公司员工加班管理制度样本.doc

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职员加班管理细则
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GLWA038
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××企业职员加班管理细则
一、为加强本企业职员加班管理工作，特制订本细则。
二、本企业职员除每日要求工作时间外，如需赶上生产进度或处理紧急事故，应按下列手 续办理：
1.通常职员加班
(1)职能部门人员加班一律由部门主管报请部门总监指派后填加班单；
(2)生产部门人员加班，应先依据生产工时需要确定加班部门及人数并经生产车间同意后， 由部门主管报由主任级主管核定，并将加班时间内生产量由领班记载于工作单上；
(3)计划内必需加班，须副总经理核准后始能加班；
(4)以上人员加班单，须于当日下午4时前送交人力资源部以备查核。
2.部门主管级人员加班
(1)各级部门于假日或夜间加班，其工作紧急而较为关键
者，主管人员应亲自前来督导，夜间督导最迟至22时止；
(2)主管加班无须填加班单，只需打卡即可。
三、加班审核
1.通常职员
(1)生产部门于加班次日，由车间管理组按其加班工时，依生产标准计算其工作是否相符 ，如有不符现象应通知人力资源部按百分比扣除其加班工时，至于每日加班时数，则由所属 部门主管填入工卡小计栏内，并给予署名；
(2)其直属主管对其加班情况亦应切实核查，如有敷衍未达预期效果时，可免去加班薪资。
2.部门主管如有应加班而未加班，致使工作积压延误情形者，
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由部门总监专案考评，一样情 形达两次者应改调其它职务。
四、加班薪资
1.主管：各科主管因已领有职务津贴，故不再另发加班费，但准其报销车费，(有公交车可 达者不得报支计程车资)及误餐费。
2.其它人员：不管月薪或日薪人员凡有加班均按下列程序发给加班薪资：
(1)平日加班，每小时给以日薪34%，其计算公式以下：
日薪×［加班时数×(1.34÷８小时)］=加班薪资
(2)公休加班除基础薪资照发外，并按平日加班计算方法加倍给付加班薪资。
(3)新年休假期内，因情形特殊而加班者，凡正式职员一律照本条第2款办理。
五、加班工时计算
1.区分为三班和二班制。
2.三班或二班工作，如系锅炉、熔炉及机械操作不能停机者，在每餐时间内得酌留一两个 职员看管，并应在现场进餐，不得远离工作岗位，违者视为擅离岗位，其进餐时间可按连续加班计算。
3.其它工作人员每日均以8小时计算，如需延续加班者，其计算方法应扣除每餐30分钟(夜点 亦同)，即等于加班时间，不得借任何理由要求进餐时间为加班时间。
4.凡需日夜班工作者，应由各单位主管每七天给予调换一次，务以劳逸均等为标准。
六、不得报支加班费人员
1.公差外出已支领出差费者。
2.推销人员不管在何时何日从事推销，均不得报支加班费。
3.门房、守夜、交通车司机、厨工因工作情形有别，其薪资给已包含工作时间原因在内以 及另有要求，故不得报支加班费。
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七、注意事项
1.加班操作人员超出三人时，应派领班负责领导；超出15人时应派职员督导。
2.公休假日尽可能避免临时工加班，尤其不得指派临时工单独加班。
3.分配加班，每班连续加班以不超出12小时、全月不超出46小时为标准。
八、加班请假
1.操作人员如有尤其事故不能加班时，应事先向领班申明，不然一经派定即须按时到岗。
2.连续加班阶段，如因病或事不能继续工作时，应向领班或值日值夜人员以请假单请假。
3.公休假日加班，于到班前发生事故不能加班者，应以电话向值日人员请假，次日上班后再 出具证实或叙明具体事实，填单补假(注明加班请假字样)，此项请假不予列入考勤。
九、在加班时间中如因机械故障一时无法修复或其它重大原因不能继续工作时，值日值夜人 员可分配其它工作或提前下班。
十、公休假日，中午休息时间和平日同。
十一、凡加班人员于加班时不按要求工作，有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或变相赌博等情况 者，一经查获，按记过或记大过论处。
十二、本细则经总经理核准后实施，修改时亦同。
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