人力资源管理制度汇编样本.docx
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第一编 人力资源管理制度 第一章 入职程序 一、目标 为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使企业职员管理有章可循,提升工作效率和职员责任感、归属感,特制订本制度。 二、适用范围 1、本企业职员管理,除遵照国家和地方相关法令外,全部应依据本制度办理。 2、本制度所称职员,系指本企业聘用全体从业人员。 3、本企业如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时职员,临时职员管理依据协议或其它对应要求,或参考本要求办理。 4、相关试用、实习人员,新进职员管理参考本要求办理或修订之。 三、录用 1、本企业各部门如因工作需要,必需增加人员时,应先依据人员甄选步骤提出申请,经相关责任人同意后,由办公室统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。 2、本企业职员甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采取考评和面试两种,依实际需要选择其中一个实施或两种并用。 3、新进人员需填写《应聘人员记录表》(见附表1)管理文件附件\管理文件附件1应聘人员记录表.docx经考评或面试合格和审查同意后,由办公室办理试用手续办剪发给《职员试用通知书》(附表2)管理文件附件\管理文件附件2职员试用通知书.docx。 4、试用人员报到时,应向办公室送交以下证件: (1)毕业证书、学位证书原件及复印件。 (2)技术职务任职资格证书原件及复印件。 (3)身份证原件及复印件。 (4)一寸半身免冠照片二张。 (5)其它必需证件。 5、凡有下列情形者,不得录用。 (1)剥夺政治权利还未恢复者。 (2)被判有期徒刑或被通缉,还未结案者。 (3)吸食毒品或有其它严重不良癖好者。 (4)贪污、拖欠公款,有统计在案者。 (5)患有精神病或传染病者。 (6)因品行恶劣,曾被政府行政机关处罚者。 (7)体格检验不合格者。经董事长或总经理特许者不在此列。 (8)其它经本企业认定不适合者。 6、新进人员报到时需和企业领导见面,在经得领导同意后由公公室负责签署《新入职职员试用协议》(见附件3)管理文件附件\管理文件附件3新入职职员试用协议.docx 7、接收工作安排,并开始进行职前教育;和试用部门责任人见面。 四、试用 1、试用期通常为90天,期满合格后,方得正式录用;但成绩优异者,可合适缩短其试用时间。新招职员工作经验低于两年试用期90天,增加见习期9个月。 2、试用期间享受试用待遇,见习期实施见习工资,其标准按企业制订薪酬制度实施。在此期间,假如职员感到企业实际情况、发展机会和预期有较大差距;或因为其它原所以决定离开,可提出辞职,并按要求办理离职手续;其次,假如职员工作无法达成要求,企业也会终止对其试用。 (1)如在试用期内请假,职员转正时间将会被顺延;或作自动离职处理。 (2)部门引导: 试用期间,企业办公室会指定人员帮助新职员接收集中在职培训和技能培训。部门引导内容包含向新职员介绍企业情况、本部门职能、人员情况、讲解本职员作内容和要求,帮助新职员了解企业相关规则和要求,帮助新职员学习《职员手册》等资料。 (3)沟通: 试用期间,企业办公室负责和职员进行月度交流,立即了解职员工作、生活等方面情况,立即依据企业情况和职员要求进行调整。附职员谈面谈统计表管理文件附件\职员面谈统计.docx 五、转正 若试用合格并经过企业及所在部门职能考评,职员可填写《职员转正申请表》(附件4)管理文件附件\管理文件附件4职员转正申请表.docx,由试用部门责任人签署意见,由办公室办理手续,经企业领导签字同意,办公室发给《正式录用通知书》(附表5)管理文件附件\管理文件附件5正式录用通知书.docx,方可正式录用。试用期间表现尤其优异者,给提前正式聘用,正式聘用后,可依据企业要求签署正式劳动协议。 第二章 劳动协议实施措施 一、劳动协议建立 为确立企业和职员劳动关系,明确责、权、利,依据协议进行法制管理新型用工形式。