公寓物业管理知识招标书样本.doc
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目 录 投标邀请函 1 第一部分 投标人须知 4 第二部分 物业情况说明及管理委托事项 12 第三部分 招标活动方案 21 第四部分 物业服务协议签署说明 23 第五部分 投标书格式 26 第六部分 评分标准 32 投标邀请函 致: 依据相关法律法规要求,北京市天工房地产开发有限责任企业 (以下简称“招标人”),采取邀请招标方法选择锦上国际公寓物业管理服务企业。符合招标文件要求,有三级及三级以上物业管理资质专业物业管理企业均可参与此次投标。特邀请贵企业参与本项目此次投标。 l. 招标内容: 锦上国际公寓入住前前期介入服务及入住后2年内全方位、统一物业管理服务。 本招标内容投标人如需和她人合作或部分服务内容外包,请注明相关内容(含合作方或外包单位、合作方法或外包方法等)。 1) 项目名称:锦上国际公寓物业管理服务项目 2) 项目地址:宣武区广内核桃园西大街北侧 3) 项目建筑面积:34000平方米。 2. 协议期限:2年 3. 招标文件售价:人民币伍佰元(¥500元),售后不退。 4. 购置招标文件时间:08月27日至08月31日 地点:宣武区广内核桃园西大街北侧 5. 现场踏勘及答疑时间:08月31日 地点:宣武区广内核桃园西大街北侧 每个单位派2名代表参与 6. 投标截止时间:09月12日早晨09:00点 7. 开标时间:09月12日早晨09:00,投标单位代表应持授权委托书(法定代表人持法定代表人身份证实书)和本人身份证,方便招标人核验。 8. 开标和接收投标书地点:另行通知 具体地址:另行通知 9. 时间和变更:本招标文件中出现时问和日期均为北京时间。时间和日期如有变动,招标人将立即书面通知投标单位。 查阅或购置招标文件地点: 北京市天工房地产开发有限责任企业 地 址:宣武区白纸坊西街22号2层 邮编:100052 联 系 人:毛文哲 电 话:6301.1715 传 真:6302.3215 开户银行: 户 名: 帐 号: 第一部分 投标人须知 一、 总则 1. 项目概况 1.1 名 称:锦上国际公寓 1.2 建设地点:宣武区广内核桃园西街 1.3 建筑面积:34000万平方米 2. 定义 “招标人”系指委托进行此次招标北京市天工房地产开发有限责任企业。 “投标单位”系指符合招标文件要求、有爱好参与本项目投标物业管理企业。 “项目”系指北京市天工房地产开发有限责任企业开发锦上国际公寓物业管理服务企业招标。 3. 合格投标单位 符合招标文件要求物业管理企业。 4. 投标费用 投标单位应负担全部和准备和参与投标相关费用。不管投标结果怎样,招标人无义务和责任负担这些费用。 二、招标文件 1.招标文件组成 1.l 投标邀请函 1.2 第一部分 投标人须知 1.3 第二部分 物业情况说明及管理委托事项 1.4 第三部分 投标活动方案 1.5 第四部分 物业服务协议签署说明 1.6 第五部分 投标书格式 1.7 第六部分 评分标准 1.8 按本招标文件相关要求发出书面澄清、修改、补遗,变更和其它正式有效函件。投标单位应认真阅读招标文件中全部事项、格式、条款和技术规范等。投标单位没有根据招标文件要求提交全部资料、或没有对招标文件在各方面全部做出实质性响应将可能造成其投标被拒绝。 2、招标文件澄清 2.1招标人将根据投标邀请函中要求时间组织全部投标单位对项目现场进行踏勘。 2.2 投标单位只有在取得招标人同意前提下,才能够进入项目现场。投标单位应避免因踏勘而造成人身意外伤害及其它意外损失。 2.3 投标单位应对项目现场及周围环境进行认真详尽地踏勘,方便自负其责地取得编制投标书所需相关信息。 2.4 投标单位对招标文件或和投标相关问题,应以书面形式向招标人提出,凡在书面问题以外问题,招标人有权不予回复。 