公司组织机构、职责、权限的控制程序样本.doc
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索立克智能卡企业组织架构和职位说明书 公布日期 -07-16 此文件为受控文件 文件编制 部门 姓名 职务 日期 署名 办公室 赵穗杰 办事员 -07-15 赵穗杰 文件审核 部门 姓名 职务 日期 署名 办公室 胡苏苏 办公室主任 -07-15 胡苏苏 文件同意 职务 姓名 日期 署名 受控章 副总经理 施扣祥 -07-16 施扣祥 受控 版本钩沉 更新日期 修改章节 新版本编号 更改描述(增加、删除) -07-16 6.13 6.18 6.23 6.30 6.41 6.43 6.44 6.45 Ver :1.1 依据外审要求,对环境保护/职业健康安全关键岗位任职要求和岗位职责作了相关环境/安全内容补充修改,增加了清洁工任职要求和岗位职责。 一. 目标 明确各部门、各岗位工作职责,分清权限,分工协作,高效地完成各项工作,确保质量/环境/职业健康安全管理体系正常运行。 二. 范围 适适用于本组织内对和质量/环境/职业健康安全管理体系相关管理层、各职能部门和相关人员任职要求、职责、权限作出要求。 三. 定义 无 四. 职责 1. 办公室负责制订本程序; 2. 各部门需按本程序落实相关职责。 五. 相关文件 《文件控制程序》SIMSPRO0 《统计控制程序》SIMSPRO0 《质量、环境、职业健康安全管理手册》SIMSMAN0 六. 程序 1. 总经理 1) 任职要求 a. 大专以上学历或含有相同学历或相当能力; b. 有五年以上国有大型企业或外资企业相关岗位管理经验; c. 熟悉国家相关政策法规,含有现代企业经营管理理念,含有很强决议、组织、协调能力。 2) 岗位职责 a. 依据董事会要求负责本组织重大行政、生产经营事项决议,并督促实施; b. 负责本组织机构设置,明确各部门责任人职责、权限和相互关系; c. 认真落实实施国家质量/环境/安全生产法规,使产品质量、环境保护、安全生产得到确保,使职员安全健康受到保护,促进生产发展。 d. 负责本组织质量/环境/职业健康安全管理体系建立和支持,审议、同意并颁布本组织质量/环境/职业健康安全方针,在管理层中任命一位管理者代表,配置合适资源,使质量/环境/职业健康安全管理体系有效运行; e. 负责定时开展并主持管理评审活动,对质量/环境/职业健康安全管理体系内部审核结果、体系运行中所采取预防方法相关信息、现行体系适宜性、充足性和有效性进行管理评审,作出对应改善,并审批管理评审汇报。 f. 负责审批协议评审结果,当协议评审中各部门意见不一致时进行最终协调和裁决。 g. 负责对用户承诺,并监督处理用户重大信息和投诉意见;负责对外公开环境承诺,对本组织所排放废水、废气、废弃物指标负全责;负责对本组织职业健康安全目标和绩效社会承诺,负担本组织职业健康安全最终责任。 h. 负责同意年度培训计划、质量/环境/职业健康安全目标、指标和管理方案。 3) 权限 a. 有权决定本组织组织机构设置和任免各部门责任人;有权对本组织重大行政事项、生产经营活动作出决议;有权对本组织职员奖惩意见作出决定。 b. 有权签署、同意公布本组织质量/环境/职业健康安全管理体系《手册》。 c. 有权任命本组织质量/环境/职业健康安全管理体系管理者代表。 d. 有权对本组织质量/环境/职业健康安全管理活动作出决议,对管理评审作出评价结论。 2. 副总经理(负责生产保障、制造) 1) 任职要求 a. 大专以上学历或含有相同学历或相当能力; b. 有五年以上国有大型企业或外资企业生产保障、设备管理经验; c. 熟悉国家相关政策法规,熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系运作;含有较强策划、组织、协调能力,含有良好计算机使用能力。 2) 岗位职责 a. 负责审批生产计划,并监督检验生产计划落实; b. 负责审批设备更新改造和维修计划,审批设备报废计划; c. 负责组织生产现场管理和安全生产; d. 依据本组织质量/环境/职业健康安全方针、目标和指标,领导并确保分管部门管理体系有效运行。 e. 向最高管理者汇报质量/环境/职业健康安全管理体系绩效,方便为评审和改善管理体系提供依据; f. 在负责技术、质量副总经理空缺时,需负担其职责。 3) 权限 a. 有权同意、撤换供方; b. 有权对分管部门人员配置作出决定和提出奖惩意见; c. 有权对本组织质量/环境/职业健康安全管理体系和活动提出提议。 3. 