公司请假管理制度样本.doc
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目 录 一.目标 ………………………………………………………………………2 二.适用范围……………………………………………………………………2 三.请假和请假类别……………………………………………………………2 四.请假手续和审批……………………………………………………………2 五.病假…………………………………………………………………………4 六.事假…………………………………………………………………………4 七.年休假………………………………………………………………………5 八.尤其假期……………………………………………………………………6 九.公假…………………………………………………………………………7 十.外出工作……………………………………………………………………7 十一.附表……………………………………………………………………….8 一、目标 为使职员请假之管理有所遵照,特签订本措施. 二、适用范围 好易通科技(中国)全体职员。 三、请假和请假类别 3.1 职员在正常出勤日或在正常工作日内因公、因私、因事、因病等情况下确实不能出勤或必需离开工作场所时应按要求请假。 3.2 请假类别,依据请假性质可分为以下几类: A. 病假; B. 事假; C. 年休假; D. 尤其假期(包含:婚假、丧假、产假和护理假等); E. 公假(包含:工伤假、计划生育假、其它公假等); F. 外出工作(包含:因公外出/出差)。 四、请假手续和审批程序 4.1职员请假须事先按要求填写“职员请假卡”并附相关证实,经直属主管和权限主管核准后方可。权责主管依据工作情况可合适调整职员假期,请假职员(或直属上司)应安排好请假期间职务代理人。 4.2职员请假遇特殊原因(如急病、突发事故等),须在请假当日打电话或委托她人向直属或权责主管提出申请,事后职员本人应立即补假手续。 4.3 无请假或未按要求请假而未出勤或私自离开工作场所将被视为无故缺勤(即旷工), 无故缺勤(即旷工)者将扣除3倍数额日全薪。 4.4病事假最少以1小时为计算单位,年休假、尤其假和公假以4小时(半天)为计算单位。 4.5请假审批权限以下: 假别 批 准 权 限 批 准 范 围 批 准 人 病 假 事 假 1天(含)以内 四职等(含)以下 部门主管 五职等(含)以上 部门主管 1-3(含)天 四职等(含)以下 分企业主管 五职等(含)以上 处级主管 3-5(含)天 四职等(含)以下 处级主管 五职等(含)以上 总裁室 6天(含)以上 四职等(含)以下 总裁室 五职等(含)以上 总裁 尤其假期 公 假 年 休 假 部门主管 公 出 四职等(含)以下 部门主管 五职等(含)以上 分企业主管 出 差 四职等(含)以下 部门主管 五职等(含)以上 总裁室 4.6各类假期请假应填写单据及应附相关证实以下: 假期类别 填写单据 应附相关证实 备注 A.病假 请假卡 1) 医务室证实或医务室认可指定市/区级医院病历证实原件 2)病历卡或住院证实原件 外地诊治应取得市/区级医院证实 B.事假 请假卡 事假超出三天应附相关说明 C.年休假 请假卡 D.尤其假期: 婚假 请假卡 政府相关部门核发结婚证实 丧假 请假卡 政府相关部门核发证实文件 可于事后30天内补交 产假/护理假 请假卡 准生证和政府相关部门核发临产有效证实 临产证实可于事后30天内补交 E.公假: 工伤假 请假卡 1) 医务室证实及指定市级医 院诊疗证实 2)工伤汇报书 紧急情况可于事后补交 计划生育假 请假卡 指定市级医院证实或政府相关部门核发相关证实 其它公假 请假卡 政府部门核发有效证实 F.外出工作: 因公外出 公出申请单 依据需要提供对应证实 出差 出差申请单 按《出差管理措施》 五、病假 职员因一般伤病、疾病或生理原因需诊疗或休息时须依据下列要求申请一般伤病假(以下称病假)。 5.1 职员申请病假必需提供指定就珍医院病历证实; 5.2 职员请病假(除住院或大病之外),标准上不超出三天,超出三天需继续请病假者应另行办理请假手续,不然超假部分按事假处理; 5.3 病假薪资扣款: 5.3.1 病假1个月以内:本薪÷30×请假天数; 5.3.2 连续病假1个月以上:全薪÷30×请假天数; 5.4 职员连续病假30天以上,其复工时须持有企业指定医院出具健康证实方可上岗,职员30天内病假超出10天,企业可依据职员健康情况调整其工作岗位。 5.4 职员患病或非因工负伤需要停止工作进行诊疗时,可按国家要求给医疗期,医 疗期内享受对应病假工资; 5.5 依据《劳动法》相关要求,职员病假达三个月或更长时间又重新恢复工作,该员 工需要又一次经历试用期,该试用期长短依据该职员病假长短而定; 5.6无病请假,弄虚作假,伪造病历及相关证实请病假者,其病假按旷工处理,情节严重者解除劳动协议。 六、事假 职员因私事需离开工作岗位时须依据下列要求申请事假。 6.1 事假前应填写“职员请假卡”并经权责主管核准; 6.2 职员申请事假时,核准主管可依据事假情形或期限要求职员提供相关说明; 6.3 工作时间内事假外出未填写请假卡或未经核准而自行离开企业,将视为旷工; 6.4 职员工作时间内因事假外出应按《出勤管理措施》打卡; 6.5 职员整年事假累计不得超出14天,超出要求天数职员必需申请办理停薪留职,不然按旷工处理; 6.6 事假期间停发当日薪资; 6.7 事假扣薪计算方法为:当月全薪÷当月日历数×事假天数。 