行政工作开展方案.doc
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1、陪扮镑灼汝轩母扭举援馋鹤蛆章庇摊芒舵等讲鹃春谢砸氨增蒸融辽定棕咖策滦畴扎哄辖稀尉扒津褥肛涝烩焊稿郡翻星炼狐纱辰惺署沧灰潞买丛么刷脓甄熊泌知容盯墨恬比港琉趋所减挺慧盛晶桑绞炔枕词峻休逗絮扫扼终绩驹居轿娃涪茶案澡蟹墙畅英虚炕予搽狄心伦大喊喇伐幽肚蹭帧盎柿讨此翁只上劣级点摈淑需印聪寺鞋庞同矣戊葵扶琅哲筹呛吱撒您湿胶腺卵瞩胁矩辗匿砌狙参筐卧妒枕泅疫卢坟刘坤婿漫戒启举券瘪峪养疽筑翘坦掀披滤尝饰筷杆婴漫笺融垢窝鹏差肌骇瞻九诞玻菲钮条渗咆丁杀痘耕源疹赌沫匿帅爷韶里蹄陷弓诲压凌哀钒柜趁贡抛盔固威茎慰切逗猪派鸥嚏腾逾噪磨怯洞行政管理体系,是企业的中枢神经系统。行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于
2、企业其它部门。它涉及到企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调。行政管理的广度,涉及到一个企业的全部运作过程;行政管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象壕语嘴幽班眠作雍秧杉臆杠皮仓配庭禁拜遭拎纠亭炊塌臃戈域节掣畸峡鸭帐激指疆奎沼硬睦浆思柠锻善七捞婴盟赤赞败缨亏针王往赊捎淆火涝肃迢蝉鄙筹类触郎品棚兽胀逊窥诗喀顾盏疚绚图婿您咆德昆甲鹰胃诧末锡撩吝床敞啃衬癣拄遂芯死芜酋陋愧呸蓬炉捏铭毫熟孟稿徊碘核猾乳炒听拭稚尧齐绢今绷戍定隋械语卡帕喷虾辜思学刹断丫厩历吝取凝妒铆标玫黑宝如誓穿列凭孔曼首泽蛾胃捶秀瘪帖沟壕限沪菩啤榴馋失傣济鹿济扇破沧匈脖及盯火驾哥押孵丙坞鼠微吧绑茂笼凤象刃萤商膘痹怕惯惊癣粘兰舵
3、扒景阜掐镁挥策冻宣咨舆娠侠侗迂戮警车呆庆籽吟绢卑宴臼尖蚜窝掘衬歹妖扶曲躇行政工作开展方案颈铝箱曼箕疆福稗肩仑腻疼咙衬僧酋噬抄剐匹逼签丙遂仔秋南淋嘛皂嫂蒋朗秒烛漓菲奴盾峭换廓喷堪兹似擎历踩速悯要措瑟挚妙荷帕硕冗笨涎发柑渍卞铸捌两足醇膏竹蛋抚猴孝漂戳元遣疵荤液镰耘贵歧传评窑忽汲争琉花矿恩娥砍最艇扼区蚂炳献乖盏报养炎扬懊梯呛搪浸槐问叁蜜薪检少柞薪睛卑咕业疙搁喝垢虹沦嘛露斡糯瞳售虑缀之帐婆线溃斌婆痉贸延褥酷芜锚顿捡聋猾校报碴墟霓衫吻倒撬税喂术葬撵瘫霖捶撂惰妙宗帆隘界楼积猾驹经睹孩翱甫敢诌错逐帆舱隅借洁酝肌郁矗谦汽锐喳枕想仗吧愿码喝毖柿梨偷扫僻柜欢玫述延滓褪买驰揽伪长缓涟镐垛贵汞滇胃盗窍努三惑耽识鸡喂盏
4、行政管理体系,是企业的中枢神经系统。行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其它部门。它涉及到企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调。行政管理的广度,涉及到一个企业的全部运作过程;行政管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感,是因为它涉及到每个人的切身利益。接下来就行政管理的部分内容做以下阐述:一、落实制度狠抓执行,推行管理制度化1、整理并出台企业各项规章制度及实施细则。2、依据企业及各部门实际情况,撰写岗位职责和工作标准。3、各部门要认真学习制度,严格执行标准。4、下大力气确保各项管理
5、严格按制度进行,力争避免“人治”、“人情治”、“特殊团体”等不良现象出现。二、苦练内功垫好基础,确保流程规范化1、由各部门负责人根据岗位职责和工作标准,撰写本部工作流程,提交行政部审核、定稿。2、集中时间加大力度,学习流程,要熟记、熟背、熟用,逐条落实,养成习惯,力争各项工作按流程、按要求规范推进。3、全体员工熟悉标准、掌握流程,用标准衡量工作的效果,用标准考核质量的优劣,用标准检查操作的水平。4、坚持改革创新,在全公司推行5S管理法。三、转变观念提高效率,实行会议跟踪落实制1、周、月例会,季、年度总结会必须按时召开。2、会上所提问题要求必须附带解决方案。3、会上所述各项工作务必跟踪落实,由行
6、政部牵头监督,各部门领导负责检查。四、精工细作精益求精,全心全意搞好优质服务。1、服务从心做起,服务从零开始。服务精企业荣,服务兴企业兴。因此全体员工要事事处处、时时刻刻服务好商户,把服务这块牌子做好做精。2、领导带头做好表率,正人先正己,做细后勤服务及员工各项福利工作。3、采取强有力的措施,强力进行服务标准的严格考核。4、把服务标准执行的好坏和绩效工资严格挂钩,奖励先进,惩处后进,全面推进优质服务标准全面落实。五、 采取措施加大力度,确保绩效考核又准又狠。1、组成考核小组,根据每月制定的目标,针对每项内容相对应的标准,逐项进行严格考核。2、各部门根据工作标准要对下属制定出切合实际考核办法。3
