公司保密管理规定样本.doc

企业保密管理要求

第一章 总则
第一条 为保障企业整体利益和长远利益，使企业长久稳定高效地发展，适应猛烈市场竞争，特制订本要求。
第二条 企业秘密是指一切关系企业安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉事项。
第三条 全部企业职员全部有义务和责任保守企业秘密。
第四条 本要求适适用于本企业全部职员。

第二章 企业秘密范围
第五条 企业生产经营、发展战略中秘密事项。
第六条 企业就经营管理作出重大决议中秘密事项。
第七条 企业生产、科研、科技交流中秘密事项。
第八条 企业对外活动（包含外事活动）中秘密事项和对外负担保密义务事项。
第九条 维护企业安全和追查侵犯企业利益经济犯罪中秘密事项。
第十条 用户及其网络相关资料。
第十一条 其它企业秘密事项。

第三章 秘级分类
第十二条 企业秘密分为三类：绝密、机密、秘密。
第十三条 绝密是指和企业生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使企业安全和利益遭受尤其严重损害事项，关键包含：
（一） 企业股份组成、投资情况、新产品、新技术、新设备开发研制资料、多种产品配方、产品图纸、模具图纸。
（二） 企业总体发展计划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式协议和协议文书。
（三） 按档案法要求属于绝密等级多种档案。
（四） 企业关键会议纪要。
第十四条 机密是指和本企业生存、生产、科研、经营、人事相关键利益关系，泄露会使企业安全和利益遭到严重损害事项，关键包含：
（一） 还未确定企业关键人事调整及安排情况，人力资源部门对干部考评材料。
（二） 企业和外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。
（三） 企业薪金制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算汇报及各类财务、统计报表，微机开启密码，关键磁盘、磁带内容及其存放位置。
（四） 企业大事记。
（五） 多种产品制造工艺、控制标准、原材料标准、成品半成品检测汇报、进口设备仪器图纸及相关资料；
（六） 按档案法要求属于机密等级多种档案。
（七） 取得竞争对手情况方法、渠道及企业对应对策。
（八） 外事活动中内部掌握标准和政策。
（九） 企业总监（助理等级）以上干部家庭住址及外出活动去向。
第十五条 秘密是指和本企业生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使企业安全和利益遭受损害事项，关键包含：
（一） 消费层次调查情况，市场潜力调查估计情况，未来新产品市场估计情况及其载体。
（二） 广告企划、营销企划方案。
（三） 总经办、财务部、商务审核部等相关部门所调查违法、违纪事件及责任人情况和载体。
（四） 生产、技术、财务部门安全保卫方法情况。
（五） 各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知、文件等。
（五） 按档案法要求属于秘密等级多种档案。
（六） 多种检验表格和检验结果。

第四章 各密级内容知晓范围
第十六条 绝密级：董事会组员、总经理、监事会组员及和绝密内容有直接关系工作人员。
第十七条 机密级：总监（助理）等级以上干部和和机密内容有直接关系工作人员。
第十八条 秘密级：部门经理等级以上干部和和机密内容有直接关系工作人员。

第五章 保密方法
第十九条 企业职员必需含有保密意识，必需做到不该问绝对不问，不该说绝对不说，不该看绝对不看。
第二十条 总经理领导保密全方面工作，各部门责任人为本部门保密工作责任人，各部门及下属单位必需设置兼职保密员。
第二十一条 对外交往和合作中需要提供企业秘密事项，应先由总经理同意。
第二十二条 严禁在公共场所、公用电话、传真上交谈、传输保密事项，不准在私人交往中泄露企业秘密。
第二十三条 企业职员发觉企业秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救方法并立即汇报总经办，总经办立即作出对应处理。
第二十四条 董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及各机要部门必需安装防盗门窗、严加保管钥匙，非本部人员要在获准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专员负责或在专员监督下进行。
第二十五条 计算机、复印机、传真机部门全部要依据本制度制订本部门保密细则，并加以严格实施。
第二十六条 文档人员、保密职员作变动时应立即办理交接手续，交由主管领导签字。
第二十七条 条小车司机对领导在车内谈话严格保密。

