山西煤炭进出口集团公司财务管理创新.docx
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-资金管理模式分为集权模式和分权模式,但集团企业应主要采用集权模式的资金集中管理方式。本文以山西煤炭进出口集团公司的财务管理创新为例,探讨集团企业资金集中管理的模式,以供研究、借鉴。 何谓资金管理?“资金”就是企业在生产过程中的资金运动及其所体现的经济关系:“管理”是为实现目标所进行的最有效与最经济的活动,是对行动的反映、计划、组织、控制、监督和调节。因此,“资金管理”,就是依据国家的政策和法律,根据资金运动的特点和规律性,有效地组织企业的资金运动,正确地处理相应的资金关系。资金是一个企业从事生产经营的“血
2、液”,其运营不仅涉及企业生产经营活动的方方面面,还与企业的管理水平和经济效益密切相关。资金管理是企业财务管理的核心内容,资金集中管理是集团企业管理的关键问题。如何构建和改善集团企业的资金管理体制?如何更有效地利用现代信息技术?如何将两者进行最佳的配合?是众多国有大型企业共同关心的问题。资金搞活了,一个企业就会欣欣向荣,不断向前发展。所以,如何摆正资金管理在财务管理乃至企业管理中的相应位置,如何高效地筹集、使用、分配资金,进一步提高资金的调控能力是提高企业经济效益的关键,也是关系到集团企业发展的大事。国务院国资委主任李荣融多次强调:“企业的生存和发展,向内要靠加强财务资金管理,向外要靠技术进步,
3、搞好企业最基本的就这两条”。因此,企业管理,要牢固树立资金管理的理念,不断探索资金管理的新模式。一、问题的提出山西煤炭进出口集团公司成立于1980年,是全国四家、山西省惟一一家具有煤炭出口成交权的专业外贸企业,是山西省规模最大的出口创汇企业。集团企业现拥有独资子公司28个,控股、参股及全员持股企业24个,煤矿10座,煤炭发运站(点)78个,形成了覆盖煤炭主产区、遍布重要运输线、占据主要出海口的独立完善的煤炭内外贸运销体系。2002年年底之前,集团企业对财务资金管理采用的是分散式管理。在成立专门的资金结算中心之前,面临的主要问题是:资金存在分散和闲置、收支缺乏统一的规划;借贷两高现象;资金计划与
4、实际执行差异大,并难以控制和跟踪;资金综合盈利能力低、财务结算成本高;信息失真、滞后,信息管理成本高;资金难以调拨、分配、归集等。另外,从财务管理本身和其他配套机制运行方面来分析,主要突出表现在财务预算管理“虚无”、资金结算管理“松散”、监督考核环节“薄弱”和管理手段“落后”及工作效率“低下”等方面。具体表现为:集团企业的大部分财会人员受传统管理理念和惯性思维的约束,对财务工作的重要性认识不足,对管理创新的意识不强,这是导致财务管理工作薄弱的主要原因;集团企业对成员单位的财务管理模式不清,权责不明,会计核算体制不很规范、财务控制体制不太健全是财务管理不能发挥其职能的主要原因;集团企业没有建立完
5、善的财务报告机制、资金预算管理机制和资金集中管理机制是财务管理难以确立企业经营管理核心地位的主要原因;集团企业的财务管理制度好几年未做制定和修订,已不能适应企业发展的需要。不健全和不完善的财务管理制度是企业不能有效控制经营风险和财务风险的主要原因;集团企业财务管理手段相对落后、计算机设备陈旧、财务信息化技术应用较少、财务信息无法实现网络化管理是公司资金不能得到有效配置和不能提高其使用效率的主要原因。由于资金管理及其配套机制问题的存在,集团企业的财务状况一度恶化,从而导致集团企业融资渠道受阻,资金链面临断裂,无力实施业务规模的扩大和实体化建设,集团企业的发展几乎停滞不前。各成员单位之间的资金使用
6、存在旱涝不均的情况且成员单位在资金使用上存在诸多漏洞,使正常的经营活动陷入困境,直接制约了企业的健康发展。因此,集团企业高层领导确定了这样的理念:企业的关键在管理,管理的核心在财务,财务的重点在资金。同时确定当前面临的急需解决的几个问题是:如何实现事前预算与结算控制的结合?如何有效利用沉淀资金,加快资金周转?资金集中后资金存量中有多少能调用以及资金集中后如何化解集中的大量工作以及资金结算与其他系统的关系?网上结算安全性如何保证?集团企业领导组在做了大量的调研和总结后,有效地实施了资金集中管理模式。二、资金集中管理的必要性资金集中管理主要是指集团企业各成员单位所收各类款项一律存入集团企业统一账户
