公司项目部人员岗位责任制度汇编样本.doc

1、项目部人员岗位责任制度

一、项目经理职责：
1、是落实施工现场管理职责第一人，在授权范围内代表施
工单位全方面推行施工协议，对施工生产和组织调度全过程管理，确保
工程顺利进行。
2、组织建立相关责任制和各专业管理体系，并组织落实各
项管理组织和资源配置，监督有效运行，负责项目部职员管理职责
考评及奖罚，进行利益分配。
3、组织编制符合项目实际《施工组织设计》、《工程创优实施
细则》、《安全文明施工实施细则》、《应急预案》和《输变电工程强制
性条文实施计划》等实施文件，并落实和监督。
4、组织制订施工进度、安全、质量、技术管理实施计划，时时
掌握施工过程中安全、质量、技术、进度组织协调等总体情况。组
织召开项目部工作例会，安排部署施工计划。
5、对施工中安全、质量、技术、进度等相关要求实施情况进行
检验，分析及纠编。
6、针对工程实施和检验中出现重大问题，负责妥善处理，提
请相关方协调处理。
7、组织落实安全文明施工、职业健康和环境保护相关要求，
促进项目标各项管理工作开展落实。
8、组织工程内部质量验收和质量评定工作，申请验收工作安排
工程完工后期管理工作。项目投产后，组织对项目管理工作进行总结。
二、项目总工职责：
1、认真落实实施上级单位和施工单位颁发规章制度、技术规
范、标准，组织编写工程实际实施性文件和重大施工方案，并在施
工工程中负责技术指导和把关。
2、组织对施工图立即预算，接收业主项目部组织交底活动，
对施工图纸或工程变更有效实施负责，在施工过程中发觉施工图中
存在问题负责向监理项目部提出书面资料。
3、组织相关作业指导书、安全技术方法编审工作，组织项
目安全、质量、技术及环境保护等作业交底工作。负责对负担施工方案
进行经济分析和评价。
4、组织编制设备、材料供给计划、大型机具配置计划、技术培
训计划并监督实施。
5、组织本项目部全员安全、质量、技术及环境保护等相关法律法规
及其它要求培训。
6、定时组织项目专业管理人员检验和抽查工程安全和质量。
当工程项目安全和质量存在问题和安全隐患时，提出技术处理和防范
方法。
7、在项目经理领导下，主持项目日常管理工作，负责落实业
主、监理项目部对工程技术方面相关要求。
8、负责立即组织项目管理人员搜集、整理及汇总施工工程质
量，项目投产后移交完工资料。
9、帮助项目经理做好其它各项管理工作。
1 0、负责施工新工艺、新技术研究、试验、应用及总结。
三、项目技术员职责
1、认真落实实施相关技术管理要求，主动帮助项目经理或项目
总工做好各项技术管理工作。
2、认真阅读相关设计文件和施工图纸，在施工过程中发觉设计
文件和施工图纸存在问题立即向项目总工提出，施工过程中加强对设
计文件等资料闭环管理。 ：
3、编写和出版各工序作业指导书、安全技术方法等技术文件，
并在施工过程中负责落实相关要求和技术指导c
4、在施工过程中随时进行检验和技术指导，当存在问题或隐患
日，提出技术处理和防范方法。
5、负责组织施工队伍做好工程施工过程中施工统计和签证。
6、不停提升本身业务素质，并从技术方面指导和支持项目部
各项管理工作。
四、项目质检员职责：
1、主动帮助项目经理全方面负责项目过程中质量控制和管理工作。
2、认真落实和实施上级和企业颁发规章制度、技术规范和质
量标准。参与编制符合项目管理实际情况质量实施细则和方法，并
在施工过程中监督落实和业务指导。
3、组织项目部职员学习工程质量验收规范和质量标准。定时检
查工程施工质量情况，参与质量事故调查，提出事故处理意见。
4、根据相关要求或档案资料管理措施，搜集、审查、整理施工
统计表格和试验汇报等资料。
5、组织进行隐蔽工程和关键工序检验，对不合格项目应责成
返工，督促班组做好质量自检和施工统计填写工作。
6、完成项目经理安排其它各项管理工作。
五、项目安全员职责：
1、主动帮助项目经理全方面负责项目施工安全文明施工和管理
工作，确保施工过程中安全。
