两院院联谊晚会策划日定稿.docx

一、晚会介绍：在硕果累累的秋季里，我们迎来了13级新同学，在我们向往美好未来的同时，回忆却也历历在目。两学院风风雨雨走过了多少个春夏秋冬，而可以见证两院友情的是那些抹不去的回忆，我们怀揣少男少女的梦想来到这里，将在这里实现自己实现他们，而文理、机械学院是我们永远的后盾。二、晚会主题：让你们听见，我们在一起三、晚会背景呈现两院的活力与激情，一方面表达对新生的热烈欢迎，丰富学生课余生活，促进师生的沟通与理解，活跃办学气氛；联谊兄弟学院，增厚感情。另一方面寄托了对本学年的期待，为本学年宁夏理工学院的蓬勃发展许下美好心愿。为构建和谐校园、发明良好教学气氛、活跃校园氛围奉献出一份力量并鼓舞新生积极投入大学的新生活。四、主办单位：文理学院、机械工程学院 承办单位：文理学院学生会、机械工程学院学生会协办单位：宁夏理工学院校艺术团五、参与方式两学院学生可以自由组合或以各班为组织单位，组织舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、音乐剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，突出学院文化多样性，大胆创新，为晚会填上一道靓丽的风景线。六、晚会概况：参与对象：宁夏理工学院校领导及老师，文理学院全体师生、机械工程学院学院全体师生 （共计1450人）晚会地点：宁夏理工学院学生活动中心羽毛球馆晚会时间：2023年10月28日19：0021：30 (待定)七、晚会筹备委员会组成顾问：王曙东书记、孙娜书记总执行：吕荣齐、张帅虎总监：学生会主席团、主席团助理团监管分组：下设11个组，每组设两位组长和两位副组长节目组（文理学院、机械工程学院学生会文艺部）宣传组（文理学院、机械工程学院学生会宣传部）外联组（文理学院、机械工程学院学生会外联部）设备组（文理学院、机械工程学院学生会学实部、外联部）技术组（文理学院、机械工程学院学生会信息组）礼仪组（文理学院、机械工程学院学生会文艺部、女生部）摄影组（文理学院、机械工程学院学生会摄影组）机动组（文理学院、机械工程学院学生会纪检部、外联部）后勤组（文理学院、机械工程学院学生会女生部、环保部）文秘组（文理学院、机械工程学院学生会办公室）安保应急组（文理学院、机械工程学院学生会体育部、外联部）八、晚会前期筹备工作安排【晚会筹备日程安排（待定）】1、宣传日期安排：前期宣传：10月 19日- 10 月 24 日后期宣传：10月25日-活动开始备注：宣传具体详见附表12、节目日期安排：1、节目征集时间：9月30日10月15日（以实际情况为准，向两院征集节目）3、节目筛选及彩排时间： A) 9月15日进行第一次节目筛选B) 9月22日进行第二次节目筛选C) 10月25日 一次彩排D) 10月 28 日 二次彩排（带妆）3、赞助日期安排：10月1日-10月26日4、设备日期安排：10月1日-10月22日【晚会前期具体组织安排】1、赞助负 责 人：外联组组长：夏单敬德 (文理学院学生会) Tel:李兆钦 (机械工程学院学生会) Tel:具体任务： 1、整场晚会的赞助涉及赞助服装、道具、钞票、晚会布置（10月26日截止）；2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演（10月26日截止），准时完毕，方便后期的宣传和会场布置工作；3、10月26日赞助收尾工作，赞助资金报告表，相关策划总结上交筹备委员会2、晚会宣传负 责 人：宣传组组长： 夏单敬德 (文理学院学生会) Tel:王雄雄 (机械工程学院学生会) Tel:具体任务：1、 横幅、海报、喷绘、节目单的设计制作；（截止至10月26日） 2、学院网站、大学广播站、食堂LED屏幕等宣传活动；（截止至10月30日） 3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。3、道具及服装准备负 责 人： 机械工程学院学生会 Tel:具体任务： 1、购买或者制作各种道具（截止至10月20日）；2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完毕好吉祥物的准备（截止至10月24日）；3、租借服装（截止至10月20日）且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。