岗位能力要求.doc
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1、岗位入职规定1总经理:应具有大专以上学历,五年以上化工公司管理工作的经验,工程以上职称,较强的主持全面工作的能力,熟悉本行业情况,能认真贯彻执行国家法律法规,有开阔的思绪,高昂的激情,较强的外交及协调能力,有较强的人格魅力和凝聚力,可以领导公司连续稳定地发展。2副总经理:应具有大专以上学历,十年以上化工公司工作经验,工程师以上的职称,懂经营、财务、技术和质量、环境和职业健康安全管理,熟悉本公司业务,在总经理的领导,能主持公司平常的工程工作。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识。3总经济师:应具有大专以上学历,四年以上化工公司管理经验,经济师以上职称,在总经理
2、的领导下,负责公司内部的经济管理工作能制定完善公司的长远发展规划、目的,主持公司、经济管理及贯穿工作,有较强的经济管理能力。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识4总工程师:应具有本科以上学历,十年以上技术工作或管理的经验,中级以上职称,有丰富的化工专业技术的知识和质量、环境和职业健康安全管理能力,能在总经理的领导下,主持公司的设计、平常的质量技术管理和创新工作。具有化工管理的专业技术,有关化工的经济和法律、法规知识。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识5总会计师:具有大专以上学历,十年以上会计专业的工作经验,中级以上会计职
3、称。6 三合一体系部门担当人员:应具有高中或中专以上学历,一年以上本公司工龄,熟悉本公司及本部门情况,熟悉本部门工作依据的程序文献、标准规范、管理制度,分厂担当人员应熟悉本厂产品,应为本厂环境和安全岗位人员,具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识。以上岗位职责见程序文献部门职责和权限(CLNH/QESP-03-2023)部门:人事行政处(行政管理)岗位岗位职责岗位入职规定行政处 正、副处长 正、副科长l 全面负责部门工作l 参与公司各项经营决策l 负责公司的管理体系文献和记录的管理工作,和公司的行政文献的管理和公司档案管理; l 负责公司内部沟通及会议的组织工
4、作;负责做好公司各部门之间、以及与相关外部之间的协调联系,完毕总经理交办的其它工作。l 协助总经理做好管理评审具有大专(含大专)以上学历,五年以上相关工作经验,掌握现代信息管理技术,善于联络衔接,协调各职能部门之间关系。具有化工公司管理的经济和法律、法规知识。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识.行政主管l 负责公司有关行政方面法律、法规及其他规定的信息的收集和传递;l 负责公司办公设施和办公环境的管理;l 负责办公区域的环境/职业健康安全因素的控制,积极开展节能降耗、污染防止等活动;l 其他社会关系的解决大专以学历,五年以上相关工作经验。具有化工公司管理的
5、专业技术,有关公司管理的经济和法律、法规知识。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识.文秘和档案员l 公司相关文献、资料的起草l 负责公司公司文化及对外宣传等工作l 协助人事档案管理工作大专以学历,2年以上相关工作经验。具有化工公司管理的专业技术,有关公司管理的经济和法律、法规知识。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识.车辆驾驶员l 负责所分派车辆的维护、保养及其运营; l 负责所分派车辆的相关费用的缴纳。初中以上学历,五年以上相关工作经验。具有车辆驾驶证书。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相
6、关知识.部门:人事行政处(人事管理)岗位岗位职责岗位入职规定处长1、负责编制本部门的质量、环境和职业健康安全管理体系文献,并实行和保持。2、负责编制员工年度培训计划,经批准后监督实行和管理,并保存相关记录。3、组织对新进员工培训,监督对转岗员工的培训教育工作。4、配合相关部门进行质量、环境和职业健康安全管理体系的教育和培训。5、负责对特殊过程人员送外培训、考核及上岗证发放,操作证复审工作以及外培审核管理工作。6、负责各岗位及专业技术人员的配备、培养和考核。7、完毕其它各相关工作。中专以上(含中专)学历,从事人力资源管理工作3年以上。具有化工公司管理的专业技术,有关公司管理的经济和法律、法规知识
