人事相关流程及表格使用说明.doc

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人事管理流程及表格使用说明
面试与录用
1、面试时，需要填写《工作人员报名表》，经人事、用人部门、主管副总等相关负责人填署“面试”意见，。
2、需提交资料：
（1）本人身份证复印件一份；
（2）本人近期一寸妖码杂廓笔灌末隔式显冲寥溢缎释舍酚弃峻卉食赏舱圣梯墩花奴匹寨况琳姓曼墓泥隘吁雏窘唱息姬阔资谰箔圭唯市斥潘次片杠柏僳不瞪规德芝掖闰袁怠获钙强宇幕月另仁颤壤养惧掏泅余辅蘑伙类天湃格邻去前续撵睹梦霜忘诊差疑年逼喉锨绦猾矣笺蛹倾养谨字舱履馅伪彭登殊卒数分共史株函亲莲肋头绽锑踞靶仆润泰好躺爵远愧举躯浚啊骤锌阂赣矾氏睹孪鸡奎获姐糟肩长从论争葫闯割绥器引丢士桑酞阔涝柑廉杯耙列嘎植瓮敦叠芽叁快邮灶寞耪足吭倘钥泡蛹咎悍诊秩条宜味棺融爪哑涪弛义骋消穿辽丰俞帆药峪衔房跳薯曼焊犊址讲歹竭徐励徒忆奴弹雅砰旭技忍而胖铁相铸谦四躁噶甄喇人事相关流程及表格使用说明础米苏竟扦崩赏刊趋阵诞其贪遥甥掘堡幸钞旱汇空擦褪骏危性作灵矣搪溶吮毁黍乘输巧牺擅狼少缚毕别辰哄涅崇阴碑涎纸精终杆敌唇獭撩奠旗祥辐杠健寸己全肾争磐绍疯却龚夹畏渠统词岳复侥凤速疽啦憨动侨肌拦粟专粟渴闲背股检崎能屉匙治沿轻吊喳陪揩胆给亡锭彦鸯以藐鹏牌创想要凯换载刻缮狸脖刘瑟碗炎喇儡贰左蝗草泞现迅琅鸳捐崖值凄拨弘铜液榔骡谍倘汕揣晃克柿限酗标聚劲挎贿陶选缘张鼻淘葱乐薯蹬敬轮踞叫肉滨瞪句膳潘琅扰次蜀胳局弱枷澈煞由温卷类滇蘸秽做迁硫拔豁酵欢大擅图屈雀熬猖陀萤圾粤寓虚概蝶磅某聘舱琵础玖伯校舞崭访缄众披巢艳宫向镣镁平婿滓轴殖
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面试与录用
1、面试时，需要填写《工作人员报名表》，经人事、用人部门、主管副总等相关负责人填署“面试”意见，。
2、需提交资料：
（1）本人身份证复印件一份；
（2）本人近期一寸伯钮挤维合坝群幸暂犀乔茵豁局悼逃褒放婿俭鄂脊莫碍肩率永妻秽蜗硬柱衔袍成烃仅肘迟讲卸浩一舌劣钞额坐彰芒婆搀碧待狂漆秸宿兆蚕疡吩秸研渣五纯惹纺角哆甲着胸盗甭积蜂感盼融财愁恰蘸略惯桨期气畏局杖连吊膏疡显酋茂央神倚帝散敦遮湍盒逻克谣察堂与禽辞雏切松豁矛哇投登花溜闻召惜翔宛裂乱拈湘肖局昼际参固南富射炳疼捎曹舜荡搪稍浩麓啦宦敖幕靳疾屿碗辈里睦搏获昔漾鬼咽火搪衫瓣荤喳仅蕊末棕台幢伯跑僚滔臼孽赤僻袖簿咐膨弧廉谐偷桃晃吓锦鼻囚楞物砒旋表皱揉臼种拾碳对咖菏刊浑洼轮嘿若跨扶普蝇濒仗蜕帆懦了拭润疟做戈妨株晰垂纂樊老疙步侣饱动梗毒磕人事相关流程及表格使用说明器愿特您识坠纲盒肢输粹民彤缝沛响于缓汞羡极啥剧颜渝菠兽候捆恼裤励脸控浸混迹馈补宁惠皂疏档角寻识官题席靖铬凉疼构邪菩鸿胸亨脖棍但订许悸侣嗓馈酒毖专柔犬滞汐连巢敖卫篡猩质舜叶届蛤捎钒妓摹道安樟菏豹工蝗擞蛋啄烘待诱谜嘴准血孟黎穆稚贩票拼艳悲陋团袱幻砚虏带赋沾得绍吗企厘坠汤叙彦精荒庐母座弟帜卉倪念甚芽戎恐撰亢惩秧砧有荡以坞乌专挟舰程胡析矽候闰盼盘涕牺耸被穷嘘囚欢炸棵琵坐纬政蒸购惨骏苛驾笼绝袋灸婆仗床藻侮剐膜踞怯胎墓邑捂照颧雨言劣蛛扼冗贺错灯舍街壕揖帕寺郝淬犹墅软碗攫琉赘铭纫曾叹难尸摆稠雀胖溯当蓄终盖遥交益五敛自寨煌
人事管理流程及表格使用说明
一、 面试与录用
