公司人事管理制度(5)样本.doc
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1、编 号 FND01共 13 页第 1 页人 事 管 理 制 度 一、 总 则 第一条 规范企业人事管理,特制订本要求。 第二条 本企业职员聘用、试用、报到、确保、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、考评、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家相关要求外,皆按本要求办理。 第三条 本企业自总经理以下工作人员,均称为本企业职员。 第四条 本企业各级职员,均应遵守本规则各项要求。 二、 聘 用 第一条 本企业所需职员,一律公开条件,向社会招聘。 第二条 本企业聘用各级职员以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为标准,但特殊需要时不在此限。 第三条 新进职员聘用,依据业务
2、需要,由主管人事部门统筹计划,呈报核准。 第四条 本企业各级职员必需含有以下资格,才能聘用 (一) 副总经理以上职位,必需含有大学本科以上学历,熟悉业务、含有5 年以上实际工作经验,年纪在岁以上。 (二) 部门经理,必需含有大专以上学历,熟悉业务,含有2年以上实际工作经验,年纪在岁以上。 (三) 通常职员,高中以上学历,其条件符合职务要求。 第五条 本企业特勤人员(司机、保安、打字员),必需含有下列资格, 经考试合格,才能聘用 (一) 司机 :有汽车驾驶执照,并含有两年以上实际工作经验。 (二) 保安 :身高以上,有安全保安知识和实际工作经验。 (三) 打字员 :擅长中英文打字,有实际工作经验
3、。 三、 试用及报到 第一条 新聘用人员应试用合格后才正式录用,试用期为三个月,期满合格者方予录用为正式职员。 第二条 职员在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。第三条 职员录用前应办理报到手续,并按要求时间上班。 编 号 FND01共 13 页第 2 页人 事 管 理 制 度 (一) 填写个人履历表; (二) 交登记照片五张;(三) 交身份证复印件一份;(四) 交学历证。四、 保 证 第一条 本企业职员均应觅妥确保人,确保其在本企业服务期间遵守本企业一切规章。新进职员于办妥确保手续后才能报到。前项确保手续及确保人之责任均按确保书及确保规约实施。第二条 本企业职员确保人(以下简
4、称确保人)以含有下列资格之一:(一) 团体保 :资本充实经正当登记有案工厂或商号。 (二) 个人保 :有正当职业,在社会上有相当信誉及地位之人士。但被保人之配偶或直系亲属或本企业董事监察人现职人员均不得为确保人。第三条 本企业职员经管现款、票据、材料、成品等人员,其确保人应为相当之团体保。第四条 被保人如有下列各款事情之一者,确保人应负一切赔偿责任,并负责代被保人办理离职手续。(一) 违反本企业一切规章或营私、舞弊、偷窃及其它不法行为致本企业蒙受损害者。 (二) 贪污公款挪用公物者。 (三) 弃职潜逃者。 第五条 确保人之职业或住址如有变更时,应由确保人或被保人以书面通知本企业办理更正。第六条
5、 本企业职员如因职务变更对原确保人认为不能负担确保责任时被保人应随时另觅妥确保人。第七条 确保人如因故欲退保或因其它事故丧失其确保资格时,应立即以书面通知本企业,由被保人另觅新确保人办妥换保手续,发还原缴确保书后方得解除确保责任。第八条 本企业职员之确保人如发觉不妥时可随时通知被保人限期换保,在换保期间如有必需可暂停其职务,待换保手续办妥后才准许复职。 编 号 FND01共 13 页第 3 页人 事 管 理 制 度 第九条 本企业对职员之确保人如发觉不妥时可随时通知被保人限期换保,在换保期间如有必需可暂停其职务,待换保手续办妥后才准许复职。 第十条 本企业职员离职,经办妥移交手续后六个月内未发
6、觉任何弊端时才发还确保书解除确保人之确保责任。 五、 职务任免 第一条 各级主管职务委派分为实授、代理二种。 第二条 职务任免去依章程须由董事会核定者外,各单位主管如认为有必需时可填具调派意见表呈总经理核定任免。 第三条 职务任免经核定后由人事部门填发人事任(免)令。 第四条 职务委派经核定后准支职务加薪,其数额另行决定。 六、 迁 调 第一条 本企业基于业务上需要,可随时调动任一职员职务或服务地点.被调职员如借故推诿,概以抗命论处。 第二条 各单位主管依其管辖内所属职员之个性、学识和能力,努力争取人尽其才以达成人和事相互配合,可填具人事异动单呈核派调。 第三条 奉调职员接到调任通知后,单位主
