公司员工公寓与生活设施管理制度样本.doc
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1、黄海粮油工业(山东)职员公寓和生活设施管理要求黄海粮油工业(山东)职员公寓和生活设施管理要求已由总经理办公会议于 年 月 日经过,现予公布,自 年 月 日 起施行。 黄海粮油工业(山东) 总经理 张振涛 年 月 日 目 录 第一章 总则2第二章 职员公寓管理机构和职责2第三章 职员公寓住宿管理4第四章 职员公寓环境卫生管理7第五章 职员公寓出入和安全管理8第六章 职员宿舍设施管理和费用10第七章 招待所管理10第八章 职员公寓设施管理10第九章 罚则13第十章 附则14第一章 总则第一条 为了加强对职员公寓和各项生活设施管理,愈加好地为职员服务,保持职员公寓和各项生活设施顺利运转,使职员有一个
2、清洁、宁静、安全、文明生活环境,使职员取得充足休息,特制订本要求。第二条 本要求适适用于企业各部门和全部职员。第三条 本要求所指职员公寓和生活设施包含:1. 职员居住公寓楼2. 经理居住公寓楼3. 外部人员居住招待所4. 洗衣房5. 咖啡厅6. 健身房7. 乒乓球室8. 台球室9. 棋牌室10. 卡拉OK厅第二章 职员公寓管理机构和职责 第四条 职员公寓由企业人力资源和公共事务部统一管理,具体管理工作由公寓管理员负责,其职责包含:1. 负责职员公寓管理组织领导工作,对职员宿舍提出具体管理计划和方法;2. 负责职员公寓管理计划,负责住宿职员住房分配、调整;3. 协调公寓管理多种关系,处理公寓管理
3、工作重大问题;4. 负责在宿职员行为和宿舍设备、用具等管理;5. 对职员公寓设施、卫生、水电及安全情况进行全方面检验,对违反公寓管理要求行为进行批评教育和向企业相关部门提出处罚意见;6. 负责对“自管会”和“楼管小组”进行业务指导。第五条 职员公寓物业管理和服务实施外包,并接收公寓管理员领导。物业管理员负责公寓日常安全保卫和清洁卫生、绿化、美化和各项服务设施运转等工作。第六条 企业提倡职员公寓自我管理,设置职员公寓自我管理委员会,简称“自管会”,负责企业全部职员公寓自我管理工作。“自管会” 设主任一人,副主任二人,委员若干人。“自管会”下设“楼管小组”,即负责该栋公寓楼管理工作小组。“楼管小组
4、” 设楼长人,副楼长二人。“自管会”、“楼管小组”组员由住宿职员中按一定条件和程序选举产生,为“自管会”和“楼管小组”志愿服务。楼管小组下设宿舍舍长,负责该宿舍日常管理,宿舍舍长由本宿舍职员推举产生。“自管会” 、“楼管小组” 和宿舍舍长在公寓管理员领导和业务指导下开展工作。第七条 “自管会” 和“楼管小组”职责包含:1. 配合职员公寓物业管理人员对住宿职员进行全方面管理和服务,定时向公寓管理员汇报情况。2. 配合公寓管理员做好宿舍内务卫生检验、“文明宿舍”评选、义务劳动安排、执勤和安全等工作。3. 落实落实企业相关要求和要求,向企业领导和相关部门反应职员意见和提议,发挥职员和企业之间联络纽带
