公司合同管理制度资料样本.doc
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1、16协议管理制度 第一章总则第一条为规范协议管理工作,避免和降低因协议管理不妥造成损失,依据国家相关法律、法规,结合福建元洪/融侨(福建)房地产(以下简称为企业)实际情况,特制订本措施。第二条本措施所称协议是指企业和其它法人、其它组织、个人之间签署经济协议、技术协议。劳动协议另行要求。第三条本措施适适用于企业及所属子企业。第四条协议管理实施分级管理标准和归口管理标准,并实施承接人制度、审核会签制度和重大协议专题会审制度。第二章协议管理部门及职责第五条企业协议归口管理部门为总经理室;企业所属职能部门负责本部门分工范围內协议管理工作。协议归口管理部门对协议管理工作进行规范、指导、监督、检验。第六条
2、协议管理工作关键內容包含:1建立健全企业协议管理制度;2保管企业法定代表人身份证实书、法定代表人授权委托书;3监督企业协议依法、依程序签署;4建立协议档案,对协议进行登录、统计、保管及例行报表;5监督检验协议推行;6其它协议管理工作。第七条每件协议须由企业总经理或企业所属职能部门确定一关键承接人(以下称为承接人)。承接人能够是业务人员或法律工作人员,但不得是社会临时性借、聘人员。承接人须依法律、法规及本措施进行工作。承接人应对自签约起至协议推行完成全过程负责,期间出现任何和协议相关问题须立即和相关部门进行协商,并以承接人为主进行处理。第三章协议审查和签署第八条在协议签署前,承接人应对协议另一方
3、当事人主体资格和资信进行了解和审查:1主体资格正当:含有经年检营业执照,其核载內容和实际相符;2欲签协议标应符合当事人经营范围,包含专营许可,应含有对应许可、等级、资质证书;3由代理人代签协议,应出具真实、有效法定代表人身份证实书、授权委托书、代理人身份证实;4含有对应履约能力:含有支付能力或生产能力或运输能力等。必需时应要求其出具资产负债表、资金证实、注册会计师签署验资汇报等相关文件;5含有履约信用:过去三年重协议、守信用,现时未包含重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。协议承接人应依据审查结果在请示单上注明自己审查意见。协议对方当事人履约能力或资信情况有问题,不应和其签署协议;必需签署协议时,应
4、要求其提供正当、真实、有效担保。其中,以确保形式作出担保,其担保人必需是含有代偿能力独立经济实体,并应对担保人适用前款要求进行审查。上述所列多种文件为协议不可缺乏组成附件,其文本为复印本时,须加注 “和原件查对无误”字样,并由查对人签字。第九条凡企业所属职能部门认为关键或标额较大协议谈判,应有企业法律顾问和经济技术等专业人员参与。第十条协议除即时清结者外,一律采取书面形式。凡国家、行业或企业有标准或示范文本,应该适用。当事人协商一致修改、补充协议文书、电报、电传、图表等是协议组成部分。计划单、调拨单、任务单、预算单等一类文件能够作为协议组成部分,但不得以其替换协议。第十一条协议起草应由己方或以
5、己方为主负担,语言应严谨、简练、正确。协议中术语、特有词汇、关键概念应设专款解释。协议中包含数字、日期时须注明是否包含本数。企业常见协议,由企业法律顾问拟订示范协议文本,企业各职能部门据此起草协议。凡协议标在人民币壹佰万元以上重大协议,努力争取由己方起草。第十二条协议应该包含以下內容:1协议各方法定名称、地址、邮政编码、电话,法定代表人姓名、职务,代理人姓名、职务、联络方法;2签约目标和依据;3标;4数量和质量,包含检测标准和方法5价款或酬金,包含支付方法;6推行地点、期限和方法;7争议处理方法;8违约責任;9变更或解除条件;10依据法律或协议性质必需含有条款或双方当事人共同认为必需明确条款;
6、11正副本份数、存放地点;12生效时间和条件;13约定联络方法;14附件名称;15签约地点、日期;16签约各方开户银行及账号;17签约各方公章或协议专用章;18法定代表人或代理人签章。涉外协议內容根据相关法律要求确立。第十三条法定代表人授权委托代理人签署协议时,必需签署授权委托书。授权委托书必需明确委托许可权和期限,严禁使用“全权代理”一类文字。包含下列协议時,须每次单独一次性特別授权:1担保协议;2资产抵押、租赁、转让、出售、收购协议;3投资协议、股东协议、出资协议;4企业合并、吞并、联营协议;5需要授权其它协议;第十四条协议签署之前,承接人应将请示单、协议草案及和协议相关证实材料提請业务部
7、门签署意见后,报总经理室审核。总经理室在审核协议草案时,可依据需要,在请示单上要求相关业务部门、审计部门、财务部门出具审核意见,或要求承接人提供和协议相关补充证实材料。总经理室和总经理室在请示单上要求出具审核意见各部门应在请示单上对协议出具审核意见。意见必需有相关审核部门责任人及具体审核人员签章。对不含有各审核部门审核意见协议草案,总经理可拒绝签署。审核意见应明确、具体,严禁使用“标准同意”、“基础可行”等模糊性语言,一旦使用,视为对协议草案否定。第十五条业务部门、财务部门对协议审核內容宜包含:1协议经济性:(1)市场需求情况属实;(2)市场需求估计可靠、合理;(3)投入产出核实经济、正确。2
8、协议技术性:(1)工程技术依据真实、可靠;(2)技术方法完备、可行;(3)技术标准和参数科学、真实、可行。3协议可行性:(1)整本专案技术含有可靠性;(2)经济效益或社会效益含有真实性;(3)资产、资金使用效果财务可行性;(4)含有可操作性。4协议安全性:(1)包含知识产权已采取对应保护或限制方法;(2)无损本企业商誉、商业秘密及其它利益。5业务部门、财务部门认为必需审核其它內容。第十六条审计部门、财务部门对协议审核內容宜包含:1资金、资产正当性:(1)资金來源正当,资产全部权明确、正当;(2)资金使用和资产动用审批手续正当;(3)资金、资产用途及使用方法正当。2价款、酬金和结算合理、正当性:
9、(1)价款、酬金确实定正确合理、正当;(2)资金结算、酬金支付方法明确、具体、正当;(3)和资金、资产等相关其它事項。3索赔条款正当性。4审计部门、财务部门认为需审核其它內容。第十七条总经理室对协议审核內容宜包含:1正当性:(1)主体正当,签约各方含有签约权利能力和行为能力;(2)內容正当,签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规,无显失公平內容;(3)形式正当;(4)签约程序正当。2严密性:(1)条款齐备、完整;(2)文字清楚正确;(3)设定权利和义务具体、确切;(4)对应手续完备;(5)相关附件完备;(6)附加条件合适、正当。3可行性:(1)资信可靠,有履约能力;(2)担保方法切实、可靠
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