企业实施全员劳动协议制管理,在平等,自愿、协商一致基础上,双方同意签署《劳动协议》,《劳务协议》以劳动部门要求固定格式协议,《职员劳动协议补充要求》(附件6)管理文件附件\管理文件附件6职员劳动协议补充要求.docx为附加协议是劳动协议部分,。 二、签署劳动协议形式: 企业和职员双方以书面形式依法签署劳动协议。 为避免劳动协议出现无效条款,企业在首次和职员签署劳动协议时,可请相关劳动部门给予判定。 三、签署劳动协议范围: 正式职员在企业工作期间,均需和企业签订劳动协议,确立劳动关系。 四、劳动协议应包含以下内容: (一)劳动协议期限; (二)工作内容; (三)劳动保护和劳动条件; (四)劳动酬劳; (五)保险及福利待遇; (六)劳动纪律; (七)劳动协议变更、解除、终止和续订条件; (八)经济赔偿和赔偿要求; (九)双方约定其它事宜; (十)劳动争议处理; (十一)其它。 五、劳动协议期限: 1、依据《中国劳动法》及相关法律要求,企业和职员依据本单位岗位特点在平等、自愿、协商一致基础上确定协议期限。 2、劳动协议期限分为:有固定时限、无固定时限和以完成一定工作为期限三种。企业固定时限劳动协议,定为十二个月、二年、三年、五年(企业现暂按五年实施)。 3、企业接收高等院校毕业生、硕士,首次签署劳动协议时,协议期限为要求不低于五年。 六、劳动协议附件 企业和职员签署劳动协议时,签署附件,如岗位协议书及协议期内签署相关学习培训(《职员培训协议》见附件7)管理文件附件\管理文件附件7职员培训协议.docx、借调工作、附加协议等协议书等均应作为劳动协议附件和劳动协议相同含有法律效力。 七、劳动协议签署、终止、续订、变更和解除 1、职员结束试用期第一天,应由办公室安排和其《签署劳动协议》或《劳务协议》,劳动协议一式两份,职员一份,企业存档一份。 2、有下列情形之一,企业能够解除劳动协议,劳动协议终止: (1)劳动协议期满,协议双方中一方不一样意续签; (2)以完成一定工作为期限协议,完成了约定工作; (3)无固定时限劳动协议中约定解除条件出现。 3、终止劳动协议前30天,企业能够向职员发出《终止劳动协议意向通知书》(附件8)管理文件附件\管理文件附件8续订终止劳动协议通知书.docx,职员应在收到该通知书后按要求填写回执并交回企业办公室。 4、企业和职员续签劳动协议,应在期限届满前60天向职员发出《续订劳动协议意向通知书》(附件8),职员回执同意后,双方能够协商续订劳动协议。 5、签署劳动协议所依据法律、法规及规章发生改变,应变更劳动协议相关内容;劳动协议签署时所依据客观情况发生重大改变,致使原劳动协议无法推行,经双方协商同意,可变更劳动协议相关内容。 6、企业和职员解除劳动协议,应填写《解除劳动协议审批表》(附件10),报企业领导批复。 7、职员有以下情形之一,企业能够随时解除劳动协议: (1)严重违反劳动纪律或规章制度; (2)严重渎职、营私舞弊、给总企业造成重大损失(在对其进行处罚以后解除劳动协议); (3)被依法追究刑事责任。 (4)不符合企业要求其它事项。 8、职员有下列情形之一,企业能够解除劳动协议,但应提前30日将《解除劳动协议通知书》(附件9)管理文件附件\管理文件附件9解除劳动协议通知书.docx送达职员并签字。 (1)职员患病或非因工负伤、医疗期满后不能从事原工作,也不能从事另行安排工作; (2)职员不能胜任工作,经过培训、调整后仍不能胜任工作; (3)协议内容和客观情况发生重大改变致使协议无法推行,经双方协商不能达成一致意见。 9、经双方协商一致,劳动协议能够解除。 八、违反和解除劳动协议赔偿、赔偿 1、企业根据国家相关违反和解除劳动协议经济赔偿和赔偿要求办理相关事宜。职员个人违约提前解除劳动协议者应按劳动协议约定向企业支付违约金。 2、企业培训或出资参与学习;脱产培训或取得中、高级专业技术职务者服务期在学习、培训专题协议书中约定,其培训、学习和工作者服务期等相关事项另行签定《职员培训协议》按协议要求实施。 3、服务期未满要求解除劳动关系,应依据《职员培训协议》约定给予赔偿,方可办了解除劳动协议手续。 九、离职手续: 1、双方终止或解除劳动协议,职员在离职前必需完备离职手续;未完备离职手续私自离职,企业将按旷工处理。