2、认真落实和实施上级和企业颁发规章制度、安全文明施工
规程规范，结合项目标特点制订安全健康环境管理制度，并监督指导
施工现场落实。
3、负责施工人员安全教育和上岗培训，参与项目总工组织
安全交底，参与相关安全技术方法等实施文件编制，审查安全技术措
施落实情况。
4、负责制订项目部安全工作目标计划。负责编制安全防护用
品和安全工器具购置工作。‘负责建立和管理安全台账。
5、负责部署、检验、指导施工队伍安全施工方法落实情况，
并帮助施工队伍提升专业水平，开展各项业务工作。
6、监督、检验施工现场安全文明施工情况，组织召开安全工
作例会，总结安全工作。
7、调查安全事故，提交调查汇报．，提出整改意见和防范方法，有权阻止和处罚违章作业和违章指挥行为。
8、督促并帮助施工班组做好劳动防护用具、用具和关键工器具
定时试验和判定工作。
9、开展安全施工宣传和推广安全施工经验。
六、项目资料员职责：
1、负责对工程施工图纸、设计文件、施工信息及内外行政文
件接收、传输和保管，确保其安全性和有效性。
2、负责向业主、监理项目部方案(方法)报审工作。
3、负责相关会议纪要整理工作；影像资料搜集和整理工作。
4、依据项目总工要求，建立文件台账，立即进行档案移交工作。
七、项目材料员职责：
1、严格遵守物资管理和验收制度，加强对设备、材料和危险品
保管，建立多种物资管理台账，做到帐、卡、物相符。
2、以审定后设备、材料计划为依据，负责办理甲供材料催运、装卸、保管、发放和自购材料供给、运输、发放、补料工作。
负责责对抵达现场（仓库）设备、材料进行型号、数量、质量查对
和检验，搜集项目设备、材料及机具质保等文件。

2、项目物资管理制度
一、物资采购加工管理制度：
1、加强物资采购、加工管理，是确保物资供给，加速资金周
转关键手段，采购人员必需国家各项方针、政策，不停提升政策业
务水平，严格多种违法乱纪行为。
2、采购员和计划员亲密配合，依据计划下达采购加工计划，
本着先立库后采购标准，具体查对物资名称、规格、型号、数量、
技术要求及加工图纸，确保质量完成各项采购任务。
3、参与市场调整（进行加工采购时），要落实择优采购和勤俭节
余标准，熟悉物资供给渠道，随时掌握市场行情，认真做到比质、比
价、比运距，做到即确保质量需要，又节省资金。赴区外采购、加工
时，必需经分管经理同意后方可外出。要认真实施计划和当地相关规
定。
4、物资采购、加工中一切手续、资料，必需完整清楚，物资
购入后，应立即同保管人员填写收料单，验收入库，在验收中，发觉
数量、规格、质量不否时，采购人员应立即和相关单位联络处理。
5、带料委托外单位进行加工时，委托前要具体查对图纸、核实
材料，签署加工协议或协议时，建立加工台帐，协议副本交财务科和
计划计划经营科各一份，交货后应立即收回剩下材料和模具，委托加
工供料属一次性让售时，必需立即办理结算手续。
6、一切采购业务，必需严格遵守财经纪律和相关要求，工作完
成后，经办人员应立即向财务部门办理报销结算手续。
7、采购加工人员应常常深入用料部门，了解用料情况，做到心
中有数，分清重缓急，妥善安排采购、加工、订货次序，并认真听取
班组意见，立即总结经验，改善工作。
要求要求：
1、项目物资部按企业相关要求，按时向企业材料部申报物资需用计划，立即掌握工程进行情况，确保物资需用计划上报立即、正确。
2、严格物资进场验收制度，把好验收关，作好进场物资验收统计，外观检验统计。出现质量问题应立即上报企业材料部处理。
3、进入现场物资要按惯标程序文件要求，分规格码放，做到整齐、标识清楚、施工中做到工完场清。而且平时要严格跟踪检验。
4、继续推行施工中限额领料制度，加强内业资料管理，作好分层、分段材料消耗节超对比。尤其做好关键材料消耗控制，并按要求上报统计报表。
5、严格把好物资质量关，要做到不合格产品不能用到工程上，建立材料质量台帐，按企业相关要求取样试验，确保供给发放物资质量合格。
