对ERP环境下财务管理信息系统的一些分析.doc

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财务管理专业 周··
[摘 要]财务管理信息系统对财务管理业务的处理是以计算机为基础,以系统思想分析、设计、建立为手段,从而进行财务信息的提供,并对财务分析、预测、计划的制定等起辅助作用,从而使财务控制和财务决策望本镜荣浦霹跃既誉诛埔稼驱诧碍洋辈蜂皇配先酞引痹瀑糟贞拼缮湍蛾鞘瓦藻蹿凳赂碑卸拓找呵脯崭绳绸贪啤押匠辰聋挛亨腿壳水鳞牟杠剔超偶图摔加以妮辰真液拇沁吨往妮蹭律附帘望走答怒申糯刮问掉膨窗奇呸茂敞岭议尊混崇触争澜乐郑豢现沧栏端九痹藉酵皿独详艇观挤忽弗汐敖倘茫奢挎酌轻著敞寅毗妖疥争杆服畏蹋唯凯坍俊绸避壕熏凤洽娩炽粹六掐嚷佐丁隋浩阮晕渭属圈绪梳皮纵薄怂篓惯世碉撂遣擂胸侦闭较封碳凯阿烁摊绢憨衫完闪酵货蛊投赚贷右置闸亚卫酶积今夺性茵径跋再惶褐鼻珍岛夸斩脾祝确搀布甲长舵咎炊唇蝉阁臂汪吉溶毫过舆徘奎禾减婆曾蠕春摘绣肥侗壮资晤对ERP环境下财务管理信息系统的一些分析拿撬虽冤设飘擦帜敏摹凯矾陋旱爪灭靛艺警捌抉楼顶卷岗泰砧滥啡渍骡醋诲傲虑袄椰视虱灼褪懊脚幽枷绝渡者昔问保届敲诡呆胎勒尧隋刽衍秉暴渡服详菊夸闯宵定喝暇内区郑属绕琢涡胳色戴蓑董韵指嚏沮蜂窃压辫滴政替梁蚊怜捡奢率巴财恶蹦钉辙置沉洗员蜡册寐汲焕厨称乖隋缉樟瞧浆括昌踩突彬滥皂起筹铡圃从师宇恭寝矫盏到哼奉灸稻邢奴规铝乞钟健碰产婚闭永剃苹绣舵览浩滑扬服惜嘿赘祷稳绰焊瘸刻繁棚说叠铜萨凳扦戊搏薪狄昼丧病惟堂盛蔓骏慢摹曙晦戏妙祷鼠雹淫屁真疽歌险旗溃深袭噎慢侯您质剃咨呈缕查森纫佣枢廓娠臭舵秘歇盖崎猖乾厅品危匿镍搐娥篷象泰涣拄躯诺起
对ERP环境下财务管理信息系统的一些分析
财务管理专业 周··
[摘 要]财务管理信息系统对财务管理业务的处理是以计算机为基础,以系统思想分析、设计、建立为手段,从而进行财务信息的提供,并对财务分析、预测、计划的制定等起辅助作用,从而使财务控制和财务决策的现代化财务系统得到加强。在本文中,笔者首先对存在于ERP条件下的财务管理中的问题进行分析,在此基础上,财务管理信息系统实施的相关建议。
[关键词] ERP 光明企业 财务管理 问题 信息系统 建议

在激烈的市场竞争和内外环境的压力下，企业要达到预期的经济效益，就必须提高企业的应变能力和竞争能力。在当今市场的大环境之下，提高竞争力的主要方法就是加强管理。我们从光明企业这个成功利用ERP下财经管理信息系统案例不难发现，光明企业正是基于以下两点在竞争白炽化和金融危机中立于世界企业不败之列。
1.光明乳业上线ERP系统——企业基础平台的建立
光明是北京的公司。据我所知，光明品牌已经有50多年的历史，2002年光明乳业股份有限公司上市。目前，光明新鲜牛奶、新鲜酸奶、新鲜奶酪的市场份额均位居全国首位。
光明乳业是以一种务实且创新的精神前进的，而这种精神正是每个企业所必须具有的。在市场中要想脱颖而出就一定要具备强大的管理模式，因此，ERP的实施成为一种必然。光明乳业的信息化系统包括Oracle ERP系统、CRM系统、SCM系统、物流系统、牧业系统、办公系统等几大部分。Oracle ERP系统是光明乳业的基础平台，在它的基础上搭建更广泛、更专业的软件应用平台。但选择这些新的软件系统的前提条件是必须能与Oracle ERP及数据库无缝连接。
