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企业物品管理要求

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企业物品管理要求

1.0目
规范企业物品管理，预防企业出现财产损失，特制订本要求。

2.0适用范围
总企业及各分企业。

3.0职 责
3.1行政部：负责监督实施本要求，并对违规情况进行处罚；
3.2各部门：负责保管好本部门所管辖物品，并登记造册；
3.3各分企业：负责保管本单位所管辖物品，并登记造册。

4.0 物品内容
4.1机器设备：注塑机、针车、骨条机、自动机、挤压机、气嘴机、冲床、打包机等；
4.2仪器设备：用于检测多种仪器设备；
4.3机电设备：电梯、电箱等；
4.4办公设备：电脑、电话、打印机、复印机、办公台、空调、风扇、桌、椅等；
4.5公用设施：厨房物品、宿舍物品、厕所物品等；
4.6其它物品：除以上物品外各类物品。

5.0管理方法
5.1总厂以各部门为单位，各部门经理或主管为部门财物责任人，对本部门财物进行管理，未经企业同意，不得将本部门财务转移给其它部门使用；
5.2三厂由分管厂长负责管理本单位财物，塑胶电子厂由分管副总经理负责管理本单位财物。

6.0 管理程序
6.1总厂各部门内部调整办公物品，须在行政部进行登记，经过许可后方可调整；
6.2三厂、塑胶厂内部财物调整，须在总厂行政部登记；
6.3总厂和各分企业财物转换，须开具《物品移交单》，由物品调出部门开出（并作好发出统计并于月底连同盘点表一起交行政部），接收部门签收（并作好发出统计并于月底连同盘点表一起交行政部），由接收部门交行政部保留；
6.4各部门及分企业将单位财物进行统计后登记造册，并交一份到总厂行政部立案；
6.5各部门及分企业每个月对本单位财务进行盘点，并于月底前，必需将当月盘点结果报总厂行政部；
6.6行政部每个月将各单位盘点结果进行汇总，编制汇总表交总经理审核。各单位若不按时交盘点结果至行政部，将对相关单位责任人扣除绩效奖10%以作处罚；
6.7行政部每个月负责对总厂办公室物品和其它物品进行盘点，各部门必需配合行政部做好每个月物品盘点工作。

7.0物品维修
7.1电梯维修程序：电梯使用人在使用过程中，发觉问题，首先汇报部门责任人，再由部门责任人报
总厂行政部，由行政部安排专业人员进行检修。若需支付费用维修，则由行政部报总经理后，联络物业企业进行维修。属于人为原因造成电梯故障，对于电梯维修费用，由直接责任人负全责；
7.2仪器、车间机器设备维修程序：机器（仪器）操作职员发觉机器（仪器）故障，应立即汇报直接主管，由直接主管报企业机修进行维修。若机器（仪器）需要大修或不能维修时，必需先上报行政部，由行政部联络机器（仪器）采购部门，依据协议条款，制订维修方案，报总经理同意，未经总经理同意私自维修，由维修部门负全责；
7.3 行政办公维修程序：由直接使用人填写“维修申请单”，由部门经理署名后交行政部，由行政部安排人员进行维修。维修完成后，由报修人署名确定，由维修人将“维修申请单”交回行政部归档；
7.4公用设施维修程序：公用设施需要维修，由行政部负责安排专员进行维修，并对设施故障原因进行调查，由直接责任人支付维修费。

8.0 处罚方法
8.1严禁非专业或未经授权人员，去拆卸机电设备、机器设备、仪器设备、行政办公物品等，若所以造成损失，由直接责任人负全责；
8.2对于违反本要求行为，将视情节给警告、罚款5-200元、开除处理。

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