项目2-超市采购管理系统的可行性研究.doc
《项目2-超市采购管理系统的可行性研究.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《项目2-超市采购管理系统的可行性研究.doc(6页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、项目2项目名称:超市采购管理系统的可行性研究项目目的:学生通过独立撰写可行性研究报告,达到以下几个目的:1、理解可行性研究的作用和目的;2、掌握可行性研究的内容和步骤;3、掌握撰写可行性研究报告的方法。项目步骤: 1、请仔细阅读下列背景材料后,根据材料内容完成可行性研究报告的撰写。商品采购是超市主要业务活动之一。为了保证企业采购到适销对路的商品,必须认识了解采购过程,做好采购业务决策,加强对商品采购过程的监督,确保采购工作的圆满完成。就企业功能而言是,采购管理是企业为了达成生产或者销售计划,从适当的供应商,在确保适当品质下于适当的时期,以适当的价格,购入必须数量的物品或者劳务所采取的一切管理活
2、动。就管理功能而言是,采购管理信息系统在取得物品与劳务的过程中统筹兼顾事前的规划,事中的执行以及事后的控制,以达到维持正常的产销活动,降低产销成本的目的。商品采购是超市一项十分重要的经营活动,是其经营的起点,其功能如下:1、开发新商品,开发新供应商。2、淘汰滞销商品,淘汰不良供应商。3、控制采购付款。采购在超市经营中的重大意义,概括的说有以下几点:1、采购制约着超市销售工作的质量。2、采购决定着超市商品周转的速度。3、采购关系到超市经济效益的实现程度。为了科学地组织商品采购,超市必须根据自身状况,建立相应的采购机构;根据商品经营范围、品种,形成商品经营目录;确定采购渠道;进行进货洽谈、签订订货
3、合同;完成商品检验与验收活动。目前,超市已经成立正式的采购组织,专门负责商品采购工作,人员专职化。采购人员的职责有:(1)把握预算实绩。采购人员对于每月各店的营业额,有责任促其能达成预算实绩,并对于毛利额预算的达成,有绝对的责任;(2)制定销售计划及采购计划。每月的重点销售商品须有一套完整的销售计划。为了执行销售计划,采购人员同时要拟定一份采购计划以利于执行。如确定重点商品的预定销售价格、采购价格、采购数量、采购来源等;(3)进行采购作业。包括:商品的议价;交易条件协商;新商品的引进及议价;商品的配送方式;数量决定;(4)实施商品管理。包括:畅销品及滞销品的分析;滞销品的处理;库存状况的掌握及
4、控制;商品的店间移动调度;商品配置表的制定与管理;坏品退货监督;订货业务的检查;商品鲜度的监督;商品台帐的管理;卖场陈列展出指导;(5)商品信息收集。主要有:本店商品销售信息收集;顾客商品需求信息;竞争店商品销售信息;供应商商品变动信息等的收集。超市采购流程的关键步骤可以概括为以下九步:(1)提出要求;(2)描述要求,即对所需的物料、或服务的特点和数量进行确认;(3)选择、评估供应商;(4)确定价格和采购条件;(5)发出采购订单,制定采购合同;(6)对订单进行跟踪并催货;(7)验收货物;(8)支付货款;(9)准确记录。对上述流程做的详细说明如下:在对供货商进行评价选择的基础上,采购人员必须就商
5、品采购的具体条件进行洽谈。在采购谈判中,采购人员要就购买条件与对方磋商,提出采购商品的数量、花色、品种、规格要求,商品质量标准和包装条件,商品价格和结算方式,交货方式,交货期限和地点也要双方协商,达成一致,然后签订购货合同。一项严谨的商品采购合同应包括以下主要内容:(1)货物的品名、品质规格;(2)货物数量;(3)货物包装;(4)货物的检验验收; (5)货物的价格,包括单价、总价;(6)货物的运输; (7)贷款的收付;(8)争议的预防及处理。签订购货合同,意味着双方形成交易的法律关系,应承担各自的责任义务。供货商按约交货,采购方支付货款。采购的商品到达超市或指定的仓库,要及时组织商品验收工作,
6、对商品进行认真检验。商品验收应坚持按采购合同办事要求商品数量准确,质量完好,规格包装符合约定,进货凭证齐全。商品验收中要做好记录,注明商品编号、价格、到货日期。验收中发现问题,要做好记录,及时与运输部门或供货方联系解决。从流程可以看出,采购相对超市的其他业务是比较复杂烦琐的,对超市管理的采购业务信息化处理有很大的紧迫性。针对目前超市管理信息系统普遍不完善,拟开发出功能强大,自动化程度高,安全性强的采购管理子系统。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想,对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性,提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的
7、活动,特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较,通过供应商多家竞争,从中选择价格最低的作为合作者,在营运中获得更大的收益。采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、供应商管理、供货信息管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理,实现库存量与采购量的动态联系,确保采购量合适恰当。采购管理系统的功能预计包含四个部分:1. 请购单管理:包括需求的商品的详细内容:商品号,名称,规格,需求时间等。接受库存部门的请购信息,供主管审批时参照使用。审批结束后对请购单按是否批准作分类记录。2. 采购订单管理:根据审
8、批通过的请购单,生成采购订单,除了请购的基本内容外还包括供应商,运输方式,付款方式,付款条件,交货日期等详细情况。按不同的状态实现订购单的新建、修改、撤销功能。具体地说,未执行状态下才能够新建,撤消订购单,执行中状态下才能修改和撤销,订购单一旦完成,就不允许修改和撤销。另外也对订购单按状态分类列表记录。3. 采购合同管理:(1)一份采购定单生成后对应生成采购合同(采用合同号和订购单号对应);(2)对撤销,执行中,已执行的合同分类列表记录,并且合同状态和采购订单状态有效关联:一份合同生成后,合同和对应的采购订单自动进入执行状态;一份合同完成后,对应的采购订单也自动进入完成状态;(3)按供应商名称
9、和商品名称提供供应商供货记录查询列表;按商品名称、供应商名称和合同执行时间提供进货数量统计;(4)按照合同的付款信息,及时向财务部门反馈用款信息,经批准后更新部门可用资金数目。合同完成后,为库存提供到货信息(名称,数量等)。4. 总控模块管理包括操作员管理、权限管理、系统数据管理、系统设置管理等。同时,采购管理系统与超市的其它各子系统都有关联。因为采购本来就是一个过程,反映在系统上,不仅在本子系统内是一个数据传递处理过程,而且与子系统间数据也有一定的流向。其中请购单管理就是对库存缺货信息响应的结果,假设商品库存量是库存子系统提供的数据,直接在数据库中建立表。商品的供应商也假定是供应商管理子系统
10、提供的数据,共采购订单生成时使用,对各个供应商的合作执行情况做分类统计,得到供应商信誉记录,供应商子系统能够直接引用。采购任务完成后,能够提供一个入库单给库存子系统,为了能够表现入库单的影响,系统可以考虑设计商品库存量的更新。类似的还有把采购付款信息提供给财务部门更新可用资金数目。所以从采购过程的完整性考虑,系统还设计仓库和财务的相关界面,但只是小部分内容。就超市目前的情况,已经具备开发采购管理系统的可行性。在技术方面,随着IT技术的发展,特别是网络技术和数据库技术的发展,在软件开发方面,可以采用现行主流的开发技术;硬件技术方面则可以充分利用日益增强的存储能力、通讯能力和处理速度来保证系统开发
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 项目 超市 采购 管理 系统 可行性研究
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【快乐****生活】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【快乐****生活】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。