建筑行业项目信息管理制度样本.doc

项目信息管理措施

第一章 通常要求
第一条 项目信息管理是利用信息系统处理功效，以工程项目为中心，将工程管理过程中（经营管理和技术管理）所发生关键信息有序、立即、成批存放，以部门间信息交流为中心，以业务工作标准为切入点，采取工作步骤和数据后处理技术，处理工程项目从数据采集、数据存放、数据传输、信息处理和共享到决议目标生成等步骤信息化，立即正确地以量化指标，为各级管理者提供决议依据，提升管理水平。
第二条 项目信息应包含项目经理部在项目管理过程中形成多种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。
第三条 项目经理部应该负责搜集、整理、管理本项目范围内信息。实施总分包项目，项目分包人应负责分包范围信息搜集整理，承包人负责汇总、整理各分包人全部信息。
第四条 项目经理部应该设项目信息管理员，使用和维护项目管理信息系统，项目信息管理员必需经含有对应资质培训单位培训和考评合格。
第五条 项目经理部要配置必需计算机硬件和软件，建立计算机网络，运行项目管理信息系统，利用信息技术优化信息结构、存放媒介和步骤，实现项目管理信息化。
第六条 项目信息录入应该按项目管理信息系统要求随工程进展立即整理、录入，录入信息必需真实可靠。
第七条 项目经理部应接入企业计算机虚拟专用网络，实现施工现场远程监控、网络视频会议和项目施工信息自动上报。
第八条 企业和分企业机关应设置相关机构并配置专业人员对施工项目标信息管理工作进行指导和管理
第二章 项目信息管理对象
第九条 项目公共信息：
（一）法律、法规和部门规章信息
（二）市场信息
（三）自然条件信息
第十条 工程概况信息
（一）工程实体概况
（二）场地和环境概况
（三）参与建设各单位概况
（四）施工协议
（五）工程造价计算书
第十一条 施工信息
（一）施工统计信息
（二）施工技术资料信息
第十二条 项目管理信息
（一）项目管理实施计划信息
（二）项目进度控制信息
（三）项目质量控制信息
（四）项目安全控制信息
（五）项目成本控制信息
（六）项目现场管理信息
（七）项目协议管理信息
（八）项目材料管理信息
（九）项目人力资源管理信息
（十）项目机械设备管理信息
（十一）项目资金管理信息
（十二）项目技术管理信息
（十三）项目组织协调信息
（十四）项目完工验收信息
（十五）项目考评评价信息
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第三章 项目集成管理信息系统
第十三条 项目经理部应采取基于计算机网络和数据库项目集成管理信息系统，项目各类信息搜集、传输、存放和加工等过程应该经过项目集成信息系统来完成。
第十四条 项目施工过程中所产生多种纸质文档资料，应该分类保管，在项目集成管理信息系统中建立索引。
第十五条 项目集成管理信息系统应能连接项目经理部各职能部门、项目经理和各职能部门、项目经理部和劳务作业层、项目经理部和企业各职能部门、项目经理和企业法定代表人、项目经理部和发包人和分包人、项目经理部和监理机构等；能使项目管理层和企业管理层及劳务作业层信息搜集渠道通畅、信息资源共享。
第十六条 项目经理部要根据项目集成管理信息系统要求确立项目经理部管理步骤、项目管理人员编制和分工和每个人权限、工作内容。
第十七条 项目经理部使用项目集成管理信息系统对施工项目进行管理时要以施工网络计划为基础，以成本控制为中心，实现项目办公自动化和资源全过程动态管理
第十八条 项目经理部使用项目集成管理信息系统对施工项目成本进行管理关键业务步骤以下：
编辑进度计划（建立工作列表和计划工程量）——→施工预算（用企业定额算出人、材、机需用）——→人、材、机需用计划（汇总和调整数量）——→施工、材料、劳资、机械模块（产生实际成本数据）——→月底工作统计（确定要统计工作项目及实际完成工程量）——→统计结算（用企业定额算出计划成本）——→成本报量（读取计划成本数据）——→成本分析（汇总实际成本和计划成本进行比较分析）
第十九条 项目经理部使用项目集成管理信息系统对施工项目进行管理应实现以下管理目标：
㈠经过计算机网络反应工程日进度，实现工期控制计划。
㈡经过计算机网络详实统计资源消耗台帐及费用开支台帐，计划成本和实际成本自动比较，为实现对项目成本控制提供立即正确信息。
㈢经过计算机网络立即提供项目质量、安全等计划实施统计，以确保工程质量、安全目标实现和质量、安全统计立即、正确和完整。
㈣经过计算机网络管理项目设计图纸、文档、设计变更、现场签证及技术资料。为现场施工、工程决算、完工验收、申报奖项、上级检验等提供完备、规范资料。
㈤上级机关可经过计算机网络对项目施工相关工作进行检验、评价和指导，从而全方面实现对业主协议承诺，和项目承包协议全方面实现。

第四章 附 则

第二十条 本措施自11月12日开始施行。
第二十一条 本措施由局企管部负责解释。
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