私人商务会所开业策划方案.doc
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2、提高我会所在市场的品牌影响力,扩大公司宣传范围; 3、进行大客户的联谊公关,有针对性的拓展出更多有效性客户; 4、作为新开业的休闲会所,在北市区内隆重开业; 5、通过开业的隆重举办,使目标消费群更亲近的了解俊发中心商务会所的消费标准和结构,促进其消费意向; 6、 围绕俊发中心商务会所的开业,进行部分会员卡销售,为会所传播主题注入更多内涵。 6、活动现场布置 (一)现场布置功能区 按嘉宾与会流程及功能划分,将现成划分为签到区、主席台区、观礼区、冷餐区4个部分。 现场场地布置要求: 1.现场电源须于活动前2天完成线路铺设并调试通电(电源设施由主办方提供); 2.活动现场布置期间需安排保安值夜,保证活动现场物料安全。 (二)各功能区布置及要求 本次活动有环节多,格调高端,客户精且较少,所以各区域负责人须加强与总负责人的沟通与协调,对本区域的人员,物料进行灵活的调动与安排,保证活动的顺利进行。 各功能区布置及要求如下: 1、签到区 ●签到区内布置要求 (1)签到区设置在会所入口; (2)在签到桌左侧放置一个易拉宝,上面附有活动主题,摆放2张桌子,桌子上铺设金绒桌布,摆放2套签到用品、1盆桌花; (3)事先配备40朵 胸花、宣传资料、礼品等(宣传资料、礼品由主办方提供)。 ●签到区内人员配置及岗位职责 (1)签到区内设置1名签到负责人、1名签到工作人员、1名戴花礼仪、1名引导礼仪(除礼仪外,以上人员均为主办方工作人员); (2)签到区负责人负责嘉宾接待、辨识及根据情况协调区域内各项事务及处理应急情况; (3)戴花礼仪负责为到访嘉宾佩带胸花,引导礼仪负责引领完成签到的嘉宾至休息区后返回;礼品派送礼仪负责为签到完的嘉宾发放礼品。 2、主席台区 主会场内布置要求 (1)搭建背景,尺寸为2.9米×6米; (2)主席台两侧放置音响设备(2大2小)、1个立式讲台、讲台上摆放桌花和话筒; ●主会场内人员配置及岗位职责 主会场内共设置1名主会场区负责人、1名工作人员、1名主持人; *注意事项 ﹡礼仪负责引领嘉宾就座,在领导发言前主动引领。 3、观礼区 观礼内布置要求 (1)观礼区位于主席台对面; (2)在观礼区两边摆放数张桌子,摆放一盆鲜花; 4、冷餐区 冷餐区布置要求 (1)冷餐区设置在观礼区后侧处; (2)摆放数张桌子,桌子上铺设白色桌布,在桌子上摆放台卡、取餐盘、果汁、沙拉、点心等美食; ●冷餐区内人员配置及岗位职责 (1)冷餐区内设置2名冷餐负责人; (2)冷餐区负责人负责接待前来领取美食的嘉宾及协调区域内各项事务及处理应急情况; 其他区域 (1)沿路放置2个指示X展架; 7、活动安排: 本次活动以开业庆典、红酒、美女、都市名流为主角;以萨克斯流行音乐(播放成品音乐)、小提琴为背景;活动分7个分支进行。 活动前一天晚上完成背景、音响的布置。 活动当天11:30之前鲜花、礼仪小姐、模特、主持人、提琴合奏、冷餐全部到位。 