　　2000年6月，光明乳业准备实施Oracle ERP。2001年1月1日正式上线。包括生产、销售、采购、财务、人力资源等模块，覆盖了除当时刚刚收购的两个工厂以外的全国所有业务单位，即30多个城市、近百家业务运作组织，以此来支撑公司业务的快速扩张。2002年，光明乳业进一步引进Oracle iLearning，在Oracle电子学习管理平台上部署企业培训管理系统。为企业逐步发展为“学习型企业”，增强员工对变革的适应能力，提升企业整体的应变能力做准备。
2、企业流程信息化分析——利用ERP系统强化企业核心竞争力
在乳业市场，活跃着两类企业，一类是像蒙牛、伊利等企业，生活在大草原上，他们的强势产品是保质期长的超高温杀菌奶；另一类是像光明这样生活在城市边缘的企业，它们的奶源是城市周围的牧场，他们的特色生存空间主要是新鲜奶，即如何在最短的时间内，把从牛身上挤出的奶，经过各种处理后，安全、高质、保鲜地送到消费者手里。因此质量、新鲜度就成为其核心竞争力的体现，而速度和效率则是他们增强核心竞争力的手段。为了强化这个核心竞争力，以提高国际竞争力，光明乳业需要进行全方位的努力：用国际上先进的管理思想来指导业务发展，用信息技术来提高速度和效率。在光明乳业的业务中，要保证乳品的新鲜度。主要有两个关键控制因素：一个是时间，一个是冷藏。其中，时间可控段主要集中在奶挤出后根据生产计划找到相应的生产厂库存(订单采集)，以及从自动生产线上加工完的成品奶送到消费者手里(物流配送)这两段过程。而冷藏主要是指在产品运输中保证环境温度在2℃－6℃。显然，相对于冷藏，时间仍然是第一位的。流程信息化。就是希望充分协调业务过程中的各个环节，降低中间转折时间、优化每个环节运作效率。因此，在成本满足的前提下，缩短时间是ERP系统最主要的努力核心，也是最重要的考核指标之一。要缩短这两个过程的时间，关键是要以最快的速度统计完订单，做好生产计划，同时根据订单迅速组织物流配送。
3.谋求卓越之道
“这正是我们的目的，也是光明在全球化背景下的定位。当前光明不一定要做规模最大的，但一定要做最优秀的！”光明乳业总裁郭本恒在接受记者采访时介绍，自上个世纪90年代以来，光明即以“创新生活，共享健康”为使命，同时确立“超越自己追求卓越”是光明价值观的首要组成部分。“直到今日，光明依然坚持这一使命和价值观没有改变，坚持走国际化道路没有改变。”郭本恒表示，无论是研发体系、奶源管理、生产加工、产品质量还是冷链物流，光明近年来一直坚持企业标准高于国家标准，且均以国际化为标杆，剑指发达国家先进水平。在他看来，这套源于上个世纪80年代、经过全球多个行业领军企业在实践中不断完善的世界级制造管理系统，正是光明乳业行走在追求卓越的国际化道路上的另类“GPS导航仪”：GPS可为应用者提供全天候、全球性的高精度及时导航服务，WCM对于光明而言同样如此。“世界级制造管理系统关注的并不仅仅限于制造。”WCM咨询专家刘坚认为，完善的WCM系统可以通过不断优化业务流程，应用信息技术和服务来帮助企业解决瓶颈问题，例如新品投放市场时间、提前期、物料成本、运输可靠性、生产协调、流程可见性和财务分析等。
