如何打造成功的混合办公场所.pdf
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1、人力资源视角:如何打造成功的混合办公场所?2|人力资源视角:如何打造成功的混合办公场所?前言:聚焦人力资源领导者在过去的两年里,企业已经逐步接受了新的办公模式。而在企业如何应对新模式的问题上,人力资源领导者被推到了最前端,有超过78%的人力资源领导者已参与到制定企业的办公场所策略中。77%的人力资源专业人员表示,他们会与企业不动产(CRE)和设施管理的相关同事合作,确保不动产策略及执行符合企业的需求。人力资源专业人员正在为企业有效应对混合办公场所管理带来的挑战和机遇提供明确的方向。3|人力资源视角:如何打造成功的混合办公场所?跨国企业本土企业34%66%亚太地区的混合办公:十大新洞察 受访者为
2、亚太地区241位资深人力资源专业人员(34%来自本土企业,66%来自跨国企业)受访者来自不同行业,包括制造业、科技行业、银行和金融服务业等4|人力资源视角:如何打造成功的混合办公场所?十大新洞察混合办公成为大势所趋人力资源领导者认为混合办公趋势将会持续。56%的受访者预计在未来的一年中,所在企业的员工仍将采用混合办公模式。企业对混合办公的支持是吸引和留住人才的关键85%的受访者认为,提供远程/混合办公选项对于吸引和留住优秀的人才至关重要。混合办公能促进办公场所的多样性和提升员工福祉83%的受访者认为,混合办公可以促进办公场所多样性。混合办公模式有其局限性三分之二的受访者表示,管理远程办公的人员
3、有挑战。这也可能对员工的职业发展产生 影响,尤其是年轻员工。企业需要更多的创新策略通过组织社交活动、设定团队共同在办公室工作的时间并提供辅导支持,企业可以缓解混合办公带来的挑战。办公室正在被重新定义56%的受访企业表示,他们计划在未来一年内重新调整或重新设计其办公空间。办公室是促进学习和发展的场所60%的受访者表示,在办公室办公的一大优势是拥有更多学习和发展的机会。企业正加大投资,将办公室打造成更具生产力的空间企业需要改善办公室基础设施和服务,以最大程度地提高员工的工作效率。企业需要采取多样化的策略来吸引员工回到办公室48%的受访者表示,他们已经在企业内推出或执行了激励措施,鼓励员工回到办公室
4、。科技和数据将支持人力资源管理83%的受访者表示,增加对科技的投资将有助于人力资源职能成功有效地管理新的办公模式。123456789105|人力资源视角:如何打造成功的混合办公场所?#1 混合办公成为大势所趋我们的研究表明,四分之三(76%)的企业在新冠疫情之前采用了以办公室为主要办公地点的办公模式,很少有企业提供混合或远程办公的选项。在疫情一年之后,这个数字下降到只有 20%。超过一半(56%)的企业采用混合办公模式,即员工可选择在办公室、居家或在第三方空间办公。高达84%的受访者认为,他们的员工在未来的工作中将要求更大的自主权。这种转变意味着,人力资源专业人员在规划员工和办公场所战略时,需
5、要密切关注员工的需求和偏好。78%的受访者预计,到2023年,他们的员工仍将采用混合 办公或远程办公模式问题:在新冠疫情前,您所在企业中的大多数员工每周有几天远程办公?您预计从现在起的未来一年内,该数字会如何变化?新冠疫情前主要在办公室办公(每周0-1天远程办公)混合办公(每周2-3天远程办公)主要为远程办公(每周4-5天远程办公)不知道 未来一年内76%22%20%56%22%6|人力资源视角:如何打造成功的混合办公场所?#2 企业对混合办公的支持是吸引和留住人才的关键85%的受访人力资源领导者认为,提供远程/混合办公选项对于吸引和留住优秀的人才至关 重要。企业正投资于改善员工居家办公体验,
6、以确保员工的居家办公环境尽可能有利于提升工作绩效。55%的受访者已为员工提供津贴以支付长期居家办公产生的费用,49%的受访者预计将在未来一年内持续提供这样的津贴。57%55%41%49%未来一年内新冠疫情爆发以来为员工提供一次性居家办公津贴,以帮助打造家庭办公室向员工发放津贴,以支付长期居家办公产生的费用问题:您所在企业是否已实施或计划实施以下任何一项措施?7|人力资源视角:如何打造成功的混合办公场所?#3 混合办公能促进办公 场所的多样性和 提升员工福祉增强办公场所的多样性和提升员工福祉被视为混合办公模式带来的主要益处。灵活的办公模式可以减少通勤所花的时间和费用,让员工能更容易地兼顾家庭、且
7、居家办公时的员工受到的干扰更少,能更好地完成需要更多专注力的工作任务。此外,固定工作时间日的办公模式可能会给年轻父母带来压力,而混合办公模式赋予的灵活性能够帮助他们在为企业实现目标绩效的同时,满足家庭的需求。大多数受访者认为混合办公对员工福祉有积极影响问题:在您看来,混合办公对以下因素有积极还是消极的影响?69%员工的健康和福祉63%员工激励53%女性在团队的占比8|人力资源视角:如何打造成功的混合办公场所?#4 混合办公模式有其局限性挑战:67%的受访者表示,管理远程办公的员工有挑战。职业发展人力资源专业人员正在重新思考办公室的定位,期望将其打造成为一个有助于员工学习和发展的空间,帮助员工把
8、握提高技能、获得职业发展的机会。团队合作和协作员工在居家办公时会想念面对面的协作。人力资源专业人员如今正双管齐下:探索可促进多地点办公的员工协作科技,同时提供更多空间来支持员工协作以及发挥创造力。企业文化 在办公室的时间减少会削弱员工对团队协作和企业文化的认同感。如果这一问题得不到妥善解决,可能会影响员工的绩效、信任和协作。因此,人力资源专业人员需要向员工大力宣扬,在协作文化浓厚的高质量办公空间中团队合作的诸多益处。9|人力资源视角:如何打造成功的混合办公场所?#5 企业需要更多的创新策略科技一直是帮助员工在远程办公时保持生产力的“首选”解决方案。65%的受访者表示,他们已经采用了视频会议平台
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