科技档案管理存在的常态问题分析.docx
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1、 科技档案管理存在的常态问题分析 摘 要:随着知识经济时代步伐的加快,科技信息资源成为企业知识产权体系中必不可少的因素,也是企业在市场竞争中加强核心竞争力的必要保障。企业科技档案涵射内容大而广,不仅包括基建设计、技术研发,也包括产品生产、科研课题,是企业这些工作中产生的原始信息的集合体。它所包含的丰富知识,见证了企业在科技领域的技术水平以及科研能力,也能够为企业提高市场生存能力提供决策依据,给企业带了重大的经济效益。虽然我国在科技档案研究上有了很大进步,但由于缺乏方向性指南,與发达国家相比仍有较大差距。关键词:科技档案;必要性;开发利用;有效路径新形势下科技档案的工作重点是科技档案管理、利用和
2、开发。但是科技档案受到空间和时间的限制,其价值并没有很好的得到挖掘。笔者管窥相关理论学说,结合企业科技档案管理实际,进行理论研究,以期能够主动探索出新的发展模式,使企业档案工作迸发出新的动力和活力,砥砺奋进,筑梦前行。1 科技档案开发利用的必要性1.1 科技档案的技术价值科技档案类型纷繁复杂,不同的科技档案中蕴藏着企业不同的科技信息,对企业所在的行业发展亦有着重大的意义。生产力与科学技术的紧密结合,会形成具有技术价值的信息资源,科技档案作为这些信息资源的有机载体,对企业而言属于知识形态的生产力。从宏观层面来讲,科技档案不仅可以改进和提高生产的诸要素,而且能将技术价值这种知识形态的生产力转化为物
3、质形态的生产力,促进企业科技成果的诞生,从而不断地推动生产力发展。从微观层面来讲,科技档案的高效利用可以避免人力、物力的重复投入,降低企业产耗,节约生产成本。1.2 科技档案的知识传承价值科技档案在归档以后,其现行功能并没有发挥完毕,在文件生命活动周期内其仍然可以继续发挥功能,典型如知识传承功能。科技档案中所蕴藏的科技信息在有效发掘后,能够保证科技情报、知识、技术和信息的传承与扩散1。例如,企业可以在原有科技档案的信息基础上进行技术研发,也可以在原有科技档案信息基础上进行生产结构分析。企业的科技信息是企业科技成果的历史记录,其是一项庞大的系统性工程,如果不加以管理保存,之后势必要投入更多的人力
4、、物力和财力进行信息再现。因此,只有对科技档案进行有效保存,发挥其知识传承价值,才是最可靠最真实的,其知识传承功能是其他资料不可代替的。2 科技档案管理中存在的问题科研步伐的加快以及信息革命时代的到来,企业对于科技信息的敏感程度愈来愈高,这一方面推动了科技档案的变革和创新,同时也暴露出以往科技档案工作中的弊病。与发达国家相比,我国企业科技档案管理工作表现出不够深入、技术落后和不成规模等特点。2.1 档案管理制度不健全有规矩,方能成方圆。科技档案管理制度缺乏实践性、可行性。很多企业在制定档案管理制度时要么直接搬用其他企业档案管理内容,要么参照其他档案管理领域的档案管理做法。一方面,企业科技档案管
5、理责任落实机制不健全。即使企业投入了资金、人力和物力,但往往成效甚微。科技档案管理工作缺乏具体的责任落实,致使科技档案管理工作流于形式的情形居多,没有引起有关工作人员的重视,一旦发生问题,工作人员之间相互推诿扯皮,另一方面,没有构建“督查督办,赏罚分明”的绩效考核体系。没有将科技档案管理成效纳入到绩效考核指标当中,没有将绩效奖金与科技档案管理水平挂钩,致使部分档案管理工作人员的责任意识、主动意识匮乏。2.2 档案利用意识不高我国科技档案事业起步晚,先天不足,在很长一段时间内企业有关部门只是单纯的对科技档案进行收集、归档后储放,主动利用率不高。档案管理工作人员的主观能动性不强,时常处于被动的检索
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