演唱会项目策划书.doc

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XXX演唱会
策

划

书

专 业：工商企业管理
指导老师：
组 员：

目录

第一部分 前言
一、歌手的简介以及他所获得的奖项
二、此次演唱会的目的

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XXX演唱会
策

划

书

专 业：工商企业管理
指导老师：
组 员：

目录

第一部分 前言
一、歌手的简介以及他所获得的奖项
二、此次演唱会的目的

第二部分 演唱会方案
一、演唱会主题、时间、地点
二、组织结构及运行模式
三、现场布置平面和效果图
四、演唱会工作组及职责
五、工作时间安排

第三部分 费用预算

第四部分 应急方案

第一部分 前言
（略）
第二部分 演唱会方案
一、演唱会的时间、地点、主题
1、时间：2013年2月9日19:30
2、地点：阿坝师范高等专科学校足球场
3、主题：XXX演唱会
二、 组织结构及运行模式
主办方责任：协助及配合承办方的一切宣传活动。
协办方责任：配合本活动委员会进行渠道开发及协调
承办方责任：
1、协助主办方运营本次演唱会，通过招商让更多的单位参与进来，以此减免部分费用；
2、承办本次演出，负责文化报批，协助公安、消防及其他报批工作；
3、提交宣传推广方案、宣传设计方案、招商方案；
4、按主办方要求执行相应项目；
5、其他落地执行事宜。
三、 现场布置平面和效果图

四、演唱会工作组及职责
为保证活动的顺利进行，需要设置活动工作小组，同时要在工作小组下设立事务组、活动策划组、联络接待组、安全保卫组、后勤组、突发事件处理组等六个小组。
（一）工作小组
1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成；
2、全面负责会场执行的各项准备工作、现场操作以及后期整理；
3、负责各实施板块的总体指挥与协调；
（二）事务组：
1、贯彻执行领导小组的活动须知；
2、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查；
3、各项道具文字资料的准备、制作、核查，以清单的形式登记，制作出布置程控表，配以文字资料，交代工程部执行组的各项安装事宜。
4、现场主要来宾、演员、保安人员的安排；
5、活动主要关键礼仪小物料（如签到用具、胸花等）的看管等。
（三）活动策划组：
1、负责活动宣传媒体的选择；
2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作；
3、与会人员的讲话撰稿等；
4、具体负责活动策划方案（执行计划）的拟订、组织及实施；
5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责；
6、理出各类布置道具的情况，在准备工作中有序进行；
（四）接待组：
1、负责对外信件的发放、礼品的接存和分发；
2、负责嘉宾的迎接、餐饮安排；
3、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。
（五）安全保卫组：
1、负责活动的现场秩序维护和消防安全检查；
2、负责现场车辆指挥及安全疏导工作 。
（六）后勤组：（组长： 副组长： ）
1、饮料、茶水、宣传资料的配备；
2、会场所需桌椅的配置；
3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。
4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理；
5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况，并以报告的形式向组委会汇报、核查，细致入微；
6、在布置过程中对物料进行按序布置；
7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。
（七）突发事件处理组：（由各组负责人组成）
1、与相关工作小组时刻保持联系，详细完善现场的每一个细节；
2、协助安全保卫组做好现场秩序维护；
五、工作时间安排
（一）、1月11日—1月17日
1、确定活动有关项目内容；
2、宣传资料准备工作以及媒体的确定；
3、媒体宣传计划内容的审定；
4、门票发放管理办法制定；
（二）、1月18日—1月24日
1、由主办单位写请柬交领导办盖章；
2、与演艺活动公司研究具体布置及落实情况；
3、宣传物料、礼品的印刷、制作等；
4、人员培训；
（三）、1月25日—1月31日
1、检查工作进度，落实日程安排；
2、现场用水、电及保卫消防卫生等工作落实；
3、现场的整理。
（四）、2月1日—2月8日
1、由各工作小组与演艺公司联系，开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；
2、落实接待工作、现场茶水、演员休息处、停车场；
3、2月8日，会场布置结束，各项准备到位，领导进行检查。
（五）、2月9日当天
14：00—16：00 各工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，舞台区域电源线再检查，准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
3、检查宣传资料，与外协人员一起作好迎宾的准备。
4、安排好现场执行的各个环节，礼仪小姐、主要礼仪人员衔接，召开全体工作动员大会 。
16：00—17：30 演出人员到位。
1、与演艺活动公司、各工作人员一起再次明确迎宾准备。
2、各工作员工入场站位，工作人员站位：停车场、临时休息区、主舞台。
3、主持人熟悉完善文稿。
4、衔接音控师，灯光师 音乐播放等。
5、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到演唱会结束。
18：00—18：30 暖场。
1、演唱会前奏暖场表演，音控师播放宣传音乐。
18：00—19：00 迎宾。
1、负责安排设置警戒线和维持秩序。
2、各接待人员负责应邀嘉宾的接待工作等。
3、警卫指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
19：30 主持人上台宣布演唱会正式开始。
第三部分 费用预算
出场费：x万 （包括艺人演唱费、乐队、节目设计、制作及执行）
场 租：y万 (演出场地租赁及相关费用等共8天）
硬体费：z万 (灯光、音响、舞台、视频、特效 )
批文费：v万 (演出当地文化主管部门管理费用)
宣传费: q万
其它相关费用：
总成本约W=x+y+z+v+q万
第四部分 应急方案
为确保演唱会活动的有序、安全、稳定和圆满，特制定本工作预案。

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XXX演唱会
策

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组 员：

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第一部分 前言
一、歌手的简介以及他所获得的奖项
二、此次演唱会的目的

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