公司安全管理制度服务手册样本.doc
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1、安全管理服务手册一、岗位工作职责及管理制度1.护管部工作职责1.1 在管理处经理领导下开展工作,负责辖区范围内二十四小时护管服务。1.2 以“预防为主,群防群治”方针,严格进行小区进出人员和物品出入管理。1.3 帮助、配合辖区民警搞好小区治护、暂住人口管理,确保小区正常工作秩序和良好生活环境。1.4 随时保持高度警惕、主动参与突发事件,火警、火灾抢救工作。1.5 配合相关政府部门宣传国家部分方针、政策,和政府部门和小区住户实现良好沟通。1.6 作为企业对外窗口,依据企业仪容、仪表要求,讲文明、讲礼貌,热心为用户服务,树立小区文明高尚整体形象。1.7 帮助、配合各部门搞好各项活动及完成领导交代临
2、时性任务。2. 护管主任岗位职责2.1 任职资格2.1.1 退伍军人2.1.2 二年以上物业管理行业经验,持物业上岗证和安全主任资格证.2.1.3 高中以上文化2.2 岗位职责2.2.1 认真落实实施总企业和上级领导下达各项任务2.2.2 主动做好护管员思想工作,立即掌握护管员思想动态。2.2.3 领导全体护管员做好小区治护、交通、消防等管理工作。2.2.4 编排每个月护管员值班情况表,护排护管员轮班轮休工作2.2.5 处理并上报护管员在工作过程中碰到多种问题2.2.6 加强对护管器材、装备维修、保养,珍贵物品应妥善保管并登记造册、落实到人。2.2.7 协作其它部门搞好本花园物业管理工作。2.
3、2.8 主动配合辖区民警搞好小区内治护和暂住人口管理。2.2.9 严格实施停车场收费制度及车辆保管制度。2.2.10 廉洁奉公、不谋私利。2.2.11 定时检验消防工作,提升全体护管员消防意识。3.护管部班长岗位职责3.1 任职资格3.1.1 退伍军人3.1.2 身高1.7M以上3.1.3 沟通能力强,有管理能力3.1.4 高汉字化3.2 岗位职责3.2.1 主持召开班务会议,正确传达上级工作护排和指令,率领本班人员搞好好护全保卫工作。3.2.2 负责对日常班务处理,负责检验本班人员执勤中违规行为。3.2.3 负责本班人员考勤、考评等工作,对不称职者上报主任领导。3.2.4 负责对本班人员岗位
4、培训和军体训练及相关统计整理。3.2.5 熟悉护管各岗位职责和任务,撑握本辖区治护保卫工作规律和特点。3.2.6 负责协调本班和其它班人员关系,搞好团结。3.2.7 督导本班人员日常工作,并对因管理不力造成本班人职员作失误及重大责任事故负担连带责任。3.2.8 率领本班人员主动主动地完成各项工作任务。4.护管员岗位职责4.1 任职资格4.1.1 退伍军人;4.1.2 身高1.7M以上;4.1.3 高汉字化;4.2 护管员职责 4.2.1 坚守岗位、服从指挥、文明服务、礼貌待人,认真做好统计。4.2.2 上岗时要认真检验设备,认真做好防火、防盗、防抢劫工作,发觉不护全原因立即查明情况,排除险情,
5、并立即汇报主任部门领导确保大厦护全。4.2.3 发觉违法犯罪份子要果断设法抓获。4.2.4 熟悉本岗位任务和工作程序。4.2.5 熟悉大厦消防器材护装位置,掌握多种器材使用,碰到突发事件能正确处理。4.2.6 主动向住户进行遵纪遵法和治护防范知识宣传。4.2.7 认真完成领导交办其它任务。4.3 护管员巡查岗位职责4.3.1 负责巡查辖区范围,严防破坏及偷窃行为发生。4.3.2 指挥并监管小区/大厦内行驶车辆,预防交通事故发生,确保道路通畅。4.3.3 负责检验行迹可疑人员证件。4.4.4 加强对关键区域巡查签到,发觉情况立即处理并汇报上级领导。4.4.5 负责检验治护情况及消防设备、设施情况
6、,发觉问题立即汇报、处理。4.4.6 亲密联络各岗位,如有情况,立即前往帮助处理,并对可疑人员时行堵截。4.4.7 助人为乐,主动帮助用户处理问题。4.4.8 完成领导交给其它工作任务。4.5 护管部门岗岗位职责4.5.1 按要求上岗交接班,着装整齐,佩带工作证。4.5.2 当值时间,不准擅离岗位、聊天、打闹、看书报、吃喝、睡觉或做其它和工作无关事项。4.5.3 严格遵章守纪,文明值勤、态度礼貌,不得借故刁难住户。4.5.4 认真检验出入车辆,指挥车辆按要求路线行驶和指定地点停放,确保道路通畅。4.5.5 严格控制对外来人员/出入物品管理及停车场收费管理,严禁收钱不给票或少给票。4.5.6 推
7、行值班登记制度,当班时间发生或处理多种情况应具体统计,交接班时移交清楚,责任明确。4.5.7 亲密配合其它岗位护管员做好辖区内护全防范工作。4.5.8 工作时间玩忽职守、不尽责、造成损失,要追究当班护管员责任。4.5.9 完成领导交给其它工作任务。4.6 停车场车管员岗位职责4.6.1 按要求时间上下班,着装整齐,佩带工作证。4.6.2 当有车辆驶进停车场时,应快速指导车辆慢行,护全停放在指定车位上。4.6.3 提醒司机关好车门窗,并将车内珍贵物品随身带走。4.6.4 发觉车辆漏油,未关好车门窗、未上锁等现象立即处理并通知车主。4.6.5 发觉无关人员或可疑人员到车场要立即责令其离开。4.6.
