公司船管部物料主管岗位说明书样本.doc
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船管部物料主管岗位任务说明书 编号:__YD/CG/010拟 制:_____________ 核准:_____________生效日期:_____________ 一、基础资料 部门名称 船管部 岗位名称 物料主管 直接上级 机务总管 所辖人员 / 二、工作说明 1、关键职责 1、负责制订物料、滑油管理工作计划和管理要求。 2、负责制订船舶物料、滑油费用预算和定额。 3、负责船舶物料、滑油供给工作。 4、负责指导船舶物料使用和管理。 5、负责物料、滑油方面相关台账和资料管理。 2、关键工作内容 1、掌握各轮机务情况,熟悉船舶物料、滑油供给要求和技术要求。 2、具体负责船舶物料、滑油询价、订购、入库和供船工作。 3、负责制订各轮年度物料、滑油费用预算和消耗定额。 4、负责审核船舶物料、滑油审领单和供给账单。 5、负责搜集船舶物料、滑油市场信息,建立物料、滑油供给网络,联络和考察供给厂商,建立供给商档案,跟踪和评定物料、滑油供给、服务质量和价格水平。 6、合理安排物料、滑油供给。在确保为船舶提供必需物料、滑油支持同时严格控制费用支出。 7、负责监督、检验船舶物料、滑油使用和管理情况。汇总、分析各轮物料、滑油消耗报表、汇报,提出改善物料、滑油管理、使用方法。 8、负责本岗业务各类台账、资料立卷、归档、整理工作。 9、协调和本部门同事和其它部室同事之间关系。 10、完成机务总管部署其它工作,并立即向机务总管汇报工作。 3、关键工作要求 1、定额和预算 掌握各轮机务情况,熟悉船舶物料、滑油供给要求和技术要求。能针对各轮机务情况,正确判定各轮物料、滑油需求、使用和消耗情况,制订合理费用预算和贮备、消耗定额。 2、订购和供给 2.1有计划地合理安排供给,做到既能够正确、立即地为船舶提供物料、滑油支持又能够合理控制费用开支。 2.2审核船舶申请,分析船舶现应存数、消耗是否合理、船舶已使用物料、滑油、备件费用和港口是否方便供给等原因。经过审核要能够深入分析,判定出物料、滑油、备件超耗、多耗原因,并了解到船舶机务管理情况,立即将审核结果及供给意见报机务总管,不需供给时要立即反馈船舶并说明原因。 2.3广泛搜集市场信息资料,主动拓展物料、滑油供给渠道,建立供给网络,立即询价,综合分析价格、质量等原因,货比三家后将审核意见和询价情况书面报机务总管审定。 2.4立即洽谈订购,安排供船,应尽可能提前通知船舶供船时间和地点,提醒船舶做好准备。 2.5认真审核船舶物料、滑油签领单,并附好相关账单报总管审核,跟踪落实付款情况。 2.6立即跟踪物料、滑油供给质量和服务情况,建立供给商档案和供给商评价标准,做好供给商管理。 3、指导船舶物料、滑油管理 3.1每三个月汇总、分析一次各轮物料、滑油消耗报表、汇报,将分析结果形成书面汇报报机务总管。 3.2每六个月上船对船舶物料使用、管理情况进行一次系统检验,针对检验情况提出整改方法,提出改善船舶物料管理、使用措施。 3.3日常工作中发觉物料、滑油使用或管理不妥现象要立即纠正。 4、统计、台账 4.1供给结束后要将每轮各次物料、滑油供给时间、数量、价格及供给地点等相关情况录入电脑立案。 4.2要立即登记、统计物料、滑油供给管理工作情况,立即搜集、整理和保留相关资料。做到备件供给管理方面统计、台账整齐、规范,无漏登、漏记和翻查不便情况。相关资料要立即移交档案室。 三、任职资格 原因 细分原因 等级 限定资料 知识 学历 C 轮机类专业专科以上学历或相当程度; 行业知识 B 熟悉船舶管理行业知识,熟悉船舶维修和物料、滑油市场行情。 专业知识 B 掌握船舶机务管理知识,精通船舶物料供给管理,掌握企业安全管理体系;掌握中国、国际相关条约、法规、条例等。 能力 组织协调能力 C 能协调处理和上级、同事之间工作联络。能够妥善处理多种人际关系。 事务处理能力 B 能够合理安排工作计划,立即、正确完成各项工作,能够处理突发事件。 了解能力 A 能够正确把握本身职务定位、工作内容;正确、快速了解上级指示、意图和所部署工作;对于所学知识和技能能够快速了解和掌握,反应机敏,能够举一反三。 判定能力 B 能快速、正确判定多种问题,掌握其实质,能较为正确判定从未碰到问题,找四处理措施。 表示能力 C 表示内容准备较充足、专题较明确、构思较清楚。 经验 行业工作经验 D 含有3年以上丰富航运和船舶管理工作经验。 相关工作经验 D 有3年以上船舶技术干部任职经历。 其它条件 身体条件 身体健康,精力充沛,对环境改变适应能力强,能够胜任大量夜间工作、加班、出差和海上工作。 职业素质 含有高度责任感和进取精神,工作爱好浓厚,心理素质很好。 英语 含有很好英语水平。- 配套讲稿:
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