高压项目部营销管理制度和工作流程样本.doc
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1、高压项目部营销管理制度和工作步骤目录一、 高压营销管理部职能分工及人员安排 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4二、 销售人员管理条例 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2、 . . . . . . . . . 7三、 销售分成管理措施 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8四、 销售拥金管理措施 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12五、 销售费用财务审批步骤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13六、 项目投标管理步骤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161、相关加强投标工作管理通知 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162、投标步骤图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17七、 项目注册管理要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18八、 很规报价管理要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19九、 高压变频器售后服务收费标准 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20十、 协议签署及审批管理措施 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21十一、 售前售后技术支持申请管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221、相关售前技术支持管理要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8、 . . . . . . . . . . . . . 222、相关技术协议签署要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22十二、 相关月报管理要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23十三、 相关销售人员出差管理措施 . . .
9、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24十四、 相关市场及工程人员差旅和其它费用报销管理要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25十五、 工程服务步骤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30十六、 现场安装、调试指导手册 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32十七、 技术支持部基础框架 . . . . . . . . . . . . .
11、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33十八、 全部步骤签章一览表:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34十九、 代理商发展及项目授权管理措施 . . . .
12、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36二十、 用户接待步骤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37附件一:投标计划相关表单 . .
13、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38附件二:投标流转单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43附件三:项目立案注册表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14、 . . . . . . . . . . . . . 44附件四:项目任务书. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45高压营销管理部 职能分工及人员安排 岗位名称:营销管理部经理(由总监助理兼) 上级岗位:营销总监 现任职能:工作职能:1、 负责高压部各项市场管理制度实施,保障销售步骤实施;2、 负责本部各类商务协议初审及处理(包含销售协议、代理商协议及项目代理合相同);3、 负责各类投标申请及技术支持申请审批
15、;4、 负责高压CRM(用户关系管理)整体构建和维护;5、 负责高压部市场推广体系构建及开展对外宣传活动(包含网络推广、广告制作、软文);6、 负责高压产品各类宣传资料制作及用户线索搜集;7、 负责市场及竞争对手信息搜集、反馈;8、 负责本部市场推广费用预算及使用控制;10、 负责本部大区经理,销售人员月报搜集和汇总提交,以此审核资金计划表。岗位名称:商务专员(南北各一人)上级岗位:总监助理(营销管理部经理)现任职:工作职能:1、 投标管理:月度投标计划搜集,开启投标步骤单并安排;2、 技术支持申请处理:月度技术支持计划搜集,负责处理各技术支持申请;3、 代理商认定管理、项目立案、项目授权;4