副总经理(负责技术、质量) 1) 任职要求 a. 大专以上学历或含有相同学历或相当能力; b. 有五年以上国有大型企业或外资企业技术、质量管理经验; c. 熟悉国家相关政策法规,熟悉IT行业、IC技术,熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系运作; d. 含有较强策划、组织、协调能力。 2) 岗位职责 a. 负责指导监督生产计划、外协、外购等步骤质量管理; b. 负责产品开发、质量改善、技术改造方面领导工作,同意公布技术性文件。 c. 依据本组织质量/环境/职业健康安全方针、目标和指标,领导并确保分管部门管理体系有效运行; d. 向最高管理者汇报质量/环境/职业健康安全管理体系绩效,方便为评审和改善管理体系提供依据。 e. 在负责生产、设备副总经理空缺时,需负担其职责。 3) 权限 a. 对生产中技术问题处理有决议权; b. 有权对分管部门人员配置作出决定和提出奖惩意见; c. 有权对本组织质量/环境/职业健康安全管理体系和活动提出提议。 4. 生产总监 1) 任职要求 a. 本科以上学历或含有相同学历或相当能力; b. 含有三年以上国有大型企业或外资企业生产计划安排、调度管理经验; c. 含有较强组织、协调能力,含有良好计算机使用能力。 2) 岗位职责 a. 全方面负责生产计划落实,协调各部门生产计划安排; b. 全方面负责生产现场管理和安全生产; c. 依据本组织质量/环境/职业健康安全方针、目标和指标,确保生产活动中管理体系有效运行。 3) 权限 a. 有权对供方同意或撤换提出意见; b. 有权对本组织质量/环境/职业健康安全管理体系和活动提出提议。 5. 管理者代表 1) 任职要求 a. 大专以上学历或含有相同学历或相当能力; b. 分管生产副总经理,熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系运作; c. 熟悉国家相关质量/环境/职业健康安全政策法规,含有较强策划、组织、协调能力。 2) 岗位职责 a. 负责落实ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列标准。 b. 负责按以上标准,建立、运行、健全和保持本组织质量/环境/职业健康安全管理体系,立即处理影响体系运行相关问题。 c. 组织编写质量/环境/职业健康安全管理体系文件,同意公布相关程序文件,审核本组织管理体系《手册》,审批全部部门质量/环境/职业健康安全统计格式。同意并委派代表监督失效文件销毁工作。 d. 审核质量/环境/职业健康安全目标、指标,主持讨论制订相关质量/环境/职业健康安全目标、指标管理方案并审核,待同意后组织实施。 e. 审批年度内审计划和具体审核计划,指定审核组长、审批内审汇报,并负责将本组织质量/环境/职业健康安全管理体系运行情况,内审结果提供给最高管理者作为评审输入之一和体系改善基础。 f. 负责本组织质量/环境/职业健康安全内审活动,检验、监督本组织审汇报中提出需采取纠正和预防方法落实工作和本组织管理评审汇报分发。 g. 就体系相关事宜,代表本企业和外部各方进行联络,处理外部提出相关质量/环境/职业健康安全管理体系方面事宜。 3) 权限 a. 有权决定、同意质量/环境/职业健康安全管理体系文件受控、发放范围; b. 有权依据本组织质量/环境/职业健康安全管理目标、指标对本组织内质量/环境/职业健康安全活动进行领导和检验; c. 有权对本组织质量/环境/职业健康安全活动中文件、汇报等一切书面资料进行审核。 6. 工会主席 1) 任职要求 a. 大专以上学历,三年以上相关工作经验,或含有相同学历或相当能力; b. 熟悉工会相关条例、劳动保护监督检验条例等政策; c. 掌握一定安全、劳动保护知识。 2) 岗位职责 a. 落实实施全国总工会相关劳动保护监督检验条例,认真维护职员劳动保护正当权益; b. 作为职员代表机构责任人,参与本组织相关职业健康安全管理文件编写,方针、目标制订,危险源辨识,法律法规搜集等工作,并审核所搜集职业健康安全法律法规; c. 审核职业健康安全目标、指标和管理方案; d. 负责传达管理者代表或其它相关部门职业健康安全提议和信息,帮助行政领导落实劳动保护各项要求; e. 负责督促职员做好安全防护工作; f. 监督相关职能部门安全卫生防范方法纠正、预防及落实工作。 3) 权限 a. 有权对本组织质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和提议。 7. 生产保障部经理 1) 任职要求 a. 