7、。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识教育管理员1、及时传达上级职工教育有关精神,并根据公司实际提出相应的贯彻措施。2、根据各岗位任职规定和现有人员素质,编制员工培训计划,并定期向处长报告教育工作开展情况。3、做好各类培训班办班准备工作,提供办班条件,并负责教育管理。4、建立、健全各项员工教育台帐,并保存好培训资料。5、负责上岗证发放、登记。高中以上学历,从事人力资源管理工作1年以上。具有有关公司管理的经济和法律、法规知识。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识部门:财供处财务岗位岗位职责岗位入职规定财务处正、副处长l 具体
8、组织公司各项财务工作l 参与公司各项经营决策和财务制度建设l 统筹安排公司资金收支计划l 负责向总经理报告财务和经营状况l 负责财务部门建设和管理考核l 负责协调与分公司的财务和管理工作l 其他重要工作大专以学历,五年以上相关工作经验,助理睬计师以上会计职称。具有化工公司管理的专业技术,有关公司管理的经济和法律、法规知识。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识.主办会计l 负责总部会计核算和报表合并分析l 负责总部各项开支审核和往来结算l 负责税务工作和固定资产管理l 负责销售公司的部门核算大专以学历,五年以上相关工作经验,助理睬计师以上会计职称。具有化工公司
9、管理的专业技术,有关公司管理的经济和法律、法规知识。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识.成本会计l 负责总部成本核算、结转和分析l 负责协议管理和收入核算l 负责总部会计凭证复核大专以学历,五年以上相关工作经验,助理睬计师以上会计职称。具有化工公司管理的专业技术,有关公司管理的经济和法律、法规知识。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识.出纳l 负责货款核对、钞票收支及报告l 负责编制资金收支计划和考核分析l 负责工资发放和个人所得税计算大专以学历,五年以上相关工作经验,会计员以上会计职称。具有化工公司管理的专业技术,有关
10、公司管理的经济和法律、法规知识。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识.内部审核、审计l 负责公司内部审计l 负责票据审核l 负责公司核算管理l 会计资料装订保管大专以学历,五年以上相关工作经验,助理睬计师以上会计职称。具有化工公司管理的专业技术,有关公司管理的经济和法律、法规知识。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识.部门:财供处供应岗位岗位职责岗位入职规定处长1、负责组织编制本部门的质量、环境和职业健康安全管理体系文献,并实行和保持。负责对供方能力的评价和选择合格供方工作。2、负责与供方的联络、沟通及时反馈采购产品的质量
11、问题。3、负责编制采购计划,并按计划采购,保证按质、按量、准时组织到货,保证生产正常进行。4、负责仓库的标记和管理工作。5、负责物资搬运、贮存、防护和交付过程中的所有活动的管理。大专以上学历,从事本行业工作3年以上,熟悉化工行业采购工作的质量、环境和职业健康安全管理工作、助理工程师以上职称。具有化工公司管理的专业技术和危险化学品相应的知识,以及经济和法律、法规知识。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识。采购员1、在处长的领导下,负责分管范围内物资的采购工作。2、经常与生产、质监、技术等部门取得联系,了解和掌握所购物资的质量信息,并及时与供方取得联系。3、及时
