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集团内部人事调动管理办法 （试行）
集团内部人事调动管理办法（试行）
　　为进一步规范集团内部人事调动工作，保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成，适应集团各部门、子公司的发展需要，特制定本规定。
一、调动类别
1、调动：指因工作需要，集团公司职能部门与子公司，或子公司与子公司之间的人员调动。被调动人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况，有下面两种：
1）调动人的劳动合同关系在仍在原单位，社保公积金由原单位代为员工缴纳费用，工资、社保和公积金由调入方负责，福利待遇按调入方的规定执行。调入公司于年底12月26日前将社保公积金（企业缴纳部分+员工缴纳部分）一并转入劳动合同签订公司。
2）调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司，劳动合同重新签订。
附表：

劳动合同
工资
社保
公积金
福利待遇
情况一
调出方负责
√

代为缴纳费用

调入方负责

√
√
√
√
情况二
调出方负责

调入方负责
√
√
√
√
√
2、借调：由于某项工作需要，从其他部门或子公司临时借入的人员，在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的劳动合同关系仍在原单位，工资、社保公积金也由原单位负责，福利待遇按调入方的规定执行。
3、任命：公司下发的任命文件或会议形成的调动员工的决议。

二、 员工调动工作原则
1、人员调动审批手续必需报集团人力资源部审核批准后，再由各公司人事部门办理。
2、人员调入单位在已核定的编制范围内，才可按规定办理员工调动审批手续；需增加编制或未核定人员编制的，必需先申报人员编制，经集团公司人力资源部审核批准后，所需人员方可办理调动审批手续。
3、调动人员审批手续办理完毕，按规定办理完调离原工作岗位手续后，方可到调入方公司报到，否则不得离开原部门和工作岗位。
4、未经集团公司人力资源部发函明确调动的，一律视为无效调动。

三、调动程序
属跨公司间、集团职能部门间调动的，调入、调出方分别签署意见后，由集团公司人力资源部负责审核报批。
调动管理流程图：
集团公司
人力资源部
调入方
调出方
调动人
时间限定

是否同意调动

否

是

发员工调动通知函

办理调入手续

结束
是
调动需求申请

新部门报到
否
结束
是否同意
办理调出手续

2天

3天

5天
5天

详细步骤：
1、调入单位人事部门负责填写《员工调动审批表》（附表1）及其他相关材料，经本公司第一负责人审核签字同意后，送调出单位人事部门；
2、调出单位人事部门收到《员工调动审批表》后2天内报本单位第一负责人签字同意后，上报集团公司人力资源部审核报批；
3、集团人力资源部收到《员工调动审批表》后3天内审核并报相关领导批准，同意后发《调动通知函》（附表2）通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。
4、由调出单位5天内按《调动手续办理表（1）、（2）》（附表3、4）上的内容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、报账单据等）。并视集团人力资源部的书面决定，选择是否将调动人员行政、工资、社会保险关系，以及个人档案和劳动合同等，转调入单位人事部门。
5、调入单位5天内及时办理接收手续。
6、调动人按《调动通知函》要求的时间到新部门报到。
7、资料表格存档：
1) 《员工调动审批表》集团人力资源部存档。
2) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
3) 《调动手续办理表（1）》调出方人事部门存档。
4) 《调动手续办理表（2）》调入、出方人事部门存档。

四、借调程序
借调管理流程图：
集团公司
人力资源部
调入方
调出方
调动人
时间限定

是否同意调动

否

是

发借调通知函

办理调入手续

结束
是
借调需求申请

新部门报到
办理调动手续

否
结束
是否同意

2天

3天

3天
详细步骤：
1、1-3步骤与调动程序相同。
2、调出、调入单位收到《调动通知函》后，办理相关调动手续。
3、借调人的日常行政管理由接收单位负责，包括借调人的绩效考核、劳动纪律、考勤管理等。
4、原则上，人员的借调手续在7天内完成。
5、调动人按《通知函》要求的时间到新部门报到。
6、资料表格存档：
1) 《员工调动审批表》集团人力资源部存档。
2) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。