8、6 严密注视车辆情况和驾驶员行为,若遇醉酒驾车者应立即劝阻,避免交通意外事故发生。4.6.7 车辆进出时,应仔细查对进出车辆和驾驶员,若有疑问,应有礼貌问询,发觉问题应立即扣留车辆,并立即通知值班责任人。4.6.8 按要求收取停车费用,严禁收钱不给票和少给票。4.6.9 对持月卡业关键查对卡号和车牌相符,严禁一卡多用。4.6.10 留心进入停车场车辆情况,对带有危险品车辆严禁进入车场。4.6.11 严禁司机在停车场内洗车、维修,保持车场清洁卫生。4.7 中控室护管员职责4.7.1 消防中心护管员负责中心内设备清洁、操作、监控、统计。4.7.2 消防中心内要保持洁净卫生、严禁吸烟、设备无灰尘、不
9、准堆放杂物。4.7.3 非值班人员严禁操作设备,外来人员严禁进入中控室,特殊情况,经服务中心主任或主管领导同意方可入内。4.7.4 消防中心实施每日二十四小时有专员值班监控,严格实施交接班制度,填好消防中心值班统计表。4.7.5 每班交接班时各检验一次,各类设备信号是否正常,并认真统计,如有异常,要立即查明原因。4.7.6 出现报警信号,应立即核实,属误报,应消除信号并做好统计,属火灾报警确定,应快速通知值班领导及服务中心领导组织灭火。4.7.7 值班时严密监视护管对象多种情况,发觉有可疑或不护全迹象,立即通知值班护管员就地处理,并汇报主任及服务中心领导。4.7.8 发觉监视设备、设施出现故障
10、,要立即汇报领导,并通知当值护管员。加强区域防范,同时要求工程组立即找原因,立即修改设备,使之正常运转。4.8 大堂岗位职责4.8.1 二十四小时严密监视护管对象多种情况,发觉可疑或不护全迹象,立即通知当值领班前往处理,并立即经过对讲机向办公室汇报,且随时汇报变动情况直四处理完成。4.8.2 掌握在大堂活动客人动态,维护大堂秩序,监视并保障电梯正常运行。4.8.3 严格按要求着装,做到着装整齐,佩戴齐全。4.8.4 值班中不准擅离岗位,不准嘻笑打闹、看书报、吃东西、睡觉、不准听收音机和进行其它和值勤班无关事。4.8.5 严密注意进出大厦人员,严格实施来方登记制度,对身份不明人员(无任何证件)、
11、形迹可疑、衣冠不整、衣衫褴褛者,阻止其进入。4.8.6 当值中要讲文明、讲礼貌,处理问题要讲标准、讲方法,态度和蔼、不急不燥、以理服人。4.8.7 熟悉掌握大厦内各住户情况,包含业主、住户家庭人员和常常交往社会关系。4.8.8 认真做好当值工作统计,接班人员未上岗前,不准下岗,严格实施交接班制度,做到交接清楚,责任明确。4.8.9 对于进入大厦进行作业各类人员,必需按相关要求进行验证并认真做好登记后方可放行。4.8.10 对于迁居外出业主、住户、需到管理处或护管部开货物放行条,并认真核准证件后方可放行。4.9 附表4.9.1 更换录像带统计表更换录像带统计表NO:FM-RW518年时 间所换录
12、像带号换更换人署名时 间所换录像带号换更换人署名月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分月 日 时 分5.护管员值班、交接班制度及作业规程5.1 值班5.1.1 严禁值班时间私自离岗。5.1.2 上岗必需着统一制服,做到整齐、清洁,仪
13、容端庄,精神饱满。5.1.3 值班期间不许可做和工作无关事(吃零食、抽烟、听音乐、看报刊杂志等)。5.1.4 值班期间必需保持高度警惕,严密注意责任区域情况。5.1.5 对来访人员应礼貌热情,并做好登记。5.1.6 和其它各岗亲密配合,共同完成好各项工作。5.1.7 严格实施车辆出入、放行工作细则,控制车辆出入,确保区内车辆护全。5.1.8 发生意外情况时,值班人员应保持沉着冷静,立即有效处理问题。5.1.9 严禁易燃易爆品进入物业区域。5.2 外来人员控制5.2.1 客人来访时,门岗、大堂值班员主动使用服务规范用语问询。5.2.2 细心检验证件,将证件号码、被访单位、住户姓名、来访原因、时间