2.5 对踏勘中提出问题回复,招标人将在踏勘结束后3个工作日内立即将不标明查询起源书面回复分发给已购置招标文件各投标单位。 3、招标文件修改 3.1 招标文件发出后,到投标截止日前15日,招标人可对招标文件用补充文件方法进行修改。 3.2 对招标文件修改,将以书面、传真形式通知已取得招标文件各投标单位。补充文件将作为招标文件组成部分,对全部投标单位全部有约束力。 3.3投标单位收到招标人澄清回复、修改或补遗文件后,应根据招标文件要求立即以信函或传真方法向招标人确定收到上述文件。 3.4为使投标单位有足够时间根据招标文件修改要求考虑投标书,招标人可酌情推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更通知各投标单位。 三、投标书编写 1. 投标书语言及计量单位 1.1投标书及投标单位和招标人就投标交换文件和来往信件,应以汉字书写。 1.2投标书中所使用计量单位,除招标文件中有特殊要求外,均采取中国法定计量单位。 2. 投标书组成 2.1投标单位编写投标书应包含下列部分: 2.2根据本须知第三条第3款要求填写商务标书; 2.3根据本须知第四条第4款要求填写技术标书; 3. 商务标书 3.1 投标报价 3.1.1 投标报价为人民币报价。 3.2 投标报价为前期介入费用和第1年实质物业管理服务费用总和。 3.3 投标报价应按招标文件中第三部分要求格式填写——详见“格式2”和“格式4”。 3.4 资格证实和相关文件 1)、营业执照副本(复印件); 2)、法定代表人授权书(附件5); 3)、投标单位相关资质文件; 4)、投标单位管理架构及特点; 5)、投标单位服务宗旨、经营理念、企业文化; 4. 技术标书 4.1 投标单位须对本招标文件第二部分提出对物业管理服务要求进行逐项应答。包含但不限于以下几点: 1) 针对前期介入服务提出具体服务方法、服务内容、标准、管理目标、服务费用测算依据及管理方法; 2) 针对日常物业管理服务要求提出具体服务方法、服务内容、标准、管 理目标及管理方法; 3) 结合本项日特点,提出物业企业内部管理具体方案和管理制度; 4) 针对本招标方案特点,测算服务成本并注明测算依据、结算措施和管理步骤; 5)依据第二部分具体技术要求及投标人认为需要关键说明内容,提出具体 可行处理方案; 5. 投标使用期 5.1投标使用期为开标之曰起90天。 5.2特殊情况下,在原投标使用期截止之前,招标人可要求投标单位同意延长使用期。这种要求和回复均应为书面形式提交。投标单位能够拒绝上述要求而其投标确保金不被没收。对于同意该要求投标单位,既不要求也不许可其修改投标书,但将要求其对应延长投标确保金使用期,相关退还和没收投标确保金要求在投标使用期延长久内继续有效。 6. 投标书格式和签署 6.1投标单位应按本须知第3、4、5款要求准备投标书。 6.2投标书份数为一正二副。 6.3投标书正本必需用不褪色墨水填写或打印,并注明“正本”字样,副本能够用复印件。 投标书副本能够是正本复印件,但必需清楚整齐。投标书正本和副本如有不一致,以正本为准。 6.4投标书不得涂改或增删,如有修改错漏处,必需由法人代表或授权代表签字或盖章。 6.5 投标书因字迹潦草或表示不清楚所引发后果由投标单位负责。 四.投标书递交 7. 投标书密封及标识 7.1 投标单位应将投标书正本和全部副本、电子版本分开密封装在单独信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。上述全部信封应再封装在一个外装信封中,外装信封上应清楚注明:招标编号、项目名称、投标企业名称及“在某某时问之前不得启封”字样,信封密封处均应加盖企业公章。 7.2 为方便开标、唱标,投标单位应将开标一览表单独密封提交,并在信封上分别标明“开标一览表”字样。