项目规章制度范本样本.doc
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1、项目部规章制度(范 本)中国化学工程第七建设企业二OO五年七月目 录1、 项目管理人员岗位责任制度 32、 项目技术管理措施 193、 项目质量管理制度 214、 项目安全及文明施工管理措施 255、 项目进度计划及统计管理措施 296、 项目成本控制措施 317、 项目财务资金管理措施 368、 项目材料机械设备管理要求 389、 施工现场管理措施 3910、 项目工资分配措施 4111、 项目劳务用工管理措施 4412、 项目例会及施工日志制度 4613、 项目施工分包管理措施 4814、 项目内外关系处理制度 5215、 项目差旅费及相关费用报销要求 5316、 项目信息管理措施 571
2、 项目管理人员岗位责任制度1.1项目经理岗位职责1.1.1认真落实国家和上级相关方针、政策、法规及企业制订颁发各项规章制度,自觉维护企业和职员利益,确保企业下达各项经济技术指标全方面完成。1.1.2受法人代表委托,对项目标施工质量、安全、进度、成本、经营、预算、财务、机具材料、人员调配、工资、分配等方面管理全方面负责,并制订相关管理方法和方案确保推行协议,正确处理国家、企业、集体、个人四者之间利益关系。1.1.3负责组建项目管理组织机构,任命项目部门责任人及施工队关键责任人,负责建立项目管理规章制度、部门岗位职责和部门责任人岗位职责等。1.1.4负责项目部内外关系协调,处理好和业主、总包商、监
3、理、分包商、友邻单位和地方政府等相关方面关系,处理好管理层和作业层之间关系,搞好和企业机关各职能部室业务联络,负责项目重大事项立即向企业汇报。1.1.5在搞好在建项目标同时,负责对新项目标跟踪和落实,按相关要求和程序负责帮助和组织相关方面进行投标工作。1.1.6严格推行财经管理制度,负责财务支出、报销等方面审核、签字。1.1.7负责企业质量体系、文明施工在项目中有效运行。1.2项目施工经理岗位职责1.2.1负责项目施工管理工作。1.2.2负责按项目施工组织设计组织施工,并负责处理施工中出现问题和办理外签证。1.2.3组织相关部门对项目各施工阶段开工条件进行检验确定,适时组织人员进场,开展各阶段
4、、各专业施工。1.2.4负责审批施工进度计划并按计划实施。1.2.5定时主持召开现场施工调度会,传达业主(或总包方)施工协调会精神,负责协调和处理内部施工中人力、机具、质量、安全、进度等方面问题,总结前阶段工作完成情况,安排下阶段工作。1.2.6参与业主(或总包方)组织召开施工生产调度会及其它相关施工方面例会,加强和业主(或总包方)、监理方及友邻单位工作联络和协调,立即向项目经理汇报工作情况。1.2.7负责项目标交工工作。1.2.8在项目经理授权下,代理项目经理部分职责。1.3项目总工程师岗位职责1.3.1负责项目施工技术管理工作。1.3.2负责组织编制项目施工组织设计、施工进度计划。1.3.