5、作用。4. 组织职员开展丰富多彩文体活动,促进职员团结和睦。5. 定时组织一次全体组员会议,就宿舍管理问题进行商讨,将意见提交公寓管理员。6. 勇于同坏人坏事作斗争,在发生案件和突发事件时,立即阻止并汇报相关部门。7. 配合相关部门和人员,主动做好防火、防盗、防赌、防毒、防打架斗殴等工作。8. 阻止多种违纪事件,提出对违纪行为处理意见,对违纪职员进行思想教育,帮助她们提升认识,更正错误。第八条 宿舍舍长职责包含:1. 总理一切宿舍内务,分配清扫任务,保持宿舍整齐,维持秩序;2. 负责管理本宿舍水、电、公寓配置设施和门户;3. 监督轮值人员维护环境清洁及门窗关闭;4. 组织本宿舍职员参与各项文体
6、活动,主动参与“文明宿舍”评选;5. 备置职员资料,如血型、紧急联络人等;第九条 发生下列情况之一者,任何入住职员应立即通知物业管理人员,假如物业管理人员不在,应该直接向公寓管理员或值班经理:1. 留宿她人;2. 违反本要求情节严重; 3. 建筑或隶属设施出现故障或被损坏;4. 宿舍内有偷窃、打架斗殴和酗酒闹事等不法行为或外来灾难;5. 职员身体不适需照料,病情严重者应立即送医院并通知其亲友及主管;6. 出现其它应通报事项。第三章 职员公寓住宿管理 第十条 在岚山无合适住所或交通不便本企业职员,提出住宿申请并经同意后,可入住职员公寓。凡有下列情形之一者,不得住宿:1. 患有传染病者;2. 有吸
7、毒等不良癖好者。第十一条 凡符合住宿条件职员需要申请住宿时,按以下手续办理:1. 由职员本人填写住宿申请单一式三份;2. 经公寓管理员同意后,由公寓管理员决定并在住宿申请单上填写入住楼号、房间号、床号、房租标准和住宿押金;3. 职员持住宿申请单到财务管理部办理住宿押金交纳手续,并由财务人员在住宿申请单上加盖(或注明)“押金收讫”章;4. 加盖(或注明)“押金收讫”章住宿申请单一式三份,一份交公寓管理员留存;一份交薪酬管理员留存,方便在每个月做工资时按房租标准将房租从工资中扣除;一份由职员将其交给公寓物业管理人员留存,领取房门钥匙和其它物品并办理入住手续;5. 职员分配到房间和床位并入住后,公寓
8、管理员在公寓总体管理控制图中给予标注。第十二条 职员公寓各居室定员,由公寓管理员依据具体情况统一安排调配。未经公寓管理员同意同意,任何人不得私自调换房间和床位。如有违反,将令其搬回原处;如不听劝说,将取消其住宿资格,并按本要求给处罚。第十三条 如职员确需调换房间时,必需按以下程序办理手续:1. 由职员本人填写房间/床位调换申请单一式三份;2. 经公寓管理员同意后,由公寓管理员决定并在房间/床位调换申请单上填写调换后楼号、房间号、床号和房租标准;3. 房间/床位调换申请单一式三份,一份由公寓管理员留存;一份交薪酬管理员留存,方便在每个月做工资时按新房租标准将房租从工资中扣除;一份由职员将其交给公
9、寓物业管理人员留存; 4. 依据同意后房间/床位调换申请单,申请调换职员先将原床位、物品、抽屉等打扫整理洁净,并将原房门钥匙和物品退还物业管理人员后,重新领取新房门钥匙和物品并办理入住手续;5. 职员调换到新房间和床位并入住后,公寓管理员在公寓总体管理控制图中给予标注。第十四条 如职员确需调换床位但不调换房间时,必需按以下程序办理手续:1. 由职员本人填写房间/床位调换申请单一式三份;2. 经公寓管理员同意后,由公寓管理员决定并在房间/床位调换申请单上填写调换后床号;3. 房间/床位调换申请单一式三份,一份由公寓管理员留存;一份交薪酬管理员留存;一份由职员将其交给公寓物业管理人员留存; 4.