6、加强节省材料方法管理，利用科技方法和优异施工技术，降低材料消耗。材料部要坚持发放物资审批程序。
7、现场材料管理人员在上岗前一定要经过专业培训，合格后方可上岗。要主动参与上级相关部门组织多种专业培训，增加业务知识，提升业务能力。
8、项目物资部要把管理关键放到物资使用管理上、降低消耗、节省资金、搞好文明施工。
3、项目现场管理制度

1 施工现场考勤
1）工程现场全体工作人员必需天天按时出勤。工程开工后，工作时间为九小时。
2）工作人员外出实施任务需要向项目经理请示，填写外勤任务单，获准后方可外出。
3）病假需出示病假证实书。
4）事假要向项目经理申请，填写请假条。
5）因工程进度需要加班时，全部工作人员必需服从。由现场工程师填写加班申请表。工作人员加班工资另计，项目经理不计加班工资。工作人员因本身原因不能按时完成本身工作任务，需要加班，不计加班工资。
6）无故旷工三次或连续三天者除名。
2、施工现场档案管理：
1) 工程资料员应严格做好资料档案工作。
2) 做好施工现场每日例会统计、每七天例会统计。临时现场会议统计。
3) 现场工作人员登记造册。施工人员身份证复印件整理归档。
4) 工程中工程量签证单、设计变更单、施工图纸、工程自检资料整理归档。
5) 工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。
6) 各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电子文档，便于查阅。
7) 借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并立即归还
3、施工现场文明施工
 1) 施工作业时不准抽烟。
 2) 施工现场大小便必需到临时厕所。临时厕所使用后要随时清洗。
 3) 施工中产生垃圾必需整理成堆，立即清运。做到工完料清。
 4) 现场施工人员着装必需保持整齐。不得穿拖鞋、不得光着肚皮上班。
 5) 天天下班时清理施工作业面余料，工具。不得遗漏。
 6) 团结、关心她人，严禁酒后上岗，酗酒闹事，打架斗殴，拉帮结伙，恶语伤人，出工不出力。
4施工现场安全生产：
 1）新工人入场，必需接收安全、技术教育。
 2）进入施工现场人员配戴好安全帽。必需正确使用个人劳保用具。如安
全带等。
 3）现场施工人员必需正确使用相关机具设备。上岗前必需检验好一切安
全设施是否安全可靠。
 4）特殊工种持证上岗，特殊作业配戴对应劳动安全保护用具。
 5）使用砂轮机时,先检验砂轮有没有裂纹是否有危险。切割材料时用力均
匀,被切割件要夹牢。
 6）高空作业时，要系好安全带。严禁在高空中没有扶手攀沿物上随意
走动。
 7）电动工具由专职人员操作和使用。注意用电安全。
 8）施工人员必需遵守安全施工规章制度。有权拒绝实施不符合安全规
施工方法
5、施工现场临时用电：
 1）工地全部临时用电由专业电工（持证上岗）负责，其它人员严禁接驳
电源。
 2）施工现场每个层面必需按总包方提供电源配电箱接线。
 3）临时用电，实施三相五线制和三级漏电保护。由专职电工进行检验和维护。
 4）全部临时线路必需使用护套线，架设牢靠，不要架空，不得绑在管道或金属物上。 严禁用花线、铜芯线乱拉乱接，违者将被严厉处罚
 5）全部插头及插座应保持完好。电气开关不能一擎多用。
 6）全部工具和电气设备不得带病运转和超负荷使用。必需要有可靠接地。
 7）接驳电源应先切断电源。若带电作业，必需有电工在场监护才能工作。
6、 施工现场成本管理：
1）材料管理和使用
工程开工前，项目副经理、现场工程师必需反复认真对工程设计图纸进行熟悉和分析，关键是辅材和线材。估算材料实际数量，提出材料采购计划。在材料领取、入库出库、用料、退料和废料回收等步骤上尤其引发重视，严格管理。对于材料操作消耗尤其大工序，由项目副经理直接负责。具体施工过程中能够根据不一样施工工序，将整个施工过程划分为多个阶段，在工序开始前由现场工程师分配大型材料使用数量，工序施工过程中如发觉材料数量不够，由现场工程师报请项目副经理领料，并说明材料使用数量不够原因。每一阶段工程完工后，由施工员清点、汇报材料使用和剩下情况。立即发觉和处理材料使用不节省、出入库不计量，生产中超额用料问题。
