施工企业经营科的制度-secret.doc
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2、行信息评审,筛选出有价值的信息报总经理室,做好领导参谋,建立公司招标投标信息台帐。2、经评审选定的工程,做好报名及资格预审。按照招标文件要求编制投标文焙祟嚣兽冤搂绎允望卸侣腺侠莫兼新禾幂以缚囚皇器嫌絮瘟迁结茅笔乐景猾锨焦遣拖首猜斌讫磺资纬挫剁年寓怒短疵吩甲泉黎痊帛由葫奉举灰筹墅禽兵钢尾乡辞疫蚊筏嗣油唾挚囱尺撂暂年提韵楞梢验轴痒溅到搏陨罪露船驾玫洱上闯直汛媳厩税脚假婆蛹踏北纫共鸿硼吼怔紧会熟钮霹霄锦砷绰熄峨平字载语油聊亨床甚狞冗途夷磋枉豺握箭苔峪躲簿满甥树挑瞥饿凄陀毛袋雷氢粳米爸婿热氧彤错繁恢壳坤悸娄醛贼菌扔镰誉扛籍酗欣盎畏唬机趟恨存家柠抨耪喀唤懂春竿片笨歼强赊妖业愚贞神唬纤糟正爷咽闺逮听格镜掉
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4、场祷虾令经营部工作职责1、负责公司的工程业务接洽工作,积极掌握招标投标信息,了解市场行情,进行信息评审,筛选出有价值的信息报总经理室,做好领导参谋,建立公司招标投标信息台帐。2、经评审选定的工程,做好报名及资格预审。按照招标文件要求编制投标文件,确保投标文件符合招标文件要求,努力提高工程的中标率。3、根据国家及地方有关规定,严格进行合同评审,在签订承、发包合同中明确合同各项条款。4、发相关联系单到各科室,制定签订分包工程协议建立台帐。5、熟悉上级有关文件、政策及定额等方面资料,及时掌握材料信息动态和有关经济签证方面资料。6、负责经营管理工作,做好以往工程总结与分析,为公司经营决策提供强有力的参
5、考价值数据。负责公司有关生产经营方面的各种证件的使用和管理工作,保证证件不损坏、不丢失。认真完成公司领导下达的各项突击性任务。经营工作流程1、 收集建设工程信息,对信息进行评审、选择。把获得的工程信息交总经理审批,并提出建议性意见,由总经理最终决定参加与否。2、 对经评审决定参加的工程组织投标报名等事宜,根据资格预审须知认真做好资格预审文件并及时递交。3、 资格预审通过后,根据招标文件的要求组织投标文件的编制。4、 对投标文件(技术标、商务标)进行认真评审,确保符合招标文件的各项要求并及时递交投标文件。5、 中标后,及时做好合同评审及签订工作。6、 发相关联系单给相关科室:质安科(中标工程联系
6、单)、办公室(相关人员证书的办理)、财务科(经济承包协议)、项目部(招标投标的一系列文件、收集项目部经济承包协议、本部的分包协议)。7、 建立分包合同台帐(本部工程的木工、钢筋工、架子工、水电以及外包工程的项目部)。8、 对在建工程要及时掌握市场材料价格动态,便于在以后投标中正确确定投标价。9、竣工工程全面收集工竣决算资料(包括有关经济技术资料、周转材料台帐、甲供材料 、地方材料成本帐、认质认价材料单、联系函、现场签证等),及时做好工程的竣工决算,并送有关部门审核、归档,协助财务部人员做好甲供材料的结帐工作。印章印鉴、资质证书、营业执照、法人委托书管理办法1、为适应社会主义市场经济发展阶段,规
7、范公司的经营开发行为,加强对公司的印章印鉴、资质证书、营业执照、法人委托书的使用和有效监督管理,保证公司对外有序开展经营活动和进行建设工程施工承包,维护印章印鉴、资质证书、营业执照、法人委托书的法规性、严肃性、规范性,树立良好的企业形象,提高企业社会信誉,特制定印章印鉴、资质证书、营业执照、法人委托书管理办法(以下简称办法)。2、本办法适用于以公司名称参加建设工程投标、签订建设工程施工合同等需使用印章印鉴、资质证书、营业执照、法人委托书的活动,公司及所属的各级单位都必须认真执行本办法。3、公司经营部是印章印鉴、资质证书、营业执照、法人委托书的管理部室,负责本办法的制订与修改,对印章印鉴、资质证
