员工考勤与休假制度.docx
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武汉腾海天商业管理有限公司 员工考勤制度 (2017年8月18日第二版) 1 考勤制度 1.1 工作时间 工作日:严格执行各部门排班表。如有调休等情况按本制度规定执行。 工作时间:行政部、财务部、招商部、市场部执行08:30—17:30(含午休就餐时间);保洁部执行7:30-17:00;保安部执行两班对倒,白班8:00-20:00,晚班20:00-次日8:00,如遇特殊情况,根据排班表执行。 1.2 打卡 员工上下班(含在公司内加班)须打卡,打卡数据将作为员工出勤和薪资发放的重要依 据 。 1. 员工无故不打卡按旷工 1 天处理。 2. 员工上班迟到仍须打卡,否则视为故意不打卡,依旷工 1 天处理。 3. 员工因下列原因未能打卡的,根据不同情况处理如下: l 因指纹不能识别未能打卡的,员工本人须及时至行政前台处进行书面登记,书面登记时间视为上下班刷卡时间; l 如书面登记时间未迟到、早退的,则按正常考勤处理;如书面登记时间迟到、早退 的,则按迟到、早退处理; l l员工因公(出差或公出)不能打卡的,原则上须提前报行政前台处登记。 当有特殊情况时, 员工须在返岗后 1 个工作日内补办相关手续。 1.3 迟到、早退 1.上班迟到(早退)10分钟内含10分钟扣30元/次;迟到、早退10分钟以上1小时以内(含1小时)扣50元/次;迟到、早退1小时以上2小时以内(含2小时)扣100元/次;迟到早退2小时以上的按旷工论处。旷工1天按1.5倍扣发当天基本工资。特殊情况报经总经理批准的除外。 2. 员工请病事假需填写请假条,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。病假2天内的每天/小时按50%扣发基本工资,2天以上按天扣发100%基本工资。事假扣发当天100%基本工资。 3、对全勤、业绩突出,无客户投诉的员工经公司评选每月给予100元的奖励。 4. 遇恶劣天气或全市大面积交通堵塞等特殊情况,公司将考虑调整考勤时间。 1.4 旷工 工作时间内未经核准的任何离岗行为,均被视为旷工。 1.4.1 属于旷工的行为 1. 迟到、早退或上班时间中途离岗超过 30 分钟,且无任何说明及正当理由。 2. 事先未请假或请假未经批准而擅离工作岗位。 3. 超过假期时间但未续假或续假未经批准。 4. 请假事由经查虚假,缺勤期间视为旷工天数。 5. 员工故意不打卡、代打卡和被打卡均按旷工 1 天/次处理。 1.4.2 旷工行为的处理 1. 出现旷工第 1 条情况的,旷工期间扣除双薪。 2. 出现旷工第 3-5 条情况的,旷工期间扣除双薪,同时不能享受各类加给、奖项等。 3. 旷工是严重违反公司规章制度的行为, 公司有权直接予以辞退并不承担任何经济补偿责。 1.5 考勤管理职责分工 1. 公司行政部负责本部门员工考勤的统计。 2. 行政部负责公司全体员工考勤的核查。 3. 财务部负责根据公司行政部提供的考勤结果、打卡记录计算员工工资。 2 休假制度 2.1 休假类别 2.1.1 婚假 1. 按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。 2. 婚假含公休假及法定假日。 3. 结婚证在入职前领取的员工在本公司内不享受婚假。 4. 原则上,员工婚假须在结婚证领证之日起一年内(含)一次性休完。如因工作原因不能 一次性休完的,可由员工提出申请,经本部门负责人及董事长审批后,分两次休完。 5. 婚假期间,员工享受全额基本工资。 2.1.2 产假(含产前假) 、流产假、授乳假、护理假、产前检查时间 1. 根据《湖北新计生条例》第三十三条规定,对符合法律法规规定生育的妇女,除享受国家规定的98天产假外,增加产假30天,合计128天;其配偶享受15天护理假。 难产,增加 15 天产假;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加 15 天产假。产假和护理假视同出勤,工资、奖金照发。 2. 符合国家计划生育政策及公司相关规定的女员工凭医疗机构证明, 怀孕未满4个月以内流产的,给予15天产假;怀孕满4个月流产的,给予 42 天产假。 3. 哺育不满 1 周岁婴儿的女员工, 可享有每天 1 小时的授乳假 (上午推迟 1 小时上班或下午提前 1 小时下班) 。 4. 男员工在其合法配偶生育孩子时,可享有连续 15 天(含节假日)的护理假。 5. 怀孕 3 个月 (含) 以上 (需提供医院证明) 的女员工, 可按当地规定, 参加产前检查 (各公司可按当地规定次数制定——次,每次半天) 。 6. 产假、流产假、授乳假、护理假、产前检查期间,员工均享受全额基本工资。 2.1.3 待产假 1. 怀孕 8 个月以上,身体状况不能满足工作需要的,可以由本人提出并提供医院证明,经单位批准后,予以休假。待产假期间,员工享受政府部门公布的当地最低工资标准的 80%的待产假工资。 2.1.4 丧假 2. 员工的父母、子女、配偶及配偶父母死亡,可享有 3 个工作日的丧假; 3. 员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡,可享有 1 个工作日的丧假; 4. 丧假需一次性休完。丧假期间员工享受全额职等工资。 2.1.5 病假 1. 病假以 0.5 天为最小计算单位。