16、、 项目注册管理、CRM上项目立案注册;5、 用户接待:企业来访商务用户接待;6、 差旅管理:负责全部出差汇报搜集和汇总;7、 用户管理:客房线索搜集汇总通知;8、 礼品及宣传资料管理:负责处理宣传资料和礼品申请及发放;9、 统计工作:搜集月报并进行统计。按下月估计投标情况做好投标计划表抄送投标部:下月估计需技术支持(售前技术支持计划、安装计划、调试计划)作好技术支持计划表交主管签字后并抄送技术支持部助理。其中深圳总部高压商务专员同时兼有以下工作职能:1、 协议管理:负责完成商务协议和技术协议处理、存档及协议实施进度表;2、 项目任务开启:确定协议各类条件达成,处理项目开启及生产任务;3、 应
17、收账款管理:应收账款和应付账款计划表;4、 财务费用管理:搜集整理各大区周报、月报、季度业绩及分成表;5、 发货管理:负责发货时间确定和发货通知单下达;6、 已投运设备运行情况表(每个月初提供);7、 营销管理部ERP模块数据录入及维护。一、 销售人员管理条例1、 准则:销售人员应遵守职业道德,保守企业商业机密(商业机密包含但不限于业务底价、还未分开项目报价、用户或合作伙伴名单等),全体销售人员应做到廉洁、勤勉、守纪、高效。2、 全部企业销售人员,报销前须提交出差汇报(附件二十三)及用户基础资料表(附件二下四)(在外地工作须在当日内完成登陆CRM相关统计),一式二份,上报营销管理部立案一份,自
18、己留一份。3、 各大区每个月自行组织召开一次月工作会议,如必需需通知营销总监、副总监或总监助理参与;每十二个月召开一第二年度销售会议,全体销售人员及营销管理部人员参与。4、 除企业直接负责重大项目外,各区域内业务应由各区域销售人员负责,跨区域销售,由各区域责任人协商并报营销管理部立案,特殊情况须服从企业统一安排。5、 报价权在企业销售人员根据企业报价权限内实施,全部项目投标报价须经大区销售经理同意,并在营销管理部立案;超出营销总监权限由主管副总监签字审批;6、 销售人员(正式职员)三个月未成单给警告,三个月没有新跟踪项目或六个月未成单将交人事部门调整岗位。7、 每十二个月年底,销售人员须向企业
19、述职,企业综合评定考评,评定考评关键含四大内容:业绩及回款情况、业务扩展及产品推广情况、业务能力、纪律现团体协作情况。8、 销售人员未出差时应在企业按时上下班,如需临时外出,应向营销管理部登记。9、 本制度经总经理办公会经过,总经理签署后,于 年 月 日开始实施,原相关制度同日作废。深圳市英威腾电气股份 月 日二、 销售分成管理措施1、 制度宗旨1.1、 以当年度销售目标合理分解各地域销售人员保底业绩及企业其它部门配套工作计划。1.2、 以分成支付措施为销售人员奖金分配提供依据,立即、有效地激励销售人员多出业绩、出好业绩。1.3、 重视销售、尊重营销工作、激励全员参与营销。1.4、 认真严厉对
20、待协议条款。2、 制度适用范围本制度适用高压部销售人员。3、 制度相关定义3.1、区域划分a、南方区:华东、华中、华南、西南b、北方区:西北、华北、东北3.2、销售人员组织结构及层级划分营销总监营销副总监大用户部经理(暂缺)总监助理兼高压营销管理部经理大区经理销售人员3.3、销售协议及协议额定义3.3.1、企业有效销售协议是指商务协议及技术协议二者同时签订协议。3.3.2、销售协议额是指依据协议形成实际销售所得净额,即:扣除项目明确代理费和在协议形成后预期代理佣金。3.4、销售方法定义企业激励全员营销,关键销售方法有直接销售及代理销售,代理销售遵守代理商管理措施。3.5、销售分成及费用定义3.
21、5.1、销售人员对其所做业务有权支配分成点指收益及费用;费用指和销售相关全部费用(代理费用及代理佣金除外)。3.5.2、销售管理人员分成奖励措施3.5.2.1、销售管理人员:指企业营销副总经理,高压部销售总监,销售副总监,总监助理,各大区经理。3.5.2.2、管理效益分成:是由企业按当年协议净额一定百分比计提用于奖励销售管理人员费用,但销售管理人员同时也应对区域销售经理发生不良费用负担连率领导责任。3.5.2.3、管理效益分成分成基数(注释见a)计提百分比。计提百分比暂定为0.5,(以后年度计提百分比由各年年初计划会议讨论后决定)。a、销售管理人员直接项目按本措施计提项目费用分成。b、管理效益
22、分成总额为0.8,其中:营销副总经理按0.2百分比计提,营销总监0.2%,副总监,总监助理各按0.1百分比计提,各大区经理按0.2百分比计提。c、管理效益分成范围:各管理人员所辖管理区域内协议净额(各管理人员本身销售业绩及本身所辖代理业绩根据销售业绩计分成,不计入管理效益分成)3.5.3、管理效益分成发放措施:管理效益分成每六个月计算一次,按实际回款结算,支付应结算额80,年底所辖员工发生坏帐,20不予发放。4、经营目标及考评分成措施 (一)销售任务企业确定当年考评业绩及具体区域分解,由各区域责任人分解本区域销售任务至相关销售人员,报企业营销管理立案。财务部配合考评。(二)费用及分成支付标准相
23、关说明:(A) 业绩超额累进计算,利润率按项目计算。(B) 纵坐标代表业绩上升区间,分成百分比还将和业绩递增而逐步上升。(C) 横坐标代表销售协议额毛利率及上浮区间。(1) A点B点区间:协议净额在公开价在4折上至4.5折,则分成百分比为1。(2) B点C点区间:协议净额在公开价在4.5折上至5折,则分成百分比为1.5。(3) C点D点区间:协议净额在公开价在5折上至5.5折,则分成百分比为2.5。(4) D点E点区间:协议净额在公开价在5.5折上至6折,则分成百分比为3(5) E点F点区间:协议净额在公开价在6折上,则分成百分比为4(6) 协议净额为A点以左区域,在制度试行六个月内实施1%分
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