离职手续包含: (1)处理工作交接事宜; (2)到办公室领取《职员辞职申请表》(附件10)管理文件附件\管理文件附件10辞职申请表.docx,按企业要求要求办理离职手续; (3)交还全部企业资料、文件、办公用具、《职员手册》及其它公物; (4)报销企业账目,归还企业欠款;待全部离职手续完备后,计算出离职当月实际工作天数薪金; (5)职员违约或提出解除劳动协议时,应按协议要求,归还在劳动协议期限内相关费用; (6)如和企业签署有其它协议(协议),按其它协议(协议)约定实施; (7)第一责任人或关键岗位管理者离职,企业将安排离职审计; (8)离职前,企业安排办公室或职员上司进行离职面谈,听取职员意见;管理文件附件\职员离职手续单.docx (9)交接完全部工作,依据次序,在《职员辞职申请表》上分别由本部门经理及企业相关领导签字后,交接工作完成。 十、劳动争议 1、企业或职员违反和解除劳动协议经济赔偿、赔偿相关问题和医疗期间相关问题,按相关法律法规要求及企业劳动协议中约定实施。 2、相关职员待岗问题按企业待岗相关要求办理。 3、因推行协议发生争议,纠纷处理:劳动纠纷,本着双方相互协商方法自愿处理,当事人能够协商,也可依法申请调解、仲裁或提起诉讼。 第三章 培训 一、目标 为提升企业职员业务、知识技能及发挥其潜在智能,使企业人力资源能适应本企业日益快速发展需要,企业将举行多种教育培训活动,被指定职员,不得无故缺席,确有特殊原因,应按相关请假制度实施。 二、培训方法: 1、包含自我培训、企业内部培训、企业外部培训、综合培训等。 (1)自我培训: 自我培训是职员在工作时间之外,经过自学或其它形式主动提升本身素质和业务能力,自己负担费用培训方法。 (2)内部培训: 内部培训指由企业或部门组织管理培训,关键有以下多个方法: ①新职员培训:包含企业文化培训和部门工作引导。 ②师带徒培训:即由一位专业水平和威望高职员关键负责对应职员成长。 ③现场培训:即依据工作需要由相关管理人员或资深技术人员在工作现场进行培训。 ④以会代训:即在企业组织专题会议上由相关教授或管理人员进行培训。 (3)外部培训: 企业邀请教授就企业经营管理、企业文化建设、专业技术等进行统一宣讲。 (4)综合培训: 企业依据发展需要在相关人员自我培训基础上进行特定项目标培训。 三、培训适用对象: 企业职员、新入职职员、试用期职员及相关人员。 四、培训内容: 1、职业知识培训: 包含企业文化、发展战略、规章制度、基础政策、和所在岗位相关专业知识培训等,使职员掌握企业政策和行为规范,含有完成本职员作所必需基础知识和达成高绩效工作标准所需高级知识。 2、技能培训: (1)进行包含岗位职责、工作步骤和专业技能培训,使职员在充足掌握理论基础上,能熟练地应用、发挥和提升。 (2)以上培训内容,由办公室配合培训人员每个月依据岗位情况安排对应培训。并和职能部门一同制订培训及考评方法。 五、职员培训权利: 1、职员有权利依据业务发展要求和个人职业生涯计划申请参与企业内部培训和外部培训。 2、经企业领导同意参与培训职员有权利享受企业为受训职员提供各项待遇。 3、职员有权利向行政部或本部门责任人提出改善培训效果提议。 六、职员培训义务: 1、培训期间受训职员应认真学习,努力达成培训目标。 2、培训期间不得有意规避、迟到、早退、缺席或中途离席。违犯者按企业考勤制度处理,职员在培训期间无故迟到和不到3次,将取消培训资格并按企业相关规章制度处理。(企业要求培训时为企业正常上班时间,其全部要求按正常上班制度实施。) 3、受训者在参与关键内部或外部培训后,应立即将相关培训资料交企业相关部门保管,并负责在相关范围内宣讲。 4、受训者在培训中所学内容,不得以任何形式泄露,须保守商业秘密。 5、受训者在培训过程中不得私自要求改变内容,以免妨碍多数人学习进度,有意见能够在不影响正常培训时候提出。 6、严禁中途进入实地培训课堂。 7、职员有义务将培训结果利用于日常工作中,并产生效果。 8、部分培训,受训职员须和企业签署《职员培训协议》。 七、其它要求: 1、新职员进入企业后,须接收企业概况和发展培训和不一样层次、不一样类别岗前专业培训,培训时间应不少于20小时,合格者方可上岗。新职员培训由企业依据人员录用情况安排,在新职员进入企业前三个月内进行,考评不合格者不再继续留用。 2、职员调职前,必需接收将要调往岗位岗前专业性培训,直到能满足该岗位上岗要求。特殊情况经将调往部门主管同意,可在合适时间另行安排培训。 3、对于培训中成绩优异者,除通报表彰外,可依据情况给合适物质奖励,未能达成者,可合适延长其培训期。 