公司组织架构及岗位职责样本.doc
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XX投资开发组织架构及岗位职责 一、XX投资开发组织架构 投资企业总经理 副总经理 工程总监 副总经理 开 发 部 设 计 部 营 销 部 客 户 服 务 部 工 程 监 理 部 二、XX投资开发各部门岗位职责 营销部岗位职责及组织架构 一、营销部组织架构 部 门 经 理 策 划 师 销售经理 销控专员 销售代表 二、营销部岗位职责 部门经理 1、全部项目标市场调研及定位; 2、全部项目标整体营销策划、销售工作计划; 3、全部项目标楼盘整体包装策划; 4、分管项目标整体和阶段性销售推广计划; 5、全部项目标销售价格策略监控; 6、部门行政事务管理; 7、协调相关项目工程经理部、设计等相关业务部门业务对接; 8、建立并保持和媒体良好合作关系; 9、保持和同行、营销广告行业、中介代理行业良好接触,并监控项目合作企业工作进展; 10、跟进周围项目销售动态,了解竞争楼盘销售进展和竞争性。 策划师岗位职责 1、组织推进项目标市场定位深化工作,并完成“项目产品提议书”; 2、在项目市场定位基础上,制订和实施项目整体营销计划、营销费用计划; 3、制订和实施项现在期销售、营销准备工作实施性计划; 4、制订和实施施工项目广告宣传月计划及月费用计划; 5、制订销售包装工作内容以立即间进度; 6、负责及召集和策划企业、广告企业对接及营销策略、广告创意讨论; 7、组织召集销售代理企业每七天项目销售例会,依据项目销售情况立即提出调整营销策略方案; 8、负责和项目经理部、工程、设计等相关业务部门业务对接; 9、按月(或阶段)立即编制销售总结分析汇报; 10、监督和协调策划企业、广告企业及媒体广告公布计划实施; 11、保持和媒体良好沟通和联络; 12、负责项目标广告统计及资料保留; 13、负责广告协议内部审批手续、付款手续办理; 14、负责项目销售资料、宣传资料、宣传品等发外设计、印刷、制作及验收工作; 15、跟进周围项目销售动态,了解竞争楼盘销售进展和竞争性; 16、关注并开发新媒体、新推广方法、主动了解营销广告行业创新形式。 销售经理岗位要求 1、现场销售人员管理、考评; 2、销售计划制订、修正和实施; 3、销售相关报表、汇报编制审核; 4、配合营销实施; 5、协调销售现场和其它专业部门对接工作; 6、现场突发事件第一处理人; 7、组织现场销售例会,立即反馈现场销售情况; 8、组织销售人员定时学习培训及考察工作。 销控专员岗位要求 1、依据每次确定及调整价格表,负责查对销售人员所售出单位认购书及房款; 2、打印认购书; 3、核实并经办换、退房、没收房和更名事务; 4、负责和财务部对接认购情况、收款情况,并和用户服务部对接用户签署协议情况; 5、负责督促销售人员催款工作; 6、负责现场用户接待,接听购房咨询电话、模型样板间介绍、促进成交,和用户签署“认购书”; 7、配合销售经理,完成现场行政工作及例行报表作业; 8、帮助办理用户入伙手续; 9、项目销售资料调整、组织工作; 10、配合项目促销活动组织安排; 11、跟进项目工程、设计进度,立即了解项目动态信息; 12、跟进周围项目销售动态,了解竞争楼盘销售进展和竞争性。 销售代表岗位职责 1、负责现场用户接待,接听购房咨询电话、模型样板间介绍、促进成交,和用户签署“认购书”; 2、依据认购书要求按时催收用户应收楼款并落实; 3、负责统计来电、来访、成交用户信息,填写各类现场用户信息表; 4、负责跟踪自己接待、售出单位用户; 5、用户投诉受理跟踪; 6、配合销售经理,完成现场行政工作及例行报表作业; 7、帮助办理用户入伙手续; 8、项目销售资料调整、组织工作; 9、配合项目促销活动组织安排; 10、跟进项目工程、设计进度,立即了解项目动态信息; 11、跟进周围项目销售动态,了解竞争楼盘销售进展和竞争性。 