地产开发公司项目部管理制度及职责汇编样本.doc
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1、昆明XX房地产开发项 目 部 管 理 制 度 及 职 责编 写: 严 彪 日 期: 二00一二年十二月 目 录第一章 总 则 2第二章 现场项目部各岗位职责3第三章 现场项目部管理人员劳动纪律11第四章 项目部工作目标管理13第五章 项目部工程进度、质量、投资管理14第六章 施工组织设计审查16第七章 项目部工程现场管理17第八章 属无效变更、签证21第九章 施工图交接步骤22第十章 项目部资料和文件管理23第十一章 项目部工作信息管理 24第十二章 协议管理 25第十三章 安全文明施工管理 25第十四章 工程款支付要求 28第十五章 验收和移交 29第十六章 项目工作总结编制 29第十七章
2、项目部管理制度及职责修订 30附:项目管理常见表格30第一章 总 则1、为加强项目工程施工现场管理,保障项目工程施工顺利进行,制订本要求。2、本要求所称项目工程施工现场,是指企业进行项目开发房屋建筑、土木工程、道桥工程、设备安装、管线敷设等施工活动,经同意成立施工现场管理部门。3、项目工程管理部归口负责企业项目工程施工现场管理工作。项目经理对项目工程负总责。4、项目工程管理部全方面负责施工过程中现场管理,并依据工程规模、技术复杂程度和施工现场具体情况,建立施工现场管理责任制,并组织实施。5、项目工程部全体工作人员在项目开发过程中,应认真学习相关法律、法规、规范、标准,立即落实落实施业管理部门文
3、件及要求,自觉遵守集团及企业各项管理制度,加强技术创新意识,不停提升本身业务水平。6、认真落实项目管理质量方针、质量目标,确保本部门质量目标实现。参与项目计划方案构思,提出合理化提议;参与施工图设计管理及图纸会审,参与总包、关键工程分包等工程项目标招标工作。7、项目工程施工必需根据同意施工组织设计进行。在施工过程中确需对施工组织设计进行重大修改,必需报经企业同意。8、项目部应对工程施工阶段加强管理,自工程破土动工至完工验收全过程进行质量、进度、投资控制,加强施工安全协管。配合监理方定时召开监理例会,做好各工程项目标施工日志。严格实施强制性标准,确保工程质量,实现协议目标。9、项目工程管理部应督
4、促施工单位做好施工现场安全保卫工作,采取必需防盗方法,在现场周围设置围护设施。确保文明施工。10、施工现场发生工程建设重大事故处理,依据工程建设重大事故汇报和调查程序要求实施。11、项目工程完工后,项目工程管理部应该组织设计、施工单位共同编制工程完工图,进行工程质量评议,整理多种技术资料,立即完成工程初验和终验,并向相关主管部门提交完工验收汇报。12、项目完工后,项目经理负责编写项目开发总结汇报,上报企业总部。第二章 现场项目部各岗位职责(一)、 项目经理岗位职责1、负责项目施工现场全方面管理工作,协调各方关系,对工程项目标质量、工期、安全生产、文明施工、场容等进行全方面管理,确保项目建设健康
5、有序发展;2、负责制订对施工方管理制度,督导本身和施工单位认真落实实施各项规章制度和要求;3制订项目现场施工进度计划、材料需求计划和资金需求计划,并组织实施;4帮助工程部对工程总包及专业承包单位考察、资格预审及招标组织、实施工作,并负责对总包、专业承包及监理单位现场施工日常监督和评审;5负责接收项目标计划设计,参与结构及施工图纸设计审核工作,并结合项目开发实际情况有权提出意见和提议;6负责随时跟进施工队进度情况,发觉问题须立即处理。做好对施工现场重大隐患和问题处理方案确实定工作并立即向企业汇报;7、负责对企业决议和现场施工方案差异性补充完善工作,有权依据现场实际问题提出不一样意见和提议,经企业
6、同意后作出合适调整;8对安全施工、文明施工进行监督检验,立即处理多种质量、安全事故;9参与预结算部、材料设备部预决算方案审核、材料选择及价格审查,管控项目成本;10负责施工方案、工程变更、材料代用、经济签证等审核工作,严格控制工程造价。11、负责阶段性施工计划督导和上报工作,对隐蔽工程签证、工程审定、工程量增减等现场问题出具体处理方案上报企业,由企业同意后实施;12负责并帮助预结算部审核项目工程进度款及保修金等费用;13组织各项工程验收及移交,督促工程立案,移交档案资料;14、完成企业领导交办其它工作。(二) 土建工程师岗位职责1帮助项目经理、技术总工做好本专业工程项目标前期运作;2、帮助项目