5、3同意项目重大施工方案和技术方案。1.3.4主持项目关键图纸会审和施工技术交底。1.3.5组织并监督、检验技术标准、规范、施工方案和技术方法实施。1.3.6参与项目施工调度会,处理施工中技术问题。1.3.7审批关键不合格品(重大质量事故)评审判定结果和处理方案。1.3.8主持项目施工资料整理和归档工作。1.4项目工程部主任岗位职责1.4.1负责项目工程部技术管理工作和本部门贯标工作;1.4.2负责制订项目施工技术管理、现场施工管理等各项制度,并有效落实实施。1.4.3组织编制施工组织设计、施工(包含安全)方案、施工技术方法、施工进度计划和物资申请计划。1.4.4负责重大施工方案、物资申请计划审
6、核,通常施工方案、施工技术方法计划审批;1.4.5组织图纸专业会审和内部图纸综合会审、组织技术交底。1.4.6负责和用户、监理、质监部门协商确定单位工程划分、施工统计表格、质量评定表格。1.4.7负责施工协调及施工计划调整;1.4.8负责施工质量控制及质量问题分析;1.4.9参与环境原因和危险源辩识和评价、参与潜在重大事件和紧急情况识别、参与物资供方评审、关键采购协议评审和施工分包方评审工作。1.4.10项目部组织投标时,参与协议评审并负责技术报价。1.4.11负责组织本项目标技术开发和技术总结工作和完工总结工作;1.4.12负责填报XMZX-10/1513/15-GCB四个报表并于每个月5日
7、前向企业工程技术部报送。1.5项目工程部专业技术人员岗位职责1.5.1具体编制施工组织设计、施工(包含安全)方案、施工技术方法、施工进度计划和物资申请计划。1.5.2具体实施图纸专业会审、技术交底;1.5.3进行分部、分项工程划分;1.5.4具体实施施工协调及施工计划调整;1.5.5具体实施施工质量检验和试验报送;1.5.6负责本专业工序交接;1.5.7负责提出本专业设计变更、材料代用、工程签证;1.5.8具体实施本专业技术总结和完工资料编制工作。1.6项目工程部资料员岗位职责1.6.1负责工程部文件资料收发;1.6.2负责技术标准搜集和管理;1.6.3负责施工图纸、设计变更、材料代用、工程签
8、证搜集管理;1.6.4负责完工资料、项目总结整理归档。1.7项目部人力资源管理岗位职责1.7.1在项目经理领导下,负责项目部人力资源管理工作。1.7.2在项目部范围内代行企业人力资源部职责,并接收企业人力资源部业务监督和指导。1.7.3负责拟订项目部工资分配,劳务用工等管理措施,并组织实施。1.7.4负责项目部人力动员计划具体组织实施。1.7.5负责项目部范围内质量、环境、职业健康体系归口程序管理工作。1.7.6帮助委派单位人员考评和相关资料整理传输工作。1.7.7配合项目部其它相关部门,进行项目成本控制和核实工作。1.7.8负责委派单位人员个人社会基础保险代扣代缴工作。1.7.9负责填报各类
9、人事劳资业务报表工作,并建立相关台帐。1.7.10负责项目部各类人员上岗证件管理工作。1.7.11帮助企业、分企业人力资源部办理其它业务工作。1.7.12负责处理项目部所在地方政府相关部门业务工作。1.8项目经营部工作职责在项目经理领导下,在项目范围内代行企业商务中心职责,在业务上,接收企业商务中心监督和指导。1.8.1在项目经理领导下,负责项目标协议、服务、统计、计划、预(结)算工作。1.8.2在项目范围内代行企业商务中心职责,并接收企业商务中心业务监督和指导。1.8.3参与编制项目标施工组织设计和施工进度计划。1.8.4组织协调相关部门对用户现场服务活动。1.8.5搜集工程任务信息,负责商
10、务报价。1.8.6组织对招标文件、投标文件和协议评审。1.8.7按项目管理规程要求对分包队伍进行选择和管理。1.8.8保持和用户联络,组织服务工作。1.8.9协同人事教育部对本部门人员进行培训,提升业务素质并取得对应岗位证书。1.8.10负责预(结)算资料、计划、统计资料、协议、招/投标资料等搜集、整理和保管。1.8.11帮助本工程项目审计。1.8.12完成领导安排其它工作。1.9项目经营部主任工作职责1.9.1在项目经理领导下,在项目范围内组织行使企业商务中心职责,并接收企业商务中心业务指导和监督。1.9.2结合项目实际,组织制订项目标总体、年、季、月经营计划;计划、统计、预(结)算、分包和