4、现场音乐（涉及开场DV音乐）制作、微博上墙负 责 人：信息小组 韩宝同 Tel:Tel：具体任务：1、所有节目负责人所需音乐的剪切（截止至10月26日）；2、开场DV的制作，赞助须征求商家的意见；4、准备两院的历史介绍视频7、微博上墙的准备5、晚会主持人、礼仪的选拔和培训负 责 人：礼仪组组长：张炜光 (文理学院学生会) Tel：刘寒 (机械工程学院学生会) Tel：具体任务：1、晚会主持人4名、礼仪预定为12名女生；2、主持人礼仪的培训工作；3、演员和相关人员的化妆工作。4、嘉宾、学生、各学生组织的引领工作6、邀请嘉宾负 责 人： 王曙东书记 Tel:孙 娜书记 Tel: 张 帅 虎 Tel: 吕 荣 齐 Tel:具体任务：1、各学院书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师；2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至10月20日）。7、现场座位安排及现场节目单发放工作负 责 人： 机动组 组长：具体任务：1、 制作座位安排表；2、 现场分发节目单3、 现场座位的安排工作8、节目准备工作负 责 人：节目组组长：张炜光 (文理学院学生会) 刘寒 (机械工程学院学生会) 具体任务：1、9月30日，向两院征集节目，以院，专业，班级，团队，个人为单位，为本次晚会准备节目。2、根据晚会需要找专门专长学生进行专门的表演，需要突出学院专长、展现名族风俗。 3、在大胆创新的同时保证节目质量9、会场及舞台背景布置工作负 责 人： 设备组、应急组具体任务：1、采纳赞助方、学院领导的意见，做好了舞台及会场的布置。2、会场布置完毕须配合灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，保证晚会的顺利进行。3、所需物品的搬运和摆放10、晚会前期注意事项：1、搬运学生会器材；2、借用所需工具工作；3、舞台及灯光安装调试工作；4、音箱设备调试工作；5、测试晚会所需伴奏带；6、舞台道具服务人员到位；7、照相及DV工作人员到位；8、预演节目准备工作。备注：1、如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系；2、所有前期准备工作必须按照制定期间到位；3、听从执行总监安排，随时人员变动；4、如有变动上报筹备委员会；九、【晚会期间的具体安排】1、晚会导演组组成总 导 演：王曙东书记、孙娜书记执行导演：吕荣齐、张帅虎总监：文理、机械工程学院学生会主席团、助理团各组组长：二院学生会各部部长 2、节目流程（待定）负责人：执行导演张帅虎 (机械工程学院学生会)吕荣齐 (文理学院学生会) 1、安排各学院学生按照指定区域入座2、请各学院领导、老师、各社团组织代表入场3、播放DVDV的重要播放联谊小片段(学弟学妹们对宁理的第一感觉，对学长学姐、新伙伴的印象），老师以及学长学姐对新生的寄语，为晚会的准备片段（排练节目与晚会现场布置等）4、开场舞4、主持人入场，介绍本次晚会及出席晚会的领导及嘉宾。5、请学院领导上台发言并宣布晚会开始6、请赞助商代表致辞7、主持人颂词，晚会开始8、2个节目（安排乐队演唱和语言类节目）待定9、抽取幸运观众获得幸运奖10、3个节目。（如劲舞、歌曲串烧等）待定11、抽取幸运观众获得幸运奖12、4个节目。（民族舞、语言类节目、民乐、介绍五院）待定13、3个节目。（跆拳道社节目表演、街舞）待定14、最后所有演员上台合唱 待定15、主持人宣布晚会结束 3、晚会整体效果（执行导演）负 责 人：执行导演 张帅虎 (机械工程学院学生会)吕荣齐 (文理学院学生会)具体任务：1、协调整台晚会的各项工作；2、及时协调各部门解决各种突发事件；3、保证晚会的顺利进行。4、音响、灯光效果负 责 人： 设备组具体任务：1、给与现场音响师、灯光师积极配合；2、负责每个节目的现场灯光照射、音乐的对的的播放，保证晚会质量的完毕。5、后场机动组负 责 人：机动组具体任务：1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；2、演员服装、化妆品等物品的管理；3、节目出场前演员的点到情况。