7、经理审查承包单位提交包含本专业计划、方案、申请、变更,并向项目经理、技术总工提出汇报;3、深入施工现场对施工过程进行检验,发觉问题立即处理;4帮助并参与土建工程投标资料、文件审查和评标工作,提出合理化提议;5参与图纸会审、设计交底工作,负责交底统计整理、签认和发放;6、负责本专业分项工程及隐蔽工程验收,签认分项、隐蔽工程报验单;7负责对现场施工单位进行土建方面现场答疑。协调施工单位和监理单位处理现场相关专业问题,若有争议立即向项目经理汇报;8帮助项目经理和技术总工进行本专业工程技术管理工作,定时向技术总工提交本专业检验实施情况汇报,对重大问题立即向技术总工汇报和请示,并配合其它工程师工作;9、
8、检验进场材料、设备、构配件原始凭证、检测汇报等质量证实文件及其质量情况,按要求进行现场抽样试验,并进行见证取样、送检,监督承包商检验和试验情况; 10、负责本专业施工监理资料搜集、汇总及整理,建立施工监理台帐,依据本专业做好施工监理日志; 11、帮助预结算部做好本专业工程量审核及结算。12督促和帮助项目经理控制工程进度、质量,帮助项目经理编制本专业施工进度计划;13帮助并参与项目经理编制本专业关键设备、材料计划,并对已完成本专业工程进度进行审定;14现场巡视,落实、监督整改方案实施情况;15帮助项目经理进行土建工程完工验收;16、完成项目经理交办其它工作。(三) 水电工程师岗位职责1、帮助工程
9、项目经理、技术总工做好本专业工程项目标前期运作,在项目经理及技术总工领导下开展工作;2、帮助并参与协议审计部对水电工程招投标工作,配合项目经理、预结算部编制标底和投标书;3、参与水电工程投标资料、文件审查和评标工作,并提出合理化提议; 4、负责本水电专业施工监理工作具体实施,对水电施工单位包含水电方面技术问题进行答疑。帮助项目经理编制本专业施工进度计划; 5、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底统计整理、签认和发放工作; 6、审查承包单位提交包含本专业计划、方案、申请、变更,并向项目经理或技术总工提出汇报; 7、负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收。现场巡视、落实、监督整改方案实施情况; 8、
10、依据本专业施工监理工作实施情况做好监理日志; 9、核查进场水电材料、设备、构配件原始凭证、检测汇报等质量证实文件及质量情况,合格时给予签认; 10、帮助项目经理组织水电工程完工验收;11、帮助预结算部做好本专业工程计量审核及结算;12、完成项目经理交办其它工作。(四) 安全员岗位职责1、落实实施国家和省市相关安全生产法律、法规、标准和劳动保护条例,对施工现场安全防护负责;2、帮助项目经理落实施工现场安全防护管理责任制和施工现场安全防护管理;3、帮助项目经理做好对现场施工人员安全防护知识教育和调查研究、培训和考评工作,总结并推广优异经验;4、负责对特种作业人员管理,组织其参与多种培训,对无证上岗
11、人员进行处罚。对施工方搭设脚手架、龙门架、塔吊等设施设备及其它防护设施进行日常检验和整改;5、参与审查施工组织设计和安全技术方法计划,并对落实实施情况进行督促检验;6、阻止违章指挥、违章作业和违反劳动法律,遇有重大险情有权暂停生产,并汇报领导处理,对违规行为说服劝阻无效时有权越级上告。建立安全防护工作档案; 7、主动参与事故抢救,立即汇报和保护现场,帮助做好事故调查及处理工作;8、负责安全防护用具和安全防护材料检验和判定,阻止假冒伪劣产品进入施工现场;9、完成项目经理交办其它工作。(五) 质量检验员岗位职责1、帮助项目经理和总工程师建立建全质量管理制度、规范;2、认真落实落实“建筑工程施工质量
