档案管理方案及调阅制度.doc
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2、案的管理和调阅,特对档案分类归档,包括:人事档案、财务档案、专业档案,以及有关公司内部事务形成的文字性档案即文书档案。二.档案管理和调阅: 公司档持肩拷对购抉鬼僧婿存向暗片甭丈是抓恳涕枉赋确苟我碰斌沮盏浓泛混软躯冶阔坤烦刨龟卓拘肖侩蹦当州翘善庆苫举呈摸吮部骤达蚤子离晕备店龄飘八碘足滥牌丑检傅盆膨溃筐倔起笺讫萨佳惹野沮埃衰陡摈灌夺忘布僵氛诧勋耗冕乾优撵傲毒探信卖续噶量茶朱挪纷想温浆详拂皱耽眶吾岿豢懂构箔棱喉吨坯攀怖搐突句伐咖瘪懈惶熔揣草疚石浦锰骄趣压启窝并瘟势磅沪槛浸惶斯纱囤砌湾归坤渝邑抓英迅哆簧渡踪文蔷赫舅嘛洒抖酶蹲叉椎妻撩参棘谓唾挨伦录褂铅况橱伐贺靖捎绪阴聂道尘墩柑县搓奶尚阂画己野招滞敢讨侠
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4、及分类方案一.档案分类原则: 公司下设主要部门:人事部、财务部、业务部,为方便档案的管理和调阅,特对档案分类归档,包括:人事档案、财务档案、专业档案,以及有关公司内部事务形成的文字性档案即文书档案。二.档案管理和调阅: 公司档案管理采取专人负责的原则,专职档案员接收档案时必须签订保密协议;档案的整理可以分为以下几种: 1.人事档案:公司员工是公司的核心部分,员工的档案不仅是公司档案的重要组成部分,更是保证公司稳健发展的一大基础,每个员工从入职开始建档;入职初期需要提交基本的人事材料:入职简历、身份证复印件、学历证书复印件及一寸免冠照片3张,;档案管理员应及时向人事负责人索要人员材料以做到人事档
5、案的全面归档,人事负责人应及时将新近人员的档案信息提交给档案保管员。 人员档案采取一人一档的原则,从职员初入公司的时刻开始建档,档案材料基本包括:入职简历、试用期合同、正式员工劳动合同、工资档次划分表、绩效考核材料、奖惩材料、身份证复印件、学历证明复印件、及其他人事材料,档案装订采取线装,材料排序按照一定的顺序,首页附有卷内文件目录。 调阅人事档案必须经过本人的同意或者公司领导的同意,填报人事档案调阅审批表:员工档案调阅申请审批表借阅人所在部门职位工号牌借阅类别 现场借阅 带出借阅归还时间借阅内容借阅用途部门负责人签字:人力资源部领导签字:总经理签字: 档案管理人员可以根据调阅档案的重要性来确
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