10、依据同意后房间/床位调换申请单,申请调换职员必需先将原床位、物品、抽屉等打扫整理洁净后才能调换到新床位;5. 职员调换到新床位后,公寓管理员在公寓总体管理控制图中给予标注。第十五条 住宿职员不得将宿舍转租或借予她人使用。若经发觉,将立即取消其住宿资格,并按本要求给处罚。第十六条 标准上住宿职员不得私自留宿客人。如有特殊情况需留宿而且含有留宿条件,必需按以下程序办理登记手续:1. 职员必需到公寓物业管理人员处登记,填写留宿客人登记单,写明职员部门、姓名、楼号、房间号、床号和留宿日期、进出时间、客人人数、每人姓名、性别、年纪、省份证号码、住址、关系等内容;2. 每位留宿职员向公寓物业管理人员交纳1
11、00元押金,离开时退还;3. 留宿职员应同时通知公寓值勤门卫,说明客人留宿。第十七条 严禁留异性同宿一室。未经办理留宿登记手续而私自留宿客人者,物业管理人员和值勤门卫将汇报公寓管理员,立即取消留宿客人职员住宿资格,按本要求给处罚,并负担留宿期间本栋宿舍楼所发生失窃等由此引发事故责任。第十八条 职员离职(包含自动辞职、被解聘或开除、退休、资遣等)或其它原因不再含有入住条件者,必需于离职日起三日内办理退房手续,搬离公寓,不得借故拖延或要求任何赔偿费或迁居费。退房手续按以下程序办理:1. 职员退房时,需提前提出退房申请,填写退房申请单,写明退房职员姓名、部门、原住宿楼号、房间号、床号、房租标准和住宿
12、押金;2. 退房职员必需将其使用过床位、物品、抽屉等清理洁净后,由宿舍舍长在退房申请单上签字确定;退房职员最终离开宿舍应由宿舍舍长在场;3. 退房职员将全部借用具及房门钥匙等退还公寓物业管理人员,并由公寓物业管理人员检验所退物品完好情况和退房职员所住宿舍内设施完好情况后,在退房申请单上签字确定。如所退物品或所住宿舍内设施发生遗失、损坏等情况,公寓物业管理人员应在退房申请单上给予注明。公寓物业管理人员应在退房申请单上注明退房职员所住宿舍水、电表读数。4. 公寓物业管理人员手续完成后,应通知值勤门卫,方便退房职员出门携带物品进行检验;5. 退房职员到公寓管理员处办理结算手续,由公寓管理员依据水、电
13、表读数和所退物品或所住宿舍内设施完好情况,计算应从押金中扣减费用并在退房申请单上给予注明并签字确定;6. 退房职员持公寓管理员签字确定后退房申请单到财务管理部办理押金清退手续,并由财务人员在退房申请单上加盖(或注明)“押金已清退”章;7. 加盖(或注明)“押金已清退”章退房申请单一式三份,一份交公寓管理员留存;一份交薪酬管理员留存;一份由公寓管理员将其交给公寓物业管理人员留存;8. 职员退房后,公寓管理员在入住者登记花名册上注销并在公寓总体管理控制图中给予标注。第四章 职员公寓环境卫生管理 第十九条 住宿职员要自觉维护宿舍区平静,严格遵守作息制度,以免影响和妨碍她人休息。严禁在公寓内发生以下行
14、为:1. 利用电视、录音机、收音机等音响器材高声播放; 2. 在寝室或楼道内踢球、打球;3. 在寝室或楼道内大声叫喊、喧哗、喧华;4. 在寝室或楼道内聚餐、喝酒或摔砸酒瓶;5. 晚上熄灯后弹奏乐器、交谈喧哗或有噪声活动;6. 其它影响她人睡眠行为。第二十条 严禁职员在寝室或楼道内酗酒、划拳猜码、打麻将、赌博或其它不良或不妥行为。第二十一条 严禁职员在公寓内散发、张贴广告等商业活动或类似活动。第二十二条 严禁职员在寝室及楼道墙壁涂抹乱画、踏脚印、张贴纸张或在寝室内墙壁、橱柜上随意张贴字画、拉绳线或钉物品。违反者除责令其擦拭洁净、恢复原状外,将对其按本要求进行处罚。第二十三条 严禁喂养和带入鸡、鸭
15、、鹅、兔、羊、猪等禽畜和猫、狗、鸟等宠物。 第二十四条 职员不得在楼道、走廊、通道、楼梯、出入口、紧急出口处和其它公共场所堆放杂物或停放车辆等。第二十五条 职员应珍惜公寓内花草树木,不攀折树枝、踩踏草坪。珍惜公寓内石桌、石凳等一切公共设施。第二十六条 职员洗晒衣物需按指定位置晾晒。第二十七条 职员应养成良好卫生习惯,实施垃圾袋装化,并统一放置于要求垃圾箱里,保持公寓内生活环境和公共场所整齐卫生。严禁在公寓内发生以下行为:1. 随地吐痰,乱丢瓜果皮、纸屑、烟头等。2. 随地大、小便。3. 在楼梯上或楼道内堆放垃圾、泼水、倒水。4. 从楼上往下抛丢垃圾、杂物和倒水。5. 随地乱倒剩饭菜、垃圾、杂物
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