6、突发事件解决负 责 人：执行导演、应急组具体任务：1、如碰到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。2、碰到斗殴时间移交保卫处7、晚会照相和录制负 责 人：摄影组具体任务：多角度拍摄和录制整场晚会，为后期宣传、总结等工作做好准备。8、财务总监负责人：财务组组长：王圆元 (机械工程学院学生会)张娟 (文理学院学生会)1、赞助资金、物品的管理2、负责所购物品的登记和账目管理附录1：晚会宣传策划负 责 人：宣传组组组长：夏单敬德 (文理学院学生会) 王雄雄 (机械工程学院学生会)一、宣传时间内容安排：前期宣传：10月 19日- 10 月 24 日重要宣传将举行二院联谊晚会的消息 1.各学院在本学院内对晚会做出大力宣传 2.在军训期间由代理辅导员负责宣传，并积极发现大一新生中有才艺的同学，鼓励其参与这次联谊晚会。 3.在联谊班会中各代理辅导员组织在自我介绍中添加才艺展示，发现有专长的同学。 4.由各艺部组织摆台宣传；外宣部负责宣传海报，张贴在橱窗和摆台出醒目位置进行倒计时；办公室批条，体育部负责悬挂及摘取横幅（对晚会进行宣传）。 5.通过校园广播张宣传，学习部负责编写通讯稿。中期宣传10月15日至10月22日 重要宣传节目征集与筛选 1.由外宣部制作节目征集的海报，张贴在橱窗中。 2.学会成员或代理辅导员下班宣传晚会进程。 3.外宣部通过网络资源（学校贴吧、QQ群、论谈等）宣传节目的征集与筛选。 4.通过校园广播站宣传，学习部负责编写活动进程的通讯稿。 5.横幅的悬挂，办公室负责批条，体育部负责悬挂及摘取横幅（对晚会整体进程的宣传）。 6.外宣部在宣传栏上公布晚会录取的节目。后期宣传 10月24日至晚会开始 1.晚会最终的宣传由各院宣传部制作和负责晚会请柬发放到老师、同学中去。 2.外宣部制作一张晚会海报，并张贴在橱窗内；学习部在各教室黑板写宣传资料；纪检部在各宿舍楼黑板写宣传资料。 3.体育部负责横幅的悬挂，三条一起挂在校园主干道上。 4.外宣部在橱窗中设立倒计时宣传，并天天更新。 5.重要负责人员负责请帖的发放，到领导、嘉宾中宣传。 6.文艺部撰写广播稿，宣传晚会进入最后关键阶段。二、宣传方式1、海报 时间安排：分为前、中、后三个时间段，准时更新。 宣传单发放：各学院学生会干部准时发放宣传单和节目单到老师和各班负责人手中。 负责部门：文艺部制作节目单、宣传单；宣传部负责制作海报，并张贴；全体学生会成员发放传单。 张贴地点：张贴在橱窗内，校园主干道，食堂，宿舍等人流量大的地点。2、横幅 悬挂地点：一号宿舍楼前，食堂餐厅前，A楼。 悬挂时间：从晚会活动开始到结束，及时更新横幅。 负责部门：办公室负责到学校保卫处审批、批条；体育部负责悬挂及摘取；外宣部负责横幅的制作。 横幅内容：预祝文理学院、机械学院联谊晚会暨文艺风采大赛圆满成功等。3、黑板报 负责部门：外宣部 具体内容：外宣部在A楼字幕版做宣传，特别是倒计时时期。4、摆台 摆台时间：按活动前期宣传，主持人报名，节目报名三部分，进行3次摆台。 摆台地点：食堂前 负责部门:办公室负责批条；学习部负责并安排学生会摆台。5、网络宣传 负责部门：外宣部 具体方式：通过学校贴吧、QQ群、微博等宣传。7、媒体宣传 负责部门： 具体内容：及时写好宣传稿，并更新，交到校园广播站和LED屏幕附录2：晚会赞助策划一、活动背景金秋时节已悄然而至，承载着梦想的帆船已经起航。我们宁夏理工学院又迎来了新鲜活泼的血液，他们是青春的象征，洋溢着年轻的张力与激情。为呈现两院的活力与激情，一方面表达对新生的热烈欢迎，丰富学生课余生活，促进师生的沟通与理解，活跃办学气氛；联谊兄弟学院，增厚感情。另一方面寄托了对本学年的期待，为本学年宁夏理工学院的蓬勃发展许下美好心愿。为构建和谐校园、发明良好教学气氛、活跃校园氛围奉献出一份力量并鼓舞新生积极投入大学的新生活。二、活动意义春华秋实，我们宁夏理工学院即将迎接2023级的同学们，为了更好的展现二院学生会的强大协调能力和组织能力，与社会各界共同创建和谐校园，应广大师生的强烈规定，二院学生会将联合举办联谊文艺汇演，师生欢聚一堂，共同表达对二院美好前程的祝福和殷切希望，为各院学生提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的大学蓝图，为大家提供一个展示自我的平台。