若开标一览表中内容和投标书正本不一致可能造成投标书被拒绝。 7.3 假如投标单位未按上述要求密封及加盖标识,招标人对投标书误投和提前启封概不负责。 7.4 投标书外装信封上还应标明投标单位名称和地址,方便投标书被宣告迟到或其它原因不能被接收时,得以原封退回。 8. 投标截止日期和投标书递交 8.1投标截止时间:在投标邀请函中要求投标时间段之外送达投标书将不被接收。 8.2招标人推迟投标截止时间时,将在原定投标截止日期前5天,以传真形式通知全部投标单位。在此情况下,招标人和投标单位将受新截止日期约束。 8.3投标书必需由投标单位代表亲自递交招标人,此次招标不接收其它形式递交投标书。 8.4 投标单位递交投标书,在评标完成后均不予退还。招标人不负担由此产生对投标单位费用。 8.5招标人和监标人将负责投标书接收、登记、密封检验。并对投标书按递交前后次序进行编号。 9. 投标书修改和撤回 9.1投标单位在开标之前,能够修改或撤回其投标,但投标单位必需在要求投标截止期之前将修改或撤回书面通知递交到招标人。 9.2 投标单位修改或撤回通知应按本须知要求编制、密封、标识和递交。 9.3 在投标截止期以后,投标单位不得对其投标做任何修改。 9.4从投标截止期至投标单位在投标书格式中确定投标使用期期满这段时间内,投标单位不得撤回其投标,不然其投标确保金将根据本须知要求被没收。 五、开标和评标 10. 开标 10.1招标人将按投标邀请函中约定时间地点组织本项目标公开开标。开标时邀请全部投标单位代表参与。但投标单位代表应持授权委托书(法定代表人持法定代表人身份证实书)和本人身份证,方便招标人核验。参与开标代表应署名报到以证实其出席。 10.2招标人将根据投标单位递交投标书从后向前次序开标、唱标。招标人将在监标人监督下,当众拆启投标单位单独递交“开标一览表”,宣读投标单位名称、投标价格、折扣申明,和招标人认为适宜其它内容。 11. 评标委员会 11.1招标人将依据《中国招标投标法》和国家计委等7部委令《评标委员会和评标方法暂行要求》等相关要求,组建由招标人代表、物业管理和财务经济等方面教授组成1个评标委员会,负责投标书评议。评委会将依据本招标文件要求,分别对投标单位投标书进行评分。依据投标单位最终得分,对投标单位进行排序。并向招标人推荐得分排序前3名投标单位作为中标候选人。 12. 投标书响应性确实定 12.1开标后,招标人将组织审查投标书是否完整,是否有计算错误,要求确保金是否已提供,文件是否合适地签署。假如单价和总价有出入,以单价为准; 若文字大写表示数据和数字表示有差异,则以文字大写表示数据为准。若投标单位拒绝接收上述修正,其投标将被拒绝。 12.2招标人将确定每一投标是否对招标文件要求做出了实质性响应,而没有重大偏离。实质性响应投标是指投标书符合招标文件全部条款、条件和要求且没有重大偏离或保留。以下情况视为非实质性响应投标: 1)投标使用期不足; 2)对管理服务要求应答存在重大偏差或缺漏项; 3)没有根据要求提供分项报价、细项报价或报价不明确; 4)没有根据要求填写偏离表或确有偏离但未注明; 5)存在其它重大偏离,如在提供服务方面存在偏差不能被招标人接收; 6)有确凿证据证实投标单位在投标过程中有违规和欺诈行为。 12.3招标人将拒绝被确定为非实质性响应投标,投标单位不能经过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应投标。 12.4招标人将许可修改投标中不组成重大偏离微小、非正规、不一致或不规则地方。 13. 评标方法 13.1评标委员会将只对实质性响应投标书进行评定和比较。 13.2评标将采取综合评分法,并对投标单位综合得分进行从高向低排序,将排序表中得分前三投标单位推荐给招标人。 