本科以上学历,含有五年以上生产保障管理经验,含有相当于工程师或经济师职称,或含有相同学历或相当能力; b. 熟悉企业计划、采购、仓库、物流和统计管理,能阅读通常英语资料,熟练操作办公自动化软件; c. 成熟稳重,含有较强组织、计划和协调能力,善于和各类人员进行交流。 2) 岗位职责 a. 负责组织协调生产活动; b. 负责审核合格供方及原、辅材料采购计划; c. 负责本部门ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列标准宣贯; d. 配合办公室做好本部门职员培训工作和本部门岗位设置、人员安排,确保本部门职员按质量/环境/职业健康安全管理体系要求实施工作; e. 负责组织识别本部门环境原因/危险源并审核之,参与评价会议,提出管理方案; f. 负责审批仓库管理制度,审批货源号标识; g. 负责审核本部门相关质量/环境/职业健康安全管理体系文件; h. 负责审核本部门编制全部化学危险品领用、存放、废弃物处理等细则; i. 负责对本部门相关不符合质量/环境/职业健康安全管理体系现象和行为进行整改; j. 在生产保障部副经理空缺时,需负担其职责。 3) 权限 a. 有权对本组织质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和提议; b. 有权代表本组织和外单位洽谈处理相关采购方面业务,签定采购协议。 8. 生产保障部副经理 1)任职要求 a. 本科以上学历,含有二年以上生产保障管理经验,含有相当于工程师或经济师职称,或含有相同学历或相当能力; b. 熟悉企业计划、采购、仓库、物流和统计管理,能阅读通常英语资料,熟练操作办公自动化软件; c. 成熟稳重,含有较强组织、计划和协调能力,善于和各类人员进行交流。 2)岗位职责 a. 负责制订本组织年度生产计划,并组织实施;负责制订采购计划,会同技术部对使用效 果不好用户财产、采购产品和用户、供方协商,明确双方责任,确定处理意见; b. 负责确定对供方实施控制方法和程度,调查、评价和选择合格供方,并建立合格供方名册; c. 参与协议评审,负责生产前期准备,组织好产品出库交付管理工作; d. 负责组织识别本部门环境原因/危险源,参与评价会议,提出管理方案; e. 负责和本部门相关质量/环境/职业健康安全管理体系文件编制、更改和相关文件资料保管; f. 负责本部门应急准备和响应具体实施,负责本部门不符合项原因调查及整改方案制订和实施,组织本部门职员按质量/环境/职业健康安全管理体系要求实施工作; g. 负责对供方(包含外加工单位)和危险废弃物委托处理方等环境行为进行调查,和相关方签定《环境保护/职业健康安全协议书》; h. 在生产保障部经理、主管空缺时,需负担其职责。 3)权限 a. 有权对本组织质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和提议; b. 关心职员相关质量/环境/职业健康安全工作,听取职员提议和意见,并汇总向相关领导反应。 9. 生产保障部主管 1) 任职要求 a. 大专以上学历,含有十二个月以上生产保障管理经验,含有相当于工程师或经济师职称,或含有相同学历或相当能力; b. 熟悉生产步骤、仓库和统计管理,能阅读通常英语资料,熟练操作办公自动化软件; c. 工作认真负责,含有较强组织、沟通协调能力。 2) 岗位职责 a. 制订仓库管理制度,负责仓库日常管理、安全工作; b. 定时对仓库帐、卡、物进行检验; c. 督促仓库管理员按安全环境保护要求管理化学品,做好相关文件资料保留工作; d. 负责编制全部化学危险品领用、存放、废弃物处理等细则,并督促实施; e. 负责和本部门相关质量/环境/职业健康安全管理体系文件编制、更改和相关文件资料保管; f. 对职员安全、环境保护意见和提议做到搜集和反应。 3) 权限 a. 有权对本组织质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和提议; b. 有权督促仓库管理员做好化学危险品领用存放等仓库管理工作。 10. 综合统计员 1) 任职要求 a. 大专以上学历,含有三年以上统计工作经验,含有助理统计师及以上职称为佳,或含有相同学历或相当能力; b. 熟悉生产步骤和仓库管理,能熟练利用电脑进行生产统计和综合统计; c. 含有一定数据分析能力。 2) 岗位职责 a. 负责本组织生产日报表、月报表、产品、产量、能源消耗等统计工作; b. 做好统计局相关工业企业统计报表统计工作; c. 负责材料收、发、存统计报表,做好多种统计资料保留工作; d. 