设计部组织架构及岗位职责 一、设计部组织架构 设计总监 装饰工程师 景观工程师 建筑工程师 结构工程师 给排水工程师 电气工程师 二、设计部门岗位职责 部门经理职责 1、负责项目标整体设计工作,负责建筑、景观等专业设计企业协调、指导工作,并以专业视角对每个设计企业各阶段结果进行控制、评价、优化; 2、负责和企业营销部进行互动及对接,对产品进行整合,使产品和市场、策划、推广工作有机结合; 3、在产品施工中为施工单位提供设计服务,并监督、指导施工单位现场施工质量和进度; 4、设计变更审核和管理; 5、企业设计和技术管理日常工作组织和协调; 6、部门日常工作管理及部门技术审定工作; 7、完成领导交办其它工作。 建筑工程师职责 1、 负责和各设计单位及相关企业日常联络、协调工作; 2、 负责对设计单位各阶段设计结果进行评判、优化及修改; 3、 负责参与现场施工监督、指导工作; 4、 负责设计方案、设计图纸变更和修改工作; 5、 配合开发部全部报建工作; 6、 和相关专业企业及企业其它部门协调工作; 7、 企业内部零星设计工作; 8、完成领导交办其它工作。 结构工程师职责 1、负责项目技术可行性研究,结构专业重大技术和设计方案确实定; 2、负责工程地质勘察汇报审核; 3、负责项目计划设计各阶段结构专业任务书审核; 4、负责项目施工图阶段结构专业图纸审核,初步设计结构专业审核及项目部重大结构技术和设计问题处理; 5、结构新技术、新材料和技术标准、新规范学习、推广和应用; 6、企业内部零星设计工作结构设计; 7、完成领导交办其它工作。 给排水工程师职责 1、编制《设计任务书》,提供相关设计条件; 2、负责和设计单位联络,协调相关图纸事宜,控制出图时间; 3、对设计图纸进行审查,做到经济合理、技术可行; 4、对施工过程中发觉图纸缺点立即和设计院联络,控制好设计变更; 5、参与工程质量事故处理; 6、完成企业内部零星设计工作; 7、参与工程完工验收; 8、完成领导交办其它工作。 电气工程师职责 1、负责和各设计单位及相关企业日常联络、协调工作; 2、负责对设计单位各阶段设计结果进行优化及修改,控制工程造价; 3、参与审查施工单位提交施工组织设计或施工方案,提出初审意见; 4、负责参与现场施工监督、指导工作立即处理施工中存在问题; 5、负责设计图纸变更和修改工作; 6、和相关专业企业及企业其它部门协调工作; 7、参与工程质量事故处理,做好技术复核工作; 8、企业内部零星设计工作; 9、完成领导交办其它工作。 景观设计师职责 1、负责和景观设计单位及相关企业日常联络、协调工作; 2、负责对景观设计单位各阶段设计结果进行评判、优化及修改; 3、负责在园林施工期间对硬景及软景施工进行监督、跟踪及指导工作,以确保全部工程按图施工; 4、参与工程质量事故处理,做好技术复核工作; 5、负责设计方案、设计图纸变更和修改工作; 6、企业内部零星设计工作; 7、参与工程完工验收; 8、完成领导交办其它工作。 装修设计师职责 1、负责装修设计(样板房/售楼处)管理和审核工作及相关材料选型工作; 2、和相关专业企业及企业其它部门协调工作; 3、负责设计方案、设计图纸变更和修改工作; 4、负责在施工期间对装饰施工进行监督、跟踪,以确保全部工程按图施工; 5、参与工程质量事故处理,做好技术复核工作; 6、企业内部零星设计工作; 7、参与工程完工验收; 8、完成领导交办其它工作。 