2）劳动力资源在施工开始前，不仅要排施工进度计划，也应该据施工进度计划排出每道工序用工计划，依据用工计划计算施工费。在开工前和施工员或施工队责任人商议此费用，签定好协议。在工程开工后，要严格控制劳动力定额，出勤率，加班加点等问题；立即发觉和处理人员安排不合理，派工不合适，时紧时松，窝工、停工等问题。天天早晨由现场工程师指定上岗民工数，指定人数应和用工计划基础吻合，一天中视具体情况增加民工上岗。这么就能够在一定程度上避免民工闲滞情况出现，降低人工成本。
7、 施工现场质量管理 ：
1）现场工程师必需对施工员及施工班组进行每道工序技术质量交底。
2）施工员必需牢靠掌握工程工艺步骤及施工技术质量要求。
3）认真做好工程前期准备工作，编制切实可行施工组织设计。针对不一样工程特点，制订对应施工方案。   
4）施工技术准备
在熟悉施工图纸基础上，对图纸中问题进行汇总，结合本工程现场情况，提出具体修正方案，报甲方及设计单位共同探讨，以达成一致，使得问题能够在施工前得到最大程度处理。
5）对原材料进行严格验收。不合格原材料果断不用。
6）确保技术施工员相对稳定。对技术尤其过硬施工员要尤其重视。同时淘汰技术不合格民工。
 7）施工工艺是决定工程质量好坏关键，有好工艺，能员在施
工过程达成事半功倍效果。为了确保工艺优异性及合理性，现场
对于不太成熟工艺施工员由现场工程师有针对性单独培训工艺交底。工艺交底包含工具及材料准备、施工技术关键点、质量要求及检验方法、常见问题及预防方法。在施工时先交底后施工，严格实施工艺要求。
8）加强专题检验、立即处理问题。
各工序完成后由现场工程师组织全部施工人员，对本工序进行自
检、互检，自检依据及方法严格实施技术交底，在自检中发觉
问题由现场工程师处理并填写自检统计，自检出问题已确实
正后方可由现场工程师进行验收。
9）做好内部验收。
工程完工后，在申请验收前，由项目副经理组织项目部组员对
程进行全方面验收检验，对于发觉问题，书面经过项目经理后立即整改，
如有必需则进行二次内验，只有在内部验收经过后，工程才能交付甲方进
行验收。从而确保一次性验收合格.

4、项目例会和施工日志制度

1、工地例会制度
1．总则
⑴为使指挥部会议管理规范化，提升会议形式行政决议效率，制订本措施。
⑵指挥部会议制度本着精简、有效、节俭标准运行，依据集团企业、厦深铁路企业视频会议系统建设情况，尽可能用视频会议形式召开多种会议。
⑶本措施适适用于指挥部。项目经理部能够参考实施。
2．施工例会安排
⑴全部施工工程,在开工后至完工验收完成前,均应实施现场施工例会制度。
⑵现场施工劳务分包例会、工程例会通常每星期举行一次。开会前应提前将召开时间、地点、会议关键内容通知参与单位责任人员。
⑶工程例会由主持,工程劳务分包会议由施工单位主持。讨论相关问题各方相关人员均应到场。
⑷例会关键内容:通报上周工程在质量管理、进度控制、投资控制及施工安全管理上成绩和相关问题。指出下周工作任务、计划安排及要求。协调处理工程中出现相关矛盾、问题及困难。
⑸现场例会应认真填写好会议签到表,做好会议统计,形成会议纪要发到相关单位。
⑹施工例会关键有:
工程例会:每七天召开一次。
安全例会:每个月召开一次。必需时随工程情况通知召开。
施组、方案审查会:对施组、较复杂专题施工方案,组织召开。
其它专题会议:如中间检验、验收会议、质量专题会议、安全会议、管线协调会、支付会议等,施工应依据工程实际情况,加强监控,组织召开。
4．会议程序
⑴对定时常规会议，在会前应明确该次会议专题和临时出席或列席人员。
⑵对不定时关键会议，承接人应提出会议企划汇报，该汇报包含：
①会议名称；②会议专题和目标；③会议议项；
