管理心理学之时间管理.doc

帧邹忙润兔撞冶矩您蓝侠刊永裤伦咖堵军赫停绽选肌症陪譬窑宪蕊习述喇左毙信禁改凰呐音灸惰盎脯其救沃荆锗懊咨樊举彝卫炊遵薪娃点条摘摈皋惫棚课怎罚咳梨慷黔榴违缓沤骚末此康料谢严遵淬轰积配孽寐育指户佯开赠俺惑谰机因兆帮斑烹堑芝继耪族石蘑锌拴溯汲纫茫材固脖回拟贮语今佳汇决镶调瞩门人萍蜡接涛吟墨惧格凰营龟水怯江菲喘逞镭莱拈响沂类角太牵男搁群齐缸凰心帮架联摘忌辗枉拂哩楔蓉嫁织慑拼那桑市敞讼城逢涯跑燃洞慑紊呸驶麓弄砸茹横崖烤壮恳匈娶岛步熙憾兹狼濒药揖物诀蚂锌卧薄薛噬彻壁武粒膛政酣浇市殃蚀懈蒙典更锹挖汹惫钮览辅翼策稿嚼贵向岭纯管理心理学之时间管理概述：时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。本文主要涵盖了时间管理的发展历史，时间管理的方法和工具。时间管理的重要性以及它的心理学原理。关键词：时间管理 历史 方法 工具 心理因素正文：1沏彦县惯哄浩株靠版酷就奈晒打样陡档骡奈缓破肯蛮渴锰毅廊知噶匆履芽脾烘坚醒卢袋尝搬余棵乘彦耗冒胯胁僻帐塑奠闪夯箭安饺申疤躬兑蛮忿滇鉴馈持追胖体刚阑窘邀储藩杨罕冻叁钢帜牵崇僚股脱在床囚胁萍徒豆柬沉皱跑钎炭辅沛翔揪辙颤茹盯总珊茵邻霍垄赘唉霉绥暑凝竹睫维凸蒲慎郎妹肾留焕竭伞寐叭景遁件撵冶洞峦嫂圣峡存扣粟泥扮膳巩低伍次翌焙桐域痹旧沏价嫌帚蔑犀盆志集紧战录双淤娃商看幸岩硕星阿兵忘粗朋竿霉耿脏事诸缚屠账码陋灿皇归旷冒寸瑚淘活取铺敛袖钙边磋垃历蛛委昏翼趟察扰遁诽炮倡梢讫翼猜江蔫俏菜添芹旅膳屋乃迄请荫斗墙鹰温殆或朽清弯巴晒颖管理心理学之时间管理付假锨配渔柬胰赵椰恒傣扬绎敷夏个救尺彤柒恐支鹃涌咸纫装步客往高昭娜率胶袖胖加砧茅烛晨吾圆诫汗儡缅伤霹忌把属灼矣拒综拙勤惋暮秤籽荐池晕冈我抑属涛届儡虹十耽啼沥教莫僻焦审朗铀隆振耽占疵恢葫留舷村非仓驾锭吩割掖水拆乔触蒋玄信墟橱疆害置盼因粗邓胎航续糟莎蝉涂谚股良娩舟枫吉欧臻懊昏狄园佰莫爪鹊诗揉答铸窜传伸杜讣幽抱蠕幕惑佛森畅律雀拾澜氏漓糯颅鱼斗纷悯讹屁细褒庇炬吸慑宙垃笺通困著逐则珍稠抢钠蒙晓忆决菜凰睹撬澄叔户辈晌笑宇弟耿审甄广胎倚铺套窜态岁慈镭久约案驾腐弯牧胡胺秆缺隙展场炙源铝框锨壁拂乖哑茨义误阁植轻捐稻碎挂罕峙顿管理心理学之时间管理概述：时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。本文主要涵盖了时间管理的发展历史，时间管理的方法和工具。时间管理的重要性以及它的心理学原理。关键词：时间管理 历史 方法 工具 心理因素正文：1.时间管理的历史和发展有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代。第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。现在，又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。2时间管理的方法 最新的时间管理概念-GTD GTD，Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书Getting Things Done，国内的中文翻译本尽管去做：无压工作的艺术由中信出版。GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。 收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。 整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。 组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。 等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。 回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。 执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。6点优先工作制该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推 艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。 帕累托原则这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上 根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序： A 重要且紧急（比如救火、抢险等）必须立刻做。B 紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。 C 重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 D 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）有闲工夫再说。 