工程监理部组织架构及岗位职责 一、工程监理部组织架构 工程监理部经理 电气、设备工程师 给排水工程师 土建工程师 二、工程监理部岗位职责 工程监理部经理职责 1、配合企业领导制订企业项目开发计划,并监督各个项目标计划实施情况,发生改变,立即做出调整; 2、监督管理项目现场工程质量、进度、投资,对施工单位施工进行全方面监理; 3、协调施工单位和设计、安检、质检及当地政府城管部门关系,确保工程顺利进行; 4、组织并主持每七天工程例会,协调处理现场施工单位之间多种问题; 5、参与工程材料和设备采购及招标工作,严格审核材料设备质量和数量;确保满足工程施工要求; 6、每个月审核工程进度报表,配合经营部按时完成月度进度审核和分项工程结算工作;审核各项工程款项支付; 7、组织工程图纸会审、工程隐蔽验收、完工验收工作;整理项目完工资料,移交档案馆; 8、监督样板房和销售卖场装饰施工,帮助完成现场查丈工作,配合各部门各项工作。 土建工程师岗位职责 1、结合工程具体情况,制订质量监理实施细则; 2、审核施工单位提交施工方案和施工技术方法; 3、帮助施工单位完善质量确保体系; 4、组织、指导及检验监理员工作; 5、审核进场材料质检汇报; 6、参与分项(部)、单位、单项工程质量检验及验收工作; 7、审核相关材料、结构试验汇报; 8、办理签署已完工分项、分部工程质量认证手续(尚需工程师代表核签); 9、参与工程质量事故处理; 10、对每个月工程进度报表及完工决算进行审核; 11、做好技术复核工作,审核施工单位技术资料; 12、建立质量监理日志; 13、对施工单位工程进度进行控制,确保总工期目标实现; 14、协调相关分包方及各专业施工中关系,确保施工顺利进行; 15、对工程施工中安全管理进行监督,并立即提出整改要求; 16、定时或不定时向工程师代表或总监提交质量动态汇报; 17、完成工程师代表交给其它工作。 给排水工程师岗位职责 1、结合工程具体情况,制订给排水监理实施细则; 2、审核施工单位提交施工方案和施工技术方法; 3、检验施工单位质量确保体系,并督促其完善; 4、组织、指导及检验监理员工作; 5、审核进场材料质检汇报; 6、参与分项(部)单位、单项工程质量检验及验收工作; 7、参与设备调试,对存在问题督促安装单位整改; 8、办理签署已完工分项、分部工程质量认证手续(尚需工程师代表核签); 9、参与工程质量事故处理; 10、对每个月工程进度报表及完工决算进行审核; 11、做好技术复核工作,审核施工单位技术资料; 12、建立质量监理日志; 13、对施工单位工程进度进行控制,确保总工期目标实现; 14、协调相关分包方及各专业施工中关系,确保施工顺利进行; 15、对工程施工中安全管理进行监督,并立即提出整改要求; 16、定时或不定时向工程师代表或总监提交质量动态汇报; 17、完成工程师代表交给其它工作。 电气工程师岗位职责 1. 结合工程具体情况,制订监理实施细则; 2. 审核施工单位提交施工方案和施工技术方法; 3. 帮助施工单位完善质量确保体系; 4. 组织,知道及检验电气工程施工质量; 5. 审核进场材料质检汇报; 6. 参与分项(部)单位,工程质量检验及验收工作; 7. 办理签署已完工分项,分部工程质量; 8. 参与工程质量事故处理; 9. 对工程质量事故处理 10. 做好技术复核工作; 11. 建立施工监理日志; 12. 定时或不定时向工程师代表或总监提交工程动态汇报。 开发部组织架构及岗位职责 一、开发部组织架构 部门经理 部门副经理 报建专员 资料员 二、开发部岗位职责 部门经理(副经理)岗位职责 1、熟悉房地产项目报建步骤及相关政策法规,遵守职业道德、遵守企业规章制度,全方面负责工程日常管理工作,处理好和其它部门之间工作关系; 2、负责项目开发工程报建、开工、安检质检、完工验收工作,尽职尽责; 3、熟悉本部门业务范围,科学、合理地确定本部门工作计划,完成上级各项指示和工作任务; 4、代表企业和政府相关部门建立工作往来,完成项目实施阶段报批、报建和验收等工作; 5、组织相关部门、专业技术人员及教授对初步设计方案和施工图纸进行认真细致审查,并对其科学性、合理性、实用性、经济性等各项指标做出科学评价; 6、负责报建和项目相关(如:土建、消防、燃气、环境保护、人防、公交配套、市政道路、绿化工程等)配合协调工作; 7、立即完成企业安排其它工作。 