如何规划时间与目标设定.docx

如何规划时间与目标设定12时间规划与目标设定，真的是不可分的，因为我不认为你在设立目标之前不能规划时间，也不认为你在知道自己愿意投入多少时间之前会努力实现目标。所以这两者是携手并进，我们就开始谈谈目标设定。这对很多人而言就像是空中飘渺的蝴蝶，当他们听到目标设定这个字的时候会说我喜欢完成目标，但是没有人知道，如何完成，所以呢我希望各位注意，我们30年来所发展的目标设定概念，请各位看看这些成功的人，都是将目标写下来的，他们就是采用书面的目标设定工具，要实现目标无论是短期的或者长期的，都有4个必须的步骤：第一步、目标必须是生动的想象出来的。当我说生动的想象出来的时候，我希望各位必须能够在心中想象，看到自己未来能拥有这个目标，其中的办法之一就是把目标变成图片，当我是主管的时候，我下面有18个业务员，很难相信我要各位做的事情，在当时是强迫一定要做的，就是把自己的目标不管是什么画成图，挂在员工厕所或者办公室内，我总是觉得，他们可以一次做2件事，如果他们有了目标的图画时，而当你努力去实现它的时候，就可以想象它，如果你的目标是要和全家人去度假，就到旅行社拿所有你要住的度假屋的照片，如果是一辆汽车，就要找到一张那种车的照片颜色很配置，和你想象的一模一样，如果你的目标是要减肥，就弄一套减肥之后可以穿的衣服，生动的想象能让你看到的东西。第二步、目标必须是我们想要的东西。也就是说它们必须是你感到兴奋，你不能对目标无动于衷，所有的目标都很我们的感觉有关，如果我们的目标是模糊不清的，结果也会模糊不清，如果你很冷漠，没有什么渴望，你也不可能达到这个目标。你一定要很渴望，才会努力的去达成。第三步、目标必须值得你对它立下承诺。我会立下承诺完成这个目标。第四步、如我先前所提的，它必须是写下来的。当你的目标是写下来的时候，就像是我所谓的生命的蓝图。当你为自己的生命写下一份书面的生命蓝图，你就会做一些事情在建筑物的设计图和施工图被核准之前，不会有任何一铲的沙子会被搅拌，不会有任何一块砖、任何一根管子、任何的木工、会进行，建筑物的建造，都是以蓝图为依据，在座多少人同意，一般人花在详细计划2个星期的度假活动的时间比计划长期的财务、情绪、身体以及心灵上成功的细节还要多很多呢，有多少人同意我们不能这样，我们是冠军，我用的是冠军这个字眼，我要我教出来的都是最优秀的人，而不是一般马马虎虎的人，他们得过且过，接受社会给他们的东西让别人决定他们的收入，让别人决定他们的地位与生活，今天就要掌控，这就是整个课程的目的。就是要掌控要立下承诺，你所写下的目标，也许会引起许多的热情，有热情的人会把目标写下，他们知道要达到什么，不感到兴奋而且没有热情的人，不知道今天要做什么，他们有点混日子有些消沉，因为没有很多的成果，他们也不针对很多的成果做计划，他们不会对书面的东西立下承诺。你写下目标必须回答3个问题第一、我在未来要做什么以及想要拥有的东西。我要如何安排我的人生，我在未来将拥有什么呢？第二、我会在何时达成？我认为这必须非常明确，这些目标的实现日期在哪一天呢？第三、我的计划是什么？我愿意付出什么来达到这些目标。要知道一切都需要代价，通常回收越多你付出的代价也就越高，我知道很多人听说过我的故事，知道我工作的时数一个星期50个、60个、70个小时，每个星期都是如此我喜欢这样，我爱我的事业，我认为当你投入自己的工作时，会忘了工作几个小时，因为你已经设定了目标，你知道如何达到它们，最后你也完成了,你的生活所能达到的境界是令人惊讶的，我要各位想想如何，也就是如何达到目标，还有什么要做什么，才能达到目标？然后是这些目标何时会实现，你现在就有我们所谓的计划，我相信你必须在一些不同的地方设定目标。