13.3评标将综合考虑以下原因综合评议: (1)物业管理企业资质、业绩情况; (2)投标价; (3)投标人对本招标文件第二部分“服务项目”书面应答情况。 13.4 分值计算 13.4.1 上述投标书评议总为100分。 13.4.2评分时,依据每位评委对各投标单位投标书情况,参考招标文件综合打分,计算其算术平均得分,即为各投标单位最终得分。 13.4.3 评标过程中未尽事宜由评标委员会解释、决定。 14. 保密 14.1投标单位不得干扰招标人评标活动,在评标过程中,其以任何方法,任何路径取得相关评标过程情况均属于不正当窃秘行为,一旦被发觉,将造成其投标被拒绝。 14.2 投标单位在递交投标书时,应将相关图纸(如有)一并送回招标人;招标文件及相关图纸为招标人私有财产和秘密,投标单位对招标文件及图纸不能复印,一旦被发觉,将造成其投标被拒绝。 六、授予协议 15. 定标准则 15.1协议将授予其投标符合招标文件要求,并能圆满地推行协议、招标人认为最为有利投标人。 15.2 最低报价不是被授予协议确保。 16. 最终中标人确实定 16.1 从综合评分前三名投标单位中,招标人能够确定一家对招标人最为有利中标候选人为中标人。 17. 中标通知 17.1评标工作结束后,招标人将以书面形式发出中标通知书。中标通知书一经发出即发生法律效力。 17.2中标通知书将作为签署协议协议书依据。 18. 授予协议时调整物业委托项目标权力 18.1招标人在授予协议时有权对招标文件中要求需求和委托项目给予合理增减。 19. 协议签署 19.1中标方按中标通知书指定时间、地点和招标人按建设部颁发《前期物业服务协议》(示范本)格式签署协议。招标文件、中标方投标书及其澄清文件、中标通知书,均为签署物业管理委托协议依据。 第二部分 物业情况说明及管理委托事项 一、总体要求: 要充足表现社会物业管理模式,以优质物业管理要求做本身衡量,给业主提供人性化服务。起到对小区房屋、设备设施维修和养护;保障小区居民服务、治安环境、绿化养护及保洁工作,给业主发明一个美好温馨生活空间。 要表现物业服务重人本关心、重气氛营造管理理念,表现科学规范、标准、勤俭实用标准,并遵照实施。 二、情况说明: 锦上国际公寓在北京市宣武区二环天宁寺桥东南角,占地面积:1.5万平方米,建筑面积:3.4万平方米,锦上国际公寓分为两期开发,立即面市为酒店式公寓,总户数为383套,主力户型为50-80平方米,全部为精装修。 2.1 地址:宣武区广内核桃园西街 总占地面积:1.5万平方米 建筑物建筑面积:3.4平方米 地上停车位:待定, 地下停车位:待定 2.2 电梯设备 共有3部电梯,其中2部客梯,1部客梯兼消防梯; 2.3 消防系统 地下消防水池、地下消防水泵房、屋顶消防水箱; 消防栓系统:全部为消防局确定产品; 2.4 给排水系统 搅匀排污泵、热水器、变频给水装置、中区变频给水装置、高区变频给水装置、紫外线净水机、生活水箱、饮用水箱; 2.5 暖通设备 人防送风机、人防除湿机、排烟风机、正压送风机、风量调整阀、风管止回阀; 2.6 配电系统 低压配电系统:落地式Π接柜、高层专用低压配电柜、落地式ZLUS应急系列低压配电柜、变频设备电气控制箱、风机控制箱、对讲系统联网主机; 2.7 弱电系统 消防报警系统、安全防范报警系统(包含门禁、防盗报警、闭路电视监控)、综合布线系统、有线电视系统、智能一卡通管理系统; 三、锦上国际公寓设备明细表 电气设备[配电箱(柜)]清单 序号 名称 规格/型号 数量 备注 1 兀接柜 XLP2-15 6面 2 配电柜 GCK1 6面 3 照明配电箱 XRM302-10-4B 175台 4 动力配电箱(柜) XXM302-10-4B 31台 5 应急照明配电箱 XRM302-10-4B 46台 6 电源自动切换箱 7台 XL-52(5台) GGD1(2台) 关键设备及材料清单 序号 