4、企业全部职员培训情况均应登记在对应《职员培训登记卡》(附表11)管理文件附件\管理文件附件11职员培训登记卡.docx上,《职员培训登记卡》由办公室负责保留在职员档案内。 5、企业对职员在业余时间(不影响本职员作和任务完成)内,在企业外接收教育和培训给予激励,并视不一样情况可给全额报销学杂费、部分报销学杂费、认可其教育和培训后学历等支持。 第四章 职员守则 一、总则: 1、本准则表现了企业价值观基础要求,职员应该熟知并遵守。企业尊重职员正当权益,经过本准则界定企业利益和职员个人利益,避免二者发生冲突。 2、 职员违反本准则可能造成企业和之解除劳动协议;职员违反本准则给企业造成经济损失,企业将依法追索经济赔偿;职员行为涉嫌经济或刑事犯罪,企业将汇报司法机关处理。 二、 职务权责: 1、经营活动:职员应遵法、老实地推行自己职责,任何私人理由全部不应成为其职务行为动机。 2、维护企业利益是职员义务。职员不得从事、参与、支持、纵容对企业有现实或潜在危害行为;发觉企业利益受到损害,职员应向企业汇报,不得拖延或隐瞒。 3、在未经授权情况下,职员不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。 4、 除本职日常业务外,未经企业授权或同意,职员不得从事下列活动:(1)以企业名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;(2)以企业名义提供担保、证实;(3)以企业名义对新闻媒介发表意见、消息;(4)代表企业出席公众活动。 5、职员须严格实施企业颁布各项制度。职员认为企业制度显著不适用,应立即向上司或制订和解释该制度部门反应。企业激励职员就工作充足发表意见或提出合理化提议。 6、遵照管理步骤接收上司领导是职员职责,职员应服从上司指示。职员对上级领导安排有异议应立即提出,如实施上级工作安排造成损失,由上级领导负担责任。职员如认为上司指示有违犯法律及商业道德,或危害企业利益,有权越级汇报。 7、 碰到工作职责交叉或模糊事项,企业激励勇于负担责任和以企业利益为重行为,提倡主动主动地行动,推进工作完成。在工作紧急和关键情况下,职员不得以分工不明为由推诿。 8、严禁职员超出企业授权范围或业务指导要求,对用户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在企业内部,职员应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。 9、职员有贪污、受贿或作假欺骗企业行为,不管给企业造成损失是否,企业均可无条件和之解除劳动协议。 三、办公纪律: 1、企业职员要珍爱企业资源,下班后关闭办公设备、电器电源,珍惜公物,未经许可不得私自将企业财物携出企业。 2、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。 3、职员应随时注意保持作业地点、宿舍及企业其它场所环境卫生。天天由值班人员在上班前和下班后清洁企业办公及公共环境卫生,不留卫生死角,非值班人员上下班前后负责本部室卫生,随时保持办公室洁净、整齐、营造一个良好工作环境。 4、企业职员对企业办公设备、网络系统或其它资产,不得违反使用要求,做和企业业务无关用途。使用电话注意语言简明,不许可电话闲聊天;代接同事办公电话,做好必需统计并立即转达。 5、职员在办公室及公共场所不得睡觉、听音乐、网上看电影或做类似影响企业形象等行为。 6、职员对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节标准,不得有损害本企业声誉行为,在接待外来人员要热情有礼。接待用户要态度诚恳,了解情况做好统计,对用户反应问题立即按企业要求程序给妥善处理。 7、按要求时间上下班,不得无故迟到早退。 8、职员需按企业要求穿着穿工装,若有违反穿着不齐每次罚款50元,不穿工装每次罚款100元。如有损坏或丢失由职员自费按要求补齐。 9、企业会议、培训中请取消手机铃声。 10、企业职员在工作期间,中午严禁饮酒(企业安排除外), 饮酒后严禁上岗,同时严禁酒后驾车,若酒后驾车按企业管理进行处罚,并负担一切责任,企业对酒后驾车者不负任何责任。 四、职业形象: 我们着力表现整齐、大方、得体职业风格,职员周一到周五上班时间必需穿着工装,企业集体活动全体职员需穿工装;周六到周日上班时间可着便装,但要得体,不得穿短裤、拖鞋、及无袖装。