XX建筑工程组织架构及岗位职责 一、XX建筑工程组织架构 建筑企业总经理 质 安 部 工 程 部 认 证 办 经 营 部 二、XX建筑工程各部门岗位职责 工程部经理职责 1、负责审核施工组织设计和关键施工方案; 2、组织相关人员参与图纸会审,明确各项技术要求; 3、检验施工前准备工作,监督落实各项开工条件; 4、组织技术人员进行技术攻关,推广应用新技术、新材料; 5、负责落实 落实项目保修期维修保养工作,组织工程回访,组织处理用户提出质量问题; 6、负责企业计量器具管理、检验和保管,监督检验项目部计量器具正确管理和使用,确保计量器具正确性和完好性; 7、指导项目部整理工程档案; 8、负责编制现行有效法律法规、技术标准清单,负责购置发放管理; 9、参与工程内部验收。 质安部经理职责 1、依据国家及地域相关质量安全管理条例、技术规范、规程及检验标准,结合企业实际,制订具体实施方法; 2、抓好企业质量、安全管理工作,组织实施定时或不定时质安检验并公布检验结果,必需时召开质量安全分析会; 3、负责安全技术交底,参与关键安全方案审查; 4、负责工程项目所发生安全事故调查分析、处理上报及归档; 5、组织单位工程内部完工验收; 6、帮助政府主管部门质量安全检验。 认证办职责 1、帮助管理者代表进行质量体系文件编写及分发,负责质量手册、程序文件和作业指导书整理、修改、装订和文件正本保留及体系文件修改统计; 2、帮助管理者代表组织实施内部质量审核,编写审核计划、审核汇报及纠正和预防方法,报管理者代表审批; 3、不停完善ISO9000质量体系文件。 经营部经理职责 1、确定年度经营计划,详实记载企业各项经济指标完成情况,立即汇总,为 领导决议提供参考; 2、组织开展市场调查,搜集市场信息,负责企业招投标工作,并编制工程预、结算,已完工工程,要立即将相关文本资料整理归档; 3、负责协议评审工作,起草协议草案,负责协议管理,(包含协议修订、存档和实施情况跟踪管理)并向相关职能部门发送协议信息; 4、负责对合格分包方进行评审,建立合格分包方清单,保留分包方相关档案。 XX物业管理组织架构及岗位职责 一、XX物业管理组织架构 物业企业副总经理 保安、清洁 办 公 室 工 程 部 主 任 二、XX物业管理岗位职责 主任职责: 1、在企业总经理领导下,对企业总经理交办工作负责落实、督办、检验、汇报,对企业总经理负责; 2、对企业各部门工作进行合理分工,并根据分工做好指导、协调、督促工作; 3、搞好企业各部门调查研究,帮助总经理处理企业日常事务,并为企业物业管理工作发展出计划策; 4、在企业总经理领导下,具体负责各部门业务工作; 5、组织各部门、管理处编制年度目标管理责任书,报总经理审批; 6、帮助总经理处理企业经营管理组织协调和平衡工作,督导企业各部门完成预算目标; 7、依据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整提议,提交总经理同意; 8、负责新建物业小区、大厦接管及管理处筹备工作; 9、负责企业对外联络和来信来访接待事宜; 10、帮助总经理处理对内对外协调关系,落实上传下达任务; 11、关注物业管理行业发展动态,掌握有价值业务信息,借鉴优异管理措施,为推进企业物业管理工作发展出计划策; 12、完成总经理委托或交办其它工作。 