第一、我认为当今生活中，有个很重要的东西，就是平衡，请说平衡以及失衡这两个字，等我请大家说时，大家就说我想我们的目标之一就是有朝一日我们能够说我生命中有许多的平衡，如果你将建立事业，也就是你在销售中所做的建立事业，你将投入时间和努力，而在时间方面，你可能必须失去平衡，这样好让你有一天能够得到平衡，有些人不愿意做出2年或者3年的承诺来建立自己的事业，他们要在一夜之间功成名就，由于他们没有失衡过，也就不会有完全的平衡，如果你有家庭，这就是你的出发点，你一开始必须和所有与你亲戚关系的人坐下，确定每个人都知道要往哪儿去，要怎么到达，我认为如果你已婚，很重要的是你们是一个团队，我把今天的夫妻称为伙伴，因为我相信、我们今天是伙伴，我也相信合二为一，在婚姻中合二为一，意思是2个人结合在一起完成目标，但是让彼此都成为个体，可是一起奋斗达成目标，这就是我们必须做的事，你们是伙伴一起合作，悲哀的就是，一个人在这里试着达成目标，另一半却不知往哪儿去，如果你有一个家庭，那么你就有了一个团队家庭在我们国家是一个很重要的单位，人全家人坐下来，一起设定目标。第二、我认为你必须设立个人的目标。就短期和长期而言，你要如何回馈自己呢？我认为你也应该设立：1、财务方面的目标。当我说财务目标的时候，你应该一开始就想着未来，这一点我们等下会谈。还有设立未来的目标，但是在我们达成这个目标之前，在座有太多人并没有清楚的决定每天要做的事，已达到每年度的财务目标，我现在就给各位看一个公式，如果你们加以研究你就会衡量，你就会知道你为什么成功或者问什么不成功，一个人难道不知道自己为什么没有成功吗？我让大家知道你们首先该做什么我认为每年你都应该想一想，你在那一年的财务目标应该是那一样，我们必须了解就如这个例子，如果我一年要赚60000元，我必须知道我每次交易要赚多少，比如说是500元，我的成交率是三分之一，也就是说如果我对三个人做完整的产品说明有一个人会成交，这就是我的成交率，另外一个要知道的比例，是接触对象约会的比例，我目前的比例是五分之一，也就是说如果我接触5个人，有1个人会让我说明产品现在我的比例都好有了，你必须花时间算出你的比例，所有的专业人员都是按照比例工作的，现在请看我们如何设立目标，许多人有10年的远大目标，却不知道今天自己早上要做什么，我们必须把它画成每日的目标，包括有生产力和活动里，我需要120个平均500元的成交，也就是说我必须一个月成交10件，每星期是2.5件，每天就是0.5件，我必须介绍产品给360个不同的对象再乘以我三分之一的成交率也就是说，如果我要成交120件，就要有360件乘以三分之一每件要500元，才能达到60000元的目标，我现在目的就是每月30个产品说明，这样就能分成每周7.5，如果每周5个工作日，就每天1.5个说明，听起来很好笑，但数字是算整年的，整个目标的关键就在这里，别管现在想赚多少钱，要了解你每天一定要承诺和多少人谈话，所以依照这个目标，我也把比例告诉各位，我承诺每年要接触1600个人，每个月150个人，每周37.5个人，现在又该是每天做才能的时候了这样每天7.5个人, 7.5听起来很滑稽，就算8个好了，我想当成功者，我就吃你每天要达到这个数字，现在挑战来了如果你对自己的目标很认真，而今天没有去找8个人，因为你不想，每天你就得找16个人，换句话说如果你不让每天的8个人的目标都能达到，你就别指望每年能赚到60000元，我们把这个部分说的很明确，我希望各位能多花一点时间找出你的比例和成交比例，你接触对象的约会比例；你每笔成交都能赚多少钱，然后找出数据，可能是以电话成交的次数或者是由你应该和多少人亲自面谈，都当你能掌握约会，就会看见收入进来。请保持耐心，你可能看不出这个目标设定在最初2个月之内会有什么效果，因为你是在建立实力，另一方面而言，总有一天你们的运气会很好，我看见过有热情和兴奋状态的人，在第二个月就创下了很好的业绩，为什么呢因为他们出去和别人交谈，让自己兴奋起来，他们找到了自己的定位，我们已经写下了每日活动的目标，所以这就是你短期的财务目标，我们等一下会谈长期的。2、我也认为如果你要成为一个设立目标的人，你就应该设立生活各个层面的目标，除了财务目标之外你也应该要有情绪上的目标。我这么说的意思呢？是你必须在情绪上保持稳定，也就是要学习控制自己的情绪，不要心情暴起暴落学习如何处理拒绝，就像我们之前所谈过的，不要1个月好1个月差的情况，这些都要研究，请读有关成功者的书，将一些想法放进脑海中，写下想法的日记，就是在一堆空白页上把你的想法写在上面，这些事情都是很重要的，你要就能掌握自己的生活。