申请休病假必须持有市(县)级及以上公立医院出具的 病假条(需加盖公章) 、病历、住院证明等相关书面证明。 2. 全年累计病假在 30 天(含)以内的,病假期间可享受半薪,超出 30 天并且不属于长期病假的部分享受政府部门公布的当地最低工资标准 80%的病假工资。 3. 员工在月考勤周期内半薪病假当月累计天数不能超过 3 天(含) 。 4. 长期病假的工资支付办法按照当地相关法规执行。 5. 长期病假期间包含休息日及法定假日。 2.1.6 事假 1. 事假以 0.5 天为最小计算单位,事假期间天不支付工资(含固定工资、奖金、津贴等) 。 2. 每季度累计事假超过 7 天(含)的,不享受当季度奖金或项目奖的全额度,按半额度奖励。 3. 每年累计事假超过 30(含)天的,不享受本年度中管、等职评定。 2.1.7调休 1. 员工因工作需要产生的加班,可在事后享有计算过后的调休时间。 2. 调休以 0.5 天为最小计算单位。 2.2 休假审批 2.2.1 婚假、产假、护理假、授乳假、丧假、产前检查时间 1. 员工休婚假需提前 15 天提交 《请假申请单》 , 并提交结婚证原件供查验, 婚假须经部长、行政部审批。 2. 护理假(须提供相关证明材料)可在护理假休完返岗后 1 日内补办相关手续,但须事先报备。逾期未补办请假手续的,护理假期间视为旷工期间。护理假须经部长、人力资源 部审批。 3. 授乳假、产假、丧假、产前检查须事先提交《请假申请单》 ,经部长、行政部审批。 2.2.2 病假、事假 1. 部门员工 半 天(含)以内的假期由部门主管审批,半天以上的假期由部门主管报董事长审批。 2. 部长主管(含部门经理) 半 天(含)以内的假期由办公室主任肖鑫审批,半天以上的假期由董事长审批。 3. 病、事假 1 天(含)以上,须经本部门和行政部审批。 4. 考虑病、事假的特殊性,如因特殊情况或紧急事件而致使请假延误的,需短信(电话) 或其它方式向部门主管请假,部门主管于行政部代为办理请假单手续,本人签字需在返岗 1 个工作日内办理补假手续。 5. 请病假、事假,须提前提交《请假申请单》 ,报部门主管逐层至董事长审批。 6. 如遇平时及节假日,因工作需要加班的,需填写《加班审批表》,经部门负责人签字、人事行政部审批及董事长批准后,方列入考勤核算;凡未提前提报《加班审批表》者自行在非工作时间段加班者,不列入考勤核算。 7. 国家法定节假日休假办法: 元旦:1月1日放假,1天; 春节:初一、初二、初三,合计3天; 清明节:农历清明节当日,放假1天; 劳动节:5月1日放假,1天; 端午节:农历端午当日,放假1天; 中秋节:农历中秋当日,放假1天; 国庆节:10月1日-10月3日,合计3天。 以上国家法定节假日可与公休日连休,如因工作需要,可提前申请加班审批,后期予以调休。 2.2.3 调休 1. 员工每次调休最短 0.5 天,最长 5 个工作日。 2. 员工须在休假前提交《请假申请单》 ,并经部门主管审批通过后方可休假。 3. 部门员工调休由部门主管报行政部至董事长核准。 2.2.4 累计休假 员工申请连续休婚假、调休、事假天数一次不得超过 20 天(含法定假日) 。 2.2.5 销假 员工提前结束休假的, 须在返岗后至部门及行政部销假。 如因为办理销假手续而导 致任何后果,由员工本人承担。 2.3 考勤休假检查 1. 部门主管须对本部门提交的与考勤休假相关资料的准确性、真实性负责。 2. 行政部对抽查各部门考勤休假相关资料的准确性、 真实性负责, 定期向总经理办公室汇报。 3. 《请假申请单》、《考勤补录申请表》 须每月底交至行政部。 4. 本公司所有纸质、电子文档,均属本公司内部文件,未经许可,不得复印使用。 该文件自2017年8月21日起执行, 公司其他文件与本文件冲突时,以本文件为准。本文件的最终解释权归行政人事部。 附件 1: 《请假申请单》 附件 2: 《加班审批表》 附件3: 《调休审批表》 附件4: 《考勤补录申请表》 附件1: 请假申请表 姓名 部门 职务 请假类别 □事假 □病假 □婚假 □丧假 □产假/护理假 □其他___________ 请假事由 请假时间 部门负责人审批 人事行政部审批 董事长审批 请假申请表 姓名 部门 职务 请假类别 □事假 □病假 □婚假 □丧假 □产假/护理假 □其他___________ 请假事由 请假时间 部门负责人审批 人事行政部审批 董事长审批 附件2: 加班审批表 姓名 部门 加班地点 加班时段 自 年 月 日 时 至 年 月 日 时 加班事由/工作内容 部门负责人审批 人事行政部审批 董事长审批 姓名 部门 加班地点 加班时段 自 年 月 日 时 至 年 月 日 时 加班事由/工作内容 部门负责人审批 人事行政部审批 董事长审批 加班审批表 附件3: 调休审批表 姓名 部门 职务 调休时间 合计 天,调休剩余 天。 调休事由 部门负责人审批 人事行政部审批 董事长审批 调休审批表 姓名 部门 职务 调休时间 合计 天,调休剩余 天。 调休事由 部门负责人审批 人事行政部审批 董事长审批 附件4 考勤补录申请表 姓名 部门 职位 未打卡时间 年 月 日 时 未打卡说明 证明人 部门负责人审批 人事行政部审批 考勤补录申请表 姓名 部门 职位 未打卡时间 年 月 日 时 未打卡说明 证明人 部门负责人审批 人事行政部审批- 配套讲稿:
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