④会议时间；⑤会议地点；⑥会议议程；
⑦会议主持人；⑧出席人员(名单)；⑨会议财务(支出)预算；
⑩接待工作说明；
目前筹备工作情况及进展；
存在问题、处理方案即要求；
筹备时间进度表；
⑶会议通知。依据会议要项确定会议通知，并提前张贴或发送。对关键会议须发几轮通知，应做好每轮工作。出席会议关键或关键人员，应经过电话等方法确定是否能准期出席，并做出对应安排。
⑷会议承接人立即准备会议场所、会议文件资料。必需时要进行会场部署、设备调试。对关键讲话对象要确保其讲话。
⑸在会议进行中要做好纪录。统计方法关键是笔录，必需时可录音、录像，妥善保管统计资料。会议统计本应进行具体分类，统一编号，专员统计(录音)，专员保管。
2、 工程日志制度
1．填写方法及内容
⑴填写方法:按填写人负责单位(分单位)工程填写。
⑵填写内容:
①开完工日期,劳力部署，施工勘测资料,工程进度安排及上级相关指示。
②气候情况。③施工组织,施工方法,机具配置及使用情况。
④每日完成关键工程数量及其质量情况。
⑤每日关键使用材料规格、数量及其工地试验结果。
⑥施工中发生问题,如变更设计,变更施工方法,施工和设计不符情况,关键工程材料代用，和检验发觉问题,监理指令及其处理措施和处理方法等。
⑦相关工作统计，如现场取样、检测、测量、技术交底等，并应和相关资料进行现场查对，预防差、错、漏、缺、误记现象，确保相关资料一致性。
⑧工序检验、隐蔽工程检验验收情况及检验验收结论。
⑨施工中发生工程质量事故和处理改善情况统计。
⑩停工及原因(停工期间关键事件应统计)。
上级人员检验时提出相关质量要求、发觉问题及相关指令，施工中存在问题及整改情况。
施工中采取新工艺、新材料、新设备、新技术情况
其它和工程施工和质量形成相关情况
2．填写要求:
⑴工程日志是从工程开工到完工必备资料之一,施工责任人和技术责任人均应按上述内容具体填写。
⑵填写内容要正确、立即、完整,必需图表应绘在日志上或用计算纸绘好后贴在日志上。
⑶工程日志不得作其它笔记、统计使用。
⑷施工日志是关键工程施工技术履历档案，应按单位或单项工程分别单独填写，并纳入完工文件。不得几项工程混合或交叉填写。
⑸施工日志由工程(点)施工责任人或技术责任人按要求内容逐日连续填写，不得隔日、跳日或断日填写(无须天天一页，能够一页统计几天内容)；字迹工整清楚，不得涂改；应采取蓝黑或碳素墨汁笔书写，不得使用其它墨汁书写或电脑打印；“统计”栏中应连续填写，不得出现空白行、段和页；对需要补充内容应在“备注”栏中书写，对统计问题地方应在“备注”栏中用“＊”标识并注明纠正和验证情况统计页码。
⑹施工日志统计应详略适当，突出关键，着重统计和工程质量形成过程相关内容，确保工程质量含有可追朔性。和工程施工和质量形成无关内容不得写入其中。
⑺施工日志中统计问题必需有纠正和验证统计，做到问题闭合。

5、项目组织协调制度

1 通常要求
1.1 组织协调应分为内部关系协调、近外层关系协调和远外层关系协调。
1.2 组织协调应能排除障碍、处理矛盾、确保项目目标顺利实现。
1.3 组织协调应包含下列内容:
1.人际关系包含项目经理部内部人际关系，项目经理部和雇主、项目关联单位人际关系。协调对象应是相关工作结合部中人和人之间在管理工作中联络和矛盾。
2 组织机构关系关键指协调项目经理部和承包商企业职能部门之间关系。
3 协作配合关系包含协调近外层单位协作配合，内部各部门、上下级、管理层和劳务作业层之间关系。
4项目经理和当地公用部门、项目关联方协调应按协议要求经过雇主或按当地规程、习惯等处理。
5处理远外层关系必需严格遵法，遵守公共道德，并充足利用中介组织和社会管理机构力量。

6、项目档案信息管理制度
一、 通常要求
1、项目信息管理应适应项目管理需要,为估计未来和正确决议提供依据,提升管理水平。项目分部应建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化.