工程部关键职责: 1、在企业总经理指导下,负责所属辖区全方面工作,对企业总经理负责; 2、负责辖区设施设备、计量器具管理; 3、负责房屋及配套设施维护工作; 4、负责用户装修审核、装修巡查、完工验收等工作; 5、负责接管验收及入伙期间工程遗留问题搜集和反馈; 6、常常巡视管理处内外各场所情况,检验服务质量,立即发觉问题,主动处理问题; 7、负责制订所辖小区整年维修养护计划,物业管理协议、管理方案及中心工作计划; 8、负责入伙办理、验收资料接管等; 9、负责空置房管理; 10、帮助办公室做好管理处职员招聘、业务培训和考评工作; 11、帮助办公室做好创建优异、文明小区工作; 12、帮助办公室进行管理小区筹备、档案资料和文件起草,处理接收业主 投诉及跟踪处理,并做好处理结果和存档; 13、帮助办公室实施制度考评,如发生重大问题立即向品质部部长汇报; 14、对管辖小区范围内房屋结构、设施、设备、外墙外观、清洁卫生、绿化 、治安、交通、消防等管理项目进行技术指导,监督、监管。确保为业主提供安全、舒适、优美生活和居住环境; 15、负责制订物业管理小区整年维修、养护计划;物业管理协议、管理方案以 及总结当月工作、制订下月工作计划; 16、负责新管理小区前期介入、接管验收和管理处筹备工作; 17、按时、按质、按量完成上级领导交办其它各项工作任务。 办公室关键职责: 1、负责业主接待工作,包含日常咨询、投诉接待、回访、信息沟 通、装修申请等; 2、 负责会所管理工作; 3、 负责文件管理工作; 4、 负责物品采购、仓库管理、物品标识等工作; 5、 负责家政服务开展; 6、 负责成立业委会工作; 7、 办公室在企业总经理领导下,具体行使办公室管理、监督、检验、协调、培训工作,对企业总经理负责; 8、 每七天检验管辖小区内外各场所及办公室工作情况,并对检验中发觉不合格情况进行跟踪处理,和对检验结果进行统计,如遇重大问题立即向主管领导汇报; 9、负责组织对下属职员业务培训和考评工作; 10、在总经理领导下负责各部门人员配置、人员结构调整和人员招聘工作; 11、负责企业各项管理规章制度制订及实施工作; 12、负责管理小区迎检,评优工作组织落实; 13、负责定时组织开展业主意见咨询工作,搜集业主对小区管理意见和 提议,确实提升小区物业管理服务质量。对接到各类投诉立即进行处理; 14、负责企业对内、对外关系联络、协调工作; 15、负责企业人事、文档管理工作, 搜集有价值物业管理信息, 为推进企业 物业管理工作发展出谋献策; 16、按时、按质、按量完成上级领导交办其它各项工作任务。 保安部关键职责: 1、负责辖区内安全管理工作,做好治安防范、车辆管理、消防巡查等工作; 2、负责装修巡查工作; 3、负责辖区监控中心值班巡查工作; 4、负责职员宿舍安防工作; 5、负责日常巡检工作。 清洁、绿化职责: 负责对小区保洁工作,做好对小区楼宇、环境卫生、绿化、公共设施管理,为业主营造一个安全、清洁、优美、舒适、方便生活和居住环境。 行政人事管理中心 组织架构图及各岗位职责 一、组织架构图 经 理 行政人事主管 行政助理 司机 人事助理 行政人事助理 二、各岗位职责 经理 全方面负责行政人事管理中心各项工作,包含人力资源、行政后勤、办公文秘、法律事务等工作。 行政人事主管 1、参与各类会议(例会),做统计并形成会议纪要; 2、起草各类公文,传输企业文件; 3、负责企业对内、外文件审核、把关及关键文件草拟; 4、登记关键来文、发文并帮助归档; 5、负责起草、处理和传输董事长、副董事长和总经理多种办公文件; 6、负责企业制度建设及督办; 7、负责企业文化建设及活动组织; 7、负责行政人事中心档案管理工作; 8、完成领导安排其它工作。 