客服中心岗位职务说明2.doc
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4、理及受理业户的各种特约服务、投诉、跟踪、反馈情况、传达信息。三、岗位职责范围: 1. 负责服务中心的电话接听,接待和公关工作,保持服务中心宁静和良好秩序; 2. 负责办理业户的迁入迁出手续;3.负责办理装修申请、装修施工许可证、出入证、办理及登记手续;4.负责上门登记业户资料及进行各项管理服务费用的催缴工作;5. 负责业主用户的回访及内务、保安、清洁、维修等服务满意率统计;6. 协助处理业主违规行为;7. 提供留言服务;8.推广社区个性化服务;9.负责到现场处理业主的投诉并妥当与业主解释相关问题;10.负责整理各项工作处理结果,并汇总上报领导;11.负责整个小区的资料如图纸、结构图、改动结构图
5、的登记整理存档工作;12.负责业户入伙档案、装修档案、车位档案及资料室相关的管理工作;13.负责办理客户入住人口登记,智能卡发放等相关手续;14.负责小区公共钥匙、空置单元钥匙、整改委托钥匙的管理工作;15.负责部门会议,例会的记录并存档管理;16.完成上级交给的其它工作任务;四、工作绩效标准 (一)管理费缴费率达95%以上(二)投诉处理率为98%以上。五、岗位技能要求 (一)具有计算机简单操作能力。(二)具有较强的语言表达、沟通能力。(三)具有服务意识、团体合作精神。(四)责任心强,服从领导安排。(五)有丰富的处理业主投诉和突发事件的经验和能力。社区文化专员岗位说明一、岗位标识信息隶属部门:
6、 客服部直接上级:物业公司经理二、岗位工作概述 根据业户需求,制定系统的社区文化计划。负责对外宣传,利用各种大众传媒,树立文明高尚住宅的整体形象三、岗位职责范围:1、协助物业经理组织安排客户满意度调查、分析、总结;2、负责社区文化活动的策划,并组织实施;3、定期召开业主恳谈会,定期走访、回访客户、密切关注客户与社区服务中心的关系、主动争取客户对社区服务中心工作的参与和支持;4、负责接待社区检查、指导工作的各级领导、业务部门和外地参观考察团,正确宣传住宅区整体公共形象和介绍小区管理经验;5、负责社区文化环境的改进和监控;6、完成上级交给的其他任务;四、工作绩效标准 : (一)业户对社区文化的满意
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