企业员不得烫发、染发,留长指甲,男士不得留长发。 五、工作时间: 1、企业实施每日八小时工作制。 2、企业总部上班时间为:早晨:7:30—11:30 下午:2:00—6:00 ;以后如有调整,以新公布工作时间为准。 3、实施弹性工作制,采取由各部门主管统计工作人员工作时间(含加班时间),本人确定,部门立案考勤方法。 六、考勤制度: 1、企业职员上、下班均要按时签到,总企业职员到办公室处签到,分企业职员到分企业经理处签到。 东方置业职员考勤统计表 年 月 日 姓名 上班时间 姓名 下班时间 姓名 上班时间 姓名 下班时间 备注 2、各子企业、分企业需将每个月职员考勤统计表传真至企业办公室,作为工资发放依据,其原始考勤统计表每三个月一次由主管责任人带回企业,由办公室存档。 3、企业总部安排学习及其它集体性活动不用办理出差手续。 4、企业职员请病(伤)假、事假须依据企业要求推行休假审批程序,取得同意并安排好工作后,方可离开岗位。外地分企业人员除按步骤请示分企业领导同意。请病(伤)假须于上班前或不迟于上班时间后30分钟内,致电所在部门责任人及办公室,且应于病(伤)假后上班第一天内,办理病(伤)假手续,请病(伤)假超出三天需向单位提供县级以上医疗机构出具病历及提议休息有效证实,全部手续单需办公室存档。 东方置业职员请假条 年 月 日 姓 名 部 门 事 由 请假时间 年 月 日--- 年 月 日 天 数 审批签字 3、休班及请假审批程序:分企业经理、企业各部门责任人和职员周六、周日及节假休班,部门内部调整并以书面形式报企业办公室立案,正常工作时间请假:①正职以上职员必需经董事长同意。②企业职员需部门经理同意,超出3天必需经董事长同意,在准批后需报办公室立案。 5、工伤及工伤医疗期:职员因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡等工伤认定,须以授权诊疗医疗机构出具正式证实文件和劳动判定委员会伤残判定结论为正当依据,工伤所需工伤医疗期由劳动判定委员会书面确定。 6、因公参与社会活动、赴外地出差,依据企业要求推行审批程序。 7、企业全部职员应严格遵守企业考勤制度,不得迟到、早退,应亲自签到,不委托或代人签到,严禁旷工。 七、旷工处理: 1、职员如有迟到、早退、或旷工等情形,依下列要求处理: (1)迟到、早退。 ①职员均需按时上、下班,工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到。 ②工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。 ③职员当月内迟到、早退累计每三次以旷工半日论。 ④无故提前十五分钟以上下班者,以旷职(工)半日论。 (2)旷工 ①请假未获同意或假满未经续假而私自不到职以旷工论处。 ②委托或代人签到或伪造出勤统计者,一经查明属实,双方均以旷工论处。 ③全部企业职员休假或出差未办理审批手续,或未经领导同意一律按旷工处理。 ④无故缺勤2小时以上,返回单位上班后1个工作日内未补办请假手续或补办手续未获同意;以虚假理由请假并获同意而不上班,一经查实按旷工论处。 ⑤职员出现旷工,依据情况除在绩效工资中表现处,如连续旷职三日或全月累计旷职六日或十二个月累计旷职达十二日者,作为重大违纪处理,一并解除劳动协议不给任何经济赔偿。 八、休假: 1、国家法定节假日期间职员按企业安排进行休假,具体情况见企业通知,期间照常支付薪金。 2、职员转正后可享受带薪假期,包含:月休假、婚假、丧假、生育假。 ①月休假:职员自加入企业起,即享受4天月休假。月休假只在当月有效,不累计到下一月;具体假期审批要求依所企业要求实施。 ②婚假:对依国家婚姻法推行正式登记手续转正职员给婚假7天。 ③丧假:直系亲属(指配偶、儿女、父母或配偶之父母)逝世,可准假3天。 ④生育假:女职员产假:正常生产,产假90天;剖腹产120天;产假以产前、后累计休假。职员应该遵守政府相关计划生育要求,违反要求根据政府相关要求办理。 第五章 薪酬制度 一、目标 为了愈加好地规范、完善企业职员分配制度,确保和促进企业人力资源需求,提升工作效率,调动和激发职员主动性和发明性,企业根据市场化标准,兼顾企业连续发展和职员生活安定及逐步改善标准,以贡献定酬劳、凭责任定待遇,给职员合理酬劳和待遇。 