代理店管理制度样本.doc

代理店管理制度

□ 总则
第一条：本要求主旨
本规章要求XX企业和代理店之间交易相关事项。
第二条：代理店销售区域
代理店可行销售区域，依协议来决定。代理店如欲于指定以外区域进行买卖活动，应事前和XX企业联络，取得其认可。而在某种情况下，XX企业必需估量此店和其它代理店竞争情况，做深入调查和研究，确定无显著影响后方可给予认可。
第三条：经营商品
代理店所经营商品必需是由XX企业生产、附有HX商标全部产品。
第四条：销售责任额
代理店每个月销售责任额为××万元以上。但此责任额必需是第三条要求商品总额。
代理店须于每个月25日之前，向XX企业提出下个月份销售预定。
第五条：经销处等设置
代理店可在自己责任范围下设置经销处及代办处等。但设置之前须和XX企业联络，取得其认可方能实施。
第六条：销售价格
货自我经发给代理店商品价格和代理店卖给用户售价，必需依据另外要求价格表来进行。
前项价格如发生变更，前者须经双方协议、后者需XX企业认可方得实施。
第七条：交易确保金等
代理店须照交易额，事前缴交XX金额给本企业，做为交易确保金，XX企业再发给此金额范围内股份给代理店。
第八条：相关资料提出XX企业必需令代理店提出必需资料(比如用户名册、预估用户名册、销售计划等)。
第九条：XX企业交货方法和运费
本企业以XX企业工厂为交货给代表店地点。但如代理店另有提出请求，可送货至其指定地点。
相关前项，如另有申明则产品装箱费、运费由代理店负担。运输途中如发生事故，其费用负担由XX企业和代理店双方经由协议后决定。
第十条：退货
当货物和代理店订购内容不一样，或不良品制造责任显著为XX企业全部时，始能接收退货条件。
第十一条：付款条件
货款缴付以每个月20日为期限，上月21日至本月20日货款则于下月10日缴齐。
前项付款以付款日起算，90日以内为期支票为主。
第十二条：暂停出货
代理店如未能推行前项付款义务，或有违约情况发生，XX企业将暂停对其出货方便观察。

□ 对代理店支援
第十三条：主旨
为促进代理店销售绩效、XX企业代理店之间互助关系，本章尤其制订多种奖励及支援制度。
第十四条：交易奖励制度
以下奖励制度适适用于代理店销售及付款事宜。
(一)销售额促进奖金
代理店三个月平均进货额如超出去年同期三个月平均额三成以上，可享下列回扣优待：
1.超出三成者3%；
2.超出四成者4%；
3.超出五成者5%；
4.超出六成以上者7%；
以上计算是以三个月为一单位，即“1月—3月”，“4月—6月”，“7月—9月”，“10月—12月”。
(二)前项奖金计算及回扣是以该期最终一月计算基准月。
第十五条：代理店优惠条件
(一)代理店如加盟另外成立代理店会，将可享受代理店经营及技术指导、产品知识指导、配发宣传用具、经营资料及其它种种特惠条件。
(二)前项代理店规约另文要求。
□ 附则
第十六条：同种产品仿造限制
代理店未经XX企业同意，不得私自制造第三条中产品或和其类似产品，亦不得和其它同业者签订契约，进行买卖。
第十七条：严守机密
代理店必需严守和XX企业相关交易机密，不得泄露给第三者。
第十八条：违反要求处理
代理店如违反本规章各条要求，XX企业可随时解除部分或全部契约。
第十九条：严禁代理店相互之间竞争
代理店须于指定区域内，以其售价来进行销售活动，须避免向其它区域扩销，引发代理店相互之间无谓竞争。但如经XX企业指示时则不在此限之内。
若因前项行为或类似方法，引发代理店之间竞争，XX企业将站在公平立场上，居间调停给予处理。
第二十条：新代理店设置
XX企业在设置新代理店之前，须做好充足调查和研究，同时须咨询代理店意见，居间调停给予处理。
第二十一条：指定法院
当发生本要求相关纷争时，由XX企业所在地管辖法院裁决。
第二十二条：要求废止、修正
本要求废止、修正等事宜须经由代理店会协议后才能实施。