婚庆公司如何提高自己的接单量.doc
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4、保障,发展更是无从谈起。所以说,接单人员的接待能力是非常重要的。那么如何能接下单来?如何提高接单的成功率?如何提高每单的成交额度?这是我们这节课要共同探讨的问题。 接单人员的专业称呼(在名片上,可以印上婚礼顾问或是新人秘书。) 婚礼顾问:是指在喜庆方面具有专业的知识,能够为新人提供专业咨询的人。而且现在也比较流行顾问式的销售,这也是一种比较新的销售概念与销售模式。对新人来说,由一个婚礼顾问来接待自己,他感觉是在和一个专家对话,这样容易使新人对接单人员产生信 赖感。 【可以展开来讲一讲顾问式销售】 新人秘书:这是近年来在喜庆行业里炒得比较热门的职业。一个专业的新人秘书,需要经过专业的训练,不仅对
5、整个婚庆市场有十分全面的认识。而且熟悉化妆技巧、色彩、礼仪及民俗知识,她的任务除了婚礼前期为新人的采购给出合理的建议和参谋、与酒店协调 好关系、对伴郎伴娘进行指导、安排好婚礼相关事宜,准备好婚礼中需要的道具之外,她还要在婚礼当天照顾好新娘,给新娘换衣服 、化妆,帮新娘查漏补缺、打好圆场,应付婚礼上的一些意外情况。 这也就是说,新人秘书是全能型的,她的服务贯穿于新人的婚礼 前后。 在大城市里,一个新娘秘书的服务费用能要到500元左右,这也是我们婚庆公司今后的一个赢利点。而我们目前这样给接单人员 来定位,一是可以使新人来到我们店里后感受到的是一种专业的服务,使新人产生信赖感。二是可以从内部激励我们
6、的接单人员,对其职业发展指明一个方向。 同样一个岗位,为什么会有两种称呼呢?这是因为加盟店所聘用的人员在年龄上有很大的差别,有的店聘用的人员年龄非常小(30岁以下),那她们就适合叫新人秘书,而年龄大的(30岁以上)接单人员就可以叫喜庆顾问。此还有从性别上来区分,女士叫新人 秘书,男士则叫婚礼顾问更合适一些。 接单人员的工作流程了解客户的信息,挖掘客户的需求。客户来访、寒喧受理订金、客户信息整理归档、展示公司的优势、客户回访、转交给策划师、后续跟踪服务。 客户咨询:分为电话咨询和上门咨询两类(视情况可补充主动电话约新人的情况) 电话咨询注意的问题: (1)沟通时间不宜过长。 (2)对于客户提出的
7、问题要给予合理的答复,不能避而不答,一问一答然后变被动为主动。 (3)切忌操之过急,不要急于将自己掌握的那些知识灌输给来访人员。 (4)接待人员态度要诚恳,语言表达要清晰,说得头头是道,吸引客户做进一步的咨询。 (5)要适当的了解一些客户信息。姓什么?什么时候结婚?联系方式。 (6)明确电话咨询的目的,是为了让客户上门,而不是在电话里促成交易。要通过客户所问的问题,找出他比较关心的问题,告诉 客户我们能为他提供哪些帮助?让他愿意来公司当面咨询。 电话话述参考: 您好!金玉良缘,请问有什么问题需要我帮助呢?(接电话的基本礼仪) “你们是婚庆公司吗?” “是的。”(简洁明了) “都有什么服务?”
8、“我们这里和婚礼相关的服务都有。”(一问一答,回答问题一定要简单。但是,接下来,他可能会问你们婚车多少钱、主持多少钱 ! ,就把你带走了,你就得回答他主持多少钱,车多少钱。) “一个主持人多少钱?” “我们的主持从400到2400不等。” “为什么有400的?为什么有2400的?” “主持人的主持水平、主持年限、社会知名度、回头客等都决定了价格的不同。如果您有时间,可以来我们店里看看他们的主持光盘,选择你喜欢的那类主持。我也顺便把整个婚礼的要素、流程跟您讲一讲,帮您做个大致的预算,哪儿该花钱,哪儿该省钱,花多少 钱以及婚礼中应该注意的细节给您做个详细地介绍”(变被动为主动) “你们在哪儿啊?”
9、(切入主题了) 我们在XX上班。 “你们什么时候上班啊?” “我们XX上班。”(这是电话咨询,目的达到了,吸引他,几句话。) 上门咨询(变被动为主动,促成接单) (一)寒喧:当客户进门时,大部分情况有两类人群。一是沉默不语型的,二是先入为主型的。无论哪一种客户接待人员都要以礼相待,做必要的寒喧。目的是为了在最短的时间内消除客户对新环境的陌生感,拉近与客户的关系。让客户坐下来,这样他才有耐心听 我们介绍婚礼项目。 沉默不语型:对于不说话的人,我们首先要分析一下原因:可能是这个人性格内向,城府很深;可能是好奇进来看看;还有可能是我们的同行。 那我们要做的首先是打破沉默“您好!欢迎来金玉良缘随便看看
10、。请问是要给朋友咨询一下婚礼还是给自己呢?”“有什么需要我解答的吗?咱到里面坐下来聊吧” 先入为主型:“做一场婚礼多少钱啊?”(对这类开门见山的问题,既要回答,又不能直接回答) “很多人一进门都问这个问题,关心价格,人之常情啊!是这样的,我们从几百元到几万元的婚礼都做过,也不知道你喜 欢哪一种类型的?我这里有一些以前婚礼的素材,可以给您介绍一下,如果您有兴趣咱坐下来聊聊,这么热的天,先喝杯水吧!” (变被动为主动,转移客户的注意力) “您的婚礼日期定了吗?” 注意问题: 1、有客户进来,注意基本的礼仪规范。一定要起身相迎,热情接待。不能坐视不理,也不能热情过度,要做到恰到好处。使新人进 来后有
11、一种宾至如归的感觉,在最短的时间内消除陌生感。 2、让客户坐下来,这样才会有耐心听我们介绍婚礼项目。 3、为客户倒杯水,递上自已的名片,简单做一下自我介绍。要想了解别人,首先把自已介绍给对方,这样会让客户心理平衡一些。 有助于客户能打开心扉和我们进行坦诚交流。 4、接待新人要自然,要真诚。 5、说话的声音需柔和,语速要因人而异。遇到急性子,语速要适当放快,相反,语速也要放缓慢些。 话述参考: “您好,我叫XX,这是我的名片。我是婚礼顾问,很高兴能为您提供咨询。”(表明身份) “现在婚礼准备得怎么样了?已经定下什么项目了?”(了解新人已有的资源) “还有什么没定呢?这样吧,我一项一项问你们,你们
12、看你们哪个没有,告诉我,有的,咱们就过去。化妆有了吗?化妆有了,这样吧,在这里我提醒一句,化妆师一定要注意那天之前提前给你试个妆;第二个呢,一定要请个化妆师那天到你家里去化妆,还有化妆师一定要跟着你走,随时改妆补妆。” (温馨提示) “干吗用这么好的车呀,不用这么好的车,车的开销很大,车的开销是婚礼中很大一部分开销,我建议把车的开销省一省,把钱花到别的地方去,我们不是供给不了你车,完全可以供,你要的越多,我们赚的越多,但是我个人认为,我觉得没有必要。” “作为你来说,咱们并不是找不起,花不起这钱,而是没有必要,把饭店找的档次高一些,场地布置的好一些,更能显出婚礼的档次,这比那车重要多了。”(真
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