负责固体废弃物回收统计管理工作; e. 帮助部门对环境原因/危险源识别、评价,帮助督促检验仓库环境保护、安全管理工作; f. 搜集和本部门相关质量/环境/职业健康安全信息; g. 在和相关方交流活动中宣贯本组织质量/环境/职业健康安全方针。 3) 权限 a. 有权要求查对统计方面原始凭证; b. 有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系现象提出意见和提议。 11. 采购员 1) 任职要求 a. 中专以上学历,在生产保障岗位工作三年以上,或含有相同学历或相当能力; b. 熟悉采购材料技术性能,了解仓库管理基础情况,掌握用电脑管理采购工作基础技能; c. 含有基础英语阅读基础为佳,善于和各类人员进行交流。 2) 岗位职责 a. 依据采购计划及采购技术要求立即进行采购,办理货物进出口出入关手续; b. 负责和供方联络,处理不合格品退货、索赔等事宜; c. 对供方质量确保能力进行调查,同时对交货日期、价格等进行评价; d. 负责废弃物管理和送交回收单位,将打印油墨废水、危险废弃物统一交环境保护部门认可机构处理; e. 帮助部门对环境原因/危险源识别、评价; f. 搜集和本部门相关环境/职业健康安全信息; g. 在和相关方交流活动中宣贯本组织质量/环境/职业健康安全方针,在采购过程中督促供方提供原料、设备及其它用具相关环境保护/安全性能数据或物理、化学指标。 3) 权限 a. 依据调查有权提供合格供方名单; b. 有权检验废品回收单位相关资质证实; c. 有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系现象提出意见和提议。 12. 计划员 1) 任职要求 a. 中专学历,在生产保障岗位工作三年以上,或含有相同学历或相当能力; b. 熟悉生产步骤和各工序加工能力; c. 掌握用电脑管理计划工作基础技能; d. 含有综合考虑问题能力,善于和各类人员进行交流。 2) 岗位职责 a. 编制各批次生产计划和调整计划,编制生产批次批号及标识,传达生产计划; b. 编制批次小结,总结每批次加工期、成品数、卡基和模块损耗; c. 填写成品发货相关统计,发货后立即通知相关组织; d. 负责运费及保险费用结算。 3) 权限 a. 有权督促生产计划实施; b. 有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系现象提出意见和提议。 13. 仓库管理员(化学危险品保管、叉车操作) 1) 任职要求 a. 中专或高中学历,在生产保障岗位工作十二个月以上,或含有相同学历或相当能力; b. 熟悉仓库场地、架位和材料;严格按要求管理仓库; c. 含有较强责任心,数字概念强; d. 掌握用电脑管理仓库工作基础技能; e. 化学危险品保管人员须持有上海市易燃易爆危险物品作业证;了解相关化学危险品环境和安全要求; f. 叉车操作人员须持有特种作业人员(厂内机动车辆驾驶)操作证,了解叉车相关环境和安全要求。 2) 岗位职责 a. 仓库管理做到帐清、物清、标识清,帐、卡、物相符; b. 负责多种物资出入库、产品出入库验证、标识和登记工作; c. 负责对有贮存期限库存品定时进行检验,预防库存品在使用前变质; d. 做好库存品统计工作,并立即上报本部门经理; e. 依据生产计划发放批次步骤单,并搜集产品批次步骤单,立即交给统计员; f. 化学危险品保管人员必需遵守国务院颁布《危险化学品安全管理条例》,遵守上海市人民政府颁发《上海市化学危险物品安全管理措施》,负责对进出仓库化学物品外观包装检验,并按要求要求保管;负责化学物品存放处应急物品管理; g. 化学危险品保管人员必需严格遵守《危险废物转移联单管理措施》,负责《危险废物转移汇报单》(五联单)填写、寄发及保管; h. 做好相关文件资料保留工作; i. 叉车操作员必需遵守《上海市厂内机动车辆安全管理措施》《上海市厂内机动车辆号牌、行驶证管理措施》,搬运物品注意小心轻放。 j. 遵守本组织质量/环境/职业健康安全管理体系各项条款; k. 增强自我保护意识,在化学品贮存、发放,物品搬运等方面尤加小心、注意。 3) 权限 a. 有权拒绝不按正常出入库手续物资出入库; b. 有权严禁非仓库人员进入仓库; c. 有权按安全环境保护要求严格检验入库化学物品; d. 有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系现象提出意见和提议。 14. 技术部经理 1)任职要求 a. 