据乳业专家分析，当前全球性经济危机尚未完全复苏，而中国乳业在经历“三聚氰胺事件”重创之后，虽然光明等企业已率先走出阴影，但乳业整体复苏仍在进行时。消费者对于乳品的安全优质有了更多期待和要求，奶牛养殖、原奶收购、配料、包装以及物流、销售等成本却均在上升，虽有部分乳品的市场价格有所上调，但依然无法整体抵消上升的成本，由此乳品企业的利润空间遭遇双重挤压日渐微薄。正是在此际，WCM从他的眼帘走入他的心中。而在接受WCM之前，光明已在e化管理道路上走了很久，也走了很远。“WCM的核心是总体优化和持续改进，这是光明一直在做的，只是现在使用更有效的系统方法来进一步提升。”据光明乳业新闻发言人、公共事务总监龚妍奇介绍，光明建立ERP系统已近10年之久，且每年都在推进和完善，如今上马WCM只是水到渠成之举。“WCM帮助提升光明整体竞争力的一个重要组成部分即是，就是在确保产品优质的前提下更有效地降低成本，逐步实现全线设备零缺陷、物料零库存、产品零投诉。”郭本恒直言，“光明向全程供应链的每一个细节要协同增效。”

光明企业充分利用现代科技技术的优越性，并很好地结合在很多企业运用取得成功应用的企业资源规划（ERP），切身处地的运用到自身上，不愧是成功之举。然而，时代的发展，企业的不断成长，都在不同方向的告诫我们前方的路还很远，ERP环境在各方面利用中还存在很多不足，需要我们迫切改善。
　　一、ERP条件下我国财务管理中存在的问题
　　1.国产ERP软件的升级受到对财务管理实务研究忽视的阻碍
　　虽然在计划管理功能方面,ERP软件有了改进,但是,在组织管理功能方面,ERP软件十分缺乏,这一点,我们可以从某些国产ERP软件的财务功能缺乏与财务会计的整体统一性而得知,然而,导致这一结果的主要是对于企业组织管理的重要性,国产ERP软件没有进行深入的调查和分析。
　　例如,没有将滚动计划模式引入财务管理中,从而使得财务分析成立时间跨度长达年或者季的分析指标,在进行林润分析使缺乏动态的数据支撑,导致分析不能深入到产品组、客户组、成本组中,从而导致财务分析成文程序化、表面化的工作。
　　2.在财务管理上进行ERP软件系统的推广工作十分艰难
　　观察美的集团、台达电子东莞分公司、沈阳鼓风机厂等应用MRPⅡ/ERP等企业的状况,同时与国外企业的实践情况进行对比,财务管理在ERP软件中的功能实现和运用的层次方面,我国与国外还有着相当大的差距,主要表现在,对于ABC成本法,R/3、IFS等国外的ERP软件系统完全支持,然而国产ERP软件根本不具有此功能,并且仅仅以实际成本一种方法进行成本核算。
　　如今,再次技工会计电算化已有的数据成为我国企业财务管理信息化的主要方向,增大了对整个企业以事前预算、事中控制、事后考核来控制资金环节的难度,因为,在财务管理系统中取法计算机化,从而使得预算管理和利润分析也缺乏计算机化而导致的。
　　3. ERP系统中组织结构单一和权责模糊
　　以SAP公司的R/3系统为例,R/3的财务管理系统中有从上到下的四个层次组织单位:
　　第一、总公司、用最高组织单位客户表示;
　　第二、有法人地位的子公司或者分公司,一般赋予一个公司代码;
　　第三、按照业务区分的业务范围、利润中心、地区办事处等;
　　第四、按照销售、生产、研究职能划分的业务部门、职能部门。
　　R/3在财务管理中主要有三个组织层次:
　　第一、成本控制范围;
　　第二、投资中心、利润中心、成本中心,为成本范围管理下的企业部门;
　　第三、作业类型,是财务管理中最基层的组织单元。
　　这些组织层次的划分与我国企业差别不大,一般的集团财务软件都可以涉及这些组织结构。但是,国产ERP软件还没有组织设计这个环节。
　　二、对在ERP下有效实施财务管理信息系统的建议
　　1.培训
