应用系统开发管理办法.doc
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1、HZD-149-XX09HZD华能国际电力股份有限公司管理制度 HZD-149-XX09应用系统开发管理办法2006-04-28发布 2006-04-28实施华能国际电力股份有限公司 发 布华能国际电力股份有限公司应用系统开发管理办法第一章 总 则 第一条 为规范华能国际电力股份有限公司(以下简称“公司”)系统开发的管理,明确责任,保证系统开发各阶段衔接顺畅,提高系统开发项目决策程序的科学性,特制定本办法。 第二条 公司系统开发实行项目管理的模式,按具体项目进行。一般公司的信息项目包括: (一)应用开发类项目,泛指应用信息技术开发的业务处理系统和管理信息系统等应用软件项目,包括新建和改建、变更
2、项目。 (二)基础设施类项目,泛指网络建设、安全架构建设、主机系统购置及升级等信息基础建设为主体的项目。 (三)信息研究类项目,泛指全公司战略性信息规划项目、信息标准建设项目、信息咨询项目等。 本办法适用的项目为第一类,即应用开发类项目。 第三条 项目的开发方式分为以下三类: (一)公司内自行开发,指由信息中心独立进行设计、开发和推广。 (二)与其它公司合作开发,指由信息中心与合作公司共同进行设计、开发和推广。 (三)委托其它公司外包开发,是指由外包开发商进行整个项目的设计、开发和推广,信息中心负责项目的协调和监理。 为了达到内部控制的要求,公司的应用系统开发项目应一律采用外包的开发方式。本办
3、法仅适用于开发外包的管理。 第四条 本办法适用于公司及公司所属分支机构、控股公司(含“华能四川水电有限公司”)(统称“公司所属单位”),受委托管理公司(电厂)参照执行。第二章 管理职责 第五条 信息化管理领导小组是应用系统开发管理的主要决策机构,负责项目的立项审批和对信息中心工作的监督和指导。 第六条 信息中心是应用系统开发项目的主要管理机构,负责组织项目的可行性研究,项目立项后的开发管理,组织项目的验收,以及项目建成后系统和设备的运行维护。 第七条 公司业务部门是应用系统开发项目的主要需求的提出者和系统的使用者,提出立项申请,编写业务需求,协助解决项目开发过程中出现的业务相关问题,组织项目的
4、用户测试、试运行,参与项目的验收工作,组织项目的推广。第三章 总体管理 第八条 项目正式立项后,信息中心会同业务部门成立项目小组,此小组负责项目全过程的统筹管理,对项目的进度和质量负责。 第九条 项目小组根据项目时间要求、项目工作量和人力安排,与业务部门和外包商沟通,制定出精确到周的项目实施计划。此计划中应包括项目的各阶段目标、任务、时间表、里程碑、项目所需人员及其职责划分,并汇报给业务部门和信息中心负责人签字确认。 第十条 项目进入验收测试阶段时,信息中心会同业务部门成立验收小组,并可根据项目需要邀请外单位专家参与,验收小组中应包括项目小组的全部成员。验收小组对项目进行临时验收和最终验收,对
5、项目的最终质量负责。 第十一条 信息中心指定具备3年工作经验并熟知公司项目管理制度的员工担任项目负责人。项目负责人负责协调业务部门、信息中心和外包商三者之间的工作,并负责保存项目所有的相关文档。 第十二条 项目负责人在项目实施过程中,应每月向公司信息中心负责人书面报告项目的进展情况,包括已完成的内容,当前进度与项目实施计划的比较,存在的有可能影响进度的问题,人员、资金的使用情况等。第四章 项目立项 第十三条 项目的立项有两种方式:年度计划中申请和临时申请。重大项目必须在年度计划中进行申请,不能进行临时申请。 第十四条 年度计划申请流程参见华能国际电力股份有限公司信息化工作管理办法。 第十五条
6、项目的临时申请流程与年度计划申请流程一致,属于年度计划内容和预算的调整。临时申请经过批准后,项目方可按照计划实施。公司所属单位的临时申请项目需要在公司信息中心备案。 第十六条 项目申请中应包括需求书、可行性报告、资金预算、对成本效益定性定量的分析和项目时间计划。其中业务部门提供需求书和成本效益分析,信息中心提供可行性报告、资金预算。第五章 外包商选择 第十七条 外包商的选择由商务部门根据公司商务管理制度的要求进行,公司级项目的外包商选择由公司国际合作及商务部负责,分公司级项目的外包商选择由该单位进行商务谈判的部门负责。项目小组参与此过程,并提供技术方面的参考意见。 第十八条 外包商的选择采用招
7、标或询价的方式,商务部门按照华能国际电力股份有限公司供应商管理办法及相关原则选取并报主管领导批准。 第十九条 招标的流程,合同的审批、授权参见华能国际电力股份有限公司采购管理办法(试行) (HZD-64-SW01)、华能国际电力股份有限公司合同管理暂行办法( HZD-08-FL02)。 第二十条 项目负责人记录外包商选择的主要过程和项目小组的参与情况,并保管相关文档。第六章 方案设计 第二十一条 外包商和项目小组共同对系统运行环境进行分析,并根据业务需求制订设计方案。设计方案经过项目小组全体成员的讨论后,由业务部门负责人和信息中心负责人签字确认。变更项目的设计方案中,必须包括移入工作环境的方法
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