11、合相同方面管理措施;造价(费用)管理制度及控制方法等,报项目经理同意后组织实施,并进行监督检验。1.9.3将各项实际发生费用,分阶段或按月、专题和预算对照,进行分析,并提出改善意见,供项目经理部作为费用控制决议依据。1.9.4组织和业主、监理企业、地方政府相关对口部门业务联络。1.9.5组织和企业商务中心业务联络1.9.6组织经营资料填报和归档工作。1.9.7组织对用户服务。1.9.8组织对招/投标、协议评审。1.9.9组织本工程预(结)算工作和分包工程结算工作。1.9.10负责分包工程管理。1.9.11参与项目部组织施工组织设计编制。1.9.12帮助本工程项目审计并提供相关资料。1.9.13
12、完成领导安排其它工作。1.10项目经营部计划职员作职责1.10.1在项目工程部等相关部室配合下,编制工程项目标经营计划。配合工程部编制工程项目标施工进度计划(总体计划和三月、三周滚动计划等)。并将计划立即报送相关部门。1.10.2建立健全施工任务单,落实到施工队。1.10.3参与施工协调会,检验计划实施情况,协调处理施工中相关问题1.10.4完成领导安排其它工作。1.11项目经营部统计职员作职责1.11.1遵照质量体系程序文件统计技术QGCC-7.0502-28-98要求和要求进行统计工作管理。1.11.2按协议要求及业主、监理企业和地方政府相关部门要求,立即向她们报送统计资料。1.11.3按
13、企业项目管理中心要求,立即向企业报送工程进度统计报表和技术统计资料。1.11.4建立健全统计台账,保持数据正确性、统一性、连续性和完整性。1.11.5整理统计资料,并对统计数据进行分析,提出改善意见,报经营部主任。1.11.6完成领导安排其它工作。1.12项目经营部预算职员作职责1.12.1依据协议及工程实际情况,搜集相关工程预(结)算资料。1.12.2依据协议要求和业主、监理企业要求,结合项目管理规程相关施工图预(结)算管理要求,在单位工程开工前编制施工图预算,依据协议要求提交业主审核。项目实施过程中依据设计变更、材料代用、签证等立即编制补充预算,为完工结算做好基础工作。1.12.3参与工程
14、完工结算和分包工程结算。1.12.4参与单位工程盘点和搜集相关部室资料,分阶段进行单位工程成本核实,将实际成本和施工图预算进行比较、分析,报经营部主任。1.12.5建立建全预(结)算台账。1.12.6建立和业主、监理企业、地方政府相关对口部门业务联络。1.12.7参与对招/投标、协议评审。1.12.8参与施工组织设计编制。1.12.9参与分包工程管理。1.12.10负责预(结)算资料填报和归档工作。1.12.11帮助本工程项目审计并提供相关资料1.12.12完成领导安排其它工作。1.13项目经营部协议职员作职责1.13.1遵照质量体系程序文件协议评审QGCC-7.502-03-98要求和要求,
15、进行协议管理工作。1.13.2实施企业协议管理制度。1.13.3进行协议交底,检验协议实施情况,解释协议条款和处理协议纠纷。负责协议补充、完善事项。1.13.4建立协议台账。1.13.5负责协议发放、归档。1.13.6完成领导安排其它工作。1.14财务主管人员岗位责任1.14.1认真学习、领会、宣传并落实实施党和国家相关方针、政策、法令、制度,依据企业项目管理规程中相关项目成本控制要求和管理制度,结合项目部具体情况,制订必需要求和方法,并严格落实实施。1.14.2负责主持本科日常财务工作,编制财务收支计划,立即向项目领导汇报财务情况。1.14.3深入施工生产现场,熟悉掌握项目部施工生产经营情况
16、,加强对经济活动日常控制和事前控制,为改善项目部经营管理和提升经济效益服务。1.14.4组织本科财务分析,做到依据真实、数据正确合理、有说服力,经过分析总结经验,找出问题,查明原因,提出改善方法,并能有效地利用信息,为项目部领导估计前景和决议起到参谋作用。1.14.5根据财务会计制度要求,依据企业相关要求,结合项目部具体情况和核实要求,确定应使用会计科目及帐簿设置。1.15总帐、报表岗位责任1.15.1正确使用会计科目,汇总会计凭证,据以登记总分类帐,并编制科目余额表,做到帐帐相符、帐表相符。1.15.2定时对日常核实资料进行整理、归档和汇总,编制会计报表必需做到有情况、有说明、有分析、内容完