本制度落实以业绩为主,以职务(岗位)为关键,兼顾技能等原因分配标准,本着同工同酬、绩效挂钩、逐步完善精神,使其含有一定竞争力、向心力、督促力作用。 二、适用范围 制度适应范围为企业全休职员。 三、工资结构: 1薪酬结构组成,由固定工资、绩效奖惩浮动两部分组成;企业部分人员或特聘岗位人员,通常只有固定岗位工资。 2、固定工资:包含基础工资、驻外补助、职称补助;特聘岗位人员工资实施企业和其签署劳务协议中约定固定金额。 3. 绩效浮动工资包含:绩效或奖金。绩效工资是依据职员考勤表现、工作绩效、工作态度及企业经营业绩确定不固定工资酬劳; 4.职职员资扣除项目包含:缺勤、扣款(含押金、借款、罚款等)、代扣社保费等。 5.职职员资发放如有错漏需补发时,将在下月工资“补杂”项补发。有特殊情况,需要给其它补助,在“补杂”项发放。 四、工资计算方法: 1、工资计算工式细则: 实发工资=应发工资+补杂项目-扣除项目 应发工资=固定工资+浮动工资 固定工资=实际基础工资+驻外补助+职称补助 浮动工资=其它多种补助+绩效工资+全勤奖 扣除项目包含=缺勤扣款+罚款 罚款=各项罚款总额 (1)基础工资:是依据职员职务、能力、学历等原因确定相对固定工作酬劳。 ①职务(岗位)工资:企业对每一个职务(岗位)设置一个工资基数,该基数标准上依据具体职务(岗位)工作量大小、责任大小、工作难易等原因而确定。 ②企业对于学历要求。学历,指全国统一招考全日制非民办院校第一学历。第二学历、自学等学历,经企业审查同意,能够享受技能工资待遇。企业对学历技能工资要求(针对一般职员)具体标准另待要求。 ④企业对职称要求。企业激励职员进行专业学习深造,考取职称。取得国家认可、国家统一组织考试经过专业技术职称,凡和从事岗位对口,经企业审查后纳入技能工资管理,中级、高级视职称类别实施。若取得多项职称,则只取一较高项参与技能工资分配,不反复计算。 ⑤驻外补助:以总企业或家庭住地为准,到总企业以外非家庭住地项目工作职员享受驻外补助。和企业约定固定工资特殊岗位人员,不享受驻外补助待遇。试用期职员因工作需要安排驻外享受驻外补助或出差补助。 (2) 绩效工资是企业依据考评小组对职员考评结果进行计算,它是非固定性浮动工资,通常随职员绩效高低改变而改变,具体实施以附表为准实施,按实际考评结果发放。奖金则依据企业经营利润情况及职员工作业绩和工作态度等等发放,奖金多少由企业领导核定后方可发放。 五、其它事项: 1、职员在企业任职,其薪酬由企业会议制订。 2、薪随岗定。职员因职务或岗位变动,其岗位工资和绩效奖惩浮动工资作对应调整,自接到调动通知之日起,实施调整后岗位工资水平;特殊需要,由组织调动,经企业领导同意,其岗位工资和绩效浮动能够保留,但福利津贴按调整后岗位实施。 3、工伤及病假期间薪酬待遇,按企业具体要求实施。 4、在企业担任关键角色或负责关键岗位人员薪金,离职时,薪金在离职三个月后领取(即2月份奖金或分成随5月份工资在6月份发放)。 5、企业为职员购置社会保险,个人应负担部分从每个月薪金中扣除。个人所得应缴纳所得税,由企业代扣代缴。 6、病事假要求:企业职员每个月享受4天休班时间,休班超出4天,每超一天按全额工资除30天计算日工资进行扣除,当月事假超出一周者(含一周),工资按日工资双倍进行扣除。病假期间,出具医院住院证实经企业领导批复后按基础工资80%发放。 7、企业按职员实际工作天数支付薪金,付薪日为每个月20日,支付上月薪金。 8、薪金调整机制:(1).年度调薪:企业每十二个月依据企业业绩和个人业绩进行一次统一薪金调整,具体时间、操作措施按企业办公室通知实施。(2).即时调薪:因转正、职位变动、专业等级调整、违纪而进行调薪,属于即时调薪。(3).职员薪金由企业办公室统一管理。 9、工资具体标准依据企业每十二个月下发文件实施,同时工资为企业机密,任何人不得泄露、探询、议论,一经发觉将作开除处理。 六、试用期限及职员薪级确定: 1、新进企业职员,设置试用期,试用期间,薪酬按企业要求固定工资实施,试用期标准90天;新进企业工作经验低于2年者含2年,入职出试用期后实施见习工资,见习期9个月,工资为正式岗位工资80%,其它项目工资不变。 2、试用期职员工作经验突出或含有特殊才能者,由部门经理依据考评成绩,试用期基础工资可依据实际情况上调,但没有任何补助。