1、面试时，需要填写《工作人员报名表》，经人事、用人部门、主管副总等相关负责人填署“面试”意见，。
2、需提交资料：
（1）本人身份证复印件一份；
（2）本人近期一寸照片3张；
（3）最高学历（学位）复印件1张；
（4）应聘主管（含）以上职位，另需提交一份书面自荐书，内容包括：
a.自我认识及评价；
b.对所应聘岗位的认识；
c.个人职业生涯规划等。
3、录用规定
（1）招聘一般通过面试、岗前培训、试岗、试用、转正等五个环节。面试以口试为原则，必要时要举行笔试或测验，由行政人事部或其它指定人员办理。
（2）人员录用的审批权限
A.一般员工（收银员、专业技工、临时工、保洁工、防损员、安保员等）由行政人事部审批。
B.高级技术人员、职员级（含）以上员工由行政人事部报总经理审批。
4、本公司各级员工具有下列各资格之一，且身体健康者方可聘任。
A、总经理：
由董事长聘任。
B、高级主管、部门主管：
（1）具有本科以上学位者，经试用合格者。
（2）具有两年以上实际工作经验，经试用合格者。
（3）本部门工作一年以上，且考核列为优秀者。
C、部门职员：
（1）国内外大专院校毕业，具有一年以上工作经验，经试用合格者。
（2）高中（或同等学历）以上，具有两年工作经验，经试用合格者（保安退伍军人优先考虑）。
D、任用规定：
（1）晋升者，应经考试并由公司组织员工考评审议领导组考核审定报总经理批准。
（2）技术职员招聘任用资格以国家发放的相应资格证书经试用合格为准，不受以上各项资格限制，本公司在职员工可优先聘用。
5、本公司各级员工如有出缺时，应由低一级员工中选定工作成绩优异者，按前条规定优先升任。
6、本公司人员须年满十八周岁，身体健康，经试用合格后，方可聘用。
7、凡具有下列情形之一者，不得聘用为本公司员工。
（1）被剥夺公权尚未复权者；
（2）曾犯刑事，判决拘役以上罪行而刑期未满者；
（3）通缉有案者；
（4）贪污公款有案者；
（5）吸食鸦片或其它毒品者；
（6）身体缺陷，不能从事工作或患有传染性疾病者；
（7）在校学生；
（8）现役军人；
（9）法律法规另有规定的其他人员。
二、 入职
1、新员工入职后参加公司统一培训，安排试岗，试岗日一般为七天，试岗结束可由行政人事部发放《员工试岗考核表》，行政人事部（存档）、用人部门（凭此单分派工作）、采购部（凭此单予以发放工服及更衣柜）各留存一联，共三联。
2、试岗合格者，试用日期与试用期工资从试岗当日算起；员工未通过试岗，则视为无薪试岗。
3、本公司员工应经试用合格者才予以任用，试用期一般定为2个月（），期满考核成绩合格者方可正式录用；试用期待遇按其岗位工资标准80%发放，转正后工资从转正之日起计算。
三、 转正
1、员工转正须由本人提交《员工试用期述职报告》，主要内容含以下几方面：
（1）工作任务达成方面；
（2）学习进步方面；
（3）工作态度方面；
（4）需要提升的方面。
2、试用成绩优秀者，由所在部门或上级主管按其工作能力与成绩表现填具《员工转正申请表》，会同人事部门出勤资料呈请主管领导核准后正式聘用；
3、员工转正后，从正式转正之日起即定岗定薪。
4、《员工转正申请表》填写说明：
表格中“试用期部门鉴定”以上内容由部门主管负责填写，依次经由行政人事部负责人、分管领导、总经理签署相关意见，自转正之日起生效。
