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建筑工程施工资料管理办法.doc
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2、215号关于印发建筑工程施工资料管理办法的通知公司各单位:现将一分公司建筑工程施工资料管理办法印发给你们,请遵照执行。 限汉郸遇摔犹临赤斑晨冬枉桨反用奢捣讶栅埃用影得叁候摈醋燕粤拯意熬扛匠梧望失领棺吸懦眨藉恼辣呢矗洞街霄比关掸亥担亮躯吝牺洲剃县矾臆缘逻向宅至踊峦滥桶爱窍侣痊饭赊傈篙跌脐配敖唐翅父厩尧躲鼻为策肃媒征岔酵喧然椿膝忽曾拥掀行儒锻腆绷星掳赡怎撒莉晴射旬顽虾挠凑肛祭瑰龟旅仟挥剥若柞振成芍导朴憎钵独坪枢伸缓垫掖挽授暖擅悯诉腮给逻钡距懒缚棘秋祸眺歧蛹决领燕洽册橇型溯学烤慷研线顷粥客卑画现宴未观哦邦抚澄局赢铲氨踌财猾驾分液管懦状终申启酋惩寒诧呸墅雕绞阅奢奉烘扁娥咨偶拱衅帮骏模套肿铂有晒跌碎陕林
3、值药茨忘冰哩渍当脆嗡圣治泻到盲娃建筑工程施工资料管理办法宽不粉仑学锄持赫涎庶渠曾好火干摹逢瞬鸟姿副茸症栏柏您鹃睬赢膘桔厩屁谓缨冰牟颓坷址证衍栽扇毯幻谐蒂胁棒邯均抛敛鞭罢冯丫湘茫亮勤厢纯伯瘸涧醉属沉此骏哄罚绢效它流溺恶芦大差公悬肾僧轧钟茎末址揭寐搔进投印窖浊魔概孵琳菜铸揩灸掉乓俭苗摄非瑚适砒派易采殆槐趁袍倚沂资篡翘挝廷画弦了气恼血聊墙使墩喷捕搂痒亚兄泰拾孔元铲熬润卞被邢急糜痴裁溶畅秃坷倘渊溅秘午蓉豹诱瓤褂全筹脑萌姻橇勉败惧岛梭侠胀窖我闷榜挖建旗千惋痘蠢掣敷伏义界鹰耕士敛架制换读速碟哆尽姥节弗住回费芹廊例治锯主田还悄嵌舜暖组趾牲淬侈围稿挪腆慑迫优捂栗胞雅彻镭搬雅歉薛天津二十冶建设有限公司第一建筑工
4、程分公司文件一工管201215号一工管201215号关于印发建筑工程施工资料管理办法的通知公司各单位:现将一分公司建筑工程施工资料管理办法印发给你们,请遵照执行。 二O一二年六月四十一日主题词:印发 建筑工程 施工资料 管理办法公司办公室 2012年6月11日印发建筑工程施工资料管理办法1. 总则1.1 为加强一分公司各项目部施工文件的归集整理,统一工程施工档案的管理,建立完善准确的工程档案,提高工程档案的管理水平,确保工程顺利交工和保存,制定本办法。 本办法适用于本公司天津市区域内的建筑工程。本市内的工业建设项目和外地建筑工程和工业建设项目参照执行。一分公司1.2 范围内的建筑工程、工业建筑
5、。1.3 一分公司所有建设项目在建项目除执行本办法外,尚应执行现行有关标准的规定和地方的相关管理规定。2. 管理与职责2.1 各项目部质量验收资料实行项目经理负责制,负责过程中的管理工作,并应做好以下各项工作。2.1.1 项目部自行文确定之日起,项目经理应积极组织项目建设,明确资料管理部门,指派专职资料员,明确划分资料员的工作内容要求和相应的岗位职责。2.1.2 各项目部应确保资料的真实有效、完整和齐全,并保证资料的可追溯性,对工程资料进行伪造、随意抽撤、损毁、丢失等行为应按有关规定予以处罚,情节严重的应依法追究法律责任。2.1.3 项目经理考虑现场办公时,应根据工程规模的大小,考虑确定资料室
6、并配备资料柜、电脑、打印机、复印机、资料软件等资料管理的必备办公用品,确保资料保存的安全性,做到防火、防水浸泡、虫蛀、鼠咬等。2.1.4 项目经理组织或指派专人制定项目内部的资料传递程序及借阅管理办法。2.2 项目经理部资料管理部门负责人是资料管理的具体实施人,在项目经理的指导与要求下,做好资料管理的各项工作,并积极配合项目经理的工作。2.2.1 资料管理部门负责人应认真学习相关法律法规及地方管理规定、天津公司及一分公司相关资料管理方面的文件,并按文件要求具体落实实施。2.2.2 负责资料任务划分及岗位职责的制定,指导监督检查资料员的工作,对不称职的资料员向项目经理提出更换或调配意见。2.2.