名称 型号 数量 备注 1 组合式空调机组(进风段、过滤段、风机段、消音段、送风段) HTZK-20 0立方米/小时 -1055Pa-11Kw 1台 J-B3-1 2 华字牌送风导流器 Patriot-1 879.5立方米/小时-180W 42台 1-B3-2 3 消防排烟风机 YW60-11-7B-31975/15987立方米/小时-993/248Pa 2900/1450r/min-16/3.8KW 1台 PY-B3-1 4 斜流风机 SJG-12-3.5T-6800立方米/小时-752Pa 2900r/min-4KW 1台 P-B3-1 5 斜流风机 SJG-12-7.0F/S-28050/17321立方米/小时 945/555Pa-1450/960r/min-12/4KW 1台 J-B2-3 6 消防排烟风机 YW60-11-7A-24750/12375立方米/小时-1230/307Pa 2900/1450r/min-16/3.8KW 2台 PT-B2-2-3 7 消防排烟风机 YW60-11-5#-13670/6834立方米/小时-790/197Pa 2900/1450r/min-5.9/1.4KW 1台 PY-B1-4 8 消防排烟风机 YW60-29-X-9#-36939/24626立方米/小时-708/308Pa 1450/960r/min-12/4KW 1台 PY-B1-5 9 消防排烟风机 YW60-ZS-X-5#-9960立方米/小时-789Pa-708/308Pa-1450/960r/min-12/4KW 1台 PY-B1-6 10 斜流风机 SJG-12-7.0F/S-19720/11185立方米/小时1147/633Pa-1450/960r/min-12/4KW 2900r/min-4KW 1台 J-B1-6 11 低噪声轴流通风机 DDT40-2.8#-1863立方米/小时-177Pa 2900r/min-0.18KW 1台 P-B1-2 12 消防排烟 风机 YW60-11-5A-8800立方米/小时-905Pa 2900r/min-4KW 2台 PY-F19-7 PY-F19-8 13 斜流风机 SJG-12-4.5T-17300立方米/小时 955Pa-2900r/min-7.5KW 4台 ZS-D-1 ZS-D-2 ZS-D-3 ZS-D-4 14 低噪声轴流通风机 DDT40-2.8#-965立方米/小时-49Pa 1450r/min-0.04KW 2台 P-F20-1 P-F20-2 给排水(消防)设备清单 序号 名称 型号 数量 备注 1 生活给水变频调速系统 HLS50/0.9 Q=1~151/S H=90 1套 2 室内消火栓加压泵 XBD10.2/30-100L型 Q=30L/S H=102m N=55KW n=2900rpm 2台 3 室外消火栓加压泵 XBD5.5/20-100L型 Q=20L/S H=56m N=18.5KW n=2900rpm 2台 4 自动喷洒加压泵 XBD9.2/30-125L型 Q=30L/S H=92m N=45KW n=2900rpm 5 室内消火栓补压泵 50FL-18-15*2型 Q=5L/S H=30m N=3KW n=2900rpm 2台 带控制柜 6 室内消火栓补压泵 50FL-18-15*3型 Q=3.5L/S H=54m N=4KW n=2900rpm 2台 带控制柜 7 自动喷淋补压泵 QDL4-8-3型 Q=1.0L/S H=22.5m N=0.75KW n=2900rpm 2台 带控制柜 8 室内消火栓系统稳压罐 Ф1000 0.60Mpa 1台 9 室外消火栓系统稳压罐 Ф1200 0.60Mpa 1台 10 自动喷淋系统稳压罐 Ф800 0.60Mpa 1台 11 潜水泵 