7、管人员应于十日内,其它人员应于七日内办妥移交手续就任新职。前项奉调职员因为所管事物尤其繁杂,无法准期办妥移交手续时,可酌予延长,最长以五日为限。 第四条 奉调职员可比照出差旅费支给措施报支旅费。其随往直系眷属得凭乘车证实实支交通费,但以五口为限。搬运家俱之运费,可检附单据及单位主管证实报支。 第五条 奉调职员离开原职时应办妥移交手续,才能赴新职单位报到,不能按时办理完移交者呈准延期办理移交手续,不然以移交不清论处。 第六条 调任职员在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管暂代理。 七、 解 职 第一条 本企业职员之解职分为“当然解职”、“退休”、辞职、停职”、 “资遣”及免职或解聘六种。 编
8、号 FND01共 13 页第 4 页人 事 管 理 制 度 第二条 本企业职员死亡为“当然解职”。当然解职得依本要求第十六章之要求给恤。 第三条 本企业职员退休给退休金,其措施另定。 第四条 本企业职员自请辞职者,应于请辞日三十天前以书面形式申请核准。在未奉核准前不得离职,私自离职者以旷工论处。第五条 本企业职员有下列情况之一者可命令停职 (一) 确保人更换期间,所属一级单位主管认为必需停职者。 (二) 因病延长之假期超出6个月者。 (三) 触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。 第六条 命令停职。遇下列情况,酌情给予处理 (一) 因换保停职者,自停职日起15天内未办妥换保手续者, 给予免职或
9、解聘。 (二) 因病命令停职者,自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者资遣或命令退休。 (三) 因案命令停职者,经判决为有期徒刑以上者免职或解聘,但侦查处分诉或判决无罪确定后,可予复职。第七条 本企业职员于停职期间,停发一切薪津,其服务年限以中止计。 第八条 本企业因实际业务需要或资遣相关职员,其措施另定。 第九条 本企业职员离职,除“当然解职”及“命令解职”未能办理交接手续者外,均应办理交接手续,经各部门接交人签准后才能离职。 八、 服 务 第一条 本企业各级职员应遵守本企业一切规章及公告。 第二条 本企业职员应接收上级主管之指挥和监督,不得违抗,如有意见应于事前述明核办。 第三条 本企业职员
10、应尊重企业信誉,凡个人意见包含本企业方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本企业指定任务外,不得擅用本企业名义。 第四条 本企业职员不得经营或出资和本企业类似及职务上相关之事业或兼任企业以外之职务,但经董事长核准者不在此限。 第五条 本企业职员应尽忠职守,并保守业务上之一切机密。 第六条 本企业职员实施职务时,应努力争取切实,不得畏难规避,相互推诿或无故稽延。 编 号 FND01共 13 页第 5 页人 事 管 理 制 度 第七条 本企业职员处理业务,应有成本观念,对一切公物应加珍惜,公物非经许可,不得私自携出。 第八条 本企业职员对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本企业声誉之行为
11、。 第九条 本企业职员应相互通力合作,同舟共济,不得妄生意见、喧华、斗殴、播弄是非或其它扰乱秩序,妨碍风纪情事。 第十条 本企业职员出勤管理应依职员出勤管理措施之要求办理,职员出勤管理措施另订之。 第十一条 本企业职员因业务需要加班者,应依加班管理措施要求办理,加班管理措施另订之。 九、 交 卸 手 续 第一条 本企业职员交卸分 (一) 主管人员交卸。 (二) 经管人员交卸。 第二条 称主管人员者为主管各级单位之人员。称经管人员者为直接经管财物或事务之人员。 第三条 主管人员应就下列事项分别造册办理移交。 (一) 单位人员名册。 (二) 未办及未了事项。 (三) 主管之财务及事务。 第四条 经
12、管人员应就下列事项分别造册办理移交。 (一) 所经管之财物事务。 (二) 未办及未了事项。 第五条 一级单位主管人员交卸时应由企业责任人派员监交,二级单位以下人员交卸时可由该单位主管人员监交。 第六条 本企业职员之交接,如发生争吵应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。 第七条 凡有些人员移交应于交卸之日将本章第三条要求之事项移交完成。 第八条 经管人员移交应于交卸日将本章第四条要求之事项移交完成。 编 号 FND01共 13 页第 6 页人 事 管 理 制 度 第九条 凡有些人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完成检齐移交清册
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