本科以上学历,四年以上相关工作经验,中级以上职称,或含有相同学历或相当能力; b. 熟悉智能卡应用、生产技术;熟悉计算机软、硬件技术和网络应用技术; c. 熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系运作; d. 成熟稳重,含有较强组织能力、协调能力和管理能力; e. 含有创新意识,善于提出改善方案,并有能力组织实施; f. 对新技术新事物有较强敏感性,善于吸收和实践。 2)岗位职责 a.负责制订技术文件和工艺文件; b.负责质量改善,技术改造方面工作,并负责处理生产制造中技术问题; c.负责本部门ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列标准宣贯; d.配合办公室做好本部门职员培训工作和本部门岗位设置、人员安排,确保本部门职员按质量/环境/职业健康安全管理体系要求实施工作; e. 负责组织识别本部门环境原因/危险源并审核之,参与评价会议,提出管理方案; f. 负责对本部门相关不符合质量/环境/职业健康安全管理体系现象和行为进行整改; g. 在技术部副经理空缺时,需负担其职责。 3)权限 a. 有权对本部门人员工作安排、奖惩、业务培训等提出意见; b. 有权对本组织质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和提议。 15. 技术部副经理 1)任职要求 a. 本科以上学历,三年以上相关工作经验,中级职称,或含有相同学历或相当能力; b. 熟悉智能卡应用、生产技术;熟悉计算机软、硬件技术和网络应用技术; c. 熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系运作; d. 成熟稳重,含有较强组织能力、协调能力和管理能力; e. 含有创新意识,善于提出改善方案,并有能力组织实施; f. 对新技术新事物有较强敏感性,善于吸收和实践。 2)岗位职责 a.负责组织产品质量改善活动; b.负责制订和更改工艺程序,督促检验工艺规程实施情况; c.参与协议评审,负责协议要求产品加工技术要求和试验性生产技术要求,并组织落实实施;负责统计技术方法应用确实定及培训指导,监督和验证统计技术正确应用; d.负责和本部门相关质量/环境/职业健康安全管理体系文件编制、更改和相关文件资料保管; e.负责组织识别本部门环境原因/危险源并审核之,参与评价会议,提出管理方案; f.负责本部门应急准备和响应具体实施,负责本部门不符合项原因调查及整改方案制订和实施,组织本部门职员按质量/环境/职业健康安全管理体系要求实施工作; g.依据《废水、大气污染防治管理要求 》、《工艺和设计安全管理要求》,负责实施过程监督; h.依据本组织质量/环境/职业健康安全方针,负责环境保护治理、安全健康控制上新技术应用; i. 在技术部经理空缺时,需负担其职责。 3)权限 a. 有权对本部门人员工作安排、奖惩、业务培训等提出意见; b. 有权落实并督促技术标准实施; c. 有权对本组织质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和提议。 16. 技术资料、数据管理员 1) 任职要求 a. 本科学历,两年以上相关工作经验,或含有相同学历或相当能力; b. 熟悉计算机操作,了解网络知识; c. 熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系运作; d. 忠实肯干,老实守信。 2) 岗位职责 a. 负责建立技术文件管理制度,做好技术文件资料搜集、保留和查阅工作; b. 负责质量/环境/职业健康安全体系文件发放和管理,确保相关部门得到有效版本文件,立即撤出失效或作废文件;并负责经办文件发放、更改控制等管理具体手续; c. 负责质量/环境/职业健康安全统计登记编码、更改、处理和体系运行统计归档管理;负责体系文件、资料管理 ; d. 帮助相关部门质量/环境/职业健康安全控制新技术结果判定和申报; e. 负责企业标准化管理工作。 f. 负责生产数据管理工作,包含数据接收、处理、发放和回收或删除工作; g. 负责依据产品工艺要求处理或转换数据格式; h. 负责依据生产计划制订生产实施表,并下发至制造部门; i. 负责管理生产数据服务器和数据接收设备,检验数据传输网络,出现故障时立即向网络管理员或电信部门报修。 3) 权限 a. 有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系现象提出意见和提议。 