7、,成员单位的所有支出一律由该账户支付,各成员单位资金流向置于集团企业的指导和监控之下。这种管理模式有利于集中使用资金,提高资金使用质量,在成员单位之间相互调剂余缺,最大限度地盘活企业内部资金,减少银行贷款规模,提高企业的信用等级和信誉。集团企业实施资金集中管理有着十分重要的意义。(一)资金集中管理是集团企业适应激烈市场竞争的本身需求前几年,由于煤炭行业产品供大于求矛盾的突出,致使企业经济效益滑坡,生产经营困难重重。集中体现在资金使用上寅吃卯粮、捉襟见肘,为了解决这一矛盾,发挥资金的规模效益和对资金进行合理配置,一些集团企业开始采取资金集中管理模式。(二)资金集中管理是集团企业资金合理配置的内在
8、要求集团企业将资金集中管理后,可以将分散的资金积少成多、合理调配、统一安排,将资金用于最需要的地方。闲置的资金还可以用于实体化建设或其他投资,以实现资金效益的最大化。(三)资金集中管理是实现集团企业资金的整体运用效益的外在要求市场竞争非常激烈,客观上要求企业集中优势资金,通过统一销售、统一结算、统一纳税、统一贷款、统一投资来增强企业的整体实力,充分发挥资金的规模效益,使企业以崭新的形象参与市场竞争。这样可以避免企业内部各成员单位资金分散、各自为战的现象,提高企业的整体形象和资金的整体应用效益,增强企业参与市场竞争的能力。(四)资金集中管理是控制成本费用支出的客观要求由于集团企业各成员单位旱涝不
9、均等原因,在资金使用上存在苦乐差异等现象。资金集中管理以后,集团企业可以对各成员单位的资金使用情况进行实时监督、控制,对资金确实紧缺的单位,可以根据实际情况统筹安排。这样,便保障了集团企业目标成本的顺利完成,维护了集团企业的整体经济利益。三、财务资金集中管理的模式采用适合集团企业的资金管理模式,可以提高集团企业的资金使用率,降低资金使用成本;可以监控集团企业各成员单位的资金状况,防止发生支付危机,资金周转不畅,保持资金良好的流动性,有利于集团企业经营目标的实现。资金管理集权和分权的程度是资金管理中的基本策略问题,是由其行业特点和资金运行规律决定的。高度集权的资金控制策略对资金的集中控制和统一调
10、配有利,但不利于发挥各成员单位的积极性。各成员单位在资金运作上过分依赖于集团企业,如果相关措施不到位,可能影响资金的周转速度,影响其对市场的应变能力。对于经营品种单一、现金流稳定、有比较固定的上下游资金链的集团企业来说,可以优先选用集权程度较高的资金集中管理策略。集权程度较低的资金控制策略有利于调动各成员单位的积极性,但又难以避免资金分散、资金使用率低、沉淀资金比例大、资金使用成本高等固有缺点。对于多元化经营的集团企业,或者是现金流不十分稳定的行业,为了使其经营能正常进行,往往采取集权程度较低的资金集中管理策略。集团企业只有根据自己的实际情况,把握资金管理的集权程度,才能使集团企业的资金聚而不
11、死、分而不散、快而有序、动而平衡。根据管理的集权与分权程度的不同、行业的资金运行规律不同,资金管理大致可划分为以下几种不同模式:(一)集中监控模式集中监控模式是集团企业不对各成员单位的资金管理进行干预,在资金使用和用途上给各成员单位以较大的自主权,自主安排流动资金总量,分配不同流动资金所占比例,自主决定购买与企业经营有关的资产。同时,集团企业对各成员单位的资金借贷规模和负债比率要严格控制。(二)统收统支模式统收统支模式是指企业的一切资金收入和支出都集中在集团资金管理部门,各成员单位均不单独在银行设立账号。资金的使用权、决策权和融资权(资金的“三权”)均掌握在经营者或者经营者授权的代表手中,资金
12、的“三权”高度集中。(三)现金集合库模式现金集合库模式是由一组形成上下级联动关系的银行账户和内部结算系统账户及其定义在这一组账户上的资金收付转和相应的记账规则组成的。集团企业根据实际经营状况、行业属性和资金运行的特点,采用了现金集合库模式。集团企业及其成员单位均在中国银行开立账户,集团账户由结算中心管理,作为一级结算账户;各成员单位开立的账户作为二级结算账户。资金在开立的两级结算账户之间由协作的中国银行和集团结算中心自己根据需要或约定进行上划和下拨。集团企业在集团结算中心为参加集中结算的成员单位建立对应的内部结算账户,用以记录一、二级结算账户之间的债权债务关系。成员单位从系统外收款时,资金从二
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