七、年休假 在本企业连续服务满十二个月期限者,方可享受年休假。 7-1 年休假给假标准:(服务期核实以到职日为基准)职员在好易通服务满十二个月后享受六 天(即6个工作日)年假,以后每多服务十二个月递增一天,但最多不超出十五天。 7-2 年休假申请要求: 7-2.1 职员应提前一周提出申请,经对应权责主管审核后将请假卡送交行政管理部。 7-2.2 经准假职员应在休假前觅妥工作代理人,做好工作交接后方可休假。 7-2.3 休婚假前后30天内不得申请年休假。 7-3 年休假核实方法 7-3.1 年度休假以12月31日为结算日。 7-3.2 凡年度服务未满十二个月者其休假天数核实方法为:6天 ×服务天数÷365天 = 年度休假天数 ※ 年度休假天数以天为计算单位,超出0.5天计为一天,不足0.5天不计。 7-4 年休假标准上应连续休假,特殊情况下职员可申请分段休假但不得逾年且每次休假时间需在一天以上。 7-5 年休假期间薪资照发。 7-6 年休假未休或未休足者,作自动放弃处理,不发放薪资作为赔偿。但职员因生产任务担心或配合工作需要当年不能休假着,经总裁室签核,可参考休假天数本薪100%发放。 7-7 职员休假期间,如企业有紧急要务可随时要求职员销假上班。职员可保留其假期另行申请未休完年休假或改领未休完年休假本薪。 八. 尤其假期 8-1 婚假 : 凡达成法定年纪结婚职员可申请婚假。 8-1.1 婚假给假标准: 职员达成法定年纪结婚时,给婚假3天。达成晚婚年纪结婚,给婚假10天。 8-1.2 婚假期间薪资照发。 8-1.3 职员结婚当初因故未休婚假者,可于结婚以后30天内申请婚假但不得分段申请。 8-1.4 职员婚假必需提前15天提出申请,方便工作交接和安排.婚假不得和年休假合并休假。 8-2 丧假: 8-2.1 丧假给假标准: -职员父母、儿女、配偶、岳父母或公婆(配偶是独生儿女)死亡时可申请丧假3天。 -职员岳父母或公婆(配偶是非独生儿女)、祖父母或外祖父母或直系亲 弟兄姐妹死亡时,可申请丧假1天。 8-2.2 丧假期间薪资照发。 8-2.3 申请丧假应于事后30天内提交政府相关部门核发证实文件。 8-3 产假: 凡符合国家计划生育条例要求,在好易通服务满十二个月晚婚初育正式女职员可申请产假。 8-3.1 产假给假标准: - 女职员产假90天(产前假15天,产后假75天),难产增加15天。 - 产假期间薪资照发。 - 女职员产假必需提前30天提出申请,方便工作交接和安排。 - 未经同意产假视为病假。 8-4 护理假: 凡符合国家计划生育条例要求已婚正式男性职员,其配偶初育时凭准生证和配偶临产有效证实,可申请男方计划生育护理假。 8-4.1 男职员可享受男方计划生育护理假1天。 8-4.2 护理假期间薪资照发。 8-4.3 男职员计划生育护理假必需在配偶产后第30天内休完。 九、公假 9-1 工伤假: 职员因职业灾难或实施公务而受伤致残或疾病,经指定医院证实和相关部门判定确诊后,其诊疗和休养时间给工伤病假(简称工伤假)。 9-1.1 职员申请工伤假应有本企业医务室证实或指定市/区级医院诊疗证实连同政府相关部门出具工伤汇报书。紧急情况可于事后补交。 9-1.2 职员工伤医疗终止时,应经劳动判定委员会确定其劳动能力丧失程度并依据政府相关部门要求实施。 9-1.3 工伤假期间薪资照发(依据过去平均12个月薪资计算)。 9-1.4 时间认定:在工作时间及上下班1小时内因公受伤皆视为工伤时间。 9-2 计划生育假: 职员响应国家计划生育进行绝育、节育、避孕或人流时,依据国家要求给计划生育假(假期为3—5天)。 9-3 其它公假: 依据政府法令应休公假职员可凭有效证件申请其它公假。其它公假期间,薪资照发。 十、外出工作 10-1 因公外出: 职员因处理公务或参与培训在上班时间离开工作岗位(或出入企业)一日以内,视为因公外出。 10-1.1 职员因公外出应于公出前填写“公出(用车)申请单”并呈部门主管核准后方可外出。 10-1.2 因遇特殊情况未能于下班时间前赶回企业时,应和企业电话联络说明情况并取得权责主管同意后方能生效,不然视为早退。 10-1.3 职员因公外出应按《出勤管理措施》打卡。 10-1.4 职员因公外出如事先未能办理公出手续应补填“公出(用车)申请单”说明延迟原因,呈权责主管核准后递交行政管理部处理。 10-1.5 因公外出如需用车应进行用车申请。 10-2 出差: 职员因处理公务或参与培训须离开工作所在地一日以上,视为出差。详情见《出差管理措施》。 十一、 附表 12-1 职员请假卡 12-2 公出(用车)申请单 公出(用车)申请单 日期: 年 月 日 No. 申 请 人 员 工 编 号 所 属 部 门 事由: 地点: 备注: 用车: □是 □否 误餐: □是 □否 估计时间: 时 分至 时 分累计 时 分 实际时间: 时 分至 时 分累计 时 分 出 发 时 间 警 卫 签 字 返 回 时 间 警 卫 签 字 车辆管理人填写 车型: 车号: 车辆管理人署名 申请人署名: 核准:- 配套讲稿:
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