采购管理复习重点.doc

采购：广义的采购除购买之外，还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。
采购是商流过程和物流过程的统一。
采购的基本内容，就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中，而是要实现将资源的物质实体从供应者手中转移到用户手中。前者是个商流过程，主要通过商品交易、等价交换来实现；后者是个物流过程，主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现。采购过程实际上是这两个方面的完整结合，缺一不可；中有着两个方面都完全实现了，采购过程才算完成了。因此，采购过程实际是商流过程与物流过程的统一。

采购的价值地位
采购的供应地位

集中采购的含义：是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。
集中采购所使用的采购主体和采购客体
1.所适用的采购主体
⑴集团范围实施的采购活动⑵跨国公司的采购⑶连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购
2.所适用的采购客体
⑴大宗或批量物品，价值高或总价多的采购
⑵关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品
⑶容易出问题的物品
⑷最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作
集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购管理。

联合采购：联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。
实施联合采购的必要性
1.各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门
2.多头对外，分散采购
3．各企业自备库存，又缺乏企业减库存资源的信息交流和统一协调，使通用材料的储备重复，造成各企业的库存量增大，沉淀和积压的物资日益增多
4.采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管理费用居高不下
5.采购应变能力差

即时采购
国际竞争性招标（采用最多、占用采购金额最大的一种）
这种方式是在世界范围内进行招标，国内外合格的企业均可以投标。他要求招标者制作完整的英文标书，在国际上通过各种宣传媒介刊登招标公告。三原则：必须注意节约资金并提高效率，即经济有效；要为世界银行的全部成员国提供平等的竞争机会，不起是投标人；有利于促进借贷款国本国的建筑业和制造业的发展。

国际竞争性招标要求招标者制作完整的英文标书。
开标：开标应按招标通告中规定的时间、地点公开进行，并邀请投标商或其委派的代表参加。
评标：招标方收到投标书后，直到招标会开会那天，不得事先开封。只有当招标会开始，投标人到达会场，才将投标书邮件叫投标人检查，签封完后，当面开封。

招标文件的准备
招标文件是整个招标投标活动的核心文件，市招标方全部活动的依据，也是招标方的智慧与知识的载体。
招标文件的内容大致可分为三部分：第一部分是关于编写和提交投标文件的规定；第二部分是关于投标文件的评审标准和方法，这是为了提高招标过程的透明度和公平性，因而是非常重要的；第三部分是关于合同的主要条款，其中主要是商务性条款，有利于投标人了解中标后签订的合同的主要内容，明确双方各自的权利和义务。其中，技术要求、投标报价要求和主要合同条款等内容是招标文件的实质内容，统称实质性要求。

技术规格
技术规格是招标文件和合同文件的重要组成部分，它规定所购货物、设备的性能和标准。技术规格也是评标的关键依据之一。如果技术规格制定的不明确或不全面，就会增加风险，不仅会影响采购质量，也会增加评标难度，甚至导致废标。

投标保证金可采用现金、支票、不可撤销信用证、银行保函、保险公司或证券公司出具的担保书等方式交纳。投标的金额一般为投标价的1%~5%，采用固定投标保证金的做法较为理想。

电子采购
所谓电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。它的基本特点是在网上找寻供应商和商品、网上洽谈贸易、网上订货甚至网上支付货款。电子采购具有费用低、效率高、速度快、业务操作简单、对外联系范围宽广等特点，因而成为当前最具发展潜力的企业管理工具之一。

编制采购计划的基础资料（主生产计划，生产计划，采购计划）
⑴生产计划。根据企业的销售越策，再加上认为的判断，就可以拟定销售目标和销售计划。
⑵用料清单。一般生产计划只列出产成品的数量，而不能表示某一产品需要哪些物料，以及数量多少，因此必须借助于用料清单。
⑶存量卡。如果产成品有存货，那么生产数量不一定要等于销售数量。

预算
所谓预算，就是一种用金额来表示的计划，是将企业未来一定期间经营决策的目标通过数据系统地反映出来，是对经营决策的具体化和数量化。

供应价格影响因素
所谓供应价格影响因素是指供应商对自己的产品提出的销售价格。影响供应价格的因素主要有成本结构和市场结构两个方面。成本结构是影响供应价格的内在因素，受生产要素的成本入原材料、劳动力价格、产品技术要求、产品质量要求、生产技术水平等影响；而市场结构则是影响供应价格的外在因素，包括经济、社会政治及技术发展水平。具体有宏观经济条件、供应市场的竞争情况、技术发展水平及法规制约等。市场结构会强烈影响成本结构，反过来供应商自己的成本结构往往不会对市场结构产生影响。市场结构对供应价格的影响直接表现为供求关系。

成本加成定价法
这是供应商最常用的定价法，它以成本为依据在产品的单位成本的基础上加上一定比例的利润。该方法的特点是成本与价格直接挂钩，但它忽视市场竞争的影响，也不考虑采购商（或客户）的需要。由于其简单、直接，又能够保证供应商获取一定比例的利润，因而许多供应商都倾向于使用这种定价方法。实际上由于市场竞争日趋激烈，这种方法只有在卖方市场或供不应求的情况下才真正行得通。