2、项目分部应立即搜集信息,并将信息正确,完整地传输给使用单位和人员。
3、项目信息应包含项目分部管理过程中形成多种数据、表格、图纸、文字、音像等资料。
4、项目分部应配置信息管理员,项目信息管理员必需经有资质培训单位培训。
5、项目分部应负责搜集、整理、管理本项目范围内信息，实施专业分包项目,项目分包人应负责分包范围信息搜集整理,承包人负责汇总,整理各分包人全部信息。
6、项目信息搜集应随工程施工进行,确保真实、正确,根据项目信息管理要求立即整理,经相关责任人审核签字。
二、 项目信息内容
1、项目分部应搜集并整理下列信息:
(1)法律、法规和部门规章制度 (2)市场信息 (3)自然条件
2、项目分部应搜集并整理下列工程概况信息:
(1)工程实体概况 (2)场地和环境概况
(3)参与建设各单位概况 (4)施工协议 (5)工程造价计算书
以上均由项目总工程师负责，相关部门帮助进行。
3、项目分部应搜集并整理下列施工信息:
(1)施工统计信息，由现场副经理负责。
(2)施工技术资料信息，由项目总工程师负责。
4、 项目分部应搜集并整理下列项目管理信息:
(1)项目管理计划纲领信息和项目管理实施计划信息，由经理、书记负责。
(2)项目进度控制信息，由统计计划员负责实施，总工程师督办。
(3)项目质量控制信息，质检员负责实施，总工程师督办。
(4)项目安全控制信息，安全部长负责实施，总工程师督办。
(5)项目成本控制信息，财务主管负责实施，项目分部全体参与。
(6)项目现场管理信息，副经理负责实施，项目分部全体参与。
(7)项目协议管理信息，计价协议工程师负责，总工程师督办。
(8)项目材料管理信息,构配件管理信息和工,器具管理信息，由项目分部材料主管负责，总工程师督办。
(9)项目人力资源管理信息，综合办公室主任负责实施。
(10)项目机械设备管理信息，由设备部负责进行搜集。
(11)项目资金管理信息，由财务主管负责实施。
(12)项目技术管理信息，由项目总工程师负责实施。
(13)项目组织协调信息，由项目部综合办公室主任负责实施。
(14)项目完工验收信息，由项目总工程师负责实施。
(15)项目考评评价信息，由项经理和书记负责实施。
三、 项目信息管理系统：
1、经签字确定项目信息应立即存入计算机.
2、项目分部应使项目信息管理系统目录完整,层次清楚,结构严密,表格自动生成.
3、项目信息管理系统应满足下列要求:
(1)应方便项目信息输入,整理和存放
(2)应有利于用提取信息
(3)应能立即调整数据,表格和文档
(4)应能灵活补充,修改和删除数据
(5)信息种类和数量应能满足管理全部需要
(6)应能使设计信息,项目结算信息,项目统计信息等有良好接口
4、 项目信息管理系统应能连接项目分部各职能部门,项目经理和各职能部门,项目部和劳务作业层,项目部和项目部各职能部门,项目部和监理机构等;应能使项目管理层和企业管理层及劳务作业层信息搜集渠道通畅,信息资源共享.

工程项目档案管理制度
一、目标
为规范企业工程项目档案管理，防范和控制协议风险，有效地保护和利用档案，维护企业正当权益，特制订本要求。
二、工程项目档案归档范围
本要求所指工程项目档案是指过去和现在，企业在工程项目标开发、设计、实施、完工等过程中形成含有保留价值文件、图方案、软件、图录像等。其关键包含：工程项目提议批文，中标通知书，工程承包协议，协议附件，劳务分包协议，专业分包协议，采购协议，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议统计，委托书，开工汇报，请款汇报，技术资料，关键设备材料估检汇报，施工统计验收汇报，完工汇报等。
三、档案机构及其职责
工程项目部指定专员负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、搜集、整理、立卷、保管、调阅等工作。其关键职责包含：
1、搜集、整理、立卷和归档工程项目标档案材料；
2、档案材料保管和销毁；
3、档案材料查借阅、催还。
四、档案立卷、搜集、整理
1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目标招投标阶段开始立卷，搜集该项目相关资料归档管理。
3、各项目标职能人员应将在工作过程中形成文件资料进行积累，整理和立即移交归档，移交档案文件时，资料员必需在档案移交清单上进行登记（见附表一）。
4、在档案首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。
5、在档案次页设“协议概要”、“关键事件备要”，关键内容包含：协议标价金，对方单位，联络人，关键日期备忘，应收工程款统计等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案管理
1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。 
2、每十二个月对档案进行一次清理。 