JYWQ80-50-25-5.5 Q=50立方米/小时 H=22m N=5.5KW 4台 带控制柜,自动耦合装置 12 潜水泵 JYWQ65-30-22-5.5 Q=30立方米/小时 H=22m N=5.5KW 4台 带控制柜,自动耦合装置 13 潜水泵 JYWQ65-25-15-2.2 Q=25立方米/小时 H=15m N=2.2KW 4台 带控制柜,自动耦合装置 14 自动搅均排污泵 JYWQ50-15-15-1200-1.5 Q=1525立方米/小时 H=15m N=1.5KW 4台 带控制柜,自动耦合装置 15 屋顶消防水箱 4000*3000*2200 1台 16 生活水箱 5000*2500*2400 1台 17 二氧化氯消毒剂发生器 BTT 50g 1台 4、 前期介入服务 4.1 前期介入服务为物业企业被确定为此次招标中标人并和招标人签署物业委托管理协议。具体服务项目包含但不限于以下内容: (1) 派遣管理及工程技术人员到项目现场,了解、熟悉工程情况,为全方面承接物业管理服务做好充足准备; (2) 从物业管理角度,对本物业二次设计及工程施工提出优化性提议;帮助招标人进行质量监督; (3) 参与工程运行维护工作及物业完工验收; (4) 开荒,负责业主验房、入住工作。 5、 日常管理服务 5.1 物业企业需提供日常管理服务项目以下: 5.1.1安全和秩序管理 5.1.2工程运行维护管理 5.1.3物业管理服务内容: (1)小区内公用绿地、花木、建筑小品等养护和管理; (2)小区公共秩序安全管理; (3)组织开展健康有益小区文化娱乐活动; (4)依据小区情况特点,开展形式多样小区服务及商务服务,满足住用户需要; (5)法律政策及前期物业服务协议要求其它事项; (6)其它专题服务。 5.2 物业企业应依据各管理服务项目约服务内容、要求、依据国家或行业标准,结合自己经验和管理程序、规范、提出对应具体管理服务方案、内容、标准、承诺指标及将要采取确保方法。 参考《北京市实施全国物业管理示范住宅小区标准评分细则》,不低于《北京市居住小区物业管理服务标准》和《物业服务协议》相关条款。 5.3 日常管理各项目包含但不限于以下服务内容: 5.3.1安全和秩序管理 (1)门卫 (2)楼外巡视 (3)楼内巡视 (4)消防监测 (5)安防监测 (6)门禁管理 (7)停车场管理 5.3.2工程运行维护管理 (1)交接验收 (2)强电运行、维护 (3)给排水维修 (4)饮用水运行 (5)安防、消防系统运行维护 (6)土建及综合维修 (7)电梯运行、维护 (8)维保参与配合协调 (9)设施、设备例行检验 (10)资料、图档管理 (11)本物业工程项目改造参与配合 5.3.3保洁服务 (1)外墙 (2)外场保洁(含特殊天气) (3)公共区域清洁、保洁 (4)消毒 (5) 垃圾分类及清运 5.3.4其它专题服务 (1) 收发、传达室服务(由门卫负责) 6、尤其说明问题 6.1以下设备需要由生产厂家或专业企业进行维修保养(设备清单依据实际设备安装情况可能进行必需调整): (1)电梯 (2)消防主机 (3)自动门 (4)饮用水系统。 6.2 款设备维保在保修期内将由招标人直接向生产厂家或专业企业进行委托、付费签署三方维保协议,具体维保活动和运作由物业企业组织,维保资料由物业企业整理、存档。 6.3为了确保设备安全运行,每十二个月进行例行检验内容以下: (1)生活水检测 (2)饮用水检测 (3)电梯安整年检 (4)电气消防检验(电检) (5)消防检验(消检) (6)避雷器检测 (7)电气预防性检测 (8)电气继电保护检测 (9)压力容器检测 (10)计量仪表检测 (11)房屋安全检验 (12)安防系统检测 (13)其它检测 6.4款内容要求依据国家或行业相关标准,在投标文件中确定检验内容并提出检测计划、检测方法、检测费用及要达成标准;并要求物企业负责每十二个月和相关部门联络安排检验。 