南京周边项目公司车辆管理考核办法..doc

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南京周边项目公司车辆管理考核办法
为进一步规范南京周边车辆管理，提高车辆管理质量，经董事会办公室研究决定，下发《南京周边车辆管理考核办法》。本考核办法适用于除董事会办公室车队以外的所有小车，物流货运车辆除外。如与前期车辆管理要求重复的，以本考核办法为准。
一、考核车辆明细及相关负责人：
序号
公司/部门
车牌号
驾驶员
车辆管理负责人
1
雨润学院
苏A62246
张义
金大为
2
雨润学院
苏AHD321
胡寅真
3
润地项目部
苏A6H178
汤德奇
张海英
4
润地项目部
苏AZZ372
李林
5
润地项目部
苏AHJ020
杨杰
6
星雨华府项目部
苏A4J205
肖海
朱雪霞
7
星雨华府项目部

陈文斌
8
雨建项目部
苏A0P122
单良宁
邢彦明
9
中商万豪
苏A47E88
刘复泉
姜丽
10
星雨华府营销部
苏A2J032
丁志刚
侯静
11
投资中心
苏A4H538
王业林
沈爱娟
12
浦口项目部
苏A8B555
刘福栋
陶象全
13
浦口项目部
苏A0EE19
侯志余
14
六合项目部
苏A0UC67
张田
李华阳
15
建设集团
陕EYR888
万浩然
李中伟
二、车辆日常管理：
1. 车辆调度：
各公司/部门办公室负责人负责车辆调度，按照集团行业管理派车要求调度车辆,留存出车相关单据，严禁无单出车、超权限派车事项发生。车队将联合监察中心不定期进行检查，发现无单派车、审批不规范的处罚相关责任人50元/次。
部门公务车辆调度流程具体如下：
用车人填写预约用车申请单→部门第一负责人审批（长途情况下）→办公室负责人审批→司机领取出门联出车→出车结束后车辆入库，司机填写计费单→等待下一次出车任务。
2、车辆油耗：
各部门应为车辆办理油卡，并与车号绑定，做到定人、定车、定卡加油。油卡充值由办公室负责人统一充值，驾驶员每次加油结束后需认真填写油耗考核表（油耗考核表的卡号、车号、驾驶员等项目需认真、如实填写），现金加油的需在备注栏内备注说明。每月最后一日要求驾驶员将油箱加满后由办公室主任抄录车辆码表数，如因出差等特殊情况无法及时抄录的，可以将油箱加满后将车辆码表数和油箱情况一并拍入一张照片发给办公室主任。驾驶员每月1日上交纸质的油耗考核表给办公室主任，由办公室主任按照油耗考核计算公式计算车辆油耗后在每月15日前将上月的油耗考核表扫描件、拍摄的车辆码表数及油耗考核结果发给车队备档，对油耗超标或未按要求填写、提交油耗考核表的，由办公室主任按照油耗考核结果在月度绩效考核中扣除驾驶员绩效分。油耗超标按超标金额的扣除绩效分（如油耗超标200元，驾驶员绩效工资总额为400元，则扣分=200/4=50分，如超标600元，则扣分=100分，另扣工资200元。考核表漏填、错填一项扣10分。车辆油耗=当月加油量合计/（本月底油箱加满时公里数-上月底油箱加满时公里数）*100。董办车队将对各部门油耗考核结果进行核实，发现油耗核算错误的处罚办公室主任100元/次。
3、维修、轮胎更换：
车辆维修保养按总部维修流程执行。各办公室主任应关注车辆维保期限及行驶里程，认真审核驾驶员提出的车辆送修要求，核实无误后签字提交总部审批同意后方可由驾驶员至车队指定的修理厂对车辆进行维保。超过5000元的大额维修，需由各部门办公室以申请形式提交董事会办公室办文（大修须提供修理厂出具的检测报告，检测报告须注明故障因果关系），经相关领导审批后方可维修。维修结束后需将更换下的旧件带回总部交由董办车队任涛/胡庆锋/关伟入库。挂账车辆每次维修后将送修单、维修清单交至董办车队张经理处备案（送修单、维修清单需送修人、修理厂技术员、结算员签字/盖章），待次月结账后至总部领取维修发票在次月10日前报销完毕并将维修费交至车队，由车队统一支付给修理厂。如果因其未及时报销完毕导致修理厂追究违约责任的，由责任人全额承担，且后期车辆采取现金结算，不得挂账。现结车辆维修后需提交送修单、维修清单和发票复印件至董办车队张经理处备案，维修发票经董办车队张经理审核签字后方可报销。
轮胎到磨损期限需更换时，需向董办车队张经理汇报，张经理审核同意后方可至指定的轮胎店进行换胎，并将更换下的轮胎带回总部上交董办车队任涛/胡庆锋/关伟入库。挂账车辆更换轮胎后需将清单交至张经理处备案，待次月结账后至总部领取轮胎发票于次月10日前报销完毕并将轮胎费交至车队，由董办车队统一支付给轮胎店。如果未及时报销完毕的，后期车辆更换轮胎时将采取现金结算，不得挂账。现结车辆换胎后需带2份轮胎清单，一份交张经理审核，另一份连同发票经张经理审核签字后报销。
4、保险、年检：
驾驶员应关注各自车辆保险、年检期限，各办公室主任应及时与总部签订合同的保险公司联系办理车辆保险事宜，保证车辆保险不脱保，年检按期检验。出现一次脱保或过期未检的，处罚驾驶员500元、企管办主任1000元、总经理1000元。因车辆脱保或过期未检且导致保险公司拒赔的损失，由总经理、企管办主任、驾驶员共同承担。驾驶员驾驶证需按时年审，因驾驶证过期未审而导致保险公司拒赔的，损失全部由驾驶员承担。