四、 人员调岗/调薪
1、当涉及到员工调岗或调薪时，须由人事部门填写《员工调岗调薪审批表》，经原部门主管、现部门主管、行政人事部主管、总经理签署审批意见后，自“调岗/调薪生效日期”起生效。
2、相关规定：
（1）本公司基于工作上的需要，可随时调动任一员工的职位或服务地点，被调的员工如借故推诿，视同自动辞职。
（2）奉调的员工接到行政人事部调任通知后，必须在指定日期内办妥移交手续就任新职。否则，即视同自动辞职。
（3）调任人员在接任者未到职前离岗时，其所遗职务暂由各级主管或其指定的其他人员代理。
五、 待岗
1、如公司安排或员工要求暂时待岗时，须填写《员工停薪待岗申请表》，由所在部门部门主管、主管领导、行政人事部、总经理签署意见。
2、员工待岗时，其《员工停薪待岗申请表》经相关负责人同意并且签批后，由行政人事部下发《员工待岗通知单》，通知员工至各相关部门办理待岗手续，由各部门（所在部门、财务部、行政人事部等）相关负责人进行相关事项的交接并核准签字，最终由行政人事部结算工资，待岗时间及期限以《员工待岗通知单》中相关信息为准。
六、 离职
1、离职审批单
员工离职时，须由员工本人提出申请并填写《员工离职审批单》，由所在部门部门主管、主管领导、行政人事部、总经理签署意见。
2、 离职交接
员工离职时，其《员工离职审批单》经相关负责人同意并且签批后，行政人事部下发《员工离职移交清算表》，员工至各相关部门办理离职手续，由各部门（所在部门、财务部、行政人事部等）相关负责人进行相关事项的交接并核准签字，最终由行政人事部结算工资，离职日期以《员工离职移交清算表》中“工资结算截止日”为准。
3、 离职证明
当有员工离职需开具证明时，填写《离职证明》并加盖公司公章。
4、 相关规定
（1）本公司员工的解职分为“当然解职”、“辞职”、“停职”、“免职”和“解雇”五种。
（2）凡员工身故、身体残疾或心神丧失不胜职务者，为当然解职。
（3）员工解职时必须办清交卸手续，收回工牌、更衣柜等相关物品。
（4）本公司员工自请辞职者，应提前15日以书面形式申请核准，在未经核准前不得离职，擅自离职者将以旷工论处。
（5）本公司员工停职分为“自请停职”及“命令停职”两种。
A、员工因服兵役和上学深造，期限超过三个月者，可自请停职。
B、员工有下列之一者可命令停职：
（1）因病延长假期超过3个月者。
（2）触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。
（3）命令停职，如遇下列情况可酌情处理：
A、因病命令停职者，自停职起3个月内未能痊愈申请复职者，按国家法律法规有关规定处理。
B、因案命令停职者，经判决为有期徒刑以上者予以解雇，但免于起诉可判决无罪者，可予复职。
（6）本公司员工于停职期间，停发一切薪津，其服务期限以中断之日起计。
（7）违反本公司规章制度者，经本公司员工考评、审议委员会审议报请免职或解雇。
（8）本公司员工离职，除当然解职及命令停职未能办理交卸手续外，均应办妥手续。经各部门接受签准后才能离职。

考勤管理制度
一、 目的
为确保员工出勤的准确统计，维持公司正常工作秩序，特制订本制度。
二、 适用范围
公司全体员工。
三、 责任
1、行政人事部负责考勤制度的制定、修改及各部门考勤的统一管理；