人事助理 1、负责职员招聘、入职、转正、调薪手续工作; 2、负责职员招调、招干手续办理工作; 3、负责企业职员考勤管理工作; 4、负责职员社会保险办理; 5、负责职员和操作工劳动协议管理; 6、负责企业执照工商登记和变更; 7、负责领导交办其它工作。 行政人事助理 1、 负责参与处理包含到法律事务各项事务; 2、 负责经济合相同关键文件审查,并提出法律意见; 3、 负责企业制度建设及督办; 4、 负责企业职员年度及月度考评工作督办; 5、 负责企业培训体系建立,完善各类培训活动; 6、 负责日常培训活动组织和协调; 7、 负责培训效果跟踪和统计; 8、 报刊、杂志征订和分发; 9、 完成领导安排其它工作。 行政助理 1、负责企业外来人员上访接待工作; 2、负责企业文件打印、下发、邮件收取等; 3、负责企业总机电话接听及外出人员电话事要统计; 4、负责企业办公用具采购、登记、发放;设备存放、保管、办理企业公用设备借用手续; 5、负责董事长、总经理后勤服务工作; 6、负责本部门行政后勤工作; 7、完成领导安排其它工作。 车队队长 1、 负责对企业车辆统一管理,综合调度使用; 2、 负责建立车辆管理各项制度,车辆资料管理; 3、 负责管理驾驶用车责任制落实; 4、 负责管理车辆保养修理,确保安全运行; 5、 完成领导安排其它工作。 司机 1、驾驶上级安排车辆,对所驾驶车辆车况和各项费用负责 按正常审批程序出车; 2、落实企业车辆管理使用措施; 3、申办车辆年审等工作; 4、负责车辆小故障紧急修理; 5、完成领导安排其它工作。 成本管理中心组织架构及岗位职责 一、 成本管理中心组织架构 成本管理中心经理 土建成本工程师 安装成本工程师 营销成本工程师 资料员 土建、安装预算员 二、成本管理中心岗位职责 成本管理中心经理岗位职责 1、 在企业总经理领导下负责企业成本控制及成本管理工作,根据企业招标采购程序组织企业各类项目招标、评标、议标、定标工作; 2、 负责企业工程各项协议(协议)文件审核,参与各类协议谈判、制订及管理工作,保障企业利益; 3、 严格实施企业所签署各类协议中相关条款,管理工程建设项目预(结)算工作。严格实施国家在基础建设方面颁布各项法令政策,正确实施上级主管部门下达定额文件及费率、税收等要求,严格实施企业各个开发项目标投资计划,维护企业权益; 4、 负责组织各专业工程师立即编、审各工程项目标预算,立即办理结算。负责审查各工程项目标概、预、结算,并书面提交审查意见; 5、 负责督促检验各专业工程师项目台帐建立情况。审核施工单位月进度报表,按施工进度实物量结算进度款,审签付款申请单; 6、 和深圳市政府相关主管部门保持常常业务联络,立即掌握政策、要求改变,实施相关政策性法规; 7、 多方积累工程造价资料,注意房地产市场动态。定时对工程项目进行投资分析,提供给领导决议; 8、 责成各预算工程师对本专业设备、材料、半成品订货价格进行询价工作,必需时和多个供货商接洽,了解市场情况,多渠道搜集信息; 9、 对企业在管理工作上、经营发展上提出建设性意见,供领导决议; 10、 负责物业管理项目保修期维修费用审查和签付; 11、 制订本部门月度工作计划并落实实施; 12、 完成企业领导交办其它任务。 成本管理中心土建成本工程师岗位职责 1、 组织土建工程招标、评标、议标、定标工作,负责编制工程招标文件及项目标底,严格控制招标工程成本; 2、 参与土建工程协议谈判、制订及管理,熟悉并掌握协议,严格按协议条款办事; 3、 负责各项目标土建预(结)算工作。严格实施定额及各相关取费标准,按要求控制工程用款,维护企业权益; 4、 熟悉图纸及设计变更,立即编审各工程预(结)算; 5、 审核施工单位月进度报表,依据工程进度计算工程实物量和计算工程进度款。