17、整、数字齐全、报送立即。1.15.3定时装订、妥善保管会计资料档案,做到档案资料完整无缺、登记清楚、存放整齐、便于查找。1.16成本核实岗位责任1.16.1认真落实实施国家和企业项目管理规程中相关项目成本控制要求和管理制度,严格遵守成本开支范围和成本项目。1.16.2正确组织工程成本核实,立即地反应施工生产活动经济效益,做到分清资金渠道,严格划分成本费用项目,立即归集和分配各项费用,严格根据单项成本进行核实。正确立即地计算工程实际成本,并和预算成本相比较,为考评工程成本降低计划实施情况提供正确可靠核实资料。1.16.3负责登记工程成本明细帐,据以编制工程成本报表。依据会计凭证登记工程成本明细帐
18、时,做到帐证相符。编制报表要确保内容完整、帐表相符。1.16.4深入施工生产现场,调查了解成本费用发生情况,发觉问题立即向项目部领导和相关主管人员反应,并提出改善方法。1.16.5负责帮助相关部门建立健全定额管理制度和原始统计制度。1.17工资核实岗位责任1.17.1帮助劳资部门严格实施企业核定工资含量计划。依据项目部劳资部门提供工资汇总表、劳务人员使用人数姓名情况表,按单项工程进行工资分配并认真审核支付劳务费。1.17.2依据工程明细表,根据成本项目标要求,编制工资分配表,记入相关帐户。按要求计提职员福利费、工会经费、职员教育经费,如实上交,并记入相关明细分类帐。1.17.3每个月依据项目部
19、劳资提供、按百分比计算单位和个人养老失业保险金,经审核无误后立即转往分企业。1.18资金、工程结算岗位责任1.18.1负责编制资金收支计划,努力争取正确立即。参与计划部门编制施工财务计划,并按同意计划控制使用,组织核实,尽可能确保计划指标不突破。1.18.2参与经济协议签定,并按国家要求和经济协议具体要求,立即办理工程结算业务,做到熟悉预算知识,掌握取费标准,不多收、不多付,不少收少付或错收、错付多种款项。1.18.3负责搜集整理工程结算原始资料,立即办理中间结算或完工结算,如实收取工程款,依据会计凭证登记相关明细帐,立即清理应收应付款项,以加速资金周转如实反应企业利润形成。1.18.4依据要
20、求立即上交企业各项费用,定时查对内部往来帐,编制“往来帐余额调整表”,确保往来帐查对相符。1.18.5对分包工程资金管理,严格根据企业中化七建88号施工分包工程资金管理措施要求实施。1.19材料核实岗位责任1.19.1负责材料采购、入库、领用出库等核实业务。1.19.2依据供给部门提供材料采购计划单、入库单和所附原始单据,项目部领导审核签字正当发票,在对材料单价进行审核后方能报销付款。对超出预算材料单价立即向项目部领导反应,方便有效地对材料成本进行控制。1.19.3正确核实材料实际成本,严格实施材料消耗定额,经过限额领料单进行材料成本核实,严格实施材料进出库手续,对没有办理入库手续材料,不得支
21、付材料款。1.19.4依据会计凭证登记相关明细帐,按月结帐,立即对帐,确保财务二级帐和库房三级相符,掌握材料储存情况。1.19.5配合库房搞好定时清仓查库工作,核实物资盘盈、盘亏、报废,协同相关部门立即处理废旧材料,并上报上级主管部门审批后作好对应帐务处理,以确保库存材料帐、卡、物、帐帐相符。1.20审核报销员岗位责任1.20.1认真学习党和国家方针、政策、法令、制度,严格遵守实施财经制度,熟悉开支范围和报销标准。1.20.1负责审核原始凭证,以确保凭证内容真实、科目正确、大小写金额相符、依据齐全、手续完整正当。1.20.2报销业务必需严格根据相关要求办理,并依据记帐凭证登记相关明细帐,编制间
22、接费用、管理费用和业务招待费明细表。1.20.3对间接费用中办公费、差旅费、修理费进行关键控制,管理费用中业务招待费严格根据企业要求实施。1.20.4立即清理备用金借款,对逾期未报款项,追查原因,限期扣回。1.21出纳员岗位责任1.21.1负责办理项目部一切现金收付和银行结算业务,依据收付凭证序时、逐笔登记现金日志帐和银行存款日志帐,做到日清月结、帐款相符,银行存款日志帐要定时限和银行对帐单查对相符,如出现未达帐,经查对正确后,编制余额调整表。1.21.2必需严格遵守,认真实施相关现金管理和银行结算业务管理要求,库存现金不得超出银行核定库存额度,不得以白条顶库,不得坐支现金,不得出借空白支票。
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