14、统计在来访记录表后给放行。5.2.3 有和用户直通对讲设施值班岗位应和住户联络,经同意后才给放行。5.2.4 对形迹可疑人员应通知班长或巡查队员,由班长或巡查队员负责监视。5.2.5 值班护管有权拒绝身份不明人员进入大厦(小区)。5.2.6 严禁外来人员进入大厦(小区)推销、收废品、拴破烂等。5.2.7 对不按要求强行进入人员必需立即阻止,汇报班长、管理处经理,必需时报 辖区派出所或110报警中心。5.3 物品放行控制5.3.1 各大厦、小区门卫、大堂值班人员对物品搬出要严格控制。5.3.2 搬出物品必需凭管理处开出放行条。5.3.3 认真核查搬出物品名称、数量是否和搬出申请物品相符合。5.3
15、.4 确定无误后给放行,在放行条统计栏注明搬出物品名称、数量、日期及署名确定。5.3.5 为预防有毒、爆炸等危险物品进入大厦、小区,护管对搬进物品有检验责任和权利。5.4 交接班5.4.1 接班人员必需提前十分钟抵达岗位接班。接班人员未到,交班人员不能私自离开岗位。5.4.2 交班过程中若有些人员、车辆出入,应先由交班人员处理,接班人员需进行配 合,等事情处理完后再交接工作。5.4.3 交班人员必需向接班人员交清所用装备、钥匙、出入证、登记本等。停车场交接班人员还须同时核实车辆停放数是否和统计本相符及停车费收费情况。5.4.4 交班人员必需时须讲明下一班注意事项和来访人员、车辆进出情况。5.4
16、.5 接班人员如发觉交班人员在当值期间应处理而未作处理问题时,有权拒绝接班,直至处理完成。5.4.6 接班人员要具体了解上一班值勤情况和本班应注意事项,应做到三明:上班情况明,本班接办事情明,物品、器械清点明。5.4.7 交接必需认真细致,不得敷衍了事,双方必需根据交接内容逐项检验统计。交接完成,双方在护管部值班交接班统计表上签字,相互敬礼。5.4.8 交接班过程中由交接班班长组织进行,并对交接班情况负责。5.5 附表:5.5.1 来访记录表5.5.2 护管部值班交接班统计表5.5.3 护管领班交接班记录表来访记录表NO:FM-RW508日期来访人姓名性别工作单位(地址)证件/号码被访人住址来
17、访时间离开时间值班人备注护管部(保护)值班交接统计表 管理处 岗位 年 月 日 NO:FM-RW511班次时间7:0015:0015:0023:0023:007:00交接班交班人接班人交接人接班人交接人接班人值班情况值班器械班长: 班长: 班长:主任: 审批:护管(保护)部领班交接表 年 月 日 NO:FM-RW512班次时间当值领班全班应到 人,实到 人,其中:接班情况:值班情况:交班人时间接班人时间6. 护管员巡查签到制度及作业规程6.1 签到箱位置、签到路线、签到频率由各管理处依据实际情况制订。6.2 护管员(保护)在巡查中,严格按要求路线巡查,经过签到箱,一经发觉作假从重处罚。6.3
18、检验6.3.1 护管(保护)部主任在每个巡查班次时间内抽查不少于一次,护管部班长全方面检验不少于一次,夜间查岗人员必需对签到抽查。6.3.2 签到人须在卡上署名并注明时间,检验人发觉不合格统计起来,作为考评依据。6.3.3 护管(保护)部主任定时到签到箱收发签到一次,并整理存档。6.4 附表6.4.1 护管(保护)部班长巡查表(住宅区适用)6.4.2 护管(保护)员巡查统计护管(保护)部班长巡查表 年 月 日 NO:FM-RW513巡查时间巡查区域巡查情况异常情况处理巡查人署名护管(保护)员巡查统计年 月 日 NO:FM-RW514交班人接班人交接时间统计:署名:交班人接班人交接时间统计:署名
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