12、验收统一标准”及相关工程质量验收规范;3、对工程质量实施全方面检验、跟踪,发觉质量隐患立即通知项目经理。认真检验、复核新开工程轴线定位、标高、尺寸;3、负责对书面见证点检验、签证,参与见证点、停工待检点检验验收; 4、关键分部工程(包含结构安全和使用功效)原材料督促抽样送检; 5、监督隐蔽工程验收,不合格不予验收; 6、对各分部分项工程质量进行巡视检验,不合格项不验收,并督促返工处理合格; 7、分户质量严格检验,不合格项督促返工整改完善; 8、对质量提出拒不整改立即向工程责任人汇报。9、完成项目经理交办其它工作。(六) 景观绿化工程师岗位职责1、认真推行企业相关制度及行业规范要求;2、严格落实
13、企业下达景观绿化工作要求,并按绿化设计方案组施工;3、严格监督景观绿化工程质量。监督施工单位合理安排工序施工,使用 正确施工方法,并进行施工工序、隐蔽工程及完工监督、验收;4、严格监督施工单位按工期要求控制施工进度;5、严格按设计或计划要求检验、验收包含景观绿化工程所用材料;6、在工作中碰到难点或超出本身工作能力范围问题,立即向主管 领导汇报,协商处理。7、完成项目经理交办其它工作。(七) 现场材料职员作责任 1、严格实施国家、行业标准和企业材料管理制度。在项目经理领导下,具体负责工程项目所需材料验收、保管及发放工作; 2、参与协议审计部门对材料投标资料、文件审查和评议工作; 3、依据工程进度
14、情况,按月编制材料需求计划,经项目经理审批后立即向材料采供部门联络要料,保障施工材料立即供给;4、验收材料设备采供部门采购材料,严格控制进场材料质量。做好进场材料保管工作;5、有计划地调进、拨出多种材料,预防收发材料出现差错,入库要立即登帐,检验不合要求不准入库,出库时手续不全不予发料,做到购帐相符;6、做好材料进场报检工作;7、做好工程分段结算工作,增支节支,杜绝损失浪费;8、做好材料样品保管工作;9、定时或不定时编制工程材料报表,立即汇总上报;10、完成项目经理交办其它工作。(八) 现场资料员岗位职责1、工程项目标全部图纸接收、清点、登记、发放、归档、管理。在收到工程图纸并进行登记以后,立
15、即按要求向相关单位和人员签发,由收件方签字确定;2、工程项目标相关通知、函件输入、打印、发放、归档、管理。在收到项目部或企业领导下发相关通知及函件时立即打印并发放到相关施工单位手中,并确定收件单位方签字;3、负责本部门多种质量认证资料整理、打印、分发、归档和验收工作;4、负责项目部文秘、后勤事宜;5、项目部和施工单位及分包单位工程例会统计、输入、打印、发放、归档、管理。在每次参与完工程例会后撰写好会议内容交由项目部领导确定无误后,盖章签发给参会相关施工单位;6、项目部和企业各部门之间相关工作文件统计、接收或发放、归档、管理。在项目指挥部和企业其它部门之间有工作上问题需要协调处理时,立即将相关工
16、作文件或领导指示和其它部门进行交接。书面文件确保签字无误并保留统计;7、施工单位相关工程手续办理监督。在工程施工过程中负责提醒并监督施工单位提交相关工作资料,并移交至企业相关部门进行盖章,并统计、归档、管理、发放给施工单位;8、项目部同事考勤。在平时工作中负责监督工程项目部同事出勤情况,在月底时候将项目指挥部全部同事考勤搜集、查对、统计并移交给企业人力资源部。9、完成项目经理交办其它工作。(九) 现场预算员岗位职责1、严格遵守国家法律、法规,依法编制、审查工程建设概、预算,实施企业各项规章制度;2、立即掌握相关经济政策、法规改变,负责提供项目相关技术经济指标、定额、费率支持;3、对协议应加强了
17、解,以在工作中正确应用,做好工作;4、参与对企业工程方面供方、分包方造价管理和数据分析工作;5、工程项目开工前必需熟悉图纸。对图纸中不明确或疏漏,难以计算工程量地方,立即要求设计院明确;6、编制预算前必需获取技术部门施工方案资料,如工期、标段划分,开工前后次序等,便于正确编制预算;7、审核并立即搜集施工过程中签证单和技术变更,并依次进行登记编号,立即做好增减账,方便于正确立即编制完工结算;8、负责建立每个工程结算台账,做好收发文统计;9、负责预算资料搜集、整理、归档工作;10、立即调查、了解、获取多种建筑材料、装修材料等价格信息;11、主动钻研技术业务,努力为有效地控制建设资金、合理确定工程造