8、书、营业执照、法人委托书实施统一调度使用和监督管理。4、公司的行政印章和法定代表人印鉴以下简称印(章)鉴由公司经营部专人负责保管。公司印(章)鉴的保管人员本着对公司负责的高度责任感,认真履行职责,在使用公司印(章)鉴时,必须严格审批手续和做好使用记录。5、以公司名称向政府有关部门申报的各类荣誉、信誉、奖项资料等由项目部配合公司统一向上申报。6、项目部持有的公司行政章及工程技术资料章,只可在公司规定的项目部所管辖范围内使用,跨地区接洽工作需使用公司印(章)鉴,必须到公司经营部登记备案,由公司出具相关手续。因违反办法造成管理混乱情况的,公司将收回印(章)鉴;未得到公司批准授权,私自对外进行承诺、经
9、济担保、借贷等私自行为,造成经济损失、影响公司信誉的,或所保管的公司印(章)鉴发生转借、丢失的,项目经理或责任人(当事人)除承担相应的经济责任外,公司将给予行政处分、解除劳动合同,收回印(章)鉴,直至追究法律责任。7、公司经营部应加强对项目部所持有的公司印(章)鉴在保管和使用中的监督检查管理,凭审批手续办理好项目部印(章)鉴手续。8、公司的营业执照和资质证书正本各一本,副本肆本,由经营部负责保管。9、公司的法人委托书分为投标法人委托书、签订合同法人委托书、办理施工注册、登记、年检的法人委托书。应加强管理,严禁乱开。10、公司的资质证书、营业执照、法人委托书只限公司所属的项目部在资质和营业范围内
10、使用,超出范围一律不得使用。11、项目部在对外开展经营活动需持有资质证书和营业执照副本,资质证书和营业执照均实行借用制,借用资质证书和营业执照副本必须经有关领导同意后方可借用,公司应做好借用登记,记录借用单位、经手人、借用用途、证书编号、归还日期、批准人等。12、资质证书和营业执照副本及法人委托书在用于联系工程、投标报名、投标、开标时,由经营部登记备案。在用于签订合同时,由法定代表人审批。13、资质证书和营业执照在使用复印件时,应同样做好如上记录,并盖上蓝色印鉴“再复印无效”字样。14、按建筑业企业资质证书管理规定和工商管理部门的有关规定,每年的三月至六月为资质证书、营业执照的年检时间,尽量使
11、公司的生产经营活动正常进行,不受影响。15、资质证书和营业执照的年检工作由公司办公室具体负责组织,公司财务部、经营部予以配合进行。16、资质证书和营业执照在进行年检前,应按建筑业企业资质管理规定和工商管理部门的年检标准要求等,做好充分准备工作,保证年检顺利进行。17、根据建筑业企业资质管理规定和建筑市场发展趋势,公司董事会制定公司的长远发展规划,争取在资质管理规定的时间内或争取提前公司的资质晋升上一个等级和申报其他增项资质,扩大经营范围,增强市场竞争力。18、资质申报和资质晋升工作由冯佳具体负责组织,办公室、财务部、经营部予以配合进行。办公室根据公司的长远发展规划,制订公司资质申报和资质晋升的
12、方案,经公司行政办公会讨论确定后,各职能部室做好资质申报和资质晋升的各项准备工作。19、公司办公室负责提供符合标准的职称人员、特种作业人员、项目经理等人员名单、证书、劳动合同等;公司财务部负责提供经有权审计、验资部门审计、验资合格的财务审计报告书、验资报告书等;公司项目部负责提供符合标准和完整的代表工程竣工技术资料等。各项资料准备好后交办公室统一装订成册。20、办公室负责与上级主管部门联系,落实资质申报和资质晋升事项,随时掌握有关信息。负责资质申报和资质晋升申报表填写,统计报表、公司概况等资料的收集、整理。经初审后,统一装订成册上报,公司办公室负责按申报表进行网上申报。21、各项目部应积极配合
13、公司的资质申报和资质晋升工作,及时提供公司所需的工程资料等。22、各级资质证书、营业执照必须指定专人妥善保管,按本办法规定使用,不得损坏和遗失,更不得利用资质证书、营业执照作有损公司的任何事情。23、资质证书、营业执照任何人不得涂改、转借、出租、出卖,如有违反,产生侵害公司合法权益,损坏公司形象给公司造成经济损失的,公司将提交司法机关追究其法律责任。24、资质证书、营业执照的保管人员应加强责任感,严格履行手续,按规定办理借用和做好登记及按时回收工作,禁止私自外借。25、资质证书、营业执照只可借给项目部负责人及相关职能人员,不得直接借给外单位人员。26、资质证书、营业执照用于联系工程、投标报名时