三、赞助回馈宣传：1报刊宣传：我方可联系石嘴山广播电台、校刊等报刊媒介参与活动现场，相关报刊会在后期得到宣传效果。2网站宣传: 我方会将本次晚会的相关文字图片发布至宁夏理工学院贴吧、校内网、腾讯校友、腾讯微博、人人网等网站区域，由专人负责向网域平台投放稿件资料，将活动依托网络的力量将影响力最大化。3广播宣传：校园广播站会将本次活动的相关信息及时发布至校园的每个角落，在新闻节目期间播报，收效甚佳。4横幅宣传：在学校主干道、活动现场附近悬挂。（横幅内容为此活动的内容和贵公司相关业务的宣传）从活动开始前半个月到活动结束一个星期后，全天悬挂，连续时间长，来往人流量最大。5海报宣传：在我们学院主干道宣传栏橱窗内张贴海报，海报上贵公司以赞助商身份出现并可印制贵公司标志物及贵公司相关产品业务的宣传。从活动开始前半个月开始张贴至活动结束一个星期后（合理的用于后期宣传中）。注：海报可由贵公司提供。6板报宣传：板报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可。我们将宣传单彩页：为了更好的为贵公司宣传，传单的设计及制作由贵公司负责。我们工作人员将在全院内负责发放，可派发至每个宿舍、每个班级，现场亦可发放。7主持人串词：在整个晚会的流程中，贵公司相关业务的宣传将出现在主持人串词中，分别为：1开幕式主持人致辞中2互动环节 3晚会闭幕词中4现场鸣谢。 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家标语、标语等。传板报摆放在校园主干道，食堂，宿舍等流量最大的位置。8气球方阵：活动期间在一些重要位置运用氢气球悬挂宣传。9立式广告牌：在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传，也可在活动场地周边用彩旗布置。（具体物品由贵公司提供）10现场互动参与：贵公司可派代表前来观看及参与我们互动环节（有关业务的宣传）的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，同时也可以参演节目，以便于将宣传有关业务的效应更大化。（如：现场展示可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料）11现场多媒体宣传：在此晚会开场前，我们将为贵公司提供2小时的视频宣传（宣传内容可由贵公司提供）；在晚会进行中，我们的大屏幕会以宣传贵公司为主题背景进行全场节目预告。（条件允许的情况下）12礼品宣传：可将印有贵公司图案（标志物）的礼品用于互动环节；赠送出席嘉宾及演员。13产品宣传: 公司相关产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品须满足现场需要方可。14工作人员用品宣传： 在晚会举行的当天，后勤人员可穿上印有商家标志的服装参与工作，现场的工作棚等也可由贵公司提供。15 促销点宣传：在活动当天，贵公司可在活动现场附近进行一定规模的展促销活动，以达成一个立竿见影的效果。（申请摆台）16征询点宣传：活动前期或活动当天可设点接受学生征询，从而介绍贵公司及贵公司相关产品业务等。（申请摆台）17产品代理：贵公司的产品可由我院学生会代理，可长期合作。此外：我院为贫困学生长期组织进行勤工俭学活动，我们亦可以在贵公司活动需要期间有组织性的提供和推荐有吃苦耐劳且有一定工作经验的学生，为贵公司所需，由此，还可使贵公司的品牌在我院有着潜移默化的影响。18期宣传：我们将在晚会后一周在食堂、宿舍楼等重要干道摆放宣传海报，宣传本次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。19卷调查：活动结束以后，贵公司如有规定进行一次校园市场调查，我们学生会可协助完毕（调查问卷由贵公司准备并提供）。注：赞助方可提供自己的宣传方案，我方将根据实际情况协调相关方面，共同创作一套共赢的实行方案。根据赞助商本次合作的深度，我们将提供相应的回馈力度。四、赞助活动的意义1、难得的先机：通过整个活动过程宣传，可使我学院的大部分学生对贵公司的品牌产生一定的影响和了解，贵公司的产品品牌可将占得宣传先机。从而拓展贵公司潜在商机，扩大市场影响。