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高校行政管理效率低下的原因分析及机制完善策略.docx
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1、 高校行政管理效率低下的原因分析及机制完善策略 刘宇晨【摘 要】高校行政管理工作是高校日常运营的重要环节之一,而高校行政管理的效率高低则是衡量高校行政管理工作好坏与否的重要指标。长久以来,我国各大高校在行政管理方面涌现了一些列值得深入探讨的问题,这些问题严重影响了高校教学质量及管理水平。随着我国经济社会的发展,高校行政管理中执行力的构建对高校而言变得极其重要,良好的高校行政管理执行力既可以提高学校工作效率,又可以确保高校战略规划目标的实现,因此教育研究机构及高校行政工作人员也愈发重视对高校行政管理的改革。本文从高校行政管理入手,详细分析了造成我国各大高校行政管理效率低下的原因,并提出了一些具体
2、的改善策略,以期提高其行政管理效率。【关键词】高校行政管理;效率;原因分析;完善策略G647 A2095-3089(2019)16-0033-02我国高等教育体制不断深化改革,给高校的各项管理工作提出了更高的要求和更严峻的调整,管理工作的顺利开展保证着高校一切事务的顺利运行。其中,行政管理作为高校管理的一个关键环节,承担着为全体师生提供优质服务的职责,因此,行政管理的服务特性得到了越来越多的关注。但在这中趋势下,高校行政管理中存在的问题也渐渐露头并日益突出。要建设一所全国乃至全球范围内知名的高等学府,除了教师、科学研究者和学生,行政管理人员也是在高校建设和发展中不可或缺的组成部分。因此,提高高
3、校机关行政管理的工作效率,用最少的人力、物力、财力和时间消耗,完成高质量的行政管理任务,对提高教师的教学水平和教学质量,增加高校教学科研成果,有着重大的意义。一、当前高校行政管理效率低下的原因分析1.行政管理机构臃肿。高校行政管理机构及运行模式大都是参照我国政府模式来设置的1,其中必然有不相适应的部分。如高校行政管理机构管辖的是学校,与政府相比,其管理范围相对要较小,因此在参考过程中,高校自然需精简一些机构及人员。但在实际操作过程中,这一点往往被忽视,由此造成了高校行政管理机构的臃肿,工作人员冗余,行政工作的开展阻碍重重,其不良影响如下:(1)增加了指令上传下达的中间环节,信息传达容易出错。(
4、2)职能部门过多,员工没有工作积极性;岗位职责划分不明确,各部门间易出现互相推卸责任的现象。(3)各部门分工协作能力差。2.行政权力泛化。学校应以教育为本。在高校内部,虽然提高行政效率的工作十分重要,但教育的本业更是重中之重。行政事务的重要性来自于它能够保障教学、科研等学术工作的有序進行。因此,在行政管理和学术事务之间我们要清楚认识到,行政管理只是一种辅助手段,是确保学术工作的顺利完成。但历年来高校中行政权力扩张,排挤或倾轧学术权力的现象并不少见,这样本末倒置的行为从根本上侵害了行政管理服务于教育的终极目标,遑论提高行政效率。3.行政管理制度落后。行政管理制度的落后不仅体现在行政机构对高校各项
5、事务管理制度上的落后,也体现在行政机构对自身内部各职能部门及工作人员管理制度上的落后2。高校内务事务繁多,与此同时近年来对高校教学工作的改革使得高校教学产生了很多新的变化。但在此之前,高校行政管理工作并未得到充分重视,也未的得到及时的整顿或改进,如此一来,高校行政管理无法跟上教学改革的步伐。且高校行政管理方面积弊已久,前述诸如行政权力机构臃肿、行政权力泛化等问题一直未能得到有效的解决,由此可见其内部管理制度也没有根据现状及时做出调整。所以高校行政管理工作上的问题才陷入了如今“内忧外患”的局面。4.行政管理人员整体素质不高。高校行政管理工作理所当然应该由与之相匹配的高素质行政管理工作人员来执行3
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