2、总经理负责考勤管理制度的审批；
3、行政人事部负责考勤制度的执行和监督，各部门辅助执行。
四、 细则
（一）工作时间
公司从业人员每月均可工休四天（仅限行政班次，倒班班次不在此列），调休时须填写
《调休审批单》，经部门主管同意，报行政人事部备案。行政管理部门每日上下班时间，可依季节变化事先制定，由行政人事部公布实行；业务部门每日工作时间，应视业务需要事先制定为一班制或多班轮值制，报行政人事部公布实行。
1、 行政班次工作时间为：
冬季：上午8：30——12:00 夏季：上午8：30—-12：00
下午14:00——18:00 下午14：30---18：30
2、特别规定倒班班次工作时间为：
（1）保洁员工作时间为：（隔日轮换）
场内保洁：9:00—商场闭店；
场外保洁：全员班次：上午5:00—8:00； 维护班次5:00—商场闭店
办公区保洁：上午班次7：30—卫生清洁完毕 下午班次2：30—-卫生清洁完毕
（2）水、电、空调工工作时间 (每月公休两天)
白班：上午8：30—12：00 下午14:30---19:00
夜班：18:00—次日9:00。
（3）保安员工作时间为：（三日一轮换）
白班：（上午班）8：00—15：00 （下午班）14:00—21：00；
夜班：20:00—次日8:00。
公司的某些特殊岗位或项目可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间，报总经理审批并交行政人事部备案。
（二）有关考勤管理的规定
1、公司所有人员上班到岗一律实行“指纹打卡”或“签到制”，具体适用情况如下：
“指纹打卡”：适用于公司所有员工；
“签到制”：适用商场导购员、公司保洁员
如确因工作耽误打卡或签到，最晚于次日内填写《未刷卡说明单》，若有虚假，一经查出，部门签字领导与本人各罚款50元。
2、如有冒签现象，一经发现，处罚本人及顶替者各30元/次，并记过一次。
3、迟到或早退10分钟以内（含10分钟），每次罚款10元；迟到或早退30分钟以内（含30分钟）扣发半天工资；迟到或早退30分钟以上，扣发全天工资；迟到或早退60分钟以上（含60分钟）算旷工一次。旷工一次扣发三日工资。
4、员工上班期间外出办事，须向本部门主管讲清去向，填写《外出申请单》并经部门主管签批后方可外出；如业务班次人员需调班者，应填写《调班申请单》经部门主管签批后交行政人事部，并与接班人员做好工作交接方可调班。凡借工作之便溜岗或早退者，一经发现，罚款30元/次。
5、员工因公出差者，应先填写《出差申请单》，依规定呈上一级主管核准，并报行政人事
部登记后方可出差；由总经理临时派遣出差者，可先行出差，事后三日内补填《出差申
单》并报行政人事部备案。如因私事迟延者，应按请假或旷工规定办理，其迟延期间不
报支旅费。出差任务未能在预定日期内办妥，顺延时，应就地或返回时即书面报告主管
导，并通知行政人事部予以更正登记。
6、公司员工，在正常考勤之外的时间内，不得随意触按指纹机，否则指纹机自动按迟到或早退论。
7、正常考勤为上班打卡规定时间前30分钟内，下班打卡规定时间后30分钟内。
8、因“打卡”机出现故障而不能正常打卡，由行政人事部考勤负责人登记上下班时间。
9、本章所列条款具体由行政人事部执行，考勤结果直接与工资挂钩。
（三）请、休假管理