6.5依据本物业特殊地理位置及车位实际情况,提出不一样车流量情况下停车方案,和车位补充方案。 6.6 依据招标人及本项目标特点,制订多种可能应急预案。 6.7 室内外及公共区域保洁应依据招标人及项目特点进行人员和时间上尤其考虑和安排。 6.8对本物业能耗情况进行估测,并制订节能降耗方法。 6.9依据招标人及本物业特点,应制订具体接管入住方案。 6.10依据消防法及相关法规:对本物业消防管理应有科学、周密方案。 7、物业管理其它要求:物业企业应结合本项目特点,对本身管理提出具体设计管理方案。包含但不限于下列项目。 (1)职员培训计划、体检等管理; (2)服务质量管理; (3)安全保卫管理: (4)卫生管理 (5)本物业形象设计: (6)对外协调; (7)供给商、承包商管理; (8)项目财务管理; (9)服务成本管理方法和节支方法; (10) 物业企业对未达成服务质量标准情况提出处罚方法; 8、物业服务计费和结算内容(依据以下要求提出具体计费标准和结算措施) (1)前期物业管理服务计费——人工成本(含人职员资、福利费、社会保险等) +酬金+税金,按绝对额报价; (2)日常物业管理服务计费——人工成本(含人职员资、福利费、社会保险等) +酬金十税金,按绝对额报价。 备注: (1)物业管理服务费采取季结方法; (2)投标人须列明不一样年度费用调整标准(如调整)。 第三部分 招标活动方案 一、 开标及评标 1、开标 1.1招标人按招标文件要求时间、地点主持公开开标。开标仪式由招标人主持,评标委员会组员、招标人代表及相关工作人员参与。 1.2开标时查验投标文件密封情况,确定无误后拆封。 2、评标委员会 2.1 招标人将根据《北京市物业管理招标投标措施》等相关法律法规相关要求,组建招标人代表和相关物业管理教授组成评标委员会。评标委员会为5人,其中外聘教授4人,招标人代表1人。 2.2 评标文员会外聘教授,由招标人在开标前1日内从北京市物业管理评标教授库中以随机抽取方法确定。 2.3 评标委员会依据本招标文件要求,对投标人投标文件进行综合评分。 二、招标活动时间、地点: 1、 估计投标截止时间:08月27日早晨09:00点 2、 投标书送达地点:开标当日之前送至宣武区白纸坊西街22号2层,开标当日送至开标地点。 3、 估计开标时间:09月03日早晨09:00 4、 开标地点:宣武区核桃园西街36号 第四部分 物业服务协议签署说明 一、 授予协议 1、定标准则 2、评标委员会依据评审程序和措施和最终投标结果,将投标人评审结果按综合评审最终平均得分高低排序为前2位投标人推荐给招标人。 3、 招标人将确定排名第一中标候选人为中标人。排名第一中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能推行协议,招标人能够确定排名第二中标候选人为中标人。 4、 最低报价不是被授予协议确保。 二、协议签署: 1、中标通知 1.1在评标定标后三日内,招标方以书面形式通知所确定中标人。同时,招标方将向其它投标人发出落标通知书。 1.2招标人、招标机构对落标投标人不作未中标原因解释。 1.3中标通知书将是协议组成部分。 2、协议签订 2.1招标人和中标人双方应自中标通知书发出之日起三十日内,签署物业管理服务协议。 2.2中标通知书发出后,招标人改变结果或中标人放弃中标,应该负担对应法律责任。 3、协议内容 3.1物业管理服务协议关键条款应该根据招标文件和中标人投标文件相一致。 3.2中标人不得整体转包中标项目。部分非主体、非关键性工作需要分包,必需经招标人同意后方可分包,接收分包单位需含有对应资质,并不得再次分包。中标人应该就分包项目向招标人负责,接收分包人就分包项目负担连带责任。 4、协议签署 4.1中标人应按要求时间、地点和招标人签署协议。