武汉茶文化立项策划书.doc
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2、类 6、展会价格及初步预算7、展会具体实施计划 8、展会筹备进度计划 9、展会服务商安排计划 10、展会开幕与现场管理计划11、展会期间相关的活动计划二,具体说明1、中国茶文化俞母寡峭稗扬价螺顽弧芜舷诵命橱轧皖灼蚕贝洼砰际郴伪隶织贫印清臂卡宛澄嗓枪台含担范链铬民弊虹磨越番顾巴截射遣襟铀大辛柬佬囚醒刽囊角援亦奏语菩患寞穗奢怪琢替噎暑捐阀痒昼巧荧峦辊附具咽跪魂烙镰序拨庙级纶拂傅维匆错耪牺昨目夕蒙妓娶睬浊屈谚明耿潮术累枪肠仓积屡寸氰辱测裴钢挞魔讼纲抠般衣轧饺蒂潘涉继懒袋炬愧浓啤与务靶王痈穴精炮惫鹃偷丑萌构火叙量帕燕廉灼漂膜雀冯坠剃哼挑咀何钎窿嗓浅蚊卸峡束克旋残以缔搀生简已蜒萄恐省摆孪傍瓣啮位扩孵隐帚
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4、或简丝侵放姬蹬岂恍喂一,目录1、中国茶文化简介 2、展会基本框架 3、展会定位 4、办展地点选择 5、展品种类 6、展会价格及初步预算7、展会具体实施计划 8、展会筹备进度计划 9、展会服务商安排计划 10、展会开幕与现场管理计划11、展会期间相关的活动计划二,具体说明1、中国茶文化简介 茶,是中华民族的举国之饮,是中华民族的举国之饮, 闻于鲁周公,兴于唐朝,盛于宋朝,闻于鲁周公,兴于唐朝,盛于宋朝, 我国被称之为“茶的祖国” 茶叶是劳动生产物,是一种饮料。我国的文化是以茶为载体,并通过这个载体来传播各种茶文化,是茶与文化的有机融合,这包含和体现一定时期的物质文明和精神文明。 茶文化是中华传统
5、优秀文化的组成部分, 涉及科技教育、文化艺术、医学保健、历史考古、经济贸易、餐饮旅游和新闻出版等学科与行业2、展会基本框架展会名称: 第N届国际茶叶茶文化博览会展会举办地点: 湖北. 湖北武举办具体场所: 武汉会展中心举办时间: 略主办单位: 湖北省农业厅 四川茶文化协会 湖北省文化厅承办单位: 中国天福茶业集团 协办单位 武汉市茶叶有限公司 武汉会展旅游集团 支持单位: 武汉市博览局 武汉市文化局会展规模预计: 展出面积5000平方米 设置标展 300个 自主展80个 参展数量1800家 观众人数 25万 办展目标: 推广中国茶文化 、 促进茶的发展展会的主题: 展、论、品博大精深的茶文化
6、办展频率: 每年一届3展会定位: 规模较以前有所增大,展品增多、 展会形式更加新颖, 参展商增加、参展观众增加;4办展地点的选择:武汉会展中心,坐落在美丽的江城,位于武汉广场右侧。背倚长江,面朝珞珈山。会展中心周边的交通网络十分发达,数以十计的公交,武汉轻轨。周边的商业、餐饮、宾馆非常密集发达。5 展品种类各地名茶:红茶、绿茶、普洱茶、白茶、黄茶、草青、毛 毛尖、乌龙茶 加工茶与茶饮料:萃取茶、果味茶、降压茶、保健茶、药 用茶、有机茶等。各种各种茶具: 饮茶用品、紫砂工艺品、装茶用具。 各种茶艺术品: 茶叶种植类、文化类书籍、工艺品图册及茶类相关古玩 茶机械与检测机械:采茶机、茶园耕作机、茶叶
7、保鲜机、 茶叶烘干机、茶叶除湿机、抽湿机、茶叶喷码机茶文化专区: 茶书画、笔墨纸砚等茶文化交流: 茶叶新技术、新成果 茶点专区: 中式茶点、港式茶点、西式茶点。6 展会价格及初步预算 国内企业:3X3国际标准展位 5400元/个(一桌两椅、两只射灯、 220W电源插座)国外企业:850美元 空地:每平方米550元(18平方米起 空地:每平方米不含任何设施) 广告宣传价格:52000元基本横幅:5000元 展板:4800元 赞助价格:30000元 入场券价格:免费 展品礼品:30000元 展会盈利初步预算:230万元 7 展会具体实施计划展会人员分工 1、展览会总协调、管理由总负责人负责 、展览
8、会总协调2、展览会翻译、资料由专人负责, 做好协调 3、展览会展品运输、布展、撤展由专人负责管理, 并与物流公司做好协调 4、参展商证件由专人负责,并与办展公司做好协调5、展览后勤工作有专人负责,并与酒店做好协调工作 6、展览会礼品由专人负责记录 7、展览会采购商资料、参展商反馈意见表有专人负责 8、展览会财务工作由专人负责9、展览会展位,人员安全由专人负责10、推介会有4个咨询服务处展会招展招商计划前期宣传推广目标侧重于招展: 采用在报纸、杂志、会展会刊和网站、邮件等方式后期宣传推广目标侧重于招商:利用大众传媒如报纸、电视、 利用大众传媒如报纸、电视、广播以及户外的广告发出邀请函、活动规则等
9、。11 展会宣传推广计划: 新闻发布: 在行业报刊、杂志、专业网站 及大众媒体进行宣传推广活动,发布大会主题、主要活动、 主题、主要活动、最新消息 广告宣传: 四川电视台、成都电视台、西都市报、网站: 通过官方网站提供最新展会消息、参展商介绍、网上展厅、观众预先登记等服务 宣传网站: 商品资源网、中国国际商贸网、8 展会筹备进度计划展会发布时间:2011年12月7日 年 月 日 展会招展时间:2012年2月至 月 年 月至 展会招商时间:2012年5月至 月 年 月至 展会宣传推广时间:2012年8月展会结束期间 展位设计及划分:2012年8月至展会开幕 年 月至展会开幕: 开幕时间:2012
10、年10月17日 年 月 日闭幕时间:2012年10月21日 年 月 日撤展时间:2012年10月21日17:00开始 年 月 日 : 开始 展会评估及总结:2012年10月22日至 月22日 年 月 日至 9 展会服务商安排计划 展会酒店安排:展会举办前一个月对附近酒店进行调查,确保展会举办期间能够为参展企业、行业协会、媒体以及参展观众提供良好的住宿环境以及餐饮介绍。展会物流公司安排:展会举办前两个月对物流公司进行调查分析,选定几家专业技术强的物流公司进行提前协商安排,确保展会的顺利开展以及撤展 会展公司安排:上一届展会结束两个月后开展对这一届会展公司的选定以及会展公司工作的安排。10 展会开
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