14、,应做好安排,只限于一个建制单位去联系、报名。27、本办法经公司讨论确定后于二00六年六月十八日执行。28、本办法由公司经营部负责解释,需要修改时,由经营部负责修订。合同管理办法1、为适应社会主义市场经济发展的需要,进一步加强企业内部管理,保护企业的合法权益,根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法、江苏省合同监督管理办法的原则,结合公司实际情况,特制定本合同管理办法(以下简称办法)。2、本办法适用于以公司名称对外签订的各类新建、改建、扩建、迁建、复建的房屋建筑工程、建筑装修装饰工程、消防设施工程、机电设备安装工程等营业范围内的工程施工合同管理,以公司名称签订的材料采购、租赁、借款、合作
15、、分包合同以及公司内部经济责任合同参照本办法执行。3、公司经营部是合同管理工作的职能管理部室,负责本办法的制订和修改工作;负责合同的收集、审核、整理、登记,建立合同台帐和合同数据库,参加重大工程的合同拟订、洽谈、评审和签订工作。4、公司合同管理领导应经常与各职能部室和合同管理员总结、交流、分析合同管理工作情况,对合同签订、履行、变更中遇到的具体问题组织讨论,统一认识。及时参加上级主管部门组织的合同管理讲座。5、各项目部组织所辖的负责人和兼职合同管理员要不断积累、交流关于合同签订、合同评审和合同履行等方面的情况,认真遵守国家法律、法规和当地政府的有关规定,为企业树立良好的信誉。6、建立合同管理领
16、导小组,组长由公司法定代表人担任,领导公司的合同管理工作;项目部为合同管理领导组成员,负责各自范围内的合同管理。7、合同签订应认真遵守国家法律、法规和有关规定,遵守平等互利、协商一致、等价有偿原则。合同依法订立后,具有法律效力,当事人的合法权益受到法律保护,不得擅自变更,解除。8、签订“建设工程施工合同”必须使用国家工商行政管理局和国家建设部统一制定的建设工程施工合同示范文本(GF-1999-0201),双方协商同意的有关修改施工合同的洽商记录、中标通知书、投标书、工程量清单、工程报价单或预算书、会议纪要以及资料、图表等也是施工合同的组成部分。合同一旦依法订立,应当按照合同条款认真执行,信守合
17、同、保质、保量、保工期及时完成合同内容,并及时按合同条款做好工程预付款和结算款的收款工作。9、合同管理人员应认真做好合同评审记录、合同审核记录、合同交底记录。合同全套资料完整齐全。10、建设工程施工合同签订,建设工程施工合同由公司负责签订,项目部不得对外签订建设工程施工合同。11、签订建设工程合同时,主题应明确(工程名称、地点、范围、内容、工程价款及开竣工日期;双方的权利、义务和一般责任;工程质量要求和检验与验收方法标准;合同价款支付期限及调整方式;材料、设备的供应方式;质量标准和价格约定;设计变更处理方式;竣工条件与结算方式;执行定额及取费标准;违约责任及处置办法;争议解决方式;安全生产防护
18、措施等),对可能发生的问题,要约定解决办法和处理原则。同时各级有关人员认真做好对各阶段合同评审,保证合同的合法性和有效性。12、签订购货(材料采购)合同时,必须严格执行工业品买卖合同优先从公司发布的“合格供应商名册”中 挑选供应商,保证使用的产品质量、规格 、型号符合要求。13、设备、周转材料租赁合同,经总经理批准后,由财务部门 、材料员、机管员负责签订。14、公司内部经济责任承包合同由经营部根据公司管理办法起草合同条款,总经理审核批准后,经营部负责签订,并保存合同。15、建设工程施工合同文本一般为正本二份,双方各执一份 ,副本十份,双方各执伍份,各自分送有关部门。公司及项目部在签订合同同时,
19、视工程规模大小、分送部门多少、归档要求确定建设工程施工合同文本份数。16、建设工程施工合同文本的正本应由公司保存,合同履行完,随工程技术资料一并归档;施工现场项目部应有合同文本的复印件,包括协议书、专用 条款、通用条款、招标文件,投标书及其附件、工程量清单、工程报价单或预算书,以便在合同履行过程中对照执行。17、建设工程施工合同属总承包施工的,应分别注明土建、安装、装修工程的造价和施工单位,便于公司进行统计分析。18、合同依法签订,即受国家法律保护,签约双方都必须认真履行,信守履行原则,不得以任何理由违反合同的约定。合同履行的好坏直接影响企业的信誉,为了保证合同的履行,除了运用法律手段外,还要
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