仓库管理员岗位职责样本.doc

仓库管理员岗位职责

1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检验是否有可疑现象，发觉情况立即向上级汇报，下班时应检验门窗是否锁好，全部开关是否关好；
2、认真做好仓库安全、整理工作，常常打扫仓库，整理堆放货物，立即检验火灾隐患；
3、检验防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全方法和卫生方法是否落实，确保库存物资完好无损；
4、负责学校物资收、发、存工作，收货时，对进仓货物必需严格依据已审批请购单按质、按量验收，并依据发票统计名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求，果断退货，严格把好质量关；
5、验收后物资，必需按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两物资一定不能验收，要起到监督作用；
7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人署名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；
8、物品出库或入仓要立即打印出库单或入库单，随时查核，做到入单立即，月结货物验收合格立即将单据交和供给商,做到当日单据当日清理；
9、做好月底仓库盘点工作，立即结出月末库存数报财务主管，做好多种单据报表归档管理工作；
10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购置物资；、
11、严格遵守企业各项规章制度，服从上级工作分工；

仓库管理职员作步骤
1、请购
1）对于定型物资及计划内物资请购，由仓管部依据库存物资贮备量情况向采购干事提出请购；
2）对于非定型及计划外物资请购，由使用部门依据需要提出购置物品名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门责任人署名认可，报仓管部由仓管员依据库存情况提出意见转采购部；
2、验收
1）仓管员依据采购计划进行验货；
2）对于印刷品验收，仓管部依据使用部门提供样板进行；
3）货物如有差错，立即通知财务主管和采购干事，以扣压货款，并主动联络印刷商做更正处理；
4）全部物资验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查)。
5）对于直拔物资，仓管员做一级验收以后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门责任人直接在直拔单上签字即可。进仓物资验收，由仓管员依据供货发票及请购单上标明内容认真验收并办理入仓手续，如发觉所采购物资不符合要求要求，应拒绝收货，并立即通知采购部进行退、换货手续；
3、保管
1）仓管部对仓库全部物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按要求留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡；
2）掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全方法和卫生方法，确保库存物资完好无损；
4、盘点
1）仓库必需对存货进行定时或不定时清查，确定多种存货实际库存量，并和电脑中统计结存量查对，查明存货盘盈、盘亏数量及原因，每个月底打印盘点表，报财务审查查对；
2）管理实现了电脑化管理，全部商品入库、直拔、领出、库存统计直接经过电脑系统完成。

仓库管理员岗位职责
1．上岗后第一时间应对仓库门，窗及各库区存放物资进行巡查，发觉异常立即汇报。
2．天天下班前对各库区门，窗等进行检验，确定防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3．天天打开一次各库区门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。
4．天天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁蜘蛛网，吸尘及抹窗玻璃。
5．天天一次检验仓库区内、外防火设施，发觉问题要立即整改并向主管汇报。
6．每七天检验一次库房建筑物，发觉漏雨、渗水等异常情况要立即汇报。
7．合理安排库内堆位，预留足够出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发觉倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁通道坐、卧。
 8．仓库内每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物全部应有帐。货卡和帐面上货物名称、批号、规格、数量和货物实物应完全一致。
9．货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品名称、批号、数量，正确地收发货，收发完成后，应立即填写挂在货堆上货卡并立即入帐。
10．入库物资严格把好验收关，做好多种验收数据统计，发觉变质拒收入库，全部材料优异先发，后进后发，以防保管期过长变质。
11．全部易碎器材，必需轻拿轻放，入库上架时排列在显著位置，以防压、撞、打。
12．要按要求尺寸，保持库内合理干湿度，发觉干湿度超出要求，即使开门通风，确保物资完整，不易变质。
13．全部怕潮物品应立即入库上架（如办公纸类）。料库、料区潮湿应按要求下垫尺寸增高50%。
14．依据各类物品物资说明书保管要求，结合实际采取对应方法。
15．果断拒绝手续不齐物品进出。对于货物正常出入，仓管员要按要求填写各类单据，尤其是放行条，无放行条果断不准带货物出仓库。
16．收发货后相关单据应快速分发到相关部门，不许可延误甚至遗失。
17．仓库员保管单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条。
18．按时做好库存汇报初稿并向仓库主管递交。
19．全部单据全部要仓库主管审核并署名后才能交供给商或采购。
20．完成上级临时工作安排。