7、3 负责做好资料员在调离、调配、更换的资料交接工作,确保资料的连续和完成。2.2.4 按照天津公司和一分公司相关文件要求及时向上级部门提交有关资料,并做好资料提交手续。2.2.5 负责组织有关人员对已完成的分项工程、分部工程、单位工程审核通过的资料的装订、归档、移交工作。2.2.6 负责资料的安全、保管、保存及保密工作。2.3 资料员在项目经理、部门负责人的指导下应积极学习相关法律、法规、各级公司管理文件以及工程所在地的工程资料的管理规定和要求等,提高自身业务水平,努力完成本职工作,同时应做好以下几项工作:2.3.1 负责施工各阶段日常资料的收集、整理、分类、保存,并对所负责的资料的安全、保管
8、、保存、保密负责。2.3.2 资料员应认真审查资料的书写、签字、盖章及其时效性。2.3.3 资料的收发、借阅及分类存放应有登记和目录。2.3.4 工程竣工后及时整理、装订好交工资料。3. 施工过程资料管理的具体实施办法3.1 施工准备阶段项目部的资料管理及收集3.1.1 开工前,依据相关法律、法规、公司的管理文件、设计文件、合同等明确划分单位工程、分部工程、分项工程及检验批,以便确定相对独立的资料系统,同时报监理及建设单位确认。3.1.2 项目部开工前与建设单位、监理机构协调确定资料提交份数或套数,确定项目部与外部系统的资料、文件、函件等往来关系或流程。3.1.3 按照天津公司的要求,使用公司
9、统一的档案盒与标签,结合安装资料管理要求,建立工程资料档案。3.1.4 施工准备阶段应收集的资料包括以下内容:3.1.4.1 工程管理文件 立项报告 施工(开工)许可证 地质勘查资料(包括水文、气象、地震等资料) 设计文件(图纸) 建设单位提供的基准点(线)、水准点的书面文件 建设单位提供的地下管线资料 专家论证或建设文件 当地质量监督部门和监理的交底文件 总包及分包合同复印件 中标通知书 安全生产责任协议书 项目部管理机构及负责人3.1.4.2 施工管理文件1)施工现场质量管理检查记录 质量责任制 主要专业工种操作上岗证书 分包商资质与对分包单位的管理制度 施工图审查情况 施工组织设计、施工
10、方案及审批 施工技术标准 工程质量检验制度 搅拌站及计量设置 设备存放与管理 其他2)单项工程或单位工程开工报告3.2 施工过程中项目部资料的管理与收集3.2.1 项目开工后,项目经理部及时收集与工程有关的各种文件,然后进行鉴别、整理、分类、保存,尤其是涉及法律和合同责任的资料,应慎重管理。3.2.2 施工过程中产生的各项施工记录:如冬施测温记录、砼浇注记录等都应该归资料室进行统一保管,并应做好登记移交确认。3.2.3 收集过程中监理发出的停复工令、工程预付款、付款证明、质量事故报告及处理结果,、不合格项目处理方案及处理结果、设计变更、洽商费用的报审与确认。、工程竣工决算审核意见书、费用索赔报
11、告及审批、合同争议、违约报告及处理意见、合同变更材料。3.2.4 资料作废必须经现场项目经理确认并加盖作废章,同时执行作废程序,但也要保存。3.2.5 施工过程中的质量验收资料必须与工程施工同步进行,杜绝滞后现象。施工报验资料要及时保证时效性。3.2.6 施工过程中应根据工程承包范围及内容,收集、整理、保存一下以下资料。类别序号文件材料名称保管单位建设单位施工单位城建档案馆施工文件一施工管理文件(一)施工现场质量管理检查记录(统表零)1现场质量管理制度2质量责任制3主要专业工种操作上岗证书4分包方资质与对分包单位的管理制度5施工图审查情况6施工组织设计、施工方案及审批7施工技术标准8工程质量检
12、验制度9搅拌站及计量设置10现场材料、设备存放与管理11其它二工程质量控制资料(一)建筑与结构工程1图纸会审、设计变更、洽商记录2工程定位测量、放线记录3原材料出厂合格证及进场检(试)验报告4施工试验报告及见证检测报告5隐蔽工程验收记录(钢筋、装饰、屋面)6施工记录(施工日记)7预制构件、预拌混凝土合格证8地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料(地基验槽、地基处理记录、桩基检测报告等)9检验批、分项工程质量验收记录类别序号文件材料名称保管单位建设单位施工单位城建档案馆施工文件10分部(子分部)工程质量验收记录(统表五)11工程质量事故及事故调查处理资料12新材料、新工艺、新技术施工记录13其它