具体条件以下: (1)试用期职员有两年以上同行业工作经验者。 (2)试用期职员如在原任职单位担任企业财务经理、经理、副经理、等行政职务者。 (3)试用期职员属于企业尤其聘用高级工程师或企业急需特殊人才者。 (4) 试用期职员是应届毕业生,但在校学习成绩或社交能力尤其突出者。 七、工资发放及其它: 1、办公室每个月10日前上报上个月考勤和考评情况统计表;月薪工资在次月20日前发放或自动转存职员银行帐户。新进人员从报到之日起算薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。绩效工资一季度一考评,于下一季度第一月20日前发放。 2、和企业签署劳务协议岗位职员,在完成和企业约定任务前提下,享受约定固定工资福利待遇,没有其它补助(包含全勤奖),病假和事假按相关要求关标准扣除。其它事项按本制度要求实施。 八、福利政策: 1、年度体检:为了保障职员身体健康,本企业标准上每2年为职员组织一次体检,具体时间由企业统一安排。 2、节日补助:根据中国民族传统习惯,本企业在中秋、春节、妇女节等节日为职员发放慰问金,发放标准依据企业资金承受能力而定。 3、保险制度:本企业为签署劳动协议符合企业要求正式职员办理社会保险(生育保险、医疗保险、养老保险、工伤保险等),社保费依据当地政策,企业和职员各负担对应部分。 4、生日补助:本企业为工龄十二个月以上正式职员送生日蛋糕一个,具体由办公室负责。 5、企业为职员配置办公用具为企业全部,职员只有使用权,同时职员自领用起应妥善保管,如三年内有损坏原价赔偿。 6、企业每两年为职员制作春、秋工装,在两年内如有职员提出离职,工装需按年限折旧扣款。 7、企业依据企业经营情况,不定时安排职员旅游作为企业一项福利。 第六章 考评 1、职员考评分为: (1)试用考评:职员试用期间(三个月)由试用部门主管负责考评,期满考评合格者,填具“试用人员考评表”经企业领导同意后正式录用。 (2)平时考评:由各部门依据通用考评标准和具体工作指标考评标准进行,通用考评标准和考评表由企业办公室拟制及修订,具体工作指标考评标准由部门经理负责拟制及修订。企业职员标准每三个月考评一次,特殊人员可由主管和董事长或总经理决定其考评密度。 2、企业职员考评结果由企业办公室保留,作为确定薪酬、培养晋升关键依据。部门经理及其以上人员考评结果,作为确定部门业绩、对企业评价、薪酬及奖励、调职依据。 3、考评人员,应严守秘密,不得有营私舞弊或贻误行为。 第七章 调职 1、职员转正后均应办理正式调入手续,由本人写出调入申请,包含到企业工作时间、转正时间及从何处调入。职员所在部门签署同意意见后,报企业领导同意,由办公室办理正式调入手续。同时企业基于业务上需要,可随时调动职员职务或工作地点,被调职员不得借故拖延或拒不到职。 2、各部门主管在调动职员时,应充足考虑其个性、学识、能力,务使“人尽其才,才尽其用,才职相当”。 3、职员接到调动通知书后,限在一月内办完移交手续,前往新职单位报到。 第八章 资遣 1、若有下列情形之一,企业可对职员给予资遣: (1)停业或转让时。 (2)业务紧缩时。 (3)不可抗拒力暂停工作在30天以上时。 (4)业务性质变更,有降低职员必需,又无合适工作可安置时。 (5)职员对所担任工作确不能胜任,且无法在企业内部调整时。 2、职员资遣前后次序: (1)历年平均考绩较低者。 (2)工作效率较低者。 (3)在企业服务时间较短,且工作能力较差者。 3、职员资遣通知日期以下: (1)在企业工作三个月以内(含三个月)者,随时通知。 (2)在企业工作三个月以上未满十二个月者,于十日前通知。 (3)在企业工作十二个月以上未满三年者,于十五日前通知。 (4)在企业工作在三年以上者,于二十五日前通知。 4、职员自行辞职或受处罚被除名声,不按资遣处理。 5、职员资遣,由企业领导组织会议另行确定实施。 第九章 辞职 1、职员因故不能继续工作时,应填具“辞职申请”经企业领导同意后,办理手续。 2、通常职员辞职,需提前一月提出申请:责任人员辞职,依据职级不一样,需提前2—3个月提出辞职申请。 3、辞职手续和费用结算,按企业相关要求办理。 第十章 生活和娱乐 1、企业向职员提供部分生活用具,并有组织地开展部分娱乐活动,以满足职员基础需要。 2、企业激励职员自己处理住房问题,并合适向新职员提供住宿以减轻职员实际困难。 