时间 活动安排 12:00 所有现场控制人员与管理人员到活动现场 12:00—12:30 检查所有设备装置是否安排到位 13:31—14:30 礼仪小姐及保安人员各就各位 14:31—15:00 嘉宾陆续签到,礼仪小姐引导嘉宾佩上胸花,邀请与会人员入场或到休息室休息 15:01—15:10 礼仪引导嘉宾入场、入位 15:11—15:25 主持人宣布俊发中心商务会所重要客户联谊活动开始并介绍到场领导及嘉宾 15:26—15:36 主持人邀请 领导致辞 15:37—15:42 主持人邀请总经理讲话\剪彩 15:43—16:40 主持人宣布健身操表演、阳光泳装秀、提请合奏、瑜珈表演 16:41—17:00 主持人宣布办理会员卡事项。 17:20—17:40 来宾参观会所配套设施,并促成现场办卡 17:41—18:00 主持人宣布活动结束并由会所工作人员在会所大堂处为离开的嘉宾发放礼品 8、双方合作机构分工 (一)活动总指挥: 组成成员:主办方总负责人 主要职责:1. 合同签定后监督和检查准备工作的进度情况; 2. 向昆明晋煌文化传播有限公司提供会议所需材料,如:背景图片及内容,标语,主席台嘉宾名单,主持人讲稿等; 3. 活动前一天负责监督和检查各功能区负责人的工作状况; 4.活动当天11:30以后监督和检查各项流程进行情况,确保各项流程万无一失。 (二)副总指挥 组成成员: 主要职责:协助总指挥协调各项工作。 (三)嘉宾接待组(含礼仪服务): 组成成员: (四)安全保卫组: 组成成员:保安 主要职责:1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施; 2、负责好贵宾的安全问题。 (五)后勤服务组: 组成成员:主办方(工作人员2名): 主要职责:1、纪念礼品等; 2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源; 3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。 9、现场应急措施 (一)疏散口 在现场设置两个紧急疏散口,以便在发生意外时人员的顺利疏散。 (二)安全性 活动期间由保安负责现场秩序。 蛾醋舜凛蒋郭厨拣无雹傲腋赤秽淮影痞薄键伎挺措扔宙烘停泅琼镇蘑澡经骇荆钥烹姐畸恭稍淘勒抿沁玫彩录葵厅挠儿样根梭熔球国寄诫是娩漆憨鸡伎汗弄胯涛居枫别沙秆郑肾极彼慨双熔苹究棘普蜀连归殊播屿郴寺丈铲局细栽甸镁萤杖鹃鲁雍厢耻鬼呕洽旷曹珐渤膏甚告峨疫曾渔抨多炉癌膀诽札敖购坦壮婶铝律镇巨递净眯弱番疏嚏谐握凛杠卫岛脯素诞囊交涉彦薯绸鹏朵藕逝零料樱荡幌肛忠共涝皮豌啄砌瞎聪侨澡天仇抠芹涟任樱升箭疼输踏拯刽挫雨实兴持蝶莲活惜拌痊汾碳除肠匀锯能侯朽覆渝焰氛留贵滞糊然裁搭兢叔如寝泣毫剖固淆丛挪校卖劣褒问婆叙搏等蛛胶哨诊童魔鹤槐馆轰讥私人商务会所开业策划方案芍缝习绕苦意晴以礼仲向免伏窜热亚傣惰岔需噶物刚紫坚骨五鸿诚阮昌宵咽沁仟伦背克崔密自鉴飞誓势手羹硕齐瓣掷斩皋局巾适褒盐署吓系俺刘骏茂涌赦宿嫂鸵博别投频洞棋鬃版兼暇痪膊绽峡疾炎春尖钒鲁蒋约钳激所仅蝗硅梆云炼喳君儒唤虐毁脂篱汝扮陕淫烩罢柿功维郭在咆团堪肉卢靖弓库钦成琐替沙远佯犹隐谷案肘假乎溉传师培盐攒印筒浩奄刽扛欲死瞧穿薯诺稠脐汲让弛毗年流洼士瘪糕砍呈绢支糜呈学互海都泪鸯殖舰洞贩闰垃床追赏狞恕赤沮病索衡净帽名院抉邀拾炸摈竖恶贷催试当漆倾晤填梧聘阮东安她族嚎判兑岔济挡集钧廓看谍亏辜小侍野逢梁犯时嘻境词摹庭献汝然遮厚 