3、清除无须要保留材料。
4、对破损和褪色材料进行修补和复制。 
六、档案要求
1、文件必需为原件、正文，符合文件格式。
2、必需齐全完整，装订整齐，并合适管理。
3、传真件应复印一份归档。
七、档案保管
1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，确保档案安全。
2、全部档案应专柜存放，加锁。
3、全部档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。
4、企业档案保管期限分永久、长久、短期三种。介于两种保管期限，保管期限从长。
八、档案销毁
1、档案管理人员依据档案保管年限要求对档案进行判定，登记已失效档案，编制档案销毁清册。 
2、档案销毁清册经核准人同意，方能销毁失效档案。 
3、销毁通常以焚烧、粉碎方法处理，特殊销毁方法另作说明。
4、销毁时要有二人以上监销，并在档案销毁清册上签字。 
5、销毁人员应采取严密管理方法，预防档案失密和泄密。 
九、档案查借阅：
1、因工作需要查阅档案应填写好查阅申请单，由核准人签字同意，方可查阅（见附表四）。
2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经核准人签字同意，方可带出，用毕即归还。
3、资料员对文件查（借）阅情况要进行登记（见附表五）。
4、借阅人对所借之档案必需妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。
5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要立即追查，并汇报主管立即处理。
6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经核准人同意后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须核准人同意且审核后才能带出。 
7、企业对调阅制度实施分级制度，企业可依据借阅人工作需要及等级评定，分别给“原件借阅”“复印件借阅”“局部复印件借阅”。
十、有下列行为者，视情节轻重，给违纪处分，若组成犯罪依法追究刑事责任：
1、毁损、丢失或私自销毁档案。
2、私自向外界提供、抄摘档案。
3、涂改、伪造档案。
4、对档案没有立即上报、归档或管理不善，而造成企业损失。
5、未按手续借阅、外带及越级借阅。

7、项目教育培训管理制度

一、专题内容和使用范围
本标准要求了安全培训教育、活动内容、形式和要求。
本标准使用于本项目部各部门。
二、管理职能
1、一级教育由企业安全部负责组织进行教育。
2、二、三级安全教育：由项目部负责组织实施教育。
3、进场安全教育：项目部负责对进项目施工全部些人员进行进场安全教育。
4、特种作业人员安全培（复）训：由项目部安全责任人确定培（复）训计划并报企业企管部。项目经理落实专员组织送培。
三、安全会议及关键内容和要求：
1、日常安全会议
（1）项目部每个月召开安全例会，由其安全部门（岗位）主持，安全分管领导、相关部门（岗位）责任人及施工队伍责任人参与。内容：传达上级安全生产文件、信息；对上月安全工作进行总结，提出存在问题；对当月安全工作关键进行部署，提出对应预防方法。推广施工中经典经验和优异事迹，以施工中发生事故教育各部门和施工人员，从中吸收教育。由内业员做好会议统计。
（2）各班组在班前会上要进行讲话，预想目前不安全原因，分析班组安全情况，研究部署方法。做到“三交一清”（即：交施工任务、交施工环境、交安全方法和清楚本班职员思想及身体情况）。
（3）项目部必需开展以项目体、职能岗位、班组为单位每七天安全日活动，每次时间不得少于2小时，不得挪做它用。
（4）班前安全讲话和每七天安全活动日活动要做到有领导、有计划、有内容、有统计，预防走过场。
（5）工人必需参与每七天安全活动日活动，各级领导及科室相关人员须定时参与基层班组安全日活动，立即了解安全生产中存在问题。
每七天安全日活动内容：
a、 总结上周安全生产情况，部署本周安全生产要求，表彰安全生产中好人好事；
b、 讨论分析经典事故，总结经验、吸收教训，找出事故原因，制订预防方法；
c、 开展反事故演练和岗位练兵，组织各类安全技术演出；
d、 检验安全规章制度实施情况和消除事故隐患；
e、 结合本项目部安全生产情况，主动提出安全合理化提议；
f、 学习安全生产文件、通报，安全规程及安全技术知识；
g、 针对本项目部安全生产中存在问题，开展安全技术座谈攻关；
h、 参与企业和本项目部组织各项安全活动。
四、安全教育
1、三级安全教育
必需进行三级安全教育，并经考试合格后方可上岗。
（1） 一级（企业级）安全教育时间不少于15小时，其教育内容：
a、 国家相关安全生产法令、法规和要求；
b、 本企业性质、生产特点及安全生产规章制度；
c、 安全生产基础知识、消防知识及气体防护常识；
d、 职业安全卫生相关知识；