3、职员租住企业住房时按实际价格交纳水电费、管理费及共它费用。 4、企业若提供膳食服务,将按实际价格向职员收取餐费。 5、企业反对职员生活上腐化,严禁职员加入打麻将之类消磨意志活动和违反国家法律、法令、法规活动。 第十一章 安全和卫生 1、本企业各部门应随时注意工作环境安全和卫生设施,以维护职员身体健康。 2、职员应遵守企业相关安全及卫生各项要求,以保护企业和个人安全。 第十二章 保密 1、职员所掌握相关企业信息、资料和结果,应对上级领导全部公开,但不得向其它任何或个人公开或透露。 2、职员不得泄露业务或职务上机密,通常意见包含企业,未经上级领导许可,不得对外发表。 3、明确职责,对于非本人工作职权范围内机密,做到不探询、不猜测,不参与小道消息传输。 4、非经发放部门或文件管理部门许可,职员不得私自复印和拷贝相关文件。 5、树立保密意识,包含企业机密书籍、资料、信息和结果,职员应妥善保管,若有遗失或偷窃,应立即向上级主管汇报。 6、发觉其它职员有泄密行为或非本企业人员有窃取机密行为和动机,应立即阻止并向上级领导汇报。 第二编 行政管理制度 第一章 总则 为使企业系统办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提升办公效率,保障和促进企业战略目标实现及各项业务发展,特制订本制度。 本制度由董事长同意后生效,自颁布之日起实施,由企业办公室负责具体组织实施和管理监督。 第二章 企业办公会议 一、目标 为规范企业会议管理,提升会议质量,降低会议成本,特制订本制度。 二、会议类别: 1、董事长或总经理办公会:(周例会、月例会) (1)董事长或总经理办公会是由董事长或总经理本人或委托人定时召开工作例会。 (2)参与人员为董事长或总经理、财务经理、项目经理及相关部门责任人。 (3)时间;周例会标准上定为每七天周五下午17:00;月例会由办公室统一编制,各参会人员按于当月当日晚19:00按时参会。 (4)例会由办公室转发通知,并做好会议相关准备工作。 (5)会议纪要由办公室负责整理,并于次日呈董事长或总经理审阅后存档,需转发由办公室发放至各相关部门。 2、部门例会: (1)部门例会是由各部门责任人定时召开工作例会。 (2)例会时间由各部门依据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作正常进行为标准。 3、部门联席会议: (1)部门联席会议是由董事长或总经理或各职能部门经剪提议召开跨部门协调、协作专题会议。 (2)会议由办公室转发通知,并安排时间、地点。会议纪要由办公室负责整理,并于次日呈董事长或总经理审阅后存档,需转发由办公室发放至各相关部门。 4、其它会议管理: (1)办公室应将企业例会和多种临时会议,统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及相关服务人员。 (2)凡办公室已列入《会议计划》会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其它会议时,召集单位应提前2天报请办公室调整《会议计划》。 (3)对于参与人员相同、内容靠近、时间相适多个会议,办公室应请示企业领导安排合并召开。 5、业务合作部门会议: (1)代理企业月会制度: 和企业合作项目代理单位企业要求每个月月底或月初由市场开发部联络代理单位及项目部责任人到企业汇报情况。 (2)会议其它安排: 会议地点及其它由和办公室联络,由办公室负责。 三、会议准备: 1、全部会议主持人和召集单位和会人员全部应分别做好相关准备工作(包含拟好会议议程、提案、汇报总结提要、讲话关键点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、通知和会人等)。 2、会议应按要求时间按时召开,组织会议部门会前应准备好会议议程及相关内容,并负责维护会议纪律。 3、参会人员按时参与会议并签到,准备好和会议相关资料,做好会议统计,对要求传达会议内容要立即进行传达。 4、会议包含机密事件,全部和会者要严守保密制度,不得外传泄密,不然按相关要求处理。 5、会议形成决议应由牵头部门立即书面通知相关实施部门- 配套讲稿:
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