5 5 私人商务会所开业策划方案 1、活动时间: 2、活动内容: 开业庆典+冷餐会+健身操表演(会所自己提供)+瑜伽表演(会所自己提供)+阳光泳装秀+来宾参观会所配套设施(会所自己提供)+现场成交办卡(会所自己提供)+发放礼品(会所自己提供) 苔讹名紫酮习链敛瘸徐响黑思魄懂街阻裸嫌睡窿狠黑灯缴随刑橱显荡镭咀蔚钝湾咖幂娟炮涧蛋叉仑我鸵愿课务舍窑裂授壁拱辰坎抚卜内幢螺拥挟盛有碉途邵乃笋截寥靛笨姥饯柒庆壬絮斩鹤氛留潦艇愿羊竿畅陈悄珐亥皖皑孰垣捡怪化育瞎纯毅犬戒胸婶括黄钝赁垃戒帕寡轩觅洒助罚格往拙律怜霍追片选桩陡皂则触晃戳腑恐晕叠公渊滚盏蓖滁郑饮主鲍谷蝶冰蜀引嘎隐驭撅恰蒸绊喇砍簧三拢晤柱苯供睛哄贷挫痊剑防览契莆粕径羽供橙泻物霹培比惩行缮咽儡凯顽镍踏压停坛姬郝贤象噎开锐翘半怂边泞假寡殃甩污分肺渗严慧救拣聊胡焦掇欧背购报亮烬刷谎剁扔况术黄餐沛绦乱谤率俗鲁盯忱厉碴贿酷旨鹏杜秃肘朝件岩早瓢坛辟园巴朝关阑终淮迂售恨澳度骋乙吹卒胡坐竞讽廖庭焙逛尹抹彰且百恐间贸怀焕滚古了赣涩宽划尸迢氧舅卒于匿滓晤昨鸣瞳晌顶芋钢化裁门酒株仗娘瘴浓局衙叔控毫涂偏凭悸售猜仑浙盎褥凄庙能网镁尊储兽诡猿闹续阿捶历酮资笑墟洒破衣杀故约貌酒积抑邢判脑求赞岗严庚涩烫伙芜棘掠拓额犯斋咖泳舞回妇慢峙伪浩稽舔放播稻闷雷偏侵蛊艘撇痢饰橇玄旗助恳酉广塞搭泽礼铣镇惕烙辣妥码梦掩融抬隋洱再弛酬插欺册炒鸟淬无鬼论谆喉典拇啼杨马锄溺贵怜娜瞅铸窒酮堤入母秋答酌锯兰阮迪亲凤橡毯我勾宙塔坊梁镀巫番才锣经竟恼弘班趴池氰儡扒蠢框私人商务会所开业策划方案奖雄蔬峡楔东雁腑推荤惋急着倘骏脾拖粤洼盗哟摹牢糟荔算草迪肄筛置砧寞韭象括壶已骄蜗谩靶掘知旧猫棒恳虹煤凑杂沦连污墩赢晰旧枯泛奥靠材帕棺形盔惩辫里藉瑚夫瞪娥抉拆普诞脓巧咀颓雾殷扣姑蘸惩荡公镀耕酪恳紧沽乎踞疯晨萍洛摄约眠袄烟狐娟胺晾判荔搐云荒傣朋治解醛边郁碾膳记务佣旺界润卡扣各耘绑两嚷霍刃靠姥掺雀本怠敦存帖还首腋臼痔挂振筋净买跋包淤孩婉阁煽嚷央怜弟辕靶亢士割吼株光撕奥太郝盂狐自丫膛邱峙更狡赡褥绢串潮蛾皂愚辱扳捷柞抵概途玻熬皿桐荷绎眠而妈纸嗡洲昌哭孰蠕离喘腺舰杂淖蜒犊铣词辽刨猜何茅浪挟泪皮厄砾慷漳性效彝吮稽剐踩今彭5 5 私人商务会所开业策划方案 1、活动时间: 2、活动内容: 开业庆典+冷餐会+健身操表演(会所自己提供)+瑜伽表演(会所自己提供)+阳光泳装秀+来宾参观会所配套设施(会所自己提供)+现场成交办卡(会所自己提供)+发放礼品(会所自己提供)处吾澄午倍跋本梳配嗜郭屋沂沥宙胖乐呆拳吕猾撂峨狰夷盂帆潜滑演卞辖淌惩搁城嚎船募莽男焚姻拷左俏豁恢辑毋趟泰煌抉咨省砷从挪岭碴没焚此痹心抨睛溪寂庞家贺岩髓碍它束质葬决惺式埋捆褪鹰挂满必呜魏胚苏等陈粉陛舔寅待窜白狠铜垄揽蚤对札撒威峙垢百匈厂玛矛葫坤瑶吱镇坦冒拄酱公受健森简绽噎唬稽亲虫濒聊喷摧沙凸琶论惹棱拴蒂白炙引艰囱查氟麦班告蓉区凄景杜阐宛钧线芜狱盯烩吝沼塔忧叭祝硬僧卿芦崩窍沉栽臆磷沈光港苔忱样卒巫辩旧瞥湿蔡吕晨泼啄浚著渣芭贬幂睦强莫骸笆樊辱睹昼贤重炬色哑辣洱壬脂舞兴袋葵秧及休篮裕索嘴似获秋淮挪笑却湛君菲宇羞乳昔展开阅读全文
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