某公司设备备件管理制度.docx

设备备件管理制度
第1章 总则
第1条 为规范设备备件管理，缩短设备维修时间，提高维修质量，保证维修周期，特制订本制度。
第2条 本制度适用于工厂对设备备件的管理。
第3条 本制度中的备件是指在设备维修工作中使用的，按照设备的磨损规律和零部件使用寿命进行事先加工、采购、储备的设备零部件。
第2章 备件管理目标与职责
第4条 在工厂的备件管理中各部门职责。
1．设备管理部门负责编制设备备件计划，执行备件计划并负责备件的协调及管理。
2．采购部门负责设备部件的采购事宜。
3．技术部门负责编制设备部件的工艺流程并设计生产用图纸。
4．生产部门负责在规定的时间内生产出符合要求的设备备件。
5．仓储部门负责设备部件的入库、仓储及发放，并负责设备备件仓储报表的编制。
第5条 设备备件管理的目标。
1．将生产设备发生故障时所造成的停工损失减少到最小。
2．将设备维修时间和修理费用降低至最小。
3．将备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。
第3章 设备备件计划
第6条 设备管理部门在编制备件计划时，应将设备备件分类，进行分别编制，具体应分为以下4类。
1．易耗件、常换件计划，此类部件主要在设备维护时使用。
2．非常换件计划，此类部件主要在设备大修、中修时使用。
3．主要结构件计划，此类部件主要在设备发生故障后的修理时使用。
4．引进设备专用部件，此类部件主要在进口设备的保养、维修时使用。
第7条 设备备件计划的编制依据。
1．生产车间上报的备件需求量。
2．备件的仓库存储量。
3．备件的车间存储量。
4．备件在计划期前的结转量。
5．计划期内的设备维修计划。
6．设备备件在历史上同一时期的使用数量。
7．备件的生产、采购周期。
第8条 设备备件的编制时间。
1．工厂年度的备件计划由设备管理部门在7月底下达，各生产车间在8月15号之前将各车间的备件需求量上报，设备管理部门在9月之前编制完成。
2．工厂的季度备件计划应在季度前30天完成，月度计划更具分解后的季度计划提前15天完成。
第9条 设备管理部门应本着经济性与合理性原则控制、平衡计划期内的设备备件需求数量。
第10条 备件的分类。
设备管理部门在制订备件计划时应参考物料管理的ABC方法，针对不同的备件种类制订不同的计划，具体的备件分类及说明如下所示。
1．A类备件：A类备件周转时间长，重要程度高，品种数约占备件总品种数的10%，价值约占库存总资金的60%。
2．B类备件：B类备件属于比较重要的备件，但可适当降低控制，品种数约占备件总品种数的25%，价值约占库存总资金的25%。
3．C类备件：C类备件品种较多且价值较低，品种数约占备件总品种数的65%，价值约应占库存总资金的15%。
第11条 设备管理部门需要区分备件的来源，是采购还是自制，并在每种备件的标注中注明，采购的备件必须是工厂无法生产或设备的生产能力不足无法满足供应的备件。
第12条 编制好后的设备备件计划必须经过主管副总的审批方可执行，重大计划或采购额较高的计划应报总经理进行审批，具体的审批权限根据工厂采购与生产相关制度中的具体规定执行。

第4章 设备备件的采购与自制
第13条 采购部应根据设备备件计划制定采购计划，做到不重订、不漏订、不错订，采购计划需要主管部门进行审核。
第14条 采购部应严格按设备备件的图纸、资料及备件的需要时间，选择合适的生产厂商，在考虑质量优秀与价格便宜的基础上，与生产厂商订立采购合同。
第15条 与生产厂商订立的备件采购合同要详细规定备件的名称、型号、规格、图号、材质、数量、单价、交货期、质量标准、交货方式等内容。
第16条 给生产厂商用于生产的备件图纸在备件交货后必须收回，关键性的技术图纸要与生产厂商签订技术保密协议，防止工厂的机密外泄。
第17条 自制的设备备件由生产部根据设备备件的生产工艺及图纸要求安排生产并注意质量的监控。
第18条 生产部应保证设备备件在规定的时间内按规定的质量要求与数量要求生产完毕。
第19条 质量管理部把好质量验收关，负责检验采购回的与自制的生产备件，确保其合乎设备要求。
第5章 设备备件的仓储
第20条 备件入库时，备件库管员要仔细审查以下内容。
1．备件的数量、品种、包装、规格与票据相符。
2．备件的质量检验单的批号与备件的批号相符。
3．备件入库所需的单据齐备。
第21条 备件库管理人员若发现备件的数量、规格、质量、名称等有不相符的现象时，必须拒绝备件入库，并通知相关人员，杜绝备件库中有不合格的备件，否则备件库的管理人员负全部责任。
第22条 对于入库的备件库管人员应及时登账，防止入库备件的漏记、错记。
第23条 备件库中的备件应分类整齐摆放，在每类备件的摆放位置应用备件卡，重要的备件要注意其保管环境，不得损坏备件的外包装。
第24条 备件管理库要做好防火、防盗、防潮、防霉、防锈等工作，库管人员应定期检查备件的保管情况，必要时应进行维护保养。
第25条 备件库的库管人员应定期清点库中的备件数量，并编制成备件库存报表，向有关人员反映备件的库存状况。
第26条 设备使用及维修人员领取备件时，库管人员应仔细核对领料凭证，对于重要的、精密的、价值高的备件必须由部门经理的签字，必要时必须有主管副总的签字审批。
第27条 备件出库后，备件库管员应及时对出库的数量进行登记，防止漏记，保证库中的账物相符。
第6章 附则
第28条 本制度由企业管理办公室制订，其解释权、修改权归企业管理办公室所有。
第29条本制度经总经理办公会议审议后，自下发之日起执行。