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采购制度hao.doc
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7、需要,由公司任命部门经理一名,副经理一名,采购员若干人。职责:1、 热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。1、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入;、 熟悉各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。、 及时完成各部门权限下并签字的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行采购管理制度,采购均以“申购单”“备料单”为依据。 、 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证
8、按时到货。、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司的物资需求及市场供应情况,掌握公司有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。 、 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,提高采购质量;5、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。 6.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同财务沟通,严禁单方面进行操作。7、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭
9、节约,讲究职业道德。 8.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.9.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,以备考核供应商来货的价格,成本及服务;采购部门有义务尽量降低成本而努力通过对商品质量价格、服务进行分析。帮助仓库跟踪剩余材料的去向。范围:10.1、负责供应商的评估、选择、控制和重新评价,重新开发。10.2、负责公司生产所需材料的采购工作,包括原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、车间设备维修的配件、检验用品及燃料等的采购供应工作。四、 绩效考核方式及奖罚按公司议定的考核制度执行。见表。五、 采购操作程序及流
10、程1、本公司生产、经营所需物料的供应商,在采购前进行评估,选择符合公司需要条件的供应商;2、采购物料按分类程序操作:物料分类:a类为构成本公司产品结构(成分)的主料,如钢板钢管等;b类为产品中所需辅料,如焊丝、油漆等;c类为非直接构成产品的物料,如生产设备及零配件,办公用品及其他配套物件;a类,接技术部核定的工程备料单,按其中的数量、规格、型号及其他要求,采购部首先向备案的供应商询价、落实所供材料是否符合相应要求、供应时间,而后在市场至少再找两个供应商进行询价,对比,填好供应商价格对比表,报总经理审批。后下单采购;b类,接仓库有关责任人签名的、按工程量核算出的辅料申购单,按a类的询价方法询报价
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