报。 2.审核。对送审经济协议,应按本制度第二百一十九条要求审批权限,由主管人或相关人认真审阅,必需时可进行调查研究,最终作出:同意、不一样意;通知申报单位补报材料或深入谈判。(应提出谈判具体要求和注意事项)。 主管人在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及协议初稿留底,另一份“申报表”连同其它材料发还申报单位,由承接人按同意意见办理。 上述审批程序,通常为12天。特殊情况,经同意或授权可不受审批程序约束。第四节 经济协议推行 第19条 经济协议依法成立,即含有法律约束力。一切和协议相关部门、人员全部必需本着“重协议、守信誉”标准,严格实施协议所要求义务,确保协议实际推行或
9、全方面推行。 第20条 协议推行完成标准,应经协议条款或法律要求为准。没有协议条款或法律要求,通常应以物资交清,工程完工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 第21条 各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济协议推行情况,发觉问题立即处理汇报。不然,造成经济协议不能推行、不能完全推行,要追究相关人员责任。第五节 经济协议变更、解除 第22条 在经济协议推行过程中碰到困难,各企业首先应尽一切努力克服困难,尽力保障协议推行。 如实际推行或合适推行确有不可克服困难而需要变更、解除协议时,应在法律要求或合理期限内和对方当事人进行协商。 第23条 对主当事人提出变更、解除协议,应从维护本企业正当权益
10、出发,从严控制。 第24条 变列、解除经济协议,必需符合经济协议法要求,并应在企业内办理相关手续。 第25条 变理、解除协议手续,应按本制度第二百一十九条及第二百二十条要求审批权限和程序实施。 经上报主管机关同意协议,在达成变更、解除协议前,应报原机关同意。 经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证协议,在达成变更、解除协议后,应报原机关立案。 经公证机关公证协议,在达成变更、解除协议后,必需报公证机关重新公证,才含有法律效力。 第26条 变更、解除经济协议,一律必需采取书面形式(包含当事人双方信件、函电、电传等),口头形式一律作废。 第27条 变更、解除经济协议协议在未达成或未同意之前,原协
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