工程完工后按协议要求办理完工结算; 6、 建立工程台帐,避免超、漏报,搞好工程造价及各类经济指标分析; 7、 常常深入工地,和地盘监理紧密合作,了解工程实际情况,掌握工程结算基础资料; 8、 立即掌握政策、要求改变动态。常常了解建材信息和各项政策,避免发生不应有错误; 9、 完成部门经理交办其它任务。 成本管理中心安装成本工程师岗位职责 1、 组织安装工程招标、评标、议标、定标工作,负责编制工程招标文件及项目标底,严格控制招标工程成本; 2、 参与安装工程协议谈判、制订及管理,熟悉并掌握协议,严格按协议条款办事; 3、 负责各个项目标安装工程预(结)算工作。正确实施上级主管部门下达定额文件及费率、税收等要求; 4、 熟悉图纸及设计变更,立即编制和审查各项目标安装工作预算,工程完工后按要求办理工程完工结算; 5、 审查施工单位月进度报表,计算其完成工程量、工作量及付款额度; 6、 负责建立各工程项目本专业预算台帐,随时核查地盘台帐及工程进度所报实物量,避免超、漏报。掌握和了解市场情况,对项目中所用设备、材料、半成品订货价格,进行常常询价工作; 7、 和地盘各专业人员亲密联络,了解和掌握工程进展情况,了解工程签证情况,以积累办理工程结算多种基础资料; 8、 了解定额及取费方面政策及其改变,立即调整避免发生不应有错误; 9、 完成部门经理所交办其它工作。 成本管理中心营销成本工程师岗位职责 1、 组织营销相关项目标招标、评标、议标、定标工作,掌握和了解市场情况,进行常常询价工作,严格控制招标项目成本; 2、 参与营销项目协议谈判、制订及管理,熟悉并掌握协议,严格按协议条款办事; 3、 审查承包单位月进度报表,计算其完成工作量及付款额度; 4、 负责建立各营销项目台帐,随时核查营销台帐及进度,避免超、漏报; 5、 和营销各专业人员亲密联络,了解和掌握工程进展情况,了解项目签证情况,以积累办理工程结算多种基础资料; 6、 完成部门经理所交办其它工作。 成本管理中心预算员岗位职责 1、 根据各专业成本工程师要求完成各单位工程预(结)算工作。正确实施上级主管部门下达定额文件及费率、税收等要求; 2、 熟悉图纸及设计变更,立即编制和审查各单位工程预算,工程完工后按各专业成本工程师要求进行单位工程结算; 3、 根据各专业成本工程师要求审查施工单位工程月进度报表,计算其完成工程量、工作量及付款额度; 4、 掌握和了解市场情况,对项目中所用设备、材料、半成品订货价格,进行常常询价工作; 5、 和地盘各专业人员亲密联络,了解和掌握所负责单位工程进展情况,了解工程签证情况,以积累办理工程结算多种基础资料; 6、 了解定额及取费方面政策及其改变,立即调整避免发生不应有错误; 7、 完成部门经理及专业成本工程师所交办其它工作。 成本管理中心资料员岗位职责 1、 负责成本管理中心图纸、协议、招投标、结算等资料收发及整理归档; 2、 加强和各部门沟通,立即实施招标、协议、付款等审批步骤及登记; 3、 配合各专业成本工程师完成招投标过程中招标报名、发标、收标、开标等工作; 4、 配合各专业成本工程师进行常常询价工作,立即掌握政策、要求改变动态基础资料并进行整理。常常了解建材信息和各项政策并进行资料归类、整理; 5、 帮助专业成本工程师完成部分预算工作; 6、 完成部门经理及专业成本工程师所交办其它工作。 物流中心组织架构及岗位职责 一、物流中心组织架构 物 流 中 心 经 理 材 料 工 程 师 材 料 员 项 目 部 项 目 部 项 目 部 项 目 部 二、物流中心岗位职责 物流中心经理职责: 1、 在企业总经理领导下,全方面负责本部门日常工作。