整体采购成本
整体采购成本又称为战略采购成本，是除采购成本之外，考虑到原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本，它包括采购在市场调研、自制或采购决策、产品预开发与开发中供应商的参与、供应商交货、库存、生产、出货测试、售后服务等整体供应链中个婚介所产生的费用对成本的影响。概括起来是指在本公司产品的市场研究、开发、生产与售后服务各阶段，因供应商的参与或提供的产品（或服务）所导致的成本，它包括供应商的参与或提供的产品（或服务）没有达到最后水平而造成的二次成本或损失。作为采购人员，其最终目的是降低整体采购成本。

降低采购成本
1) 让供应商参加新产品设计，告诉供应商需要什么样的部件，让供应商设计最便宜好用的部件
2) 派技术小组进驻供应商工厂找出可省钱的环节
3) 不同部门集中采购，量大压价，中小企业也可以联合采购
4) 设计时多用标准件，好买又便宜
5) 寻找更便宜的替代材料
6) 分析供应商的成本，知己知彼，百战不殆
7) 和供应商签订长期合同锁定窗口价格或者提前购买

学习曲线必考计算题P260 XYZ公司准备购买一种新产品，已知学习曲线为80%。买方下了200件的订单，收到的报价是228美元。买方计算的每单位成本为：
物料90美元
人工50美元（单位产品平均每小时10美元，共5小时）
管理费用50美元
（注：只有人工和管理费用两项与学习曲线有关）
总成本190美元
利润38美元（以总成本的20%计）
单位价格228美元
问题：如果买方再追加600单位的订单，即总订货量为800单位，每单位产品的价格是多少？
解：90+（50+50）*80%*80%=154
154*120%=184.8

供应商选择的长期标准
主要在于在于评估供应商是否能保证长期而稳定的供应，其生产能力是否能配合公司的成长而相对扩展，是否具有健全的企业体制、与公司相近的经营理念其产品未来的发展方向能否符合公司的需求，以及是否具有长期合作的意愿等。供应商的长期生产能力主要体现在：
1.供应商的财务状况是否稳定
2.供应商内部组织与管理是否良好
3.供应商员工的状况是否稳定

调查法是指事先准备一些标准格式的调查表格发给不同的供应商填写，收回后进行比较的方法。这种方法常用于招标、询价及供应情况的初步收集等。
供应商认证小组应包括不同部门成员，主要有领导部门、质量管理、工程、生产、采购、技术、财务等部门。
供应商的认证不仅仅是审查和评估的过程，而且也是一个反馈与跟踪的过程，要随时监测供应商的执行情况，不断督促供应商进行改进。总之，供应商的认证是一个长期的、动态的过程，是通过评估来确认和培养供应商的过程。

供应商绩效考核的指标体系P276
1.质量指标（每月一次，定量）
供应商质量指标是供应商考评的最基本指标，包括来料批次合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率、供应商来料免检率等，其中来料批次合格率是最常用的质量指标之一。
来料批次合格率=（合格来料批次/来料总批次）*100%
来料抽检合格率=（抽检缺陷总数/抽检样品总数）*100%
来料在线报废率=（来料总报废率/来料总数）*100%
2.供应指标
供应指标又称企业指标，是同供应商的交货表现以及供应商企划管理水平相关的考核因素，其中最主要的是准时交货率、交货周期、订单变化接受率等。
准时交货率=（按时按量交货的实际批次/订单确认的交货总批次）*100%
订单变化接受率=（订单增加或减少的交货数量/订单原定的交货数量）*100%
3.经济指标 4.支持配合与服务指标

采购战略
采购品对本公司的重要性：对生产、质量、成本、产成品
市场的供应风险：供应保障能力、供应商数量

战略采购品:指价值比例高、产品要求高，同时又只能靠个别供应商供应或者供应难以确保的物品。
如：汽车的发动机、电视机的显像管、计算机的CUP等。
策略：联合大型投资项目，相互持股，强化供应商关系管理，了解供应市场，适时进行套期保值，高转换成本供应商

瓶颈采购品：价值比例虽然不高、但供应保障不力的物品。
如：食品厂的某种添加剂、汽车的某种专用零配件
策略：关注供应商关系维系，哀兵态势，建立供应商关系地图，减少单一来源供应商， 内部供应商接触备案制度，产品设计的标准化，投资培养供应商，高价购买

集中采购品：价值比例较高，但很容易从不同的供应商处购得的物品。
如：基本的原材料、制成品、紧固件和涂料
策略：集中采购，供应商整合，成本分析技术，采用供应商管理库存，供应商分级
获取非价格优惠条款

正常采购品：价值低，有大量供应商的物品。
如：办公用品、MRO（Maintenance,repair,operating）
策略：提高行政效率，采用程序化、规范化、系统化的工作作业方式，提高工作的准确性和效率。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)