3、下一个目标设定是身体方面的，我认为我们应该设定与胆固醇、健康、体重方面有关的目标，我认为你人生中的各个方面，都应该计划，我也认为你的生活之中有一个很重要的部分，就是灵性的生活，我认为你需要设定这个方面的目标，我有很多朋友说，不要对我传教，我是个无神仁者感谢上帝你有你的道理，但是我认为你应该设定生活各个层面的目标，我认为你应该寻找这方面的事，16年前这种事情进入我的生命，我了解到神对我是非常重要的，当然我不是劝你信教，我只是在表达自己的价值观，我认为我们应该在灵性上、情绪上、身体上和财务上不断寻求，要追求所有的这些层面。我们现在来谈谈，你要设定哪些种类的目标：第一、短期目标不超过90天。如果你设定短期目标，是6个月到1年之中根据我们的研究你不会对此感兴趣，你会觉得精疲力竭，有些人可能做过研究，觉得自己不能专注到90天，那你就会设立更短的30天的目标，短期的目标是你可以用来，奖赏自己的东西，它可以是一套衣服、一件珠宝某天晚上到高级餐厅、到了月底你就和你的家人去哪儿，这些都是短期目标，短期目标有点像胡萝卜，我不知道各位是否看过这样一幅名画，那幅画是3个带着驴子的人，他们正要进到村子里，而村子还要一段路，其中2个驴子都隆起了背，他们的主人硬要拉着它们走，各位知道驴子把背隆起的时候,它们根本是不走的，第三个驴子一路向前走，为什么呢主人在驴子的背上放了一根钓竿，竿上挂着一条胡萝卜，正好落在驴子的鼻前，这就是短期目标，当驴子要吃萝卜的时候，萝卜就一直移动，驴子就追着萝卜一直移动到长期的目标，就是进入村子，这就是我称短期目标为胡萝卜的原因在你的生活中摆出这些胡萝卜吧！短期目标为胡萝卜的原因在你的生活中摆出这些胡萝卜吧！第二、长期目标就是看看你的未来要成为什么样，要做什么。我建议各位预想至少20年以后的未来，也就是坐下来看看计划、想想看，20年之后我要做的是这些；我要拥有的是这些；有一次我在一场研讨会说，我要请各位想一想20年以后各位会变成什么样子呢？有个女的大概75岁，她站起来说，我已经75岁了，20年之后我恐怕已经不在了，我说好吧请写下来，20年之后我会活着、也很健康、当你写下来就会实现，我教另外一个班的时候说，如果要拥有百万元请从拥有千元开始、然后拥有万元、再拥有25万元、然后我说第二个一百万比第一个容易达到，然后呢有个带着牙套的女人走到我面前对我说，汤姆我要达到第二个一百万，我问她说你已经有了一百万了吗？她说不是，我已经放弃追求第一个一百万了，好一个追求第二个一百万，请设立长期的目标在长期目标的设定方面，我要给各位一些我认为很重要的定义，我们都应该为长期的财务稳健来工作，也就是说我们在晚年必须照顾自己，如果你们认为别人可以提供你们晚年的财务需求，那就是开玩笑，我知道我不要成为子女的负担，我相信在座各位也有同感，但是我们之中很多人并没有学过关于财务方面目标设定的事情，我试着遵循一些对我认为有帮助的道理，这里举出其中两个：1、财富的关键是赚的钱要比花的钱多。我知道这很老生常谈，但是很重要的是你们设立目标决定要赚多少和要花多少，我认为在今天不是你赚的多少的问题，而是存多少的问题，我知道关键不在于你的房子有多大，而是在于你的贷款少到何种程度，我知道关键不在于你的车子有多豪华，而在于它有多么的省油，这就是一种我们必须注意的想法，当我们年纪增长，准备迎接晚年的时候，我认为财务独立的第一个关键就是要立下承诺，在某一时间要拥有什么，这就是我所奉行的定义，财务独立就是在一个设定的时间及日期过舒适的生活，完全靠资产净值所产生的每月收入，所谓的净值就是扣除债务之后的所有资产，这就是净值，假如你对我说，汤姆我认为我一年24000元就能过的很舒服了，我会说很好，我们来定每月的目标，这样每个月是多少呢？