17. 软件工程师 1) 任职要求 a. 计算机专业本科以上学历,初级职称, 或含有相同学历或相当能力; b. 含有一定编程能力,熟悉目前流行编程工具(如VB、VC、Delphi、Asp等); c. 熟悉数据库编程(如Access、MS SQL、ODBC、ADO等); d. 对网络、通讯、加密解密、数据处理等技术有一定掌握。 2) 岗位职责 a. 负责本组织产品个人化软件管理,备份、升级和安装调试,并验证新软件正确性; b. 负责依据产品要求开发和改善个人化软件; c. 负责开发本组织生产步骤需要多种软件,并负责维护管理; d. 跟踪IC卡产品技术发展动态,尽早进行个人化软件开发准备工作。 3) 权限 a. 有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系现象提出意见和提议。 18. 工艺工程师(室内噪声监测员) 1) 任职要求 a. 本科学历,两年以上智能卡生产工艺管理工作经验, 或含有相同学历或相当能力; b. 掌握智能卡生产工艺技术,有开展相关工艺试验组织能力,有较强文字表示能力; c. 熟悉数理统计知识,和相关统计分析工具; d. 含有翻译英语技术资料能力; e. 掌握声级机使用方法及测量要求。 2) 岗位职责 a. 制订产品工艺文件及相关参数; b. 制订新材料工艺试验计划并组织实施; c. 负责统计技术方法应用指导,验证统计技术正确应用; d. 参与相关部门对不合格产品产生进行评审; e. 负责对室内噪声每三个月定时监测、统计,并检验、分析车间内噪声控制点监测统计; f. 做好相关资料保管。 3) 权限 a. 有权督促相关人职员艺文件实施; b. 有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系现象提出意见和提议。 19. 网络管理员 1) 任职要求 a. 本科以上学历,两年以上局域网管理经验,或含有相同学历或相当能力; b. 精通网络操作系统安装、调试、维护和信息数据备份操作; c. 掌握SQL Server和Exchange Server等服务软件安装、调试、维护和数据备份操作; d. 掌握计算机硬件系统维护技术。 2) 岗位职责 a. 负责维护企业计算机局域网,保持网络通畅; b. 负责维护本组织网络服务器,备份关键数据; c. 拓展计算机及网络应用功效,提升企业信息化水平; d. 在企业内提供计算机应用技术支持,提升职员计算机应用水平。 3) 权限 a. 有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系现象提出意见和提议。 20. 质量部经理 1) 任职要求 a. 理工科或管理类本科以上学历,英语水平达成四级以上,含有二年以上IC卡制造业和质量管理工作经验,中级以上职称,或含有相同学历或相当能力; b. 熟悉IC卡标准和制造过程,掌握质量管理工具和办公软件利用; c. 熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系运作; d. 成熟稳重,含有较强组织、协调和管理能力,含有独立思索和处理问题能力,善于连续改善。 2) 岗位职责 a. 负责组织编制、审核质量目标、指标和管理方案; b. 参与协议评审,负责对供方产品质量提出要求; c. 负责本部门ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列标准宣贯; d. 配合办公室做好本部门职员培训工作和本部门岗位设置、人员安排,确保本部门职员按质量/环境/职业健康安全管理体系要求实施工作; e. 负责组织识别本部门环境原因/危险源并审核之,参与评价会议,提出管理方案; f. 负责起草《手册》、组织编写本组织质量/环境/职业健康安全管理程序文件,具体实施质量/环境/职业健康安全管理体系建立; g. 负责向总经理立即汇报本组织质量/环境/职业健康安全管理情况,配合总经理做好管理评审准备和组织工作。 h. 在质量部副经理空缺时,需负担其职责。 3) 权限 a. 有权对本部门人职员作安排、奖惩、业务培训等提出意见; b. 有权对本部门质量/环境/职业健康安全管理活动安排提出意见和提议; c. 有权对本组织质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和提议。 21. 质量部副经理 1) 任职要求 a. 理工科或管理类本科以上学历,英语水平达成四级以上,含有十二个月以上IC卡制造业和质量管理工作经验,中级职称,或含有相同学历或相当能力; b. 