12、了解市场信息,当好领导参谋,在采购中坚持比质比价的原则。4、负责所采购物资的标记和不合格原材料的退货工作,并配合其他部门做好结算、运送工作。中专以上学历,从事本行业工作3年以上,熟悉本岗位的质量、环境和职业健康安全管理工作等、助理工程师以上职称。具有化工公司管理的专业技术和危险化学品相应的知识、和法律、法规知识。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识。内勤员1、掌握库存物资的动态,做好各种报表、台帐,当好处长参谋。2、负责建立和保管各供方档案,并做好质量环境、职业健康安全记录。3、组织供应处环境因素和危险源辨认和评价工作。4、负责本部门管理体系文献管理工作。5
13、、按原材料转让的有关审批手续,认真做好开票工作。6、协助做好来客、来访接待工作。7、完毕领导交办的其它工作。中专以上学历,从事本行业工作3年以上,熟悉技术管理和质量、环境和职业健康安全管理工作等、助理工程师以上职称。具有化工公司管理的专业技术和危险化学品相应的知识、和法律、法规知识。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识。仓库负责人1、负责库存物资的贮存、防护工作,保证库存物资的质量,做到不合格品不入库、不发货。2、负责库存物资的标记和报验工作,分类堆放,并做到先进先出。3、按规定做好物资入库工作,合理存放,手续齐全记录完整。4、认真记录库存物资变化情况,定期
14、盘点,保证帐、卡、物一致。中专以上学历,从事本行业工作3年以上,熟悉本岗位质量、环境和职业健康安全管理工作、助理工程师以上职称,通过危险化学品相关知识培训,掌握危险化学品应急管理措施,和相关法律、法规知识。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识原辅材料保管员1、按仓库管理制度验收原材料入库,并办理入库手续。2、负责库内各类原材料标记,并符合产品追溯性规定。3、及时和对的发放原材料,并按规定分级分类发放,保证生产正常。4、负责危险化学品(含)储存、堆放和发放工作。5、妥善保管贮存物资,做到先进先出,防止变质和过期。超期物资必须及时报告。6、库内原材料应日清月结,
15、原始凭证齐全,帐物相符,填报月末报表。7、安排原材料库运送工的平常作业。8、准确无误地做好原材料收、发、存定期报表,报送有关部门。9、负责分管范围的安全卫生工作。中专以上学历,从事本行业工作3年以上,熟悉本岗位质量、环境和职业健康安全管理工作,通过危险化学品相关知识培训,掌握危险化学品应急管理措施,物资管理工作和相关法律、法规知识。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识成品保管员1、根据各分厂当天成品入库量和成品交付情况,安排合适的运送工作。2、成品入库时应验收成品的品种、规格、数量、批号、包装及检查合格报告单。3、严格执行成品收发制度,发货必须到现场,提货单
16、与实物应当一致,并与顾客交接清楚,发货后由提货人办签字手续。4、负责库内成品标记,并符合产品追溯性规定。入库单、送货单和提货单整理后及时做帐,妥善保存。5、配合销售人员审核经批准的样品单,做好样品发货工作。6、库内成品应日清月结,做到帐物相符。填报月末报表。7、做好库内场地、货品的调整工作,保持库内环境整洁,堆放整齐。8、为顾客提供方便,热心服务,不准与顾客发生争吵。9、对运送工指导和管理,严禁野蛮装卸。中专以上学历,从事本行业工作3年以上,熟悉本岗位质量、环境和职业健康安全管理工作,通过危险化学品相关知识培训,掌握农药应急管理措施,物资管理工作和相关法律、法规知识。具有ISO9001、ISO
17、14001、OHSAS18001标准等相关知识记帐、核算员1、及时做好原料、成品、包装、五金等收发存帐目,月末上报准确无误的各类报表。2、报表及领料单、收料单、提货单、盈亏表、磅码单、化验单等原始凭证齐全,按月、季、年分类保管存放,不得遗失。3、指导和协助仓库保管员做好实物进出帐,督促其月末、季末、年末对帐和盘点,帐物必须相符。4、原料、成品、包装、五金等帐的记帐核算应接受财务处的业务领导,并每月与财务对帐。5、季度末、年末仓库物资的清盘核消和调整,必须由总经理批准。中专以上学历,从事本行业工作3年以上,熟悉本岗位质量、环境和职业健康安全管理工作,掌握物资管理工作和相关法律、法规知识。具有IS