每月是2000元，我们现在就有一个目标，要赚到2000元的净值我一直都使用一种10%的计数，也就是说我一年要赚到24000元的净值，我就要有240000元的收入，它所产生10%的收益就是24000元，我现在把它细分成每个月从净值中产生的收入，就是这个10%的计数中来除以我的总净值，如果我要1个月3000元，我会最大的努力，当我准备到退休的时候将钱累积到360000元的净值，很多计划都和这个有关，你必须知道应付的税款、继承的遗产、适当的保险等等，以便照顾到生活中的各种需要，这一切都成为替未来做计划，我们必须这样做，这是我相信的事，我要各位了解做销售这一行的人钱赚的比谁都多，但是其中很多人并没有存钱的计划，我认为赚钱很容易，只要你找到自己喜欢做的事，但是对大把钱多数而言把钱留住却难上加难，要设立目标把钱留住才能享用它，你才能独立，钱也许不能让你快乐，但是它一定能让你知道什么会让你快乐。我们来看另外一个主题，叫时间规划。如果我现在告诉各位、同学们，我现在觉得很快乐，我要给你们每人86400元，因为上课的时间都坐在这里陪我，你们中有多少人会很高兴呢？如果你们要保有这笔钱，就必须在未来24小时之内投资，如果没有投资任何东西，我就把钱收回来，你们在未来24小时会怎么做呢？你会说好再见我要走了，我会投资在经过证明是好的投资管道上，各位时间也是同样的道理，我们一天都有86400秒，只要拿走了就拿不回来，如果不交换投资就会被浪费掉，你要不回来的，时间不会再成为你的这就是我让各位认真面对时间规划和组织的原因，因为我有一个很好的朋友，在许多年前告诉过我，要能分辨更努力的工作和更聪明工作的差别，这点为什么很重要呢？第一、首先只要你会规划时间就能将很多问题解决；你的活动率上升、业绩就会上升，也就要服务更多的人与更多的人共事，如果你不规划时间，你的活动会把你搞的一团乱，会有一大堆的问题缠绕着你，你会觉得自己一文不值，虽然赚了很多钱，但是快发疯了，因为你没有计划时间，时间规划的第二个功能：第二、时消除罪恶感。不规划时间的人会有罪恶感因为他们知道自己在浪费时间。第三、它能给你更多有品质的时间。我个人相信有品质的时间比大量的时间更重要，我很幸运能有3个很好的孩子和5个很好的孙子，我试着给他们有品质的时间，也就如同我已经教各位的，问很多的问题，当一个好的聆听者。和他们在一起要很专心，要排除所有分心的事，这些呢我们一直在课堂上讲，也可以用在家人身上，品质是至关重要的，量多并不是一直都有可能。第四、它能创造出纪律的源泉。只要你很善于规划时间你就是一个很有纪律的人，在今天要成功，纪律是不可缺的节省投资不当的时间，有哪些呢？第一、要消除不必要的活动。每个月我们总是会觉得我这个月做什么呢？真的有点在浪费我的时间，我也发现只要你的收入增加。你必须要把事情分给收入低于你的人去做除非那是有益健康的，如果你一年赚六位数，照理说你不应该自己用手推式割草机割草，你应该找人来做，除非那是有益健康的，我每个星期五都在自己的庭院里割草，我喜欢这样看着太阳升起，推着割草机在自己的庭院里，是我喜欢做的事虽然做这种事远低于我的收入水平，但是有益健康，当你的收入增加的时候；第二、要学习将事情分派出去，让你能做最有生产力的事。我也喜欢奉行、承诺这个字，这个字是在许多年前学到的，当时我是个毫无经验的新人，不断追求知识就像海绵一样的吸收，有个很成功的人对我说，汤姆我奉行这句话它使我脱胎换骨，那就是我必须在任何可能的时间里做最有效率的事，如果你奉行这句话，就有更多的时间、更多的交谈不止是在工作上，意思是说如果你设立你自己的目标，在我们谈到这些领域，像家庭、个人、身体、财务、情绪和灵性你就会知道，基于我所有的目标，什么是最有效率的事，可以让我来做，很多年前有个非常伟大的资本家、工业家、叫查理施瓦波；当时呢是50年代，很多人喜欢他说的一些话他是全世界最有影响力的人之一，有个年轻人进入他的办公司对他说施瓦波先生，我想提供您一个点子，我需要10分钟解释如果能用在您公司，我60天之内再来找您，您看该给我多少钱就多少，这个年期人用了10分钟告诉了他一个点子，他也在他的公司加以实行，所有的监督都在30天之内奉行这个想法，隔月这个年轻人又来找他，施瓦波给了他一张25000元的支票，这也是为什么这个点子叫做25000元的点子，我希望各位能够奉行。