车辆保险须按集团规定的险项和承保金额投保，少一项处罚总经理800元、办公室主任500元；若因未按规定项目投保造成公司损失的，将对总经理按损失金额的20%、企管办主任30%落实处罚。（注：车辆已承保盗抢险但因驾驶人疏忽造成车辆丢失的，将处罚驾驶员2000元、总经理1000元、企管办主任500元）保险办理完毕后需将保单原件交至车队档案室存档。
办公室主任应及时办理车辆年检，办理完毕后将年检后的行驶证复印件交至车队备案。
5、车辆安全：
车辆发生交通事故，办公室主任必须在事发一小时内向总部车队电话备案（电话：[phone]），若未按要求及时备案，处罚200～1000元；且应及时向总部车队反馈安全信息表，并提供事故认定书、保险定损单；若未及时提供，构成瞒报行为，将对总经理、企管办主任各按责任金额的30%落实处罚；若为我方责任的交通事故，按指标书考核要求追究驾驶员责任。同时总经理、企管办主任承担管理责任，按责任事故金额的10％落实处罚。
车辆违章由办公室按照指标书考核要求考核，并定期督促驾驶员处理，若未及时督促处理导致多起违章的，由办公室主任负责处理，车队将不定期抽查，发现未按考核要求扣分的，处罚办公室主任50元/次。车辆违章，应及时处理完毕，做到当月违章当月处理完毕，如果车辆违章当月未处理完毕的，次月将加倍扣分。办公室主任应关注、把关驾驶员驾驶证扣分情况，驾驶员驾驶证扣满12分的，办公室主任应给与驾驶员一周的缓冲时间，待驾照合格后方可重新上岗工作。若未按此执行，将处罚办公室主任100元/次且所造成的一切后果由办公室主任承担。
6、车辆交接：
驾驶员/车辆异动等均需进行车辆交接，车辆交接时应仔细检查车况，认真核对车内物品清单，记录车辆保险、年检期限、保养公里数以及车辆违章等情况，并将车辆交接单交车队登记备案。
7、车辆卫生：
驾驶员需及时清洗车辆，保持内外清洁、舒适，项目办公室须不定期检查并在月度考核中进行考核。车队将联合监察中心不定期抽查。若未按要求执行，处罚办公室主任50元/次。
8、车辆夜间回厂：
车辆需按时回厂，关闭车内所有电源并停放在指定的位置，钥匙上交办公室。车队将联合监察中心不定期检查，发现不执行的将处罚办公室主任100元/次并在全集团通报。
9、会议、培训：
车队召开会议或培训时将发送会议通知至各部门，由办公室主任通知驾驶员按时参加，如因特殊情况无法参加会议的，应由办公室主任统一向车队请假，若无特殊原因不参加会议或培训的，一次扣5分，由办公室主任在驾驶员月度绩效中扣除。
10、材料提交：
部门新招录驾驶员时，需第一时间提交驾驶员入职材料
（含应聘登记表、身份证复印件、驾驶证复印件、无犯罪记录证明等），以便车队为驾驶员办理意外伤害险和档案备案。若办公室未及时提交材料导致未及时办理意外伤害险而造成的所有损失和法律责任等由责任人全额承担。
办公室负责人每月10日前将各部门上月1日至31日的车辆使用情况（反馈表模板见附件）反馈至总部梅耀处，车队将对提交的各项材料进行审核，发现作假、核算错误的，处罚办公室主任100元/次。
二、 驾驶员考核管理要求：
1. 指标书制定：
南京地区驾驶员年度、月度指标书由董事会办公室车队统一制定后发往各部门，由各部门统一与驾驶员签订。车队将根据集团考核管理要求不定期更新指标书内容。各部门未按要求与驾驶员签订指标书的，处罚办公室主任100元/次。
2. 指标书考核：指标书考核满分为98分，如有违规事项，则在考核项中按考核要求进行核减，具体操作方法如下：
（1） 每月28日于冬琴将驾驶员指标书初步考核结果反馈
至各办公室；
（2）各办公室结合总部考核结果根据指标书考核办法对驾驶员指标书进行总结，并在下月10日前将指标书总结发往车队备案存档，车队将联合监察中心对考核结果进行抽查审核。发现未按要求考核的，处罚办公室主任100元/次并在全集团通报。
（3）扣分细则：
会议不参加且不请假，一次扣5分，请假弄虚作假的一次扣40分，开会期间手机响铃一次扣10分，中途不请假即离场的扣15分；车灯一次未关扣6分；着装不合格扣2分；闯红灯一次扣5分，超速视罚款金额定，罚款50元的扣3分，罚款200元扣8分，罚款1000元扣15分，罚款2000元扣20分；逆向一次扣6分，未系安全带的扣5分，违停、违反禁令标志和禁止标线一次扣4分，骑轧车行道分界线扣20分；计费单一个月不交扣10分，不及时交1次扣1分，漏交一次扣2分；油耗考核表1日上交，迟交一次扣10分，一个月不交的扣100分，漏填、作假、错填的一次扣10分；油耗考核按超标金额核算，扣除超标金额的，工资扣完另行扣工资；车辆达保养公里数2倍仍未保养的一次扣20分；送修单填写不规范、漏填的一次扣2分，旧件未带回入库的一次扣5分。公车私用的，一次扣40分，未打卡的，一次扣5分。车辆卫生一次不合格扣5分，严重的扣10分，不服从调度安排的扣10分。接待礼品需及时缴库，严禁放在车上，发现一次扣5分，若高档车辆礼品未及时缴库导致投诉的，扣50分。办公室吵闹的，一次扣20分。
此考核办法自通知下发之日起执行，解释权为雨润控股集团董事会办公室车队、监察中心 。
董事会办公室车队
2013年1月13日
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