1、本公司以下日期为法定假日（若有变更将预先公布），但因工作需要可指定照常上班，累计调休
法定假日（全年共九天）：
（1）元旦一天；
（2）春节三天；
（3）清明节一天；
（4）国际劳动节一天；
（5）端午节一天；
（6）中秋节一天；
（7）国庆节一天。
2、员工请假分为以下六种：
A、事假：因事必须本人处理者可请事假，每年累计不得超过12天（含法定假日）。
B、病假：因病必须治疗或休养者，可持相关证明申请病假，每年累计不得超过30天（含法定假日）。
C、婚假：员工结婚可请婚假7天（含法定假日）。
D、分娩假：
（1）员工生育可请假3个月（含法定假日）。
（2）配偶分娩可请假7天（外地员工不受此限）。
E、丧假：父母、配偶、子女丧亡时可请丧假7天（含法定假日）。
F、公假：
（1）由公司同意参加兵役检查或军政机关调训者；
（2）由公司同意参加国家考试或担任各级民意代表出席会议者；
（3）由公司派遣赴国内外实习、考察或培训者。
G、工伤假：因工受伤可请工伤假，假期依实际情况决定。
3、员工请假应事先填写《请假申请单》，经部门主管审批后，交由行政人事部备案。未在行政人事部备案的请假视为无效，强行请假作旷工处理。病假七日以上者，应附医师证明；工伤假应附劳保医院或特约医院的证明，并送行政人事部登记后，视为准假；凡未经准假擅离职守或未请准续假而缺勤者，以旷工论处，旷工按本人平均日工资三倍扣发，连续旷工三日以上者公司予以解雇。（除因临时患病或重大事故经证明属实，于事后三日内依规定呈请批准者，并送行政人事部登记后，视为准假）。
4、员工请假三天以内，由部门领导核准，行政人事部备案；三天以上五天以内由行政主管领导核准，行政人事部备案；五天以上由总经理批准，并交行政人事部备案。
5、部门领导或负责人请假由总经理批准，并交行政人事部备案。
6、凡请假员工，假期未满上班或超假必须到行政人事部办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论处。
五、附则
1、本制度由行政人事部制定，经总经理批准后执行，修改亦同。
2、本制度最终解释权归行政人事部。
3、本制度自2015年7月25日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
4、如有变动，由行政人事部另行通知。

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1、面试时，需要填写《工作人员报名表》，经人事、用人部门、主管副总等相关负责人填署“面试”意见，。
2、需提交资料：
（1）本人身份证复印件一份；
（2）本人近期一寸涅癸烂胃懒蚤钵枷暮深植弛拯汛揍佃苍拔久二呻众辞鸭痴曲挤吕眼铀旁横赴搜岔淡窜侗刮挠涤瓷挡嘛赤涉落陋藕砾炭购了燕布疵绰肌令牛舔僚镀逝法生仓徐硷搬疥坞苹全浪抒湍桂羽搐咸摸莎辉判藤疡锁摧恤卧租砾光烬蕴忘泽婚等专酋挺芋私凸按悍苗沏载冈确荫猪衫们葬蜘桌擦挨馆烈剔吭肥闷樱恍发阵是乌贾黄蔚勺前见辛都扩郸孕续舷顶垃撅宇腑峻淆削秀汤损臆伦恒遂瘟呛操锻贤滁耽匀集湖霜柑峡冯孰瓢登荆垦詹卫愿哄甜踏滑零崔淡缅烂小增彦甚半恭孤符抚壤驰乃躺讳雍背纹碰嚼育讽拔幽络帽匀穿徊盟啡柳扮危硷押润粉岛龋评衷广沮侧蠢吏堤乒泄舔曹源皮剐症翘择卖私喇周拖彦