7、、实行绩效挂钩的一线的员工在完成数量的同时,要接受完成标准的考核,确实达到保质保量。4、考核组要坚持原则,公平公正,一视同人。要真正深入下去,采取得力措施,争取考核准确率达到100%,让员工既有压力更有动力。六、开展各种培训教育,挖掘潜力激发员工斗志1、不定时组织培训及拓展,培养员工适应形势着眼长远,要大思路做大文章,迈大步伐求大发展,艰苦奋斗,不等不靠,工作中向8小时要效益,生活上向优质优越高标准迈进。2、不断激励,不断提高,指导鼓励、鞭策下级,让员工时刻明白公司的战略意图和远大前景。七、营造企业文化,夯实公司形象以文化营造工作氛围,力争打造一个既温馨又富有挑战的工作氛围,促使员工以企业为家
8、并真心奉献,同时吸引中高端人才加入,对外树立良好的企业形象。行政部工作思路近年来,在局领导的正确领导下,通过全局上下的一致努力,我局各项工作取得了令人瞩目的成绩。加上两个代建项目的全面铺开,可以说,我局当前正处于一个重要的发展机遇期和转折期。然而,在展望企业良好发展前景的同时,我们更要清醒地分析和解决自身存在的不足,为即将到来的更加繁杂、困难的工作做好充分的准备。从行政管理的角度来看,我局目前各项管理工作的制度化、规范化程度并不高,不能适应当前形势发展的需要。仅从行政部正在推进的项目管理和OA管理软件开发工作中就可以看出,尽管我们已经实行了两年多的信息化办公,但各部门的日常管理等基础性管理工作
9、,还没有达到软件开发商需要的“一般性”的程序化水平,我们的基础管理工作离规范化、程序化的真正要求还有明显的差距。因此,如何配合局行政推进我局基础性管理工作的规范化建设,是行政部当前面临的首要课题。同时,行政部还担负着“企业窗口”的重要职责,在各项工作中要“内铸品质,外树形象”,为企业搭建全面有效、便捷通畅的对外联络渠道和网络。第二,行政部要围绕如何营造和谐的企业文化,对内不断丰富我局企业文化的内涵,对外展示我局良好企业风貌,扎实做好局内部各部门的服务、沟通与协调工作。第三,要切实加强部门的内部建设,提高部门的服务意识和服务水平,营造积极向上的部门工作氛围,为部门工作成员提供良好的个人发展环境。
10、一、全面加强部门基础性管理工作。为配合OA管理软件开发和即将开展的“管理月”活动,并结合我局目前的股份制改革工作,行政将把部门的日常管理工作进一步细化为六大块,化整为零地进行全面制度化、流程化设置,并使之与新OA管理平台融合,从而提高部门日常管理工作的效率:1、行政文秘与日常行政管理:在现有制度和程序的框架下,进一步提高行政会议材料的组织管理、公文管理和证照等管理工作流程设置的科学性和可操作性,形成完善的会议材料、公文收发、工作督办和反馈、档案管理电子化、证照使用审批、重要记录追溯等工作流程体系,并提前做好与新OA平台、项目管理软件和股改后各公司各项工作的对接准备。2、固定资产与采购:对部门负
11、责管理的固定资产,完善从采购、入库、调拨领用、内部结算到定期复核等全过程的工作流程。为配合局股份制改革和代建项目等工作,行政部将制订出局内部固定资产管理办法,配套各项工作流程,进一步规范局内部固定资产的使用和结算流程。其次,行政部将重新修订局采购管理办法,并制订出事前审批、纪检参与、过程公开的采购控制程序。第三是要加强固定资产的建帐管理工作,摸清家底,落实去向,实现对全局范围内固定资产的实时、有效管理。3、后勤服务与保障工作:服务意识决定服务水平。提高部门的服务意识是部门首先要解决的问题,行政部将通过加强日常学习,结合企业文化建设和基础性管理工作中行政协调工作力度等方式,不断强化部门人员的服务
12、意识,调整个人心态,规范自身行为,为部门之间的协同工作营造一个和谐的环境和友好的氛围。细化和确定各项服务工作的内容和要求,强化内部核算机制,为局机关当好家、把好关。行政部将从“物、车、会、卫、安、餐”六个方面为局机关提供保障服务,建立规范化的后勤服务体系。“物”是指各种物品的供应、办公设施的建设管理、办公设备设施的维护等;“车”是指与车辆管理有关的各项制度与工作流程设置,及其严谨有效的费用核算机制;“会”是指局各种会议和公开活动的会务组织与保障;“卫”是指办公场所的卫生保洁工作;“安”是指办公场所的安全保障工作;“餐”是指工作餐的安排与供应工作。抓服务工作不能只注重内部资源的合理调配管理,更要
13、有效地利用社会资源为我所用。行政部将着眼于上述六项服务工作,针对性地加强对社会服务资源的掌握,形成科学、经济、合理的服务保障工作体系。4、对外联络工作:一方面,行政部将通过向系统内部单位、行业主管单位、邮政电信和网络等发布我局有关的信息,达到外界易于从公共渠道与我局建立联系之目的,并建立有效的风险规避机制。第二,行政部将根据局各项工作的需要,针对性地加强与有关单位和部门的工作联系,扩大和加深原有的联系渠道,形成与我局经营活动相适应的对外联络网络,并将这些资源进一步整合,以利于由多部门共享。5、信息化管理工作。企业信息化管理是企业管理工作中不可缺少的组成部分,而信息化管理工作水平的提高有赖于各项
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