建立健全本部门管理体系,合理安排调配本部门工作人员工作,使本部门高效、有序地运转; 2、 依据各部门、各项目标物质需求计划,合理安排现有物资调度及采购,确保工程物资供给; 3、 配合其它各相关部门做好招投标工作及其它相关工作; 4、 按国家相关政策及法规要求,严把进货质量关,不合格材料严禁进场。 材料设备工程师职责: 1、 在部门责任人领导下,帮助做好本部门日常工作。帮助建立健全本部门管理体系,立即发觉本部门在运行过程中出现多种问题并上报各级领导加以处理; 2、 广泛搜集相关产品资料和信息,为材料设备采购和使用提供有价值提议; 3、 帮助本部门领导督促各部门、各项目规范设备材料管理,发觉问题立即上报; 4、 依据各项目标材料设备报表分析并加以整理形成有价值信息供各级领导参考; 5、 严把材料设备质量关,严禁不合格产品进场使用; 6、 严格按国家环境保护要求进行甄选材料供给商,对不符合环境保护要求材料一律不予进场。 7、 提出合理化意见和提议。 材料员职责: 1、 在本部门经理领导下,负责企业各部门、各项目所需零星材料采购,保障所需物资立即到位; 2、 广泛了解当地市场,货比三家,做到所采购物资价廉物美; 3、 廉洁爱岗,遵纪遵法; 4、 不停加强学习,增强业务水平; 5、严把采购质量关,杜绝不合格或达不到环境保护要求材料及产品进场使用。 财务结算中心组织架构及岗位职责 一、财务结算中心架构图 财务管理中心经理 主管会计 出 纳 出 纳 二、财务结算中心岗位职责 财务结算中心经理岗位职责 1、全方面管理企业日常财务会计工作; 2、建立财务管理各项制度,制订每个岗位工作职责、工作步骤。负责对财务人员考评;帮助物业对企业固定资产和办公设备进行登记建账和折旧处理; 3、负责编制企业财务收支计划,本着增收节支标准,审核财务收支,审阅财务专题汇报和会计报表; 4、组织财务人员搞好会计核实,正确、立即、完整地记账、算账、报账,并全方面反应给企业领导; 5、负责办理银行贷款及还贷手续,处理好和税务、金融部门关系,立即掌握财税、金融政策; 6、组织财务人员定时开展财务分析、检验工作,促进企业不停提升管理水平; 7、负责本部门职员业务培训工作,不停提升财务人员综合业务素质; 8、负责企业对外经济协议会签工作。 主管会计岗位职责 1、负责会计电算化及各类凭证装订,做好电脑数据备份工作; 2、正确使用会计科目,按要求设置必需明细账。按年、季、月编制会计报表(包含现金流量表),编写财务分析汇报; 3、负责申报纳税,代扣代缴个人所得税; 4、负责保管预留银行印鉴中财务专用章,支票加盖印章时要认真审核; 5、负责保管各类凭证、账薄、报表、审计汇报及纳税申报表。做好贷款卡年审工作。负责全部协议复印件整理、归档、保管工作; 6、每个月终了和出纳现金、银行存款日志账相查对。填报银行存款余额调整表; 7、负责全部付款和费用报销查对工作,查验多种发票和报销单据,发觉问题立即上报。 出纳岗位职责 1、严格根据相关现金管理和银行结算制度要求,依据财务责任人、总经理和董事长审批意见,办理款项收付; 2、登记现金及银行存款日志账,天天结出余额和实存现金查对; 3、办理多种转结算业务,负责查对银行对账单。办理工资发放工作; 4、保管库存现金、空白支票和空白收据; 5、保守保险柜秘密,如现金短缺,要负赔款责任,对于空白收据和空白支票,认真做好领用、登记、注销手续。对于填写错误或作废支票,必需加盖“作废”戳和存根一并保留; 6、收付款后,要在收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”、“付讫”戳记; 7、负责办理投标保函和履约保函,认真做好登记工作,定时和银行查对,并立即清退。- 配套讲稿:
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