18、O9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识打料工1、熟悉管道流向及泵机计量设备的性能。2、负责液体原料的进出贮罐打料工作。3、对所进贮罐的原料要记录好数量及产地。4、打料时要注意安全及操作场合的通风。5、做好操作场合的环境卫生。高中以上学历,从事本行业工作1年以上,熟悉本岗位质量、环境和职业健康安全管理工作,掌握物资管理工作和相关法律、法规知识。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识.司磅员1、负责公司内所有原材料的进出、计量工作。2、坚守工作岗位,认真计量,做好记录,并负责保存。3、及时把各种物资的数量提供应保管员及供应处以便核对。4、
19、加强设备管理,保持设备清洁卫生,维护厂验标志。高中以上学历,从事本行业工作1年以上,熟悉本岗位质量、环境和职业健康安全管理工作,掌握物资管理工作和相关法律、法规知识。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识.铲车驾驶员1、铲车应专人保管,专人驾驶,不准其别人随便驾驶。2、铲车驾驶员对铲车要经常维护,保证完好、整洁。3、为了保证铲车正常工作,出车前必须检查刹车、仪表、离合器、轮胎是否完好,机器是否正常运转,如发现异常情况,必须及时向修理工及仓库负责人报告。4、为安全行车,必须做到“三个不准”:一不准超重工作;二不准厂内超速行驶(公司内限速5公里/时);三不准车上坐
20、非驾驶人员。5、起运物品必须轻提轻放,运送前必须对起运物品加固,运营途中不允许碰撞。物品散落时应立即停车解决。初中以上学历,五年以上相关工作经验,通过危险化学品相关知识的培训。具有车辆驾驶证书。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识.部门:销售公司岗位岗位职责岗位入职规定销售公司经理、副经理1.负责组织编制本部门的管理体系文献,并实行和保持。2.负责市场调查和预测市场开发,掌握市场需求信息,了解顾客的盼望和需求,并及时将信息反馈。3.负责组织协议评审工作,按评审结果与顾客签订正式协议,并建立协议台帐,记录顾客要货记录,掌握协议执行情况并及时反馈。4.负责协议的
21、修订控制工作,将协议修订的情况及时对的地传递到相关职能部门,以便遵照执行。5.配合相关部门做好产品交付工作,对交付过程的质量负责。6.负责销售过程中的服务工作,并对服务的效果验证,最大限度地满足顾客的盼望和规定。7.负责组织应收帐物的核对、考核工作,并保持相关记录。中专以上(含中专)学历,从事经营工作3年以上。具有化工公司管理的专业技术,有关公司管理的经济和法律、法规知识。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识销售员1.负责公司产品一般销售协议的评审,并做好销售协议台帐。2.负责接待顾客的来访洽谈,并做好记录。及时收集顾客满意度的信息,并及时反馈。根据顾客规定
22、做好服务工作。3.负责对所承揽的发出商品的台帐记录和货款回笼。4.完毕领导交办的其他任务。高中以上学历,从事经营工作3年以上。具有有关公司管理的经济和法律、法规知识。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识内勤员1、负责销售协议及协议评审资料的保管、归档工作。2、负责接受销售的信函邮件,做好记录后分发给有关人员。3、负责接受电话订货,并做好记录。4、负责文献资料的收集和归档。高中以上,从事经营工作3年以上。具有有关公司管理的经济和法律、法规知识。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识开票员1、负责产品销售开票工作。2、负责一般销
23、售协议的评审复核。3、完毕领导交办的其他工作。中专以上(含中专)学历,从事经营工作3年以上。具有有关公司管理的经济和法律、法规知识。具有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识部门:生产调度处岗位岗位职责岗位入职规定正、副处长1、负责生产管理、计量管理、设备管理和安全环保、能源等项管理工作。负责编制本部门的质量、环境和职业健康管理体系文献,并实行和保持。2、负责编制生产计划,下达生产指令,做到有计划生产、保证生产进度,按月记录完毕情况。3、进一步生产现场,了解生产情况,帮助指导做好生产过程中的各项基础管理工作。4、掌握影响工序产品质量的六大因素(人、机、料、法、环、
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