五、任命程序
任命管理流程图：
集团公司
人力资源部
调入方
调出方
调动人
时间限定
任命文件
/会议决议

发员工调动通知函

新部门报到
办理调入手续

办理调出手续

2天

5天

5天

详细步骤：
1、任命文件或会议决议发文2天内，人力资源部发出《调动通知函》（附表2）通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。
2、由调出单位5天内按《调动手续办理表（1）、（2）》（附表3、4）上的内容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、报账单据等）。并视集团人力资源部的书面决定，选择是否将调动人员工资、社会保险关系，以及个人档案和劳动合同等，转调入单位人事部门。
3、调入单位5天内及时办理接收手续。
4、原则上，人员的调动手续在12天内完成。
5、调动人按任命文件或会议决议要求的时间到新部门报到。
6、资料表格存档：
1) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
2) 《调动手续办理表（1）》调出方人事部门存档。
3) 《调动手续办理表（2）》调入、出方人事部门存档。

六、注意事项
1、填写《员工调动审批表》时要调动理由要详实，单位审核意见和领导签字必须齐备。不符合要求的人员调动申报材料，集团公司人力资源部不予受理。
2、各单位要按时办理已批准调动人员的调动手续，保证随转各项关系到位，档案、合同等资料齐全，并做好资料存档工作。

附表1：

编号：
员工调动审批表
申请公司/部门

申报日期

调动员工姓名

所属公司/部门

调动类别
□ 调动（期望到岗日期： 年 月 日）
□ 借调（借调期限：从 年 月 日起至 年 月 日止）
原工作岗位

新工作岗位

调动原因：
调入部门 意见
签字：
调入部门分管领导意见
签字：
调出部门 意见
签字：
调出部门分管领导意见
签字：
集团人力资源部意见
签字：
总裁意见
签字：
附表2：
编号：
调动通知函
（调出方） 、 （调入方） ：
关于 同志的《员工调动审批表》已审批完毕。
经集团公司领导研究决定，同意 同志从 调动（借调）至 ，并于 年 月 日（前）到 报到，担任 岗位工作。
接到本函后，双方人事部门请严格按照《集团公司内部员工调动管理办法（试行）》办理。
特此通知

集团公司人力资源部
年 月 日

附表3：
调动手续办理表（1）
姓 名

所属部门

办理时间

序号
应办理事项
经办部门
经办人签字
备注
1
原经办工作交接清楚，资料物品等移交完毕〔由部门领导指定移交物品〕：
原工作
单位

（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
（6）
（7）
（8）
2
归还所借档案资料
行政部门

3
归还所领应收回的办公室用品、各类工具、仪器和设备
行政部门

4
结清借款、报账单据等相关财务事宜。
财务部

5
交回工作牌及考勤卡
人事部门

备注： 1、借调人员不需按此表办理移交手续。
2、此表供调出方人事部门使用。

附表4：
调动手续办理表（2）
姓名

现工作部门
.
现岗位
.
身份证号码

新工作单位
.
新岗位
.
员工资料
1
员工档案
□员工资料表 □身份证复印件 □学历复印件 □资格证书复印件 □体检表 □其他
共 份，共 页
2
社会保险
个人社保编号

申报工资标准（元）

核减月份

所属社保局

3
公积金
个人帐号

申报工资标准（元）

核减月份

4
劳动合同
签订期限
从 年 月 日起至 年 月 日止，共 年
签订公司

5
其他事项

公司（调出方）：

公司（调入方）：

经办人签字：

经办人签字：

日期：

日期：

备注：
1、借调人员不需按此表办理移交手续；仅调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司，劳动合同重新签订者需要按此表办理移交手续。

2、本表一式两份，调动双方各执一份。