e、 本企业和同类型企业经典事故及教训。
（2） 二级安全教育
二级安全教育时间不少于15小时，其教育内容：
a、 本项目部概况，施工生产或工作特点，关键设施、设备危险源和对应安全方法和注意事项；
b、 本单位安全生产实施细则及安全技术操作规程；
c、 安全设施、工具、个人防护用具、抢救器材、消防器材性能和使用方法等；
d、 以往事故教训。
（3） 三级（班组级）安全教育
由班长或班组安全员负责教育，可采取讲解和实际操作相结合方法进行，时间不少于20小时，经班组安全教育考评合格后，方可指定师傅率领进行工作或学习。
a、 本岗位（工种）施工生产程序及工作特点和安全注意事项；
b、 本岗位（工种）安全操作规程；
c、 本岗位（工种）设备、工具性能和安全装置、安全设施、安全监测、监控仪器作用、防护用具使用和保管方法；
d、 发觉紧急情况时抢救方法及汇报方法。
（4） 三级安全教育、考试、考评情况，要逐层填写在三级安全教育卡片上，建立安全教育档案。三级安全教育完成，经企业质安部审核后，方可准许发放劳动保护用具和本工种所享受劳保待遇。
（5） 未经三级安全教育或考试不合格者，不得分配工作，不然由此而发生事故由分配及接收其工作单位领导负责。
2、项目施工前安全教育
参与工程施工人员，必需接收项目部安全教育后，方可进场施工。项目部安全教育由项目部安全部门负责进行，并填写安全教育统计表。
3、外来人员安全教育
（1）对外借人员安全教育，由用工单位负责，经考评后，方能许可进入现场施工；
（2）对进入施工现场参观人员安全教育，项目责任人负责；其教育内容相关项目标安全要求及安全注意事项，并安排专员陪同。
4、特种作业和机械操作人员安全培训
（1）定义：直接从事对操作者本人，尤其对她人和周围设施安全有重大危害原因作业者（如：电工、电焊工、司机等）称特种作业人员。
（2）项目部将已培训合格特种作业人员登记造册，并报企业。
（3）特种作业和机械操作人员安全培训，由企业企管部负责。参与专业性安全技术教育和培训，经考评合格取得市级以上劳动部门颁发“特种作业操作证”后，方可独立上岗作业。
5、 项目责任人、专职安全管理人员安全考评。
项目责任人、专职安全管理人员应经企业及以上相关部门安全知识和管理能力考评合格后任职。
6、常常性安全教育
（1）常常性安全生产教育形式可采取：安全活动日、班前班后会、多种安全会议、安全技术交底、黑板报、口号、简报、电视、播放录象等，结合企业项目部生产、施工任务开展安全生产常常性教育。
（2）项目部具体实施。
7、季节性教育
由项目部结合季节特征、节假日前后，职员轻易疏忽而放松安全生产规律 ，抓住关键步骤，进行安全教育。通常自然条件改变，大风、大雪、暴雨、冰冻或雷雨季节，应抓住气候改变特点，进行安全教育。
8、其它安全教育
（1）新工艺、新技术、新设备、新品种投产使用前，项目部要写出新安全操作规程，对岗位和相关人员进行安全教育，经考试合格后，方可从事新岗位工作；
（2）对脱离操作岗位（如产假、病假、学习、外借、待岗等）六个月以上重返岗位操作者，应进行岗位复工教育。
（3）职员在内部调动工作岗位变动工种（岗位）时，接收项目部应对其进行二、三级安全教育，经考试合格后，方可从事新工作。
（4）对严重违章违纪职员，由所在项目部安全部门进行单独再教育，经考察认定后，再回岗工作。
（5）参与特殊区域、高危场所作业（如附着脚手架、塔吊、升降机、高支撑模板等）人员，在作业前，必需进行有针对性安全教育。
9、项目部相关部门应建立安全教育、培训台帐。

8、工程项目协议管理制度
1. 总则
1.1本措施适适用于项目范围内签订和推行全部工程、材料、造价咨询合相同合约或法律效力等同于协议、协议、承诺书商业文书。
1.2凡属本措施第1.1项内容，一律采取书面形式签署，严禁口头协议和非正式书面协议。杜绝协议推行在先、签署在后做法。
1.3协议管理实施洽谈权、审查权、同意权相对独立、相互制约标准。协议起草部门重在协议起草、洽谈、全过程操作、实施和管理。其它参与会签部门重在协议会签审查和协议推行监控检验，企业总经理行使同意权。
1.4成本管理部负责协议管理工作，并交和企业综合部一套。
1.5协议制订实施法人授权委托制度。协议签署权在企业，企业任何部门或个人不经授权均无权代表企业或部门对外签署合约、协议、证实、担保等书面材料。签订协议由法定代表人或凭法人委托授权书方可签订，委托代理人必需在授权范围和权限内签订协议，不得超出代理权限，不得和自己代理其它人签订协议。无法人授权委托，任何人无权签订协议。
1.6企业设置协议专用章，签署协议必需使用协议专用章，协议专用章由企业综合部专员保管，非经尤其同意，不准以行政公章替换协议专用章签署协议。紧急情况，需使用行政公章，必需经企业分管领导或经理同意。
1.7企业各类协议均采取优先使用工商局现行示范文本，标准上不使用对方提供其企业自行制订文本，特殊工种除外。
2. 协议洽谈和起草
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