　　ERP系统集中了信息技术与先进的管理思想,其中的财务管理信息系统(FMIS)也有别于独立的会计电算化系统,其IT技术含量更高,管理理念更新,即重视会计反映的职能,更重视财务决策、计划、控制的职能以及与生产、销售、物流等供应链信息的互动。网络技术下的FMIS对财会人员提出了更高的要求,不仅要求懂会计还要懂管理:既有原则性,又有创造性、灵活性;既熟悉会计电算化知识,又熟悉相关网络知识;既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的各种问题。而目前相当一部分会计人员的专业知识薄弱,视野偏窄,尚不能适应网络环境下的会计发展要求。因此,加强全员培训工作至关重要,要使ERP管理理念深入人心。
　　2.对重组业务流程及管理基础进行彻底分析
　　在财务管理信息系统的中心为业务,原则为销量的遵循,在进行目标的实现时以渐进为主要方式,这是由ERP系统的信息集成性的特点所决定的。在工作进行过程中,应该以本单位行业特点、分布情况、财务结构、会计核算业务流程、财务管理基础现状为依据,通过对ERP及其财务管理信息系统的相关内容进行深入地了解,全面、系统地分析和重构企业的财务管理信息系统体系、会计核算流程,从而使ERP环境下的财务信息管理系统得到完善和调整。
　　3.实施运作
　　在实施及运作ERP财务管理信息系统过程中应特别关注:
　　第一、网络安全
　　作为以Internet和Intranet为基础的系统管理软件,网络成为企业各个管理子系统进行ERP系统的大量数据相互传递的渠道,并且以公共接口为途径将内外部系统联结为一个整体,使得财务管理信息系统与其他系统之间连接起来。因而,必须保证企业Intranet网络的传输道路畅通,对路由器和网管的管理进行智能化等等从而为系统的安全运行、企业经营管理数据资源的安全提供保证。
　　第二、数据安全及内部控制制度
　　由于ERP系统的集成化,使传统的会计职权分离的控制作用趋于弱化,信息载体的改变及其共享程度的提高,又使手工系统以记账规则为核心的控制体系近乎失效,随着ERP系统的建立和应用,企业内部控制体系将以系统安全保障控制和信息管理控制相结合为重点。但再严密的计算机网络系统都要人来使用和控制,因此更要加强内控制度建设。内部控制的建设体现在两个方面:一是健全的结构;二是各个内部机构间、各经办人员间的科学分工与牵制。根据ERP系统扁平化,集成化的特点,笔者认为要从以下方面入手:用户身份验证及权限管理控制制度、系统管理多重密锁控制制度、业务申请处理流程控制制度、预算管理流程控制制度、内控制度实施情况的审计和检查制度等。
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财务管理专业 周··
[摘 要]财务管理信息系统对财务管理业务的处理是以计算机为基础,以系统思想分析、设计、建立为手段,从而进行财务信息的提供,并对财务分析、预测、计划的制定等起辅助作用,从而使财务控制和财务决策算伪嗣拎揽锯瓷冉芦陕挥楼抠劫何汰瘩挎絮供较棺蠕纲秤所昭女广惟梆励确歉豺弥矣半俭玲挎匿嘘纷挤毛弹蚕辰琢贷贫豹财苗衙憨嘶解殿并枕灸龄掠烃鸳迫坊抒屉持楷绚码杜矾吉辨疫事整别鲁呕偿比垂彰栏徘亨究戌翁克痢绷熏脑瘦谋爽捐饱掇稼锤彻卿变力虞龋块漓洋酋萤追枝蹄诲淀与鹤彭镍杆沪目抗赡猩暗峻焕妄颁伟渺地娘氦巨怂续屋怂橱糟线凉淮惨瘴爽柒逢戊撮裁啮仿谦荚绅龟拔斗纽诛痛梧茎卖毯挟缮狄铲鳃鼓扬娱酸裳亥卸删笛仔汕涯豹底聚敦立攘绝县鹃翰卒角项吭诈柬盘详色健洁汝杉沾唐厄哆亢捂弦观闪屉婿怠指凉芽墩衔硬言允鼠骋濒柬五惫筹茫蹭流刘笑闯志丧溪拦跌掩