熟悉IC卡标准和制造过程,掌握质量管理工具和办公软件利用; c. 熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系运作; d. 成熟稳重,含有较强组织、协调和管理能力,含有独立思索和处理问题能力,善于连续改善。 2) 岗位职责 a. 负责质量控制文件、多种检验及试验规程、检验和试验状态标识,并督促实施; b. 会同责任部门对产品质量意见进行调查分析,并填写《纠正/预防方法单》,并负责组 织跟踪纠正和预防方法实施情况; c. 负责对不属于正常范围不合格品进行评审和处理工作; d. 负责和本部门相关质量/环境/职业健康安全管理体系文件编制、更改和相关文件资 料保管; e. 负责本部门应急准备和响应具体实施,负责本部门不符合项原因调查及整改方案 制订和实施,组织本部门职员按质量/环境/职业健康安全管理体系要求实施工作; f. 制订质量/环境/职业健康安全管理内审计划、填写内审统计,配合总经理作好管理评审 准备和组织工作,提交管理评审汇报; g. 负责内外部审核及管理评审中不符合信息搜集及纠正方案确实定和跟踪; h. 负责组织识别本部门环境原因/危险源并审核之,参与评价会议,提出管理方案; i. 在质量部经理空缺时,需负担其职责。 3) 权限 a. 有权对产品质量问题提出处理意见; b. 有权对本部门质量/环境/职业健康安全管理活动安排提出意见和提议; c. 有权对本组织质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和提议。 22. 质量工程师(来料、过程、成品、可靠性等工程师) 1) 任职要求 a. 计算机应用或管理类专业本科以上学历,英语水平达成四级以上,含有二年以上IC卡制造业工作经验,或含有相同学历或相当能力; b. 熟悉IC卡标准和制造过程,含有熟练利用质量管理工具和办公软件能力; c. 熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系运作; d. 含有敬业精神和团体精神,良好沟通协调能力,独立思索和处理问题能力,善于积累、总结工作经验和方法。 2) 岗位职责 a. 负责日常质量检验管理工作,组织检验人员严格按检验文件要求对来料及产成品质量检验和验证; b. 负责搜集并保留多种检验统计,处理在生产过程中出现质量问题,立即向相关部门或领导反馈产品检验情况,并提供对供方产品检验和验证情况评价意见; c. 负责对多种检验、试验状态标识和统计管理,确保质量检验结果正确性和有效性; d. 对不属于正常范围不合格品提出评审和处理方案; e. 负责处理用户反馈产品质量问题,而且对此问题进行追溯工作,做好对应统计; f. 做好相关文件资料保留工作; 3) 权限 a. 有权严格要求检验员严格实施质量检验标准; b. 有权对产品质量提出意见; c. 有权对安全、环境保护仪器添置和废弃提出意见和提议; d. 有权对本组织质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和提议。 23. 质量部管理人员(体系推进、试验管理、计量管理等) 1) 任职要求 a. 计算机应用或管理类专业本科以上学历,英语水平达成四级以上,含有二年以上IC卡制造业工作经验,或含有相同学历或相当能力; b. 熟悉IC卡标准和制造过程,含有熟练利用质量管理工具和办公软件能力; c. 熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系运作; d. 含有敬业精神和团体精神,良好沟通协调能力,独立思索和处理问题能力,善于积累、总结工作经验和方法; e. 体系推进须含有质量/环境/职业健康安全管理体系内审员资格。 2) 岗位职责 a. 负责试验室日常管理工作; b. 负责运行产品可靠性试验和型式试验; c. 负责编制和修改相关试验项目标文件及统计; d. 负责试验统计数据库、查询、报表、统计图建立和修改; e. 负责编制和修改试验设备修改规程; f. 负责定时公布试验汇报; g. 帮助工艺工程师实施认定资格试验; h. 负责汇总、整理、保管试验项目标相关文件和统计; i. 负责本组织安全、环境保护仪器和计量设备建档、计量、定时校正、修理等管理工作; j. 负责按计量设备周期校准要求,做好校正统计和多种状态标识、确保计量测试设备正确性,负责计量设备台帐登记管理工作; k. 编写本组织质量/环境/职业健康安全管理体系《手册》、相关程序文件及相关统计等; l. 