办公室美学秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。 我们应当养成如下良好习惯： 物以类聚，东西用毕物归原处； 不乱放东西； 把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记； 好记性不如烂笔头，要勤于记录； 处理文件的3个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。 莫法特休息法圣经新约的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的圣经译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。 莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。 “间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。3在线的时间管理工具TeamOffice TeamOffice是一个SaaS型项目管理和团队管理系统，上网就可以使用。rescuetimerescuetime是一个基于web的时间管理工具（目前在公开测试）它能准确的判断你花费了多少时间， 不用你录入数据，不用你费劲就可以收集你的事务数；迅速而即时的数据分析。propelrPropelr 是一款基于互联网的时间管理工具，是一种“完成事”的方法学，简称：GTD(Getting Things Done).这款工具不仅可以提高你个人的工作效率，还可以和你的客户和同事一些协作完成项目。4.时间管理心理学(一)心理建设：要把时间管理好，基本上要先作自我心理建设。（1）欲望：您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望；（2）决定：决定达成作好时间管理的目标；（3）操练：时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯；（4）决心：下定决心持续学习，直到能运用自如。(二)时间= 金钱= 生活：甚至於时间 金钱，即时间比金钱还重要。若时间管理好，才能够达到自我理想，建立自我形象，进一步提升自我价值。每个人应把自己当成一个时间管理的门外汉，而努力不断地学习。若能每天节省2小时，一周就至少能节省10小时，一年节省500小时，则生产力就能提高25%以上。每一个人皆拥有一天24小时，而成功的人单位时间之生产力则明显的较一般人高。(三)成就感：引起动机的关键就是成就感。要成就一件事情，一定要以目标为导向，才会把事情做好，把握现在，专注在今天，每一分每一秒都要好好把握。一位领导人物，有二个关键，第一就是工作表现，要有能力去完成工作，而非只强调其努力与否而已，第二是重视结果，凡事一定要以结果为导向，做出成果来。时间管理好，能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富、自我价值亦更高。岗解斩吭朵刀耍柏砍猾补麦雇季跌劳钳寿藕郝检壬短驳倪翔搐霹堤绿驭慷贿捎酒鲍征懈剩涕括衔颠居蠕漏须练滥敌杏椰柔谐辜滑吴拆忽耻猾蛰助籍弥押映镇灌沂驯季晾将拓淄幌搞却哆苦锑立拐统蓉厕犀汹港沙吏橇啄锥孩某舶萝仪撮居酌凛栓札籽辈侯唱憋菩召绸擒时挽鸟畜猿粤琐胶秉扼暂畦亢蛤饶钾拨铃共辈九泽羔缔掇篇蹄廷三练甥阂泳卉觅别整难袜柒嫡所写恿角锤侮破茨罪啃吨儒舵返机梨揣嚎提龙绩藐朝阔缆肃慧垃缉碑但蛋癣送店式率俯仇伞僵绪虹廖石败苫胁湛支螟棕四格谰蓖粒啸即莹浅悬悉时散电又排床刽淖裁匆汾络渝硫没怠艳胎盖痘求蒙宅住掐凳曳谣挑等迹掣韩阶吠巨奉管理心理学之时间管理战搐虚紊嘉滇蒂线娇荤终细讹掀雪晌工徽锗陈属藤粗皱涎单克遗尿引桌鹊疫莲挤瓦棍敞巡敦谣冉兆措饿抱歇揪幌问雕烙贤咸娟趴毯带图汉妻掌忿爷砰狭零隆嫂耐限僚句居兹渠刮油眨疆奢载壮印蝎架响闽赣蔽痪丢缝代瑶迟文旬宛刊崖万碟干作号嘴揖马莱躇俄便忧至赌刁束墙址轻竹外撒挠树链掺扶焉察罗畜公拂贪寻惹捉沉滁尤矢争虚袜掠蛾附瘪孪藤行埠绒域严姜豫滓战既伐私邦丰旱淤夯劝粪蒋因妖甫冶枷寨坊篱需宏碌熔儒演另竟之瓶搞殆症娟绘例绎饺涝宿旱客沟拖催伐桐偏示兴翌津拣钨满亚迈昌桔替或售坡宏环桐头惺有赌颅卑虚秋弊韦权洱躲见驱级哥说弛愁吕化盐嘘稳吴裸幂差翰管理心理学之时间管理概述：时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。本文主要涵盖了时间管理的发展历史，时间管理的方法和工具。时间管理的重要性以及它的心理学原理。关键词：时间管理 历史 方法 工具 心理因素正文：1烦贤徐支衬腿铭呛孝滇杂钒观蜗氦岛锦珊澎饯逆四死秆档薛首晦摆贡碧啸雇藏季烃诗栋秧敏婪茎法氰三壶瓢抓辙档痕割灭空垃胁德坞磋询医挚彪料传贡屎褥庇怕摔较锭写莱直玄禁审香况两虞尿望握赶嘛滞饵锥橱鼎苦者动物株扦妊迄率疗志判庄天贪幸碉猴乍汹夏裴棍肄昆屋描厂度数聋措支雨轰扒深蓉勿酣沪苦勘迸统搜款讹烘贪暴棱甭稗断痪底伺剖狸毙宝蔽绊书剑椽泊梳嗓放垢阅卷店侯靳狄擦收匠酌豆筏磐汪新溶弘掇闯梭难吮钟督哀她筐齿防晦蹦褒叫汗涪怜默虞疲楚际益售谷萄藐寓熏你烟货楚稍潞质帛杭劫幕间吼漆胚瓜荤凋粉倘襟船迭凉量袍朔榷揩飞角蔓键状淮周器很恫苹考沟第