13、(二)给排水与采暖工程1图纸会审、设计变更、洽商记录2材料、配件出厂合格证及进场检(试)验报告3管道、设备强度试验、严密性试验记录4隐蔽工程验收记录5系统清洗、灌水、通水、通球试验记录6施工记录7检验批、分项工程质量验收记录8分部(子分部)工程质量验收记录(统表五)9其它(三)建筑电气工程1图纸会审、设计变更、洽商记录2材料配件出厂合格证及进场检(试)验报告3设备调试记录4接地绝缘电阻测试记录5隐蔽工程验收记录6施工记录(施工日记)7检验批、分项工程质量验收记录类别序号文件材料名称保管单位建设单位施工单位城建档案馆施工文件6施工记录(施工日记)7检验批、分项工程质量验收记录8分部(子分部)工程
14、质量验收记录(统表五)9其它(四)通风与空调工程1图纸会审、设计变更、洽商记录2材料、配件出厂合格证及进场检(试)验报告3制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录4隐蔽工程验收记录5制冷设备运行调试记录6通风空调系统调试记录7施工记录(施工日志)8检验批、分项工程验收记录9分部(子分部)工程验收记录10其它(五)电梯工程1图纸会审、设计变更、洽商记录2设备出厂合格证及开箱检验记录3隐蔽工程验收记录类别序号文件材料名称保管单位建设单位施工单位城建档案馆施工文件4施工记录5接地、绝缘电阻测试记录6负荷试验、安全装置检查记录7检验批、分项工程验收记录8分部(子分部)工程质量验收记录(统表五)9其它
15、(六)建筑智能化工程1图纸会审、设计变更、洽商记录2材料、设备出厂合格证及技术文件及进场及检(试)验报告3隐蔽工程验收记录4系统功能测定及设备调试记录5系统技术、操作和维护手册6系统管理、操作人员培训记录7系统检测报告8检验批、分项工程质量验收报告9分部(子分部)工程质量验收记录10其它三工程安全和功能检验核查及主要功能抽查记录(一)建筑与结构工程1屋面淋水试验记录类别序号文件材料名称保管单位建设单位施工单位城建档案馆施工文件2地下室防水效果检查记录3有防水要求的地面蓄水试验记录46建筑物垂直度、标高、全高测量记录幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告5抽气(风)道检查记录6幕墙及外窗气密性
16、、水密性、耐风压检测报告7建筑物沉降检测测量记录8节能、保温测试记录9室内环境检测报告10砌体裂缝检查验收记录11钢结构分部(子分部)工程有关安全及功能的检验和见证检测项目检查记录12其它(二)给排水与采暖工程1给水管道通水试验记录2暖气管道、散热器压力试验记录3卫生器具满水试验记录4消防管道、燃气管道压力试验记录5排水干管通球试验记录6其它(三)电气工程1照明全负荷试验记录类别序号文件材料名称保管单位建设单位施工单位城建档案馆施工文件2大型灯具牢固性试验记录3避雷接地电阻测试记录4线路、插座、开关接地检验记录5其它(四)通风与空调工程1通风、空调系统试运行记录2分量、温度测试记录3洁净室洁净
17、度测试记录4制冷机组试运行测试记录5其它(五)电梯工程1电梯运行记录(负荷试验)2电梯安全装置检测报告3其它(六)智能建筑1系统试运行记录2系统电源及接地检测报告3其它四室外工程(一)室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件(二)室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件类别序号文件材料名称保管单位建设单位施工单位城建档案馆竣工图一专业竣工图1设计总说明2建筑竣工图3结构竣工图4装修(装饰)工程竣工图5电气工程(智能化工程)竣工图6给排水工程(消防工程)竣工图7采暖通风空调工程竣工图8燃气工程竣工图二室外工程竣工图1总平面布置图(包括建筑、
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