2、睿智的选择：学校消费的地区集中，针对性强，产品容易进一步民心，其中高校学生作为青年都是感情丰富的时期，若是商家能在送老生晚会的活动中进行宣传，效果可想而知！3、便捷的活动申请：贵公司在学院内搞宣传或促销活动，一定要通过一系列的申请，而通过和我们团学会的合作，贵公司可以更快地获得校方批准，并且得到院系各部门的大力协助配合。4、高效便宜的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达成很好的宣传效果。并且有足够的人力资源为贵公司完毕宣传活动！5、高质的性价比：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，也用最低的投入做到最佳的收效。6、长远的积极影响：贵公司还可以同我学生会建立一个长期和谐合作关系，如每年共同策划相关活动等，将会使贵公司的知名度不断增长，影响力覆盖职教园区及周边多所院校。五、补充赞助方案： 1、商家可以自我选择宣传方式，商家也可以提供自己的赞助方案。 2、为了更利于贵公司的形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。 3、除赞助资金外，贵公司还可考虑以实物赞助，如在活动中相关的纪念品、礼品、道具等可以选择性赞助，饮食类商家可以考虑提供活动中需要的相关饮食。 4、如有其他规定，请联系赞助项目负责人外联组 组长夏单敬德：六、我们的承诺： 我们会尽最大努力，让您对我们充满信心，以最佳的效果回报您对我们的支持，我们绝对有实力为您做好宣传，是您最抱负的合作伙伴！ 我们带着诚意而来，相信我们的能力能被您肯定，我们的方案能被您青睐！ 希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同搞好本次晚会，盼望贵公司尽快回复。期待您的加入! 合作快乐! 附录3：晚会应急预案负责人;应急组一、停电应急预案(1）.发生停电情况时，主持人说明停电事故并告知场内一切人员切勿躁动，安静坐或站在原地等待工作人员进行停电情况调查是否长期停电。(2).在调查期间会场四周由保安礼仪组在会场备用灯的照明下密切注意场内人员的行动和安全情况，同时保安礼仪组负责人安排请活动主持人发言小结前面活动情况。情况一、1、若工作人员调查是短时间停电后，由应急组负责人向会场人员告知讲所有人员耐心等待。2、在维修期间，由应急组负责人向会场人员讲述停电情况，一直到会场来电后继续活动。情况二、1、若经工作人员检查是长时间停电时由应急组负责人告知会场人员拿好个人东西，听从撤退命令，并在其余应急组带路退离会场。2、应急组负责人一方面请坐在前排的校领导人员在应急组带领下安全有序撤离会场，拟定撤离后按会场位置，先由两侧的人员在应急组带领下安全撤离会场，最后由中间所有剩余观众安全撤离。3、人员撤离完毕后应急组和会场工作人员进行会场进行检查排除存在的安全隐患，最后工作人员和应急组依次撤离会场，退离会场后由会场工作人和应急组负责人合作共同拟定一份关于本次活动的通过和停电原委交于学院领导。二、火灾应急预案（1）晚会开始前晚会开始前，在场的负责人员应当积极安排相关人员仔细检查晚会的现场情况，涉及消防设施、应急灯、及各种用电器是否良好，在紧急情况下是否能及时正常投入使用，还应检查各个方向是否畅通，在紧急疏散人群时是否存在明显阻碍。假如发现问题，应向上反映，而后及时解决，坚决排除一切安全隐患。（2）晚会进行过程中在场的负责人员应迅速查明起火位置，向导演组报告，如有必要，可拨打119报警。指挥人员运用话筒等方式，以人员第一、财务第二为原则，运用场地广的优势组织学生有序撤离。为了有效提高疏散的效率，应安排大部分同学从东边走，安排少部分同学北面撤离。指挥者应当坚守位置，做到不慌不乱，并不断提醒大家不要慌乱，以避免踩踏事件发生，就近撤离的原则，从而让大家紧张而有序的撤离。若火灾事故较小，有控制并扑灭火灾的希望，则可以组织应急组运用完善的消防设施予以扑灭，但一定要注意安全。3、音响灯光应急预案若音响灯光在表演过程中出现问题，导致表演无法进行，则由相关人员进行检修。若半小时内可以修复，则由负责人告知观众组，有观众组告知观众耐心等待，若半小时不能修复，则表演取消。