中标人不得再和招标人签署背离投标文件实质性内容其它协议或申明,不然按退出投标处理。 4.2中标人应根据招标文件、投标文件及评审过程中相关澄清文件内容和招标人签署协议。 4.3招标人和中标方应根据《北京市物业管理招投标措施》(京国土房管物[]848号)中要求时限签署前期物业服务协议。 4.4中标方投标文件及澄清文件,均为前期物业服务协议组成部分。 5、协议立案 5.1物业管理服务协议签署之日起十五日内,招标人应到北京市物业管理招标政府监管指导单位立案,并提交对应资料。 第五部分 投标书格式 格式1 投 标 函 项目名称:锦上国际公寓 致:北京市天工房地产开发有限责任企业 依据贵方为物业管理服务项目招标服务投标邀请,签字代表(全名、职务)经正式授权并代表投标单位(投标单位、名称、地址)提交投标书正本一份及副本二份。 据此函,签字代表宣告同意以下: 1.在考察了项目现场和研究了上述项目标投标单位须知、协议条款、技术规范及图纸(如有)和第 号至第 号补充通知或修改书后,我方愿以人民币元(大写)(RMB 元)投标报价或上述招标文件确定(算术上核实和更正后)另一金额,按招标文件要求,负担上述招标人物业管理工作。 2.假如贵方接收我方投标,我方确保在 日前做好准备,并在招标文件要求期限内完成招标文件要求全部工作。 3.我方同意在从要求递交标书截止之日起 天内遵守本投标。在该期限满期之前,本投标对我方一直有约束力,并可随时被接收。 4.在正式协议协议制订和签署之前,本投标书连同贵方中标通知书应成为约束贵、我双方协议。 5.我方了解,贵方不一定接收最低报价投标或其它任何你们可能收到投标。 6.和本投标相关一切正式往来通迅请寄; 地址: 电话: ;传真: 投标单位授权代表姓名、职务: 投标单位名称: 公章: 格式2 开标一览表 招标编号: 项目 名称 前期介入 服务费 物业管理服务费 (第1年) 金额 (元) 投标报价 (累计) 折扣申明 (如有) 注: 1.投标报价(累计)为前期介入费和第1年物管费之和; 2.假如没有折扣申明,可填写“无”; 3.此表应按投标单位须知要求密封、标识并单独提交,方便在开标时使用。 投标单位签字盖章: 格式3 投标偏离表 投标人名称: 招标编号: 序号 招标文件要求 投标偏离 说明 投标单位代表签字: 注:凡在本表中未明确写明和本招标文件有所偏离条款,招标机构和招标人均认专投标人认可并符合本招标文件条款。如评标时查出未在此表中列明,但确实和本招标文件关条款有实质性偏离时,评审委员会有权作废标处理。 格式4-1 前期介入费用分项报价表 招标编号: 序号 项目 总金额 备注 1 人工成本(工资、保险、福利费等) 2 酬金 3 税金 1-3项累计 4 办公费用 5 开荒费用 6 工服购置费 7 其它费用 4-7项累计 备注: 1.假如单价和累计价格不符时,以单价为准。 2.各投标人可按实际情况细化完成此表格。 投标单位签字并盖章: 格式4-2 物业管理服务费分项报价表 内 容: 招标编号: 序号 服务项目内容 金额 备注 1 人工成本(工资、保险、福利费等) 2 酬金 3 税金 1-3项累计 4 办公费用 5 工程运行维护管理费用 6 其它服务项目费用 4-6项累计 备注: 1. 假如单价和累计价格不符时,以单价为准。 2. 各投标人可按实际情况细化完成此表格。 投标单位签字并盖章: 格式5 授权书 本授权书申明:注册于(国家或地域名称)(企业名称)在下面签字(法人代表姓名、职务)代表本企业授权(单位名称)在下面签字(被授权人姓名、职务)为本企业正当代理人,就(项目名称)(协议名称)投标,以本企业名义处理一切和之相关事务。 本授权书于 年 月 日签字生效,特- 配套讲稿:
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