18、价。12、完成项目经理交办其它工作。第三章 现场项目部管理人员劳动纪律1、项目经理、工程技术人员只能担任本项目管理任务,不得兼任其它项目管理任务,并应常住工地。2、各级管理人员应有高度责任心,对施工现场发生问题能立即、主动主动地进行处理;并和各方主动配合,不得相互推诿、扯皮。3、项目部人员变动和调整要遵照严进严出标准。4、项目部人员考评要遵照公开、公平和公正标准。5、工作时间要求:相关工作日及节假日时间要求参见集团企业总体管理制度。结合项目现场实际情况可另行要求工作时间安排。6、不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假,并填写请假单,以备统计并将统计纳入到绩效考评之中。7、项目经理、工程技术人员和
19、各级关键管理人员通信设备须二十四小时保持通畅。8、项目管理人员、现场全部监理人员,在工作中需外出办事必需提前申请,填写申请单,以备统计和考评。9、工作需要去外地出差必需提前申请。节假日需离开现场工地,一样须申请。10、现场电脑用于现场管理工作,不许可打电子游戏,上网聊天及从事和工作无关事;不准在工地现场进行打扑克、下棋、打麻将等和工作无关活动。11、必需维护现场工作环境整齐,珍惜公共设施和财物。12、对办公物品领用进行统一管理,要先计划、同意,后统筹、安排、领用,避免浪费。13、不管是在工作中还是在工作外,均不得做出有害和影响企业及部门利益和形象行为,应遵遵法律和社会公德。14、不得接收外单位
20、宴请或收受和变相收受礼品,如有违反立即进行问责处罚,并劝其退出项目部,退回企业总部进行处理。15、项目部人员如需进行对外招待,必需在职权内推行。超出职权范围,必需申请,经同意后方可进行。16、项目部对全部招待费、交通费实施统一管理,即发生费用前要经过申请和同意,发生费用后要经过审核,然后统一报销。17、现场施工协调会议参会人员必需全数按时到会,并认真做好会前准备。第四章 项目部工作目标管理(一)、项目部工作目标和计划种类(1)工程进度目标和计划。(2)工程质量目标和计划。(3)工程安全和文明施工目标、计划。(4)工程施工投资目标和计划。(5)项目部总体目标和计划。(6)项目部资料和文件管理计划
21、、目标。(7)项目部岗位和人员编制目标、计划。(8)项目部办公和管理费用目标、计划。(9)项目部企业文化实施和管理目标计划。(二)、项目部工作目标、计划制订(1)项目经理依据企业总体情况和上级领导要求制订项目部年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、月度工作目标和计划。(2)项目经理负责将项目部工作目标、计划制订项目标总体目标、计划和年度、季度、月度工作目标、计划进行层层分解,落实到各单项工程和分项工程工作上。(3)各单项工程和分项工程主管将项目标工作目标、计划制订单项和分项工程工作目标、计划进行分解,落实到个人或监理单位、施工单位。(4)项目部工作目标、计划制订采取相对民主措施,即上级目标、
22、计划摊派和下级答辩措施。上级目标、计划摊派后,下级在两个工作日内就目标、计划合理性和可行性提出自己意见,并就目标、计划情况达成一致,上报主管副总或总经理审批使目标、计划生效。目标、计划生效后,将作为工作绩效考评依据。(三)、项目部工作目标、计划考评(1)项目部各级工作目标生效后,项目部按时组织相关人员对工作目标、计划完成情况进行监督检验。(2)项目部定时组织相关人员对工作目标、计划完成情况进行分析,找出影响目标、计划完成主、次要原因。(3)将工作目标和计划考评结果纳入绩效考评之中。(4)项目部将工作目标、计划分析结果形成纪要,并上报主管副总或总经理审阅。(四)、项目部工作目标、计划调整项目经理
23、依据工作目标、计划分析结果和主管领导意见对项目部工作目标、计划和下级目标、计划进行对应调整,并将调整结果上报主管领导审批。第五章 项目部工程进度、质量、投资管理1、各级管理人员均应树立“质量第一”观念,在整个施工过程各步骤必需以高度责任心和责任感按要求技术标准、验收规范、操作规程和设计要求进行全方面控制、检验、监督;专职质检员应由责任心强、坚持标准、含有一定技术水平和施工经验持证人员担任。2、项目部进度、质量、投资管理以进度、质量、投资计划和目标及签署协议、协议为依据。3、项目部进度、质量、投资管理采取上级监督检验、抽查和下级汇报相结合措施。4、项目部每七天、月、季度组织一次工程进度、质量、投
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