4、节目应急预案1、台上一个节目表演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种因素无法准时出演时，下一个节目及时跟进。2、任一节目在表演过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演迅速组织演员重演此节目，若重演依旧出现问题，则该节目立即退场。5、演员及工作人员出现安全事故应急预案若演员及工作人员在表演或工作时出现安全事故，看情况找人代替或坚持表演，假如伤势较重则拨打120求救。6、会场秩序混乱应急预案活动中，针对也许发生的会场秩序混乱情况，需采用必要措施，具体环节和行动如下：1、活动开始前保证观众尽也许按区域秩序就坐，没有位子的观众有工作人员统一指定地点观看，避免观众在场地内聚堆，来回走动，追逐打闹。2、活动开始时在列与列之间安排工作人员，以便提醒观众及维护会场秩序和快捷地向观众传达信息与指令。 3、观众入场时提醒并检查有无携带利器，钝器和危险物品，易燃易爆物品入场，以防在活动时发生安全事故。4、工作人员在维护会场秩序时一定本着耐心，细心原则尽量劝解宽容热情面对观众，在不违反规定，不扰乱秩序的前提下，努力满足观众规定，采用换位思考，增进理解，坚决避免观众与工作人员发生严重冲突。5、工作人员在观众入场时一定提醒手机需关闭或静音，场内工作人员需保证对讲机通话顺畅，保证信息通讯不受阻碍。6、工作人员不得擅离岗位，保证做到有岗有人，如遇特殊情况必须及时请假并等替代该岗位的人到岗后方可离开。7、特殊情况解决:1）、如遇观众席上发生冲突，出现争吵，打斗或趋势，每列及周边的工作人员应立即行动，将相关人员井然带出观众席，避免发生更大冲突。2）、如遇故意破坏会场秩序（冲上舞台）负责人员应当立刻行动，在劝说阻拦等无效情况下，直接拦下拉走，并及时告知校警、保卫科，控制事态进一步发展。三、不良天气应急预案在晚会当天如碰到大风、大雨等恶劣天气情况下，提前做出安排1、 在得到晚会进行时有大风等较恶劣天气，将会场从团书馆前，改至羽毛球馆内进行。2、 在得到晚会进行时有大风等特别恶劣天气情况下，执行导演安排相关事宜，将晚会时间向后延迟，并做好书面报告向指导老师反映。3、 外联组对告知赞助商晚会时间的变更，并做好其他事宜的解决工作。附表4： 晚会进度顺序工作内容时间控制负责人1场地申请表演前一周完毕2借用所需工具表演前一天完毕3准备好晚会所需伴奏带表演前一天完毕4发放节目单表演当天完毕5服装道具准备工作13:00完毕6电线及器材看管人员到位13:30完毕7舞台布置工作13:30完毕8赞助商服务工作14:00完毕9化妆室、换衣间准备工作14:00完毕10背景布置工作搬运学院器材15:00完毕11灯光安装、音响调试工作15:00完毕12进行正式走场彩排15:00完毕13搬运桌椅及电脑16:00完毕14赞助商接待、审查、交流工作17:00完毕15准备好会场服务器具17:00完毕16换衣间，化妆室服务人员到位17:00完毕17维持秩序人员到位18:00完毕18舞台道具、照相工作人员到位18:00完毕19礼仪到位18:00完毕20演员、主持人、观众到位18:30完毕21领导入场18:50完毕22晚会开始19:00开始23收拾会场21:00完毕附表5： 晚会经费预算序号项目数量金额说明1横幅（涉及赞助）30条800加强晚会宣传力度2宣传海报纸张颜料100加强晚会宣传力度3大幕800晚会布置宣传4宣传气模1个300加强晚会宣传力度5氢气球2个200现场气氛布置6嘉宾请柬30份50邀请嘉宾7饮料用水3箱150提供工作人员和演员嘉宾席布置8演员化妆200美容化妆公司9主持人服装5套300摄影公司租用10演员道具400涉及服装等一些表演道具11媒体宣传费300拍照、摄影用于后期宣传12纪念品2023用于游戏、抽奖等互动环节，商家也可考虑更有价值的礼品（如商家提供自己的产品等）13萤光棒500150观众气氛14鼓掌器300100观众气氛15场地租借1天3000涉及音响、烟雾机、泡泡机、灯光、烟火等，此外尚有舞台背景、技术人员17喷绘13张600用于活动宣传18红地毯600用于会场布置18其他500用于报销19备用资金2023经费合计：12550元附表6： 两院联谊晚会节目报名表节目（类别）班 级演员节目时间联系方式本晚会最终解释权归晚会筹备委员会所有。备注：如有更新变动另附表“二院联谊暨问艺风采大赛”筹备委员会九月