第六章 保密步骤
第二十八条 文件打印
(一) 由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对企业不利或不该宣传内容，同时确定文件编号、保密等级、发放范围、打印份数。
(二) 打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反应,保密文件应由总经办负责打印。
(三) 打印完成，全部文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保留。
第二十九条 文件发送
(一) 文件打印完成，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
(二) 发文部门下发文件应认真做好发文统计。
(三) 保密文件应交由发文部门责任人或其指定人员签收，不得交给其它人员。
(四) 对于剩下文件应妥善保管，不得遗失。
(五) 发送保密文件应由专员负责，严禁让未转正职员发送保密文件。
第三十条 文件复印
(一) 标准上保密文件不得复印,特殊情况由总经理同意实施。
(二) 文件复印应做好登记。
(三) 复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其它人员。
(四) 通常文件复印应有部门责任人签字，注明复印份数。
(五) 复印废件应即时销毁。
第三十一条 文件借阅
借阅保密文件必需经借阅方、提供方领导签字同意，提供方加以专题登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。
第三十二条 传真件
(一) 保密文件传输，不得经过公用传真机。
(二) 收发传真件应做好登记。
(三) 保密传真件收件人只能为部门主管责任人或其指定人员，不得为其它人。
第三十三条 录音、录像
(一) 董事长、总经理等关键人物讲话，工厂录像等一切和企业利益安全关系重大均为保密材料。
(二) 录音、录像应由指定部门整理并确定保密等级。
(三) 保密录音、录像材料由总经办负责存档管理。
第三十四条 档案
(一) 档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。
(二) 借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字。
(三) 秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况由总经办同意借阅。
(四) 秘密文件保管应和一般文件区分，按等级、期限加强保护。
(五) 档案销毁应经判定小组同意后指定专员监销，两人以上参与，并做好登记。
(六) 档案材料不得借给无关人员查阅。
(七) 秘密档案不得复印、摘抄，特殊情况由总经理同意后实施。
第三十五条 客人活动范围
(一) 保卫部门应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。
(二) 客人到企业参观、办事，遵照出相关出入厂管理要求，无关人员不得进入企业。
(三) 客人到企业参观，不得让其接触企业文件、货物、营销材料等保密件。
第三十六条 保密部门管理
(一) 和保密材料相关部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监（助理）办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，试验室，配料室，化验室和财务部，人事部，劳资部等。
(二) 各部门设兼职保密员加强保密工作。
(三) 保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得进入、停留。
(四) 保密部门对外材料交流应由保密员操作。
(五) 保密部门应依据自己情况制订保密细则，做好保密材料保管、登记，使用统计工作。
第三十七条 会议
(一) 全部关键会议由总经办帮助相关部门做好保密工作。
(二) 参与会议人员应严格控制，无关人员不应参与。
(三) 会务组应认真做好到会人员签到，材料发放登记工作。
(四) 保卫人员应认真判别到会人员，无关人员不得入内。
(五) 会议录音、摄像人员由总经办指定。
(六) 会议纪要整理由总经办指定人员在指定地点整理。

第七章 违纪处理
第三十八条 泄露企业秘密，还未造成严重后果，给警告处分，处以100元至1000元罚款。
第三十九条 利用职权强制她人违反本制度，给除名，并处以1000元以上罚款。
第四十条 泄露企业秘密造成严重后果，给开除，并处以10000元以上罚款，必需时依法追究其法律责任。

第八章 附则
第四十一条 本制度由总经办负责制订，总经理审阅后报董事会同意由总经办实施。
第四十二条 本制度由总经理办公室负责解释。
技术保密协议书
甲方：
乙方：
甲乙双方依据《中国反不正当竞争法》和国家、地方相关要求，就企业技术秘密保护达成以下协议：
(一)保密内容和范围
1.乙方在协议期前所持有科研结果和技术秘密已被甲方应用和生产。
2.乙方在协议期内研究发明科研结果。
3.甲方已经有科研结果和技术秘密。
4.甲方全部技术资料。
(二)双方权利和义务
1.甲方为乙方科研结果提供良好应用和生产条件，并依据发明经济效益给奖励。
2.乙方必需按甲方要求从事项目标研究和开发，并将研究开发全部资料交甲方保留。
3.乙方必需严格遵守甲方保密制度，预防泄露企业技术秘密。
4.未经甲方书面同意，乙方不得利用技术秘密进行新研究和开发。
5.乙方在双方解除聘用协议后三年内不得在生产同类且有竞争关系产品其它企业内任职。
(三)协议期限
1.聘用协议期内。
2.解除聘用协议后三年内。
(四)保密费数额及支付方法
甲方对乙方技术结果给奖励，奖金中内含保密费，其奖金和其中保密费数额，视技术结果作用和其发明经济效益而定。
(五)违约责任
1.乙方违反此协议，甲方有权无条件解除聘用协议，并收回相关待遇。
2.乙方部分违反此协议，造成一定经济损失，甲方视情节轻重处以乙方
～ 万元罚款。
3.乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失，应赔偿甲方所受全部损失。
4.以上违约责任实施，超出法律、法规、给予双方权限，申请仲裁机构仲裁或向法院提出上诉。

甲方(盖章) 乙方(盖章)

法定代表人署名： 署名：
一九 年 月 日