第三、我告诉过成千上万的销售人员，我要你做的就是，每天晚上身为专业人士在你们休息之前的最后一件事，就是很快的和自己开一个会，花上23分钟首先回顾一下当天的时间计划表，当你回顾当天的时候，你承诺明天要做的事会浮现心头，计划明天是从分析今天做起，当你分析今天的时候，你就要用你的时间计划表计划每天，吧明天做的是以先后顺序来安排。方法是写下必须要做的6件最重要的事情，6件隔天必须要做的6件最重要的事。我也要告诉各位这一点，如果现在你不是一个有热情先赶到兴奋的人你可能没有在做这样的人所做的事。我要问各位一个问题，请你们回答，我要谈的就是保持热诚的5大关键，因为很悲哀的是，我遇见过许多55岁60岁的妇女，在我看起来还很年轻，只要能在心态上、和身体上保持健康，但是呢这些人都很负面很沮丧、尖酸、刻薄、她们失去了对生命的热情，她们失去了我所谓的保持热情的关键，我首先要问各位，有多少人能对住在梦寐以求的房子里没有任何贷款感到充满热情呢？有多少人能对依靠每个月有资产值并产生的收入生活，而不需要遇到本金而感到热衷呢？各位都能保持热情，因为这个房间内许多人还有很多的好奇心，这就是第一个关键:第一、你必须要保持好奇心。你决不能认为你已经完成所有的事了，你必须很想知道接下来的事情，当我做到这一切的时候，我要怎样安排生活呢？要保持好奇心。第二、你要有高度的兴趣。你必须在今天保持兴趣我稍微有兴趣一点了，我就研究有兴趣。第三、如果你没有好奇心和兴趣，却没有第三你就会失去第一和第二，第三是知识，你必须知道自己在做什么，这就是为什么这节课很重要，当你回顾它、研究它，不断反复的观看，然后采用工作手册中的话术，如果你需要的话，就能进行演练，你可以坐在一面镜子面前，你可以做角色扮演如果你有一位爱人，就是你的配偶，她会直接关心你的收入对她说我需要有人和我一起练习，我要预先计划练习达到完美执行，要把这些东西都变成我的，这就是这个录音带有价值的原因，如果只是坐在录音机前听一次，并没有太多的益处，我的真正目的是要这些东西终其一生都是你们的，而不是为了这个录音带，虽然我在身体上并不是与你们在一起但在精神上是，我不在乎就是我们录这个录音带的当天我都一直与你们同在，我希望你们能学会这些东西，把你的认知层次提升，你就有高度的兴趣和许多的好奇心，但是除此之外你还要有：第四、许多的信念。你必须相信自己所做的事情，你必须相信自己所做的是对的，你必须相信自己的产品，当你有了信念之后，你必须要有：第五、它也是前面这四点的基础，那就是目的。你必须要有一个比赚钱更高的目的。你必须要有一个比起财务上的成长更重要的目的，我知道我的目的，我在飞机上来回奔波已经24年了，我教过200多万人，我的目的很简单，那就是带一个愿意放弃薪水的人到街上进行销售，他怕的要死，对将要发生的事非常恐惧，我要这个人成功，因为第一、他是在付出，不是在拿取，我们的社会有太多的人在拿取，他们领一份并不是真正努力工作来得来的薪水，他们得到一份可能不是自己真正赚来的薪水，你做销售？除非你为别人服务你也因为花在他们的时间上而受益，你应当为此感到骄傲我对此感到非常的骄傲，我在飞机上遇到这些人，当他们知道我是销售的训练师有些惊讶，也有人看不起销售这个行业我要在此告诉各位，如果没有人到外面做销售帮助人拥有好的产品或服务的话，这个国家就不会存在，你们要以此为荣你们可能工作的很辛苦，不要觉得很丢人，你愿意放弃许多人看重的东西有一种叫作安稳，对我来说除非你有精湛的技巧有应付危机的能力，尽职的能力和找出为别人服务的能力之外，安稳这个东西并不存在，只要你付出的比预料还多，人们就会愿意和你做生意，在我们这个单元的尾声，我对各位的期望是，奉行永远有用的黄金法则，如果你奉行你愿意别人怎么对待你、你就怎么对待别人的黄金定律，人们会不止一次和你做生意，而是长期的，这就是我们不止建立高利润的事业，也是一种很好的感觉，而这两者都存在于一个以自由企业以及产品和服务帮助同胞为基础的国家，做你们该做的事，让这些都成为你们的，因为当你们这样做的时候我们的人生，我们的目标都实现，我能要谢谢你们这群最美好的听众，谢谢！