遵守本组织质量/环境/职业健康安全管理体系各项条款。 3) 权限 a. 有权对职责范围工作提出意见和提议; b. 有权对本组织质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和提议。 24. 检验员 1) 任职要求 a. 中专以上学历,含有十二个月以上IC卡制造业工作经验,或含有相同学历或相当能力; b. 了解IC卡质量检验标准和制造过程,掌握检验步骤和方法; c. 含有很强责任心、敬业精神和团体精神,含有很好沟通协调能力; d. 好学,善于积累、总结工作经验和方法。 2) 岗位职责 a. 严格实施检验文件,认真做好各项质量检验工作,填写检验统计和检验汇报,对检验结果负责; b. 熟悉多种检验和试验状态标识用途,认真做好多种检验品状态标识,确保检验和试验正确性; c. 检验时发觉质量问题应立即反馈,督促操作员立即纠正,如遇不能处理情况应立即向检验组长反应; d. 遵守本组织质量/环境/职业健康安全管理体系各项条款。 3) 权限 a. 有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系现象提出意见和提议。 25. 制造部经理 1) 任职要求 a. 本科以上学历,三年以上工作经历,中级以上职称,含有企业管理、设备管理、IC卡制造经验,或含有相同学历或相当能力; b. 熟悉本组织生产操作规程和质量标准,含有较强计划能力; c. 熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系运作; d. 成熟稳重,含有较强组织、协调能力; e. 能阅读通常英语资料。 2) 岗位职责 a. 依据本组织生产计划,负责车间生产任务组织安排,并对产品产量质量指标负责; b. 负责审核设备更新改造、报废、保养、维修等计划; c. 参与协议评审中产品生产能力及产品完成期评审; d. 负责生产过程中安全操作、维护相关监督管理工作; e. 负责本部门ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列标准宣贯; f. 配合办公室做好本部门职员培训工作和本部门岗位设置、人员安排,确保本部门职员按质量/环境/职业健康安全管理体系要求实施工作; g. 负责组织识别本部门环境原因/危险源并审核之,参与评价会议,提出管理方案; h. 在制造部副经理空缺时,需负担其职责。 3) 权限 a. 有权对本部门人职员作安排、奖惩、业务培训等提出意见; b. 有权对本组织质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和提议。 26. 制造部副经理 1) 任职要求 a. 本科以上学历,二年以上IC卡制造经历,中级职称,含有企业管理、设备管理经验,或含有相同学历或相当能力; b. 懂IC卡生产工艺和制造技术; c. 熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系运作; d. 成熟稳重,含有较强组织、协调能力; e. 能阅读通常英语资料。 2) 岗位职责 a. 按生产计划,帮助部门经理安排车间生产任务及行政管理; b. 负责审核设备操作规程,监督车间职员严格实施操作规程、工艺文件及设备保养等多种规章制度; c. 搜集产品制造过程中产质量信息,并帮助部门经理做好产质量分析; d. 掌握了解生产中设备使用情况,协调生产中设备维护和修理工作; e. 负责对供方提供试用产品使用情况作评价意见; f. 负责组织和本部门相关质量/环境/职业健康安全管理体系文件编制、更改和相关文件资料保管; g. 帮助部门经理做好本部门ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列标准宣贯工作; h. 负责组织本部门应急准备和响应实施,负责组织本部门不符合项原因调查及整改方案制订和实施,督促本部门职员按质量/环境/职业健康安全管理体系要求实施工作; i. 负责生产活动中废水排放、噪声和固废放置监督、管理工作; j. 落实生产过程中安全操作、维护相关监督管理工作; k. 负责帮助组织识别本部门环境原因/危险源并审核之,参与评价会议,提出管理方案; l. 完成本组织领导和部门经理交办其它工作; m. 在制造部经理